高中信息技术第四章第二节表格数据的处理学案.doc

表格数据的处理学案教学重点：数据的计算、排序教学难点：数据透视表的使用教学目的：使学生能选择合适的图表处理软件；会利用表格进行数据的计算操作及分析；培养学生自主探索能力和解决实际问题的能力。【预习、实践】阅读课本P68-71页内容，打开“成绩.xls”，在“记录”工作表完成下列任务任务1、计算出中每个学生的总分，改变其中的某个值，看看总分有没有变化。任务2、(1)筛选出英语成绩=99.5分的记录。(2)利用高级筛选，筛选出女同学语文成绩优秀的记录。（分数100的为优秀）。任务3、按照总分给学生排名次；按照B1-1，B1-2，A1-1，A1-2，A1-3排序。任务4、用分类汇总统计出每个班级语文总成绩。（部分做法指导）任务1、 求和：单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，从中选择 一个函数sum，然后输入公式“=sum(D2：I2)”，单击“确定”按钮，即可得出结果。任务2、操作步骤提示：（高级筛选）先建立条件表格(输入内容，K1:语文，K2:100，L1:性别，L2:女)(1)数据筛选高级筛选，出现“高级筛选”对话框；(2)选择工作表中整个数据区作为高级筛选的数据区域；(3)选择条件表格作为条件区域。在“高级筛选”对话框中，选择“方式”中的“将筛选结果复制到其它位置”单选钮，在“复制到”的文本框中选择L2单元格，按“确定”即可。任务3：操作提示：（1）对总分排序：选择整个单元格（除标题一栏）|“数据”菜单|“排序”命令|“主要关键字：总分”，递减（降序）。（2）排名次（3）班级排序操作方法： 选中整个单元格（除标题一栏）|“工具”菜单|“选项”命令|“自定义序列”选项卡|在“输入序列”一栏中输入“B1-1,B1-2,A1-1,A1-2,A1-3”（每输入一个名词，回车，在输入最后一个名词时，切记不要再用鼠标单击，直接单击“添加”按钮），在“自定义序列”一栏中会添上刚才所输入字样。单击“数据”菜单|“排序”命令|“选项”按钮|在“排序选项”对话框中，选择“B1-1,B1-2,A1-1,A1-2,A1-3”|单击确定按钮，返回“排序”对话框|选择“主要关键字”：班级|单击“确定”按钮。【拓展提高】1、除了EXCEL，还能使用哪些软件解决上面表格中的总分问题？试一下word中的相关功能。（成绩.doc）2、除了EXCEL，还能使用哪些软件可以进行数据的排序，试一下WORD中的相关功能。（成绩.doc）3、在对学生排名时，若总分分数相同如何处理（手动处理、非手动处理）？（做法指导）总分：操作步骤提示：将光标定位在与崔喜同学的总分处|单击“表格”菜单|“公式”命令|在“公式”对话框中将公式部分输入“sum(left)” |单击“确定”按钮。排序：操作提示：选中整个表格，单击“表格”菜单|“排序”命令|在“排序”对话框，选择主关键字、类型及升、降序|单击“确定”按钮分数相同的处理：（1）手动：把分数相同的改成相同的名次（2）非手动：用到的函数是“Rank()”。方法很简单：在K2单元格中输入公式“=Rank(J2，$J$2:$J$32)”(假定共有31个成绩)。这个公式的功能是：返回J2单元格中的值在从J2到J32所有单元格数据即所有成绩中的排位。需要注意的是，一定不要忘了那两个美元号”。【练习】利用求和公式sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2) 等完成成绩.xls中的“练习”工作表内容。【知识链接】1、自动计算函数是公式的特殊形式，是excel自己带有的内部公式。函数的一般表达形式是：函数名(参数l，参数2，)。例如：sum(c3，D3，E3)是一个求和函数，表示要对c3，D3，E3三个单元格中的数值求和，其中sum为函数名，c3，D3，E3是表示为单元格地址的三个参数。对指定的单元格区域进行求和是最常用的计算功能之一，我们来看看Excel是怎样完成自动求和操作的： a单击要放置求和结果的单元格，一般是求和区域的右方或下方b单击常用工具栏中的“自动求和”按钮(如上图)，Excel将自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象，该区域被一个流动的虚线框标识 c 如果该区域正是所需的求和区域，按回车键确认；否则，可用鼠标在窗口中重新拖动出要对之进行求和的数值区域，然后按回车键确认，求和结果显示在放置公式的单元格中； 2、输入函数输入函数与输入公式类似，可以在单元格中直接输入函数名字和参数。但要完全记得函数格式和对应参数的用法是比较困难的，为此，Excel提供了一个帮助输入函数的工具“函数指南”，在“函数指南”的指导下一步步地输入函数和参数，事情就简单多了。 下面我们以输入“求平均数”函数为例，介绍如何通过“函数指南”输入一个函数。 a 单击选择需要输入函数的单元格； b 单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮，进入下图所示的“粘贴函数”对话框; c 选择所需要的函数：在“函数分类(C)”列表框中选择函数类别，在其右侧的“函数名(N)”列表框中单击相应函数名；在这里，我们选择了 “常用函数”下的“AVERAGE，用于求平均数； d 单击确定按钮，编辑栏下方出现如图4-1-6所示的输入参数对话框； e 输入函数所引用的参数，