公文写作——备忘录.doc

公文写作备忘录备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）；收文人的姓名、头衔、地址（AddresseesName，Title，Address）；称呼（Salutation）；事因（Subject）；正文（Body）；结束语（ComplimentaryClose）；署名（Signature）。备忘录注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用DearSir，对政府官员可用Sir.“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加Re或Docket，Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。国际间的备忘录，准确的称呼是：谅解备忘录，一般是处理较小事件的条约，例如去年底中美签署纺织品和服装贸易的谅解备忘录合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书，(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节，或明确外交会谈中的谈话内容；陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。交涉中为使对方便于记忆谈话内容或避免误解，既可将谈话内容预先准备妥当，谈后面交对方，也可在事后送交。可作为照会的附件，也可单独使用。其郑重性仅次于照会。备忘录用第三人称写成起首和结尾，不用致敬语，开头就叙述事实。面交的备忘录无抬头和落款，也无编号（送交的有），但有发文日期、地点。说帖、非文件、工作文件，也属于备忘录。以下是从互联网上查到的一篇示例，来源不明，本人不对其内容负任何责任。请勿转载。请勿发表不当评论。谢谢合作。【标题】中华人民共和国国家计划委员会与马来西亚初级产品工业部谅解备忘录【分类】经贸合作【时效性】有效【颁布时间】1996.08.26【实施时间】1996.08.26【发布部门】北京全文中华人民共和国国家计划委员会与马来西亚初级产品工业部（以下简称“双方”），认识到双方长期存在的双边经济关系，愿意在互惠的基础上进一步促进在纸浆、造纸工业领域里的合作。为此，双方达成谅解如下：第一条双方根据各国现行的法律和规章以及促进双方在纸浆、造纸工业领域合作的总体原则，同意：一、就拟议中的在马来西亚中马合资建设一个纸浆厂项目进行可行性研究，并就利用该合资企业生产的部分纸浆进行纸制品加工供应马来西亚和国际市场进行可行性研究。二、指定企业或企业集团进行上述可行性研究。第二条为协助上述可行性研究的开展，马来西亚有关部门与有关州政府将对拟议中的合作的重大方面给予关注，这些方面包括：一、为纸浆和纸制品的可持续的经济的生产提供所需适用土地包括林地的面积；二、资源的最佳综合利用；三、拟议中的合作的股份参与。第三条为进一步帮助开展上述可行性研究，马来西亚有关部门与有关州政府合作，在维护国家和安全利益的前提下，将努力提供关于土地、土壤、气候、运输、水资源及电力方面的资料。第四条双方认识到，为保证项目的可行性，拟议中的合作生产的大部分纸浆将以具有国际竞争力的价格出口到中华人民共和国，同时考虑马来西亚国内市场的需求以及向其它地区出口的市场机会。第五条拟议中的合作一经确定可行，双方同意提供适用于纸浆、造纸工业的现行鼓励措施。各国可根据本国的法律和规章提供其它优惠政策。第六条可行性研究报告需经双方批准后生效。第七条中国欢迎任何马来西亚企业或企业集团投资改造中国现有纸厂。第八条因对本谅解备忘录条款的不同解释和适用而产生的任何分歧或争议，应由双方通过外交渠道友好协商解决。第九条本谅解备忘录自签字之日起生效并持续有效。如果双方中任何一方希望终止执行本谅解备忘录，应在希望终止之日前至少六个月，通过外交渠道以书面形式通告另一方。第十条双方中任何一方可以以书面形式要求对本谅解备忘录提出修改或补充；任何修改或补充一经双方同意，应记录成文，并成为本谅解备忘录的一部分。任何经双方同意的修改或补充，应自双方确定的日期起生效。为此，下列全权代表，各秉双方正式授予签字之权，谨签字于本谅解备忘录，以昭信守。本谅解备忘录于一九九六年八月二十六日在北京签订，一式两份，每份都用中文和英文写成，两种文本同等作准。中华人民共和国马来西亚国家计划委员会副主任初级产品工业部部长曾培炎林敬益（签字）（签字）1.TimeRecorder4.20定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关/multimedia/viewer/12803.html2.TimeRecorder4.22定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关机。您是否有过这/soft/1823.htm3.TurboNote6.0一款很不错的备忘录软件/home/calendar/895.html4.ActiveDesktopCalendar5.5汉化版ActiveDesktopCalendar是一个强大易用的可定制备忘录、任务、闹铃的日历工具，可以在/soft/29744.htm5.ASPmemoASP备忘录1.3.0ASPmemoASP备忘录/development/sever/asp/12604.html6.程序员小贴士1.00Delphi函数及WindowsAPI查询、用户数据集、通讯录、备忘录等功能/development/helpbuilder/17684.html7.DateReminder1.4非常实用的日程安排和备忘录工具/home/remind/7166.html8.迷你备忘录1.2时钟的备忘录/home/remind/7213.html9.心灵日记本1.3备忘录，文章摘要以及常用信息保存/home/remind/14396.html10.文曲星文件转换器0.99把txt文件转换成为*.wqx文件，传到文曲星上在“备忘录”中阅读/utility/dict/4886.html11.geo-notes0.9999一款小巧的备忘录/home/remind/7222.html12.KF备忘录1.0KF备忘录/home/remind/7156.html13.TimeRecorderV4.21.4定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关机。