不动产操作指南.doc

不动产开票与申报软件操作指南目录第1章软件安装2第2章软件卸载4第3章系统设置4第4章项目登记流程64.1项目登记64.2房间资料登记74.3导入房间资料84.4电子清册9第5章发票管理操作95.1发票分配95.2发票开具105.3作废空白发票115.4发票回退115.5发票查询12第6章常见问题处理办法12第1章 软件安装第一步：打开IE浏览器，输入网址：/products/syt/，在网页找到“下载”界面，单击“点击下载”。如下图所示。第二步：选择存储路径，点击“立即下载”。第三步：在保存路径下找到进行加压，双击运行，按照提示进行系统的安装。第四步：在电脑桌面找到快捷方式，双击运行。第五步： 弹出升级程序窗口，按照提示选择“下一步”，点击“完成”。第六步：软件注册。点击“连接”，选择“所属市局”，输入税务登记证号，点击“导入”找到授权文件所在路径下（文件后缀为.key）打开，再点击“注册”，下一步“确定”如下图所示：第七步：登录系统。输入“密码”，点击“登录”，如图所示（注：初次登录系统一般是税号后6位数，或者是123456。若原属于大厅代开发票的，登录初始密码或为8位数的纳税代码）第2章 软件卸载1. 在计算机操作系统中依次点击【开始】【所有程序】【中润基业】【税易通】【卸载不动产开票软件】按钮，进入到“不动产开票与申报软件 解除安装”界面，点击【是】： 图4-62. 开始卸载完成后显示：卸载已完成，点击【确定】，完成不动产开票与申报软件的卸载。 第3章 系统设置1、设置打印机。在系统界面右上角，点击“设置/续期”，在弹出窗口中点击“打印设置”，选择打印机名称，设置左边距、上边距，点击“确定”。2、增加新用户。当用户需新建帐户时，点击【注册新帐户】，弹出注册新帐户界面，录入注册信息，若授权新帐户权限，勾选前的复选框，导入授权文件，若已存在授权码，则不不必再次导入，点击【确定】，弹出确认信息框，点击【是】，新帐户登记成功。3、产品续期。（一年服务期满之后，需续费重新导入授权文件），操作如下图所示。第4章 项目登记流程（注：本系统中所有绿色背景文本框都为必填项）4.1 项目登记第一步：点击系统主界面“项目登记”，进入项目登记操作界面。点击“查询”，选择相应建设方项目。录入销售信息第二步：点击系统界面按钮，添加楼宇信息。填入相关信息后点“完成”即可保存楼宇信息。（注：房屋性质、房产用途和房屋结构可手工录入）第三步：如果输入有误，可以选中错误的楼宇信息，点击按钮进行修改，也可以点按钮删除此条记录。第四步：点击按钮，完成项目登记。4.2 房间资料登记第一步：点击系统主界面“项目查询”，进入项目查询操作界面，选中相应的项目，点击“房间资料”，弹出房间信息查看界面。如图所示。第二步：点击需增加房间资料对应楼层的“+”号，弹出登记房间资料界面，根据房间实际内容填写，若部分信息未知可下次开票时进行补充修改，房间资料中的“户型”和“房产用途”可手工修改。用户在没有开具购房款前都可以修改房间资料。填写完成后点击【保存/确定】按钮，房间资料保存成功。没有开具发票的房间资料可以进行删除。点击房号链接，进入房间资料，点击【删除】按钮，提示是否删除，点击【是】，房间资料被删除。4.3 导入房间资料软件提供批量导入房间资料的功能。在“项目查询”界面，点击【导入房间资料】，先点击“下载模板”链接，下载导入模板。（录入时注意，一个楼栋录入一个Excel表格，若要导入多个楼栋，请录入多个Excel表格，然后一个Excel表格导入一次）按模板格式录入好房间资料后，点击【选择】，弹出选择录入好的Excel表格，点击【确定】，再点击【校验数据】，若显示异常数据，查看异常数据后的异常原因，修改原始表格数据重新导入。注意：若用户登记时勾选了“已开具手工正式发票”，登记后，该房间号不能再开具预售款、预收定金和售房款发票了，只能开具税款性质为“其他”的发票。