影视广告公司2010管理手册

1 * * * * 管 理 手 册 声明： 1、 *管理手册 面对公司上班的所有员工。 2、离职员工，办理离职手续时将本手册交回行政部，如遇丢失 或撕毁 等情况，则索赔 200 元 。 3、工作过程中将本手册 丢失 或撕毁者，即时向行政部补领，补领交纳 50 元 /本的工本费。 4、 *管理手册 为公司内部管理 文档 ，属 公司 机密文件，员 工只可 阅 读 ， 不可翻印、 不可 外泄， 如有以上行为 ，公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任 。 5、 公司享有对 *管理手册 适时调整权 。 6、 *管理手册 面向所有员工 。 7、 *管理手册 自 2010 年 4 月 1 日起生效。 签名： 2 *管理手册 第一项 劳动 合同 根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 第一条 本合同期限类型为固定 期限合同。 （ 1） 期限自 _年 _月 _日起至 _年 _月 _日止，为 1 年或 2 年 劳动合同。 （ 2） 其中试用期自 _年 _月 _日起至 _年 _月 _日，试用期 1 个月或 2 个月。 试用期内，乙方不符合录用条件的，甲方可以解除劳动关系，乙方在试用期内辞职的，应当提前3 天通知乙方。在此情况下，乙方应当按照甲方要求办理工作交接 ，执行公司 规定的离职 制度 。 二、工作内容 第二条 乙方同意根据甲方工作需要，在 合同约定 部门，从事 相关 岗位工作。 第三条 乙方的 工作职责 由甲方安排 。 第四条 乙方在规定的工作时间内，应将全部精力、能力和技术，仅用于履行本合同规定之义务上，除确保自身的工作达到甲方为其规定的岗位职责标准外，还应完成甲方为其安排的本岗位 工作以外的临时工作，尽最大努力协助甲方达到或超过预期的商业计划。 第五条 未经甲方书面允许，乙方不得在其他单位兼职 ，如发现乙方另有兼职现象，甲方有权扣除乙方当月工资，并以开除 。 三、工作时间、劳动保护和劳动条件 第六条 甲方安排乙方执行标准工时制。每天上班时间为：上午 9： 00-12： 00，下午 13： 00-18：00。 中午休息时间不计算为工作时间。 第七条 甲方在 公休日安排乙方加班的，应安排乙方同等时间补休或依法支付加班工资。 第八条 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产工艺流程，制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。 第九条 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教 3 育和培训。乙方承诺遵守广告行业公平竞争自律守则及其他行业惯例和职业操守的规定，如：离职后一年内不与甲方客户联系或建立合作关系。 四、劳动报酬 第十条 甲方的工资分配应遵循按劳分配。 第十 一条 甲方每月 10 日以货币形式支付乙方工资，基本工资甲乙双方协商约定，甲方可根据乙方工作能力的变化，上调或下调乙方基本工资（不低于上海最低工资标准）。试用期间工资为 基本工资的 80%，另甲方根据乙方工作表现和甲方经济效益发放数额不等的奖金。 第十二条 甲方可以根据其实际经营状况、对乙方考核情况以及乙方的工作年限对乙方进行提成或奖金。 第十三条 乙方应对报酬或待遇向其他员工保密，任何泄露自己工资，或以非正当渠道获知他人工资，或以他人工资作为个人申诉理由的行 为，甲方 将予以警告，如不听劝阻的，甲方有权解除本合 同。 第十四条 乙方关于劳动报酬方面的任何不明之处应与甲方人力资源专员联系。 五、保险待遇 第十五条 甲方根据乙方的具体情况，为乙方办理上海市小城镇社保或外来人员综保。 第十六条 乙方在合同期内， 请假一天扣除当日工资，遇特殊请假负伤、生育、婚事等情况 ，均按国家、地方规定和甲方依法制定的规章制度执行。 合同期限未满一年者，不享有国家法定个人假期如婚假、育假、病假、年假等。 六、劳动纪律 第十七条 乙方应遵守甲方依法制定的规章制度；严格遵守作业流程、工作规范、岗位职责及公司所有管理规定；爱护甲方的财产，遵守职 业道德；积极参加甲方组织的培训，提高思想觉悟和职业技能，认真完成甲方交付的工作任务。 第十八条 乙方违反劳动纪律，甲方可依据规章制度，给予纪律处分，直至解除本合同。 七、劳动合同的变更、解除、终止、续订 第十九条 本合同的变更、解除和终止及相应法律责任按国家有关法律法规和甲方依法制定的规章制度执行，包括但不限于：中华人民共和国劳动合同法第四章、中华人民共和国劳动合同法实施条例第三章、甲方依法制定的辞职解聘规定。 4 第二十条 甲方可以根据工作需要、乙方的身体状况、工作能力、工作表现等合理公平因素，对乙方进行升、降乙方职务，升、降乙方薪资 ，调整工作岗位，乙方必须服从甲方的安排，不服从者将视违约此合同，按乙方自动解除合同处理。 第二十一条 乙方有下列情形 (包括但不限于 )，足以影响甲方对乙方的录用决定，视为欺诈，甲方有权随时解除合同： 1、乙方被查实在应聘时向甲方提供的其个人资料 (包括但不限于离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明等 )是虚假或伪造的。 