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如何在如何在 Powerpoint 放放映映时时查查看备注看备注和控制时间和控制时间 网上搜集 增删整理 我们经常放映 PPT 进行工作交流和演示 但几乎所有人使用 PPT 的放映方式还是停留在投 影仪上放什么 演讲者的笔记本上也显示什么的初级水平 这样的弊端弊端显而易见的有三 1 隐私性不好隐私性不好 今天参加的一场会议 前后几个主管在进行工作汇报时 都在自己电脑上切换 台下观众 可以清晰看到他们的桌面内容 2 无法看到讲稿无法看到讲稿备注备注 演讲者要么看自己笔记本的屏幕 要么看投影 备注 就彻底失去了作用 因为根本看不见 在我使用 PPT 培训的最初 遇到不熟悉的内容需要讲稿提示时 我得提前把讲稿用 WORD 打 印出来放在电脑边 一边给 PPT 翻页 一边翻阅手中的稿子 一般大家都觉得 备注 是用来给演讲者回忆讲演思路 或者把 PPT 给他人的时候 他人讲 演前可以先了解一下制作此 PPT 作者的思路意图 3 无法控制讲演时间无法控制讲演时间 下面给大家介绍如何高效的使用 PPT 进行演讲 并且充分利用 备注 的作用 以期在时间 紧张 没有做充分准备的情况下为受众作出最出色的讲解 于己方便 就是与人方便于己方便 就是与人方便 第一步 在显示属性中进行设置 第一步 在显示属性中进行设置 如上图所示 在连接了外部显示器或者投影仪的情况下 点击 2 号屏幕 并按照图中 用方框标注处选中 将 windows 桌面扩展到该显示器 同时设置适当的分辨率 在本人 T400 Win7 上的截图如下 第二步第二步 打开你演讲的 PPT 进行放映前的准备工作 在下图红框标注的部分选中选中 使 使 用用演讲者视图演讲者视图 关键 演示文稿显示位置演示文稿显示位置 要选择正确 不然有可能把你的演示者 视图投到外接显示器或投影上 自己屏幕上播放 PPT 了 要注意 这样完成了设置 举例 放映一个 PPT 我的 Powerpoint 版本是 2007 自己屏幕截图如下 外接显示器或投影仪屏幕截图如下 按照这种方式放映 PPT 优势优势主要有三 1 演讲者不仅可以看见每个演讲者不仅可以看见每个 slide 的预览的预览 还可以 还可以知晓下一张知晓下一张 PPT 的大致内容 标题 的大致内容 标题 2 可以不用准备 直接阅读可以不用准备 直接阅读 备注备注 对于新手和临场不知所错
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