社联场地财物制度及附录表格.doc

五、场地申请流程及场地申请表申请特殊场地（提前2-3周）申请社团活动中心场地（本周申请）申请教室（本周申请）申请室外场地（提前1-2周）发放大服场地使用通知单社联指导老师（邱老师）网上申请送交保卫处/校园管理中心备案，使用场地发放大服场地使用通知单网上下载并填写场地申请表由社团部部长签字（若大型活动，需附活动策划）秘书处3审核盖章说明：场地包括大学生社团活动中心场地、教室、室外场地和特殊场地，不同场地的场地申请时间和流程略有不同。主要流程：先在社联网站下载场地申请书，由分类社团部部长审核签字，然后社团将申请表交由社联秘书处3，秘书处3审核后再做统一安排。华中师范大学学生社团活动中心场地使用申请表 申请单位 申请场地 一号会议室 二号会议室 舞蹈房 活动室一 活动室二 活动室三 活动室四 活动室五 活动室六 使用时间年 月 日 ： ： （星期 ）活动名称活动人数活动负责人 联系电话活动的内容及要求 使用说明：1、请申请单位认真填写此表：l 申请场第一栏，请在想要申请的场地前面的方框内划对号；l 活动内容及要求一栏请简要介绍活动内容，活动的其他需要如桌椅等；l 社团申请请加盖社团印章，院系活动请加盖院系团委公章，社联审核意见一栏由值班人员填写2. 请申请人于学生社团活动中心场地申请受理时段，将填好并加盖相应公章的表交到值班点进行现场办理。3. 社团和院系只能本周申请本周的社团活动中心场地4. 场地申请成功后，场地申请方于所申请的时间持场地使用单找值班人员开门并使用场地。5. 活动单位应做到文明活动，活动结束后，使用单位需组织人员清扫会场、检查物品，注意防火防电，保障活动中心的安全，最后请值班人员检查完毕后方可离开；7、本表复印有效 社团负责人签字：（社团盖章） 社团部部长签字： （如是院系则要院团委盖章）校社联处理意见借用单位活动名称同意借用： 一号会议室 二号会议室 舞蹈房 活动室一 活动室二 活动室三 活动室四 活动室五 活动室六使用等级评价优 良 一般 较差 很差 评价说明本评价单由值班台（一）人员于每次场地使用完毕后填写，在于对使用用场地的单位进行使用评价，主要评价包括，场地卫生、设备情况等方面，值班台（一）人员将依据借用单位对于场地的使用情况进行等级评价，并交回校社联备案。对于评价较低的单位，校社联将重新考虑其以后借用学生社团活动中心的资格。备注：此表交学生社团活动中心值班台（一）人员。 校社联（盖章） 2011年 月 日华中师范大学学生社团联合会秘书处三 制四、报账流程、经费申请表、活动总结表社团报账流程 社团将经费申请表、收据、活动总结（总结如表2，一式两份）于每周一之前交给所属分类社团部部长，部长对所有材料进行审查 合格者在申请表上签字分类社团部部长在周二12：3013：30将审查合格签字后的申请表、收据、总结交到第二秘书处 社团财务负责人在周五晚上18：0019：30到社团活动中心领取经费注：请各社团严格按照报账流程进行报账华中师范大学学生社团联合会社团经费申请表社团名称所属社团部名称活动主题活动时间活动地点财务明细社团部部长签名秘书处2签名副主席签名注：1.经费申请表之后必须附该活动的较为详细总结 2.该表用于社团负责人在每次活动后向校社联秘书处2报销经费时使用，可复印华中师范大学学生社团联合会制华中师范大学学生社团联合会社团活动总结表社团名称所属社团部名称活动主题活动时间活动地点参与人数指导老师到否活动级别活