EXCEL利用身份证号码计算年龄以及年龄分段的技巧.doc

在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别1、身份证号码简介（18位）：16位为地区代码；710位为出生年份；1112位为出生月份；1314位为出生日期；1517位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为男；第18位为校验码。2、确定“出生日期”：18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中)将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中，然后在单元格中输入函数公式“=MID(D2,7,4)&-&MID(D2,11,2)&-&MID(D2,13,2)”即可计算出“出生日期”。关于这个函数公式的具体说明：MID函数用于从数据中间提取字符，它的格式是:MID（text,starl_num,num_chars）。Text是指要提取字符的文本或单元格地址（上列公式中的D2单元格）。starl_num是指要提取的第一个字符的位置（上列公式中依次为7、11、13）。num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中，提取年份为4，月份和日期为2）。多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-” 分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记，这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图：3、确定“年龄”：“出生日期”确定后，年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了：将光标定位在“年龄”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=INT(TODAY()-E2)/365)”即可计算出“年龄”。关于这个函数公式的具体说明：TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确，就能立即计算出当前的日期，它无需参数。操作格式是TODAY（）。用TODAY（）-E2，也就是用当前日期减去出生日期，就可以计算出这个人的出生天数。再除以 “365”减得到这个人的年龄。计算以后可能有多位小数，可以用【减少小数位数】按钮，将年龄的数值变成“整数”，也可在公式= (TODAY()-E2)/365中再嵌套一个 “INT”函数取整数，即“ =INT(TODAY()-E2)/365)”，这样就会自动将后面的小数去掉，只保留整数部分。操作效果如下图：还有一种函数（datedif）可以解决这个问题：这个函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。end_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。unit为所需信息的返回类型：其中，“y”为时间段中的整年数，“m”为时间段中的整月数，“d”为时间段中的天数。操作效果如下图：（注：出生日期在B列B1中。）4、分段统计年龄：利用countif函数。如图：H3单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,=45)-COUNTIF(F2:F8,36)”（外引号不要输入），可计算36至45岁的人数。H2单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,=35)”，可计算35岁及以下的人数。H4单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,=60)-COUNTIF(F2:F8,60)”，可计算60岁以上的人数。5、确定“性别”：每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断，18位身份证号码中，第1517位为顺序号，奇数为男，偶数为女。将光标定位在“性别”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3)/2),女,男)”即可计算出“性别”。关于这个函数公式的具体说明：函数公式中，MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第1517位提取出来。VALUE(MID(D2,15,3)的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。VALUE(MID(D2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3)/2)的含义是判断奇偶。(“INT”在上面说过是取整函数，如果是偶数，则前后相等；如果是奇数，则前后不相等。)=IF(VALUE(MID(D2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3)/2),女,男)的含义是若是“偶数”就填写“女”，若是“奇数”就填写“男”。操作效果如下图：=MID(B1,7,4)&-&MID(B1,11,2)&-&MID(B1,13,2)=INT(TODAY()-C1)