轻松搞定成绩分析.doc

轻松搞定成绩分析云南省彝良县角奎中学李昌昊作为一名教师，每到月考、中期考、期末考试后都要统计成绩，十分辛苦。在计算机日益普及的今天，我们可以利用它来统计、管理学生的成绩，使教师们从繁重的劳动中解脱出来。电子表格软件Excel 不仅可以制作表格，强大的功能还可以作为一个小型数据库来管理一些数据。下面就以班级各科汇总成绩统计为例来说明如何使用Excel来方便管理学生成绩。首先，我们应该建立成绩统计模板。一、输入统计项目运行Excel 在该表第一行中输入以下内容：学号、姓名、各考试科目名称(语文、数学、英语等)、总分、名次，然后在对应列中录入学生的学号、姓名。输入学号时，由于学号是连续的，我们可采用自动填充的功能，如：先输入第一、二个学生的学号1、2，然后选定这两个单元格，将光标移到选定单元格的右下角，光标变为细十字，按住鼠标左键向下拖拉，至所有学生学号出现。在学号下方依次输入“参考人数”、“及格人数”、“及格率”、“总分”、“均分”、“最高分”、“最低分”，用于统计、分析成绩。在“姓名”对应列中输入所有学生姓名。二、用条件格式来标出各分数段内成绩选定所有录入学生成绩的单元格，单击菜单栏中“格式”按钮，在下拉菜单中执行“条件格式”命令。然后在“单元格数值”范围中填入“80”与“100”，单击“格式”按钮，在出现的对话框中将单元格数值设置为你喜欢的格式：如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等，这样，在80到100之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。单击“确定”，返回条件格式对话框，单击“添加”，在单元格数值范围中输入“60”到“79”，单击“格式”按钮，将分数在60到79之间的又设置为你喜欢的格式。60小于分的分数设置为红色。其它可类推。如图所示： 三、利用求和公式计算每位学生的总分单击总分下的单元格，在编辑栏中输入=SUM(C2:H2)，在下一个单元格中输入=SUM(C3:H3)，然后选定这两个单元格，将光标移动到两个单元格的右下角，到变成细十字，按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生，利用自动填充的功能向每名学生对应的总分栏中输入求和公式，以后只要你输入学生各科成绩，每位学生的总分即自动求出。四、利用RANK函数给学生的总成绩排名次在Excel中可以用单元格自动排序的方式给成绩排序，但不好处理同分数的名次，利用RANK函数则没有这样的问题。其方法是：总分位于I列，名次位于J列，在第一名学生的名次单元格中输入=RANK(I3,$I$3:$I$59)，该公式的目的是排出I3单元格的数据从I2到I59所有数据中的位次(假设该班共56名学生，学生的姓名，成绩等数据从第3行排到第59行)，在第二名学生的名次单元格中输入=RANK(I4,$I$3:$I$59)，然后拖动鼠标，选中这两个单元格，利用自动填充的功能，在每个学生的名次单元格中输入RANK函数的公式。这样你只要将学生各科成绩输入到对应的单元格中后，RANK函数即自动求出该学生的名次，同分数的名次则自动排为相同的名次，下一个名次数值自动空出。五、利用COUNT函数统计参考人数在语文参考人数单元格中输入公式=COUNT(C3:C59)。六、利用COUNTIF函数统计各科及格人数在语文及格人数单元格中输入公式= COUNTIF(C3:C59,=72)满分为120分为=72，若满分为100分则为=60。七、利用COUNT函数和COUNTIF函数统计及格率在语文及格率单元格中输入公式=COUNTIF(C3:C59,=72)/COUNT(C3:C59)，满分为120分为=72，若满分为100分则为=60 。八、利用SUM函数求各科总分在语文总分单元格中输入公式=SUM(C3:C59)。九、利用AVERGE函数计算各科平均分在语文平均分单元格中输入公式=AVERAGE(C3:C59)。十、利用MAX函数找出最高分选中语文最高分的单元格，输入公式=MAX(C3:C59)。十一、利用MIX函数找出最低分选中语文最低分的单元格，输入公式=MIN(C3:C59)。当语文对应的“参考人数”、“及格人数”、“及格率”、“总分”、“均分”、“最高分”、“最低分”中的公式输入完成后可利用自动填充功能填充其它各科的公式如图所示：十二、利用FREQUENCY或COUNTIF函数统计每科各分数段人数在管理学生成绩时，有时老师常常要看一下各分数段人数可用FREQUENCY函数来实现。在（A67：A74）区域输入39、49、59、69、79、89、99、109（即统计出40分以下120分范围内组距为10的各分数段人数），选中语文最高分的单元格，输入公式=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A$74)，FREQUENCY 函数的主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)，参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例：如图所示： 同时选中c67至c75单元格区域，输入公式:=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A$74)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出c67至c75区域中，按A67: A74区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（即相当于统计各分数段人数）。其它单元格可用自动填充功能实现。另外：有时老师常常要将优分人数和不及格人数统计出来，有了COUNTIF函数，就不必要计数了。使用方法是：在语文优分人数的单元格中输入公式=COUNTIF(C3:C59,“=80”)(假设各科的满分为100分)。在各科及格人数单元格中只要相应地将公式改为=60，不及格人数改为=59即可。这样Excel就自动统计出相应各分数段人数。十三、保存为模板文件按下常用工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览，按下“设置”，出现对话框，单击工作表标签，选中打印风格线，单击页眉/页脚标签，进入设置对话框，单击“自定义”，设置你喜欢的表格标题、页眉、页脚，然后设置纸张的大小，页边距，根据打印预览来调整字体、字号、单元格的宽度及高度。最后执行“文件”菜单“另存为”命令，在对话框的“保存类型”中下拉出“模板”，在文件名中输入如“成绩统计”，单击“确定”，保存为模板文件。最后，我们就可以使用已建立的模板来处理学生的成绩。启动Excel，执行“文件”菜单中的“新建”，在对话框中