晚会赞助策划.doc

*大学*学院迎新晚会策划书 *大学*学院 团委学生会 20*年11月 第一章：简介作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己的消费额点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受到周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。*学院的迎新晚会已经成功举办过数届，这次又是*学院的十周年庆，并且是全校性的活动，在学校的礼堂举行，具有一定的影响性，并是学院最重视的活动。宣传是领导们关注的环节！这是我们学院的招牌活动，我们会尽最大努力让活动的参与者感到耳目一新！一、 市场分析大赛参与者以大学生为对象，大学生作为商家产品的消费者，大多数热衷于时尚生活，健身运动，娱乐生活，文化品。此次晚会同时将影响到以我校为中心向周边多所综合性大学及大专院校辐射，在甘肃所有高校掀起一片热潮，直接影响人数将达到二万人左右。青少年需要良好的素质教育，促使文化产业市场的发展，同时文体娱乐正是生活中不可缺少的调味品。给青年人一个展示自我的舞台，给商家提供无限的商机。因此，在晚会前，我们会进行大力宣传，依托有限的晚会时间，创造无限的商机，让更多的优秀人才参与进来，从而为商家企业搭建更好的宣传平台。二、活动介绍*学院迎新晚会已开展数届，获得丰富的经验，在校内是独特的文娱晚会。第二章：合作宣传一、宣传方式 1、晚会前宣传（1）、海报 内容：印有活动的内容和主题以及商家的相关产品；张贴地点：在全校的各栋宿舍楼的宣传栏上张贴，并用一张展板在学校的礼堂门口放置。 （2）、横幅 内容：对我们晚会的主题宣传，并提及赞助商；横挂地点：在学校的礼堂门口，以及学校的体育馆楼前。 （3）、宣传板 内容：仍然是晚会的宣传，并提及赞助商；摆放地点：礼堂门口，各食堂门口。 （4）、晚会门票 内容：在正面印上我们晚会的主题，在反面可以由商家自行设计，作为宣传单式的宣传。 2、晚会进行中的宣传 （1）、嘉宾的台签：在台签的两侧写有嘉宾姓名，并在下端印有商家的产品或是商家的名称。 （2）、工作人员服装：我们晚会的工作人员可以穿赞助商制作的服装，包括值场人员和幕后人员，起到宣传作用。 （3）、整个晚会的节目单：可以是赞助商制作，在背面印有宣传广告。正面是晚会的节目单。 （4）、舞台设计方面：在舞台的四周布置时可以加上有关赞助商的相关信息，起到宣传作用。 （5）、主持人的宣传：在口头方面，可以加上赞助商的名称；在主持人的话筒上加上商家自行设计的装饰物。 （6）、礼仪队的宣传：在礼仪人员的胸前别有商家设计的胸牌，也起到宣传作用。 （7）、现场的观众方面：观众手持的荧光棒及其他道具可以印有赞助商的标签及广告等等。 3、晚会后的宣传 （1）、宣传稿方面：我们会进行对晚会的总结，到时会加上我们的赞助商，挂在学校的校网上，对于赞助商是极大的宣传； （2）、展板：晚会结束，总结展板是必不可少的，到时又加上商家的宣传； （3）、广播：最后结束，我们会联系校广播站对我们的活动进行宣传，同时也会加上商家赞助等的信息。二、合作信誉 作为甘农大的一份子，我们无比珍惜每一次的合作机会。而我们甘农大人文学院在这十年间，积累了丰富的经验，在众多的商家（中国移动、联通，康师傅，统一集团，可口可乐）中树立了良好的形象。在执行相关协议的同时，我们也必将在一定范围内发挥我们的主观能动性，利用已有的资源，为合作方提供所需要的便利以及无限的商机。三、宣传优势 *学院作为*大学的重视学院，我们的宣传优势明显。 （1）、我们拥有自己的宣传部门，人数众多，宣传力度大； （2）、此次是我院的十周年院庆，因此我院领导对此活动十分重视，有领导们的大力支持，我们晚会的宣传力度也会相应加大； （3）、我们与其他高校的合作也是较为频繁，并建立了良好的合作关系，经常联系的有*大、*大以及*大等的高校；四、赞助商的受益点 1、一场轰动全校以及周边地区的晚会，受到很大的关注，这样有利于公司形象的宣传，扩大市场的影响力，有利于公司吸引优秀人才； 2、可以通过本次晚会增加校企之间的合作与交流，树立公司形象； 3、宣传投资的费用较少（详细请见预算表）； 4、赞助公司也可以通过我们的帮助，在校园里进行一定产品的促销活动和宣传活动，比如发传单、赠送样品等； 5、赞助公司也可以在双方协商后在我校举行问卷调查等。五、赞助方式 （1）、全程赞助赞助商赞助此次晚会的全过程，包括晚会的前期宣传等。赞助商也可以独家赞助、合作赞助等的形式赞助。（双方可以具体商议） （2）、协助赞助赞助商赞助此次晚会的部分金额及宣传。（双方可以具体商议）赞助的具体事宜：1、 晚会的所有经费由赞助公司承担；2、 横幅、宣传海报可以由赞助公司代为制作，门票可由赞助商制作，但必须符合正面是晚会主题的要求，背面可自行设计；现场的饮料及消耗品可以由商家自行提供；3、 如果赞助商有其他要求，可以联系晚会主负责人。六、主办方义务： （1）、严格执行所签订的宣传策划协议以及相关合作协议；（2）、在协议之外，在允许的范围内提供最大的帮助。（3）、保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报等的及时准确的张贴；七、赞助方义务： （1）、依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次晚会的全部或部分费用； （2）、赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金； （3）、赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志的宣传材料，并对本次活动宣传策划等进行配合； （4）、赞助商按协议履行其他义务；第三章：活动预算一、经费预算(见附表)二、预算说明 除必要费用（礼堂场地等）外，其他费用均可与赞助公司详谈。加上活动中不可预知的费用，预计此费用可以上下浮动20%。附表1： 项目编号类别物品单价数量合计备注1、晚会节目节目单2元150张300元2、邀请函5元50张250元3、服装租金：藏服十二套、戏服、傣族服、各类表演服40元50套2000元4、化妆12元100人1200元5、音乐刻碟20元4张80元6、插线板20元5个100元7、晚会用品中性笔20元3盒60元8、茶叶60元2盒120元9、纸杯5元10包50元10、花篮、鲜花30元6束180元11、会场布