2008年2月天津市皇冠国际公寓向场认购暨样板间开放仪式策划方案

皇冠国际公寓向场认购暨样板间开放仪式策划方案 天津市红珊瑚广告有限公司 Tianjin red coral Advertising CO., Ltd 2008年 2月 欧陆时尚 品味生活 中管网房地产频道 活 动 背景 皇冠国际广场尊居空港 CBD中央商务区核心，与未来空港物流加工区行政中心一街之隔，毗邻 18洞温泉高尔夫球场、50万平米人工湖，位置优越，环境优美，是首选的办公、居住、休闲、娱乐所在。 在如此先天素质优越的的泛国际化区域，怎样的产品才能体现空港的城市价值与空港高端商务人士的需求？圣光置业整合国际资源，盛邀英国洲际酒店集团、美国龙安建筑规划设计顾问公司、澳大利亚铿晓景观设计公司、英国第一太平戴维斯营销团队进驻空港，联袂奉献同步国际的酒店式管理社区，共同构建世界公民的心灵版图。 中管网房地产频道 1、通过此次活动对项目进行宣传，收集目标潜在客户资源，为产品销售 奠定基础。 2、加深与客户之间的交流，为增强客户粘性奠定基础。 3、提升品牌知名度，使品牌深入人心。 4、此次活动将为今后皇冠国际开展系列 活动打下良好基础，使整体活动具有持续 性和延续性。 5、突出项目的优势和皇冠国际文化。 6、在行业和社会中间产生巨大影响力，塑造企业品牌，扩大企业销售市场份额。 活动目标 中管网房地产频道 200-300人 2008年 03月 09日 14： 00-17： 00（建议） 皇冠国际公寓接待中心 主题 欧陆时尚 品味生活 皇冠国际公寓现场认购暨样板间开放仪式 地点 时间 活 动 概 要 人数 中管网房地产频道 互动、体验、尊贵、高端 紧扣 “ 现场认购暨样板间开放仪式 ” 主题，突出样板间的功能性。 五星级高端酒店服务，体现活动的高端性。 签到环节：利用签到板，给客户尊贵感，此签到板可以被收藏，作为特殊时刻见证。 现场个性化展览、展示或活动。 破冰结合开门仪式，紧扣主题，体现活动主旨思想。 真人秀互动展示，带给来宾生动的体验。 策划创意亮点 中管网房地产频道 中管网房地产频道 现场主题创意 主题一、欧陆时尚红酒品鉴盛会： 会场全部、音乐风格等使用欧洲宫廷式，所有服务人员和礼仪人员着欧式礼服，酒会用酒采用法国或意大利红酒，自助茶点，整体活动给来宾尊贵、高雅的欧洲古典之美。同时也体验到皇冠国际的高品质服务，使来宾对于皇冠国际产生发自内心的认同感。 主题二、与空港共起飞，皇冠国际私人空客商务空间： 现场所有服务人员以空客乘务人员出现，现场提供的飞机头等舱的品质服务，将二楼空间布置为飞机内舱，命名为“皇冠国际号”，内部服务包括播放宣传视频、室内高尔夫、小型吧台等，仿照头等舱服务，给来宾以不一样的感受，同时预示着将来的业主的事业和生活将从这里起飞。 主题三、环球之旅，做世界主人： 现场所有服务礼仪人员着各国不同风情的服饰，在整场活动中穿插几个不同国家风格的现场表演，体现皇冠国际的国际化和生活品质，给来宾以异域风情的体验，同时也使潜在客户对于皇冠国际产生认同感。 中管网房地产频道 欧陆时尚酒会 欧式布置及礼仪，开放交流的酒会，给来宾以尊贵感。 中管网房地产频道 皇冠国际私人空客商务空间 享受空客头等舱式的服务，体现尊贵时尚 中管网房地产频道 与空港一起起飞 制作飞机侧面效果，在机身上标注“皇冠国际号” 中管网房地产频道 环球之旅，做世界主人 异域风情，彰显品味。 