您是否有/list.php?id=2730814.AbNote1.1a是一个备忘录和信息管理工具。将信息的细节录入其中，以便分类和查询。/soft/11401.htm15.roundclock2.20备忘录式程序/home/remind/7219.html16.时兴备忘录管理信息系统1.1能对个人通讯信息进行灵活地全面地管理。/utility/file/editor/16443.html17.时间记录(TimeRecord)3.10定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关机。您是否有过这/soft/2347.htm18.名天备忘录(MemoPad)2.0.0Beta2可用来记事、备忘，记录各种事项并设定提醒，都是相当实用的功能，相信是您最好的记录/soft/1868.htm19.名天备忘录V2.0.0Beta2可用来记事、备忘，记录各种事项并设定提醒，都是相当/soft/12220.html20.记事本、备忘录、通讯录V1.0内含记事本、备忘录、通讯录，进口价格、国产价格等，/soft/18072.html21.TurboNote5.4汉化版一款很不错的备忘录软件。你可以把需要提示的事件，电话号码，心得等随手在上面记下来/soft/5534.htm22.风无憾备忘录3.2美观大方的界面，人性化的功能，这就是风无憾备忘录的特点，它不但可以设定无限日期内/soft/21876.htm23.文曲星文件转换器0.99把txt文件转换成为*.wqx文件，传到文曲星上在“备忘录”中阅读/utility/dict/4886.html24.DateReminder1.6是一个非常实用的日程安排和备忘录工具。小巧实用，图文并茂。有了它，你就不会再忘记/soft/11224.htm25.TurboNote6.0一款很不错的备忘录软件。你可以把需要提示的事件，电话号码，心得等随手在上面记下来/soft/5532.htm26.时兴备忘录管理信息系统1.1能对个人通讯信息进行灵活地全面地管理。/utility/file/editor/16443.html27.密码备忘录2004Build1106我是一只网虫，随着接触计算机的时间越长，要记住太多/soft/20871.html28.精灵备忘录1.0Beta现代人生活工作忙碌，无论大事小事杂事一大堆，总有“漏网之鱼”之事忘了去做。精灵备/soft/33618.htm29.桌面秘书2006V1.2桌面秘书2006是一款个人助理软件，软件功能包括备忘录/soft/25070.html30.Digital3DScreensaver1.0您的屏幕保护程序养过热带鱼吗？当过备忘录、小小游戏平台吗？无论如何，现在又有了新/soft/21335.htm31.风无憾备忘录V3.2美观大方的界面，人性化的功能，这就是风无憾备忘录的/soft/15771.html32.TalkingAlarmClock1.4定时提醒备忘录/soft/19237.htm33.名天备忘录V2.0.0Beta2可用来记事、备忘，记录各种事项并设定提醒，都是相当实用的功能相信是您最好的记/list.php?id=3221534.时兴备忘录管理信息系统1.1能对个人通讯信息进行灵活地全面地管理。能存储相片的功能，并一个人能存储多张相片/soft/25482.htm35.桌面秘书20061.1桌面秘书2006是一款个人助理软件，软件功能包括备忘录、保密日记本、定时关机、全国邮/soft/45504.htm36.卓越备忘录2.20平时您一定有很多的事情需要记录，您也一定曾经经历过忘记某事所带来的烦恼。现在您可/soft/39733.htm37.Jet-VoiceMail2.0COWON公司出品的声音邮件和声音备忘录系统。它可以选择三种录音质量，和加如图片，还/soft/13262.htm38.越风子办公助手1.0具有备忘录、日记簿、通讯录等功能,同时具有一个日历界面,能够查询到1900-2049年任一/soft/16978.htm39.风无憾备忘录V3.2美观大方的界面，人性化的功能，这就是风无憾备忘录的特点。它不但可以设定无限日/list.php?id=3546040.个人备忘录2.0beta轻松的实现个人备忘录,方便管理,条目不受限制.强大的定时关机功能,提供了超级关机,一/soft/40033.htm41.MyPasswordsMyPasswords软件可以辅助你将各种密码记入MyPasswords备忘录中。这个软件不是将你的密/soft/23727.htm42.PersonalDigitalVoiceRecorder1.20个人语音记事工具-PersonalDigitalVoiceRecorder，是您个人方便的语音备忘录，在每一/soft/4454.htm43.小小备忘录(文件型版本)V2.5一个简单界面的备忘录。可以用来记事和提醒。/list.php?id=3223044.徐徐清风备忘录1.0以前我都是直接用记事本记下我最近需要做的事，然后以“备忘”的名字保存在桌面上，每/soft/44738.htm45.DeskTool3.0.1531.浮动窗口上共有5类功能，记事本、浏览网页、打开文件夹、打开文件和备忘录；2.记事/soft/22414.htm46.网络蜜蜂4410网络蜜蜂是个人资料存储管理的软件，提供“我的名片夹、我的收藏夹、我的备忘录、我的/soft/1632.htm47.精灵备忘录V1.0Beta现代人生活工作忙碌，无论大事小事杂事一大堆，总有“漏网之鱼”之事忘了去做。精/list.php?id=4564848.网络蜜蜂V1.00网络蜜蜂是个人资料存储管理的软件。提供“我的名片夹、我的收藏夹、我的备忘录、/list.php?id=2965649.MilenixMyInfo2.69它是一种用于笔记和备忘录层次的工具。你创造一个知识库,然后在被称为亚页（被细称为/soft/8905.htm50.ASP备忘录（ASPmemo)V1.3.0它能帮助您快速生成比较完善的常用代码。在ASP开发中避免重复劳动，提高开发效率?/list.php?id=2275351.WinWorkBar1.2汉化版使用这个工具，您可以方便舒服地编写您的计划任务和备忘录，备忘录可以让您迅速的记录/soft/44043.htm52.备忘录管理系统7.0此软件是“家园科技”根据自身在企业管理、客户关系管理、销售管理、客户服务管理、合/soft/40762.htm53.LyttlesoftPersonalOrganizer1.7是一款备忘录软件，可以记录下任何对你有意义的日子，