学校内部工资管理系统可行性分析报告.doc

B3可行性分析报告 学校内部工资管理系统1 引言1.1 编写目的 本文提出一个信息化管理学校内部工资管理的系统，以解决人工记账费时费力的缺点。1.2 项目背景 工资管理是公司企业内部很重要的一个管理事项，但目前大多公司内部工资的管理，基本上是手工操作或是基于excel或word下的应用，这样对信息的管理者有诸多不便，因此有必要开发一个基于网络的工资管理系统，能实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。同时，为了信息的保密与安全，系统还要提供一定的安全机制1.3 参考资料1 王忠群.软件工程.合肥.中国科技大学出版社，20092 可行性研究的前提2.1 要求 工资管理系统应便于对不同类型职工的工资进行发放和管理,提高财务处的工作效率,提高工资统计的准确性,便于操作,能有效地对数据进行添加、删除、数据统计、报表打印、数据库备份、查询和系统维护,并能在一定程度上实现办公自动化。（1）功能 工资管理系统的主要功能是:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。（2）性能 方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。（3）系统的输入 输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。（4）系统的输出 输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。（5）安全和保密要求 本系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。2.2 目标本系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少;数据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。2.3 条件、假定和限制 项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制包括以下几个方面: （1）所建议系统运行寿命的最小值。系统运行寿命的最小值应达三年。 （2）硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。 硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑; 打印机可选激光打印机。 软件环境要求如下:中文windows xp/7；VB 6.0； （3）系统投入使用的最晚时间。系统投入使用的最晚时间为2013年十二月。2.4 可行性研究方法（1） 客户调查 通过对客户调查,了解和认知客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据备份。（2）同类产品调查 通过对市场中相关或同类产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。3 对现有系统的分析 工资管理系统有利于工资发放的统一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且价格也比较合理。 工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。工资管理系统能够较好保证数据库的安全。用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。4 所建议技术可行性分析 4.1 对系统的简要描述 本系统有利于工资发放的统一、有效管理。4.2 与现有系统比较的优越性 与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;4.3 采用建议系统可能带来的影响 对设备的影响 对现有软件的影响 对用户的影响 对系统运行的影响 对开发环境的影响 对经费支出的影响4.5 技术可行性评价包括 在限制条件下，功能目的是否达到 利用现有技术，功能目的是否达到 对开发人员数量和质量的要求，并说明能否满足 在规定的期限内，开发能否完成5 所建议系统经济可行性分析5.1 支出(1)基本投资。硬件设备:PC机;软件:Windows xp/7,(2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。(3)经常性支出,主要是软件后期维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用5.2 效益 本系统的应用进一步实现办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:减少支付3人工资。6 社会因素可行性分析6.1 法律方面的可行性 系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。6.2 使用方面的可行性 系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。7 其他可供选择的方案