中管网房地产频道 现场内容创意 （根据实际情况选用可选项） 1、国际星级酒店服务体验 2、尊贵杯塔，美酒飘香 3、宫廷礼仪，尊贵品质 4、龙抬头，摸龙头，聚龙气 5、室内高尔夫 6、破冰取钥暨开门仪式 7、空客服务，完美感受 8、现场表演（调酒、小型节目等） 9、龙头送福（书法家书写龙字给来宾） 10、外籍嘉宾作样板间真人秀展示 中管网房地产频道 摸龙头，聚龙气 3月 9号这是中国传统的“龙抬头”，在签到区设置一个龙头，每一位嘉宾都可以在签到后摸龙头，寓意年年高升，获得王者之气。 中管网房地产频道 室内高尔夫 花样调酒 真人秀 部分建议示意图 嘉宾接待 嘉宾签到（礼仪人员做相关服务） 项目介绍 样板间开放仪式 认购、参观样板间及自由活动、抽奖 活动结束 人员动向 活动基调 整体活动通过场地布置的风格、流程环节的设定、展示内容的丰富性体现尊贵、高端、商务，体现个性化合服务理念，达到活动推介与认购的最终目的。 礼仪引领来宾 休息就座 停车场停车引领、指示 由保安负责引领车辆至指定地点停车 由专人负责停车场事务 停车： 到场来宾统一停车。 入口处设置红色拱门、地毯，升放空飘球，渲染气氛，引人注目。 适当位置摆放指示牌。 空飘球 门口布置 红色拱门 会场布置环节 金色花篮 鲜花装饰司仪台 气球 装饰指引牌 在会场中央摆放沙盘，并有服务人员介绍项目概况 安排身穿旗袍的礼仪人员， 服务来宾签到（设置签到背板）、 佩戴胸花、礼品发放等事宜。 配套物品：条桌、桌牌、签到背板、 鲜花盆插、胸花、手提袋 （包括项目资料、礼品）。 胸花 签到区及签到用具，并发放礼品： 签到区： 签到处效果图 建议：设立签到板，给每一位嘉宾尊贵感。在签到时，发放包含相关资料的手提袋。 休息区 供嘉宾休憩，设置沙发、茶几、 烟缸等，摆放鲜花盆插。 大厅内适当位置播放轻音乐。 让来宾融入到整个环境与舒美的 音乐结合体验之中。 贵宾休息 茶歇 建议：在样板间设置部分茶歇，有真人秀演员提供，给嘉宾亲切感和互动性。 在嘉宾参观完毕离开时，由真人秀演员赠送小礼品。 会场效果示意图 （以现场实际效果为准） 设置洽谈区，对有意向的客户可以在现场进行洽谈，安排专人进行现场跟踪和讲解。 针对当场签订意向的客户要有特别的礼品，可以最后在其中抽出一个大奖。 活动前三天 确定各个环节责任人名单，各相关部门发放活动详细流程 活动前一天 确定来宾人数 12： 00 现场布置完毕 13： 30 工作人员及礼仪小姐全部到场，调试灯光、音响设备完毕。 13： 30 嘉宾入场，工作人员负责引领来宾停车 13： 30 14： 00 工作人员引导嘉宾签到，并发放宣传资料，摸龙头 13： 30 14： 00 礼仪小姐引导嘉宾入场休息 13： 30 14： 00 会场内播放幻灯宣传片暖场，渲染气氛（现场灯光柔和） 13： 30 14： 00 嘉宾自由参观接待中心和沙盘，并由工作人员讲解 14： 10 礼仪人员邀请嘉宾进入会场，并落座，主持人宣布，邀请领导入场，领导由专人引导进入会场落座。 14： 15 随着灯光和音乐的变化，节奏性加强，大屏幕上着重打出皇冠国际的字样，主持人宣布仪式开始。 14： 20 皇冠国际项目负责人致开场白（简要介绍此次活动内容），介绍到场嘉宾。 14： 25 空港领导讲话，讲述区位优势及项目优势，为项目作推介。 14： 30 空客领导讲话，谈合作感想。 14： 35 开发商领导讲话。 14： 48 破冰仪式，取出开启样板间的钥匙 中管网房地产频道 14： 55 邀请嘉宾上楼参观样板间 15： 08 样板间开门仪式 15： 15-17： 00 自由参观样板间，并由扮演生活角色的真人秀人员与嘉宾沟通，介绍样板间。 嘉宾自由参加个性活动，并穿插抽奖环节。 破冰仪式 由领导破冰，取出样板间的钥匙。 道具门 开门仪式：在样板间外布置一扇道具门，由领导拿道具钥匙开启道具门，并释放冷焰火，然后来宾步入样板间。 