工牌及外来人员管理办法.doc

_LOGO 工牌及外来人员管理办法文件编号制订部门人力资源部发行日期2016/6/1版本A/0页数4签发人密 级 普通 保密 绝密执行部门公司所有部门监督部门企业管理部受控状态受 控 1.0 目 的为加强公司工牌管理，统一工牌的配带标准，树立企业形象，提升公司内外部职业形象，提高员工荣誉感，增进员工相互了解，以达成员工统一识别之目的，同时为加强对进入厂区的外来人员管理，维护安全生产，特制定本办法。2.0 适用范围本规定适用于公司所有员工及外来人员。3.0 权 责本办法由人力资源部负责解释，总经理核准后实施。4.0 定 义工牌：是员工个人身份识别的标示物，主要组成内容有公司名称、LOGO、所属部门、职位、姓名、个人1寸彩色照片等。外来人员：非本公司正式员工，包括参观人员、面试人员、业务联系人员、设备维修人员、外来施工人员、供应商及送货人员及其他外来人员。外来人员标识：外来人员进入厂区（二道门）的证件，包括“参观证”、“临时出入证”。5.0 流程图无6.0管理细则6.1工牌的类别吊挂式工牌（行政部门）、夹式工牌/胸牌（生产部门）6.2工牌的制作、发放、更换6.2.1新入职员工在办理入职手续后，发放临时工牌。待员工入职满一周后，由人力资源部统一制作工牌并发放。发放时由人力资源部登记工牌制作登记表，新员工须交还临时工牌。6.2.2老员工工牌自然损坏、部门或职务变更时，申请人以旧换新到人力资源部登记补办。 6.2.3员工工牌遗失时，到人力资源部登记，申请补办。6.2.4首次办理工牌、工牌正常损坏、部门或职务变更时，工牌补办费用由公司承担。 6.3工牌使用规定 6.3.1全体员工（副总级别以上高层领导除外）上班时间内必须佩戴工牌，爱护工牌，包括在公司就餐时间。 6.3.2公司举行活动、集会或召开会议时，必须按规定佩戴工牌。其它重要场合需佩戴胸牌时，另行通知。 6.3.3行政部门员工统一佩戴吊挂式工牌，佩挂于领口正中位置；生产部门员工统一佩戴夹式工牌（胸牌），佩戴于工作服的左上角位置；6.3.4员工工牌只限于员工本人使用，不得转借给公司内或公司外人员使用。 6.3.5员工必须妥善保管和使用工牌，不得在工牌上涂改、人为损坏工牌。 6.3.6员工离职时，应将工牌完整的交还给公司办公室。6.3.7员工不得利用公司工牌在外从事其他违法行为。6.4外来人员管理6.4.1凡外来人员进入公司时，首先到门卫处联系接待部门。在获得同意后，凭有效证件在门卫进行登记。6.4.2外来人员进入生产区域（二道门内）参观的，须经公司办公室同意后，负责接待部门指定人员陪同，领取并佩戴“参观证”进入。接待部门及陪同人员对参观人员在厂区的行为进行监督，并对其违纪违规行为负责。6.4.3到生产管理部面试的应聘人员，需由人力资源部人员带领进入二道门，或凭人力资源部签字的员工招聘登记表经二道门值班保卫检查确认后进入。面试人员不得在厂区逗留，随意走动。进入车间，须由安全科人员带领进入。6.4.4设备维修人员、外来施工人员、外协加工及送货人员进入生产区域（二道门）必须由对口接待部门允许并经保安检查，佩戴“临时出入证”方可进入。6.4.5提车客户、司机由营销管理部负责管理，未经允许不得进入生产区域（二道门内）。营销管理部对其行为进行监督。6.4.6外来人员车辆，按照保卫人员指引停放在门口、停车场，牵引车停放到指定区域，不得随意停放。严禁外来车辆进入生产区域（二道门内）。消防救援、政府参观车辆除外。6.4.7外来人员未经允许不得随意进入与自己工作无关的部门和区域。不得随意与员工聊天,不得妨碍他人工作。6.4.8外来人员未经允许禁止拍照、录像，严禁在厂区内大声喧哗、打闹，严禁在厂区内吸烟。6.4.9外来人员严禁携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入本公司，所有人员带物品进出都应自觉接受保卫人员的检查。6.4.10外来人员在工作过程中，应自觉维护周围的环境卫生，爱护本公司的所有设施，不得擅自动用本公司的所有设施,如确有需要，必须经本公司相关部门批准后方可使用，否则，所造成的一切后果由当事人自己负责。6.5监管6.5.1公司办公室负责对全体员工工牌使用佩戴情况进行监督和不定期抽查。各部门负责监督本部员工按规定佩戴工牌；6.5.2保卫科负责外来人员及车辆登记、检查；员工未佩戴工牌一律不许进入二道门内，保卫科负责监督；特殊情况员工不佩戴工牌的，必须经部门负责人批准，由车间/科室主管带领进入。6.5.3外来人员监管遵守“谁接待，谁负责”的原则。对口接待部门负责外来人员的监管。6.5违规处罚6.5.1工牌遗失、人为损坏的，补办费用5元/个。6.5.2离职时工牌未交还的，罚款20元，从工资中直接扣除。由人力资源部统计备案，并发送各相关部门做相关扣除。6.5.3未按规定佩戴胸牌者，每次罚款20元，从当月工资中直接扣除,三次或以上者通报批评。6.5.4各部门员工每月有三人次或超过三人次以上未佩戴胸牌者，对部门负责人书面批评一次，并予以罚款50元的处罚。6.5.5将工牌转借他人，或借用他人工牌者，每次罚款20元，从当月工资中直接扣除；6.5.6有下列情形之一者，视情节轻重给予记过或解聘惩处，并处100-300元/次惩罚。（1）利用工牌在外从事违法行为或做不正当事情者； （2）私借工牌给他人，在外破坏本公司名誉或肇事者；6.5.7外来人员未经允许，一律不准进入生产区域。接待外来人员的部门或个人，对外来人员负有直接管理责任，发生一切不良后果或给工作带来被动的，由对口接待部门与当事人承担全部责任。6.5.8员工未佩戴工牌进入厂区、外来人员未经允许进入厂区或违反公司相关规定的，保卫有权劝导和阻止。对不服从管理、强行进入者，对责任人处100元/次罚款，并对相关部门负责人通报批评。6.5.9保卫值班人员未经相关部门同意，私自让未佩戴工牌员工或外来人员进入厂区，由值班保卫承担相关责任。对责任人处100元/次罚款，并对保卫科负责人通报批评。7.0附件工牌制作登记表工牌制作登记表姓名工号申请日期制作类型工本费发放日期签字说明