4.4 电子清册操作说明：点击“项目管理”-“电子清册”， 可以查询项目的所有登记销售项目信息、房间台帐和发票信息。（点击“发票信息”，可以直接查询该项目已开发票信息；点击“导出报表”可将查询出的项目记录以Excel形式导出到本地计算机上）第5章 发票管理操作5.1 发票分配操作说明：点击系统主界面“开票”。当用户没有分配发票段时，第一次进入开票操作界面，会弹出“当前终端未分配发票段”的提示框，点击【是】按钮，进入票段分配界面。票段分配完成后，进入开票操作界面，如图所示5.2 发票开具操作说明：按照发票界面显示序号依次填入发票相应信息，点击【开票】按钮，弹出发票预览界面，检查票面内容是否正确，阅读“税控码”方框中主要事项，确认无误后，点击【确定】按钮，如图所示。（注意：选择款项性质，当该房间选择为“购房款”性质开票后，无法修改房间资料）3.发票红冲、作废、补打（当月发票可以作废，跨月发票可进行红冲操作）操作说明：点击“发票管理”“冲补废”（1）选择“发票红冲”或“发票补打”-录入“发票号码、发票代码”-点击“开票”-预览发票信息，确认无误后，点击“确定”，发票被打印。（补打时显示原始票面信息，红冲时以红色字体显示票面信息，金额为负数显示）（2）选择“发票作废”-录入需要作废的“发票号码、发票代码”-点击【作废】-预览发票信息，输入作废原因-点击“确定”，再点击“是”-提示发票作废成功。5.3 作废空白发票 操作说明：点击“票段管理”，选择“发票作废”标签，显示“当前使用票号段”、“可作废起始号”，在作废区间中录入要作废的起止发票号码和起截止发票号码，填写作废原因，点击【作废】按钮，作废该段空白发票。如图所示 5.4 发票回退当分配发票后或使用部分后，发现发票号码或发票代码与软件中显示的机打号码或机打代码不同时，可回退这部分没有使用的发票。操作说明：点击“票段管理”， 选择“发票回退”标签-在回退区间中录入要回退的起始发票号码，填写回退原因，点击【回退】按钮，回退该段空白发票。用户可联系大厅办理人员重新领取发票。5.5 发票查询操作说明：点击“发票管理”-“发票查询”-填入相应查询条件-点击“查询”，在列表中显示满足条件的发票记录，并在查询出的发票信息框下显示查询出发票的总份数及其总金额；（点击“导出报表”将查询出发票信息记录以Excel形式导出到本地计算机上。点击“发票领用记录” 可以查看到企业自己领用的发票信息以及发票的使用情况）第6章 常见问题处理办法1、 错误提示：登录软件或在使用软件时出现以下提示框。处理办法：检查与税务局的网络连接是否正常；检查应用软件本身是否损坏，进行修复或重新安装软件，若不能解决问题请与服务商联系。2、 错误提示：用户在登录软件，进入开票界面，出现如下提示：处理办法：点击【是】，进入打印机设置界面，点击【打印设置】按钮，选择已安装的打印机，具体参考第3章系统设置中的打印机设置操作。3、 错误提示：用户在登记项目内容时，提示一些录入项必须录入如：处理办法：在做登记录入资料时录入完全，背景色为绿色录入框为必须录入项。录入甲方纳税人名称。4、 错误提示：用户在登录软件时，出现如下提示：处理办法：没有连接数据存储器或数据存储器损坏。若连接好数据存储器还有上述提示框，请与服务商联系。5、 错误提示：用户进入开票模块时，出现如下提示：处理办法：给当前终端分配发票段，若没有可分配发票段，需要到税务机关领购发票，再分配发票段。6、 错误提示：用户在开票时，出现如下提示：处理办法：用户录入开票金额合计大于单张发票限额，修改开票金额在单张发票限额内。7、 错误提示：当用户在项目登记模块修改房间资料时，出现如下提示：处理办法：该房间已开具办证凭证发票，若需要修改房间信息，需要冲销或作废该房间已开的办证发票，再来修改房间信息。8、 错误提示：用户登录进入软件界面时，出现如下提示：处理办法：用户使用软件的有效期已过，需要延续