中管网房地产频道 抽奖建议 建议一、机票抽奖 每一位认购客户在签订合同后会获得一张“皇冠假日号”的模拟机票，每一张机票会有一个编号，票根保留，并放入抽奖箱。由领导或嘉宾抽出现场大奖。 抽奖方式：领导抽取、摇奖（摇奖桶）、嘉宾抽奖等 现场不同来宾动线指示： 1、 VIP来宾：正门下车 进入会场 签到 佩戴胸花 由礼仪小姐引领进入 VIP休息区 会议开始由礼仪小姐引领入座 参加会议 仪式结束由礼仪小姐引领上二楼参加开门仪式并参观样板间 参观结束由礼仪小姐引领退场 离场 2、一般嘉宾：进入会场 签到 佩戴胸花 进入会场参观沙盘，稍作休息 仪式开始就座 仪式结束进入样板间 参观结束 退场或继续洽谈 建议： 领导车辆与嘉宾车辆停车牌有所区别。 领导车辆与嘉宾车辆停车位划分区域。 领导及嘉宾胸花有所区别。 音箱 现场音响及麦克的设备支持。 所需设备： 摄影摄像推荐： 专业摄影器材 专业摄像器材 前期准备 序号 工作安排 负责人 1 确定活动方案 双方 2 定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会 双方 3 进一步勘查现场，确定活动细节内容 双方 4 确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等 双方 6 拟定领导、客户邀请计划 甲方 7 发放邀请函 甲方 8 制作服务项目：舞台、场地布景以及包装；预约主持人、演员等 乙方 序号 工作安排 负责人 9 主持人串词、真人秀演员台词等 双方 10 检查各种物料准备 双方 11 场地的使用，用电，清洁等相关事宜的联系和协调 双方 12 确定来宾人数、名单 双方 13 鲜花类物品准备 乙方 14 活动当天活动现场布置到位 乙方 15 活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务 双方 16 活动结束后撤场事宜 乙方 活动总负责 总务组：负责活动总体进展，双方及时沟通接洽。 人员配置 贵方：待定 红珊瑚：待定 现场总协调 会场组：现场施工、撤场，协调现场各工序间工作。 人员配置 贵方：待定 红珊瑚：待定 对外联络 公关组：确定与会人员名单，派送请柬等。 人员配置 贵方：待定 红珊瑚：待定 费用预算 服务项目报价 项目 单位 单价 数量 合计（元） 备注 红色拱门（单） 座 200 1 200 空飘标志球 个 650 2 1300 圆形球，颜色艳丽，内充氦气 球幅 条 80 6 赠送 丝网印工艺 灰地毯 平米 6元 /平米 300 1800 签到用品 套 50 2 100 胸花赠送 指示牌 个 20元个 20 400 条桌 套 20 10 200 含桌围桌布 手打花 点 30 4 120 赠送 桌摆 个 150 4 600 KD板 平米 45元 /平米 50 2250 水晶讲台 个 200 1 200 租赁 项目 单位 单价 数量 合计（元） o备注 背板 平米 25 48 1200 行架 平米 45 48 2160 舞台 平米 35 27 945 龙 条 1500元 1个 1500 礼仪小姐 位 100 4 400 真人秀演员（外籍） 位 1500 2 3000 样板间展示 调酒师 位 1000 2 2000 项目 单位 单价 数量 合计（元） 备注 音响 套 2000 1 2000 道具门 个 2000 1 2000 喷绘 平米 35 300 10500 杂费 1000 1 1000 策划执行费用 1800 1 1800 安装费 4800 4800 设计费用 1000 1 1000 现场所用画面 运输费用 1500 1 1500 机动费用 5% 税金