2、乙方在应聘前患有精神病 、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病，未治愈而在应聘时未声明的。 3、其他情形。 第二十二条 乙方有下列情形，视为严重违反劳 动纪律，甲方有权解除本合同并追究相关法律责任： 1、因其自身原因违章作业或疏于职守造成损失贰千元以上事故者。 2、乙方私自对外发送、传播作品或甲方其他成果方案者。 3、未经允许，乙方私自取消甲方拍摄完成的样片上“干扰字样”者。 4、乙方私自接受商业贿赂者。 6、乙方私自对外透露甲方客户商业机密信息者。 7、乙方私自对外透露甲方客户竞标信息者。 8、乙方未遵守 *管理手册 。 9、乙方在甲方岗位所创作的成果，仅可作为乙方完成甲方工作任务之用，乙方离职后，可作为乙方个人创作作品之用，如作为乙方新谋职位之第三方 商业之用，视为故意破坏甲方财产。 10、在岗期间私自删除电脑重要文件者。 11、即将离职者，私自删除电脑文件，视为故意破坏甲方财产，甲方有权视为严重违反劳动纪律立即解除劳动关系，并交由公安机关处理。 12、乙方离职后，一年内去甲方客户处就职者，视为与甲方客户建立合作关系，甲方有权追究相应法律责任。 13、乙方在工作场所打架斗殴者， 甲方有权立即解除劳动关系，并交由公安机关处理。 第二十三条 乙方辞职应当提前三十日以书面形式通知甲方，否则应当赔偿因乙方违法解除劳动关系行为所导致的经济损失，在未予赔偿时，甲方可不 予办理乙方离职手续。如遇乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕或因其他问题正在被审查期间，乙方不得解除本合同，否则，甲方有权扣除乙方尚未取得的应得工资及其他收入并要求乙方赔偿给甲方造成的损失。 5 第二十四条 交接事项：乙方在双方之间的劳动合同解除或终止后，应与甲方指定人员进行工作交接，并由甲方指定人力资源专员和公司法律顾问与乙方进行离职谈话。离职谈话视为工作交接的一部分。 甲方出具工作交接完毕证明后，乙方可办理离职手续，并在次月的工资发放日结清工资。 第二十五条 乙方欠付甲方任何款项，或者乙方违反合同约定的条件解 除劳动合同，给甲方造成任何经济损失，依照法律法规规定和合同约定应承担的赔偿责任，甲方有权从乙方的工资、奖金及津贴、补贴等 (包括并不限于此 )中做相应的扣除，但该扣除不得违反法律法规的规定，不够扣除的，甲方仍然有权就剩余部分向乙方追偿。 八、当事人约定的其他内容 第二十六条 与双方劳动关系有关的任何文件，甲方在不能当面送达的情况下，依照下列通信地址寄出，视为对乙方履行了书面通知义务。乙方通信地址变更后，应在 7 日内将新地址书面通知甲方，因乙方未书面通知甲方，造成甲方的通知无法送达的，由乙方承担责任。 送达地址 ： （现居住 /联系地址）。 乙方同意，在其处于联系障碍状态下，本劳动合同中的“紧急联系人”作为乙方的受委托人，该受委托人享有代为进行和解、代领、签收相关文书的权限。 紧急联系人： 联系地址： 联系电话： 第二十七条 甲方对乙方提供的个人资料，未经乙方同意，不得违法公开或泄漏。 第二十八条 双方确认， 乙方在甲方任职期间所创作开发的作品，包括但不限于广告设计、图纸及文字说明、创意脚本、影像资料、视频成果、广告文案、提案等作品、技术秘密或者经营秘密，其版权属于甲方所有。 九、劳动争议处理 第二十九条 因履行本合同发生的劳动争议，双方应尽量通过友好协商的方式调解解决；调解不成，当事人一方要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起一年内向上海市黄埔区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 6 第二项 加班制度 1、 加班定义 ： 公司安排 在 18： 00 后 /9： 00 前 /周日或 节假日期间工 作的，视为加班。 2、 加班 /审核 ： 加班者 ： 以加班单上有 完整的签字 ， 加班者须在加班后 二个工作日内补 填 加班单，未补者加班无效。 审核加班者 ： 行政主管 1 审：审核标准按考勤表。 上级主管 2 审：审核标准按工作业绩，是否安排加班。 运营总监 3 审：审核标准按公司项目进度及完成情况 。 3、普通日加班费计算 ： 签字齐全的加班条，按每 5 元 /小时计算加班费，单次加班 5 小时以上者，一律按 5 小时计算。加班单可累加月度总时间，加班费一律按小时单位计算，出现的分秒舍掉，统一由行政部计算加班时间。 4、节 假日加班费计算： 国家规定五一、十一等节假日，公司安排加班者，一律按中国劳动法规定的节假日加班法计算加班费。 5、周六周日加班费计算： 公司安排在周六、周日加班的 ，单日 工作时间超过 8 小时， 以 8 小时计算 ， 加班费 5 元 /小时。单日 工作时间未满 8 小时，按实际 产生的 时间 以 加班费 5 元 /小时计算。 周六周日加班，可报销往返交通费，公交车、地铁票凭票报销，出租车费须提前向公司申请获批后，方可报销。 6、 以下 加班不计 加班 费 ： 未经公司安排的加班，不计加班费 ，不记调休 ； 没有加班单的加班，不计加班费 ，不记调休 ； 加班单上 签字不完整的，不计加班费 ，不记调休 。 未满 2 小时的加班，不计加班费 ，不记调休 。 出差，不计加班费 ，不记调休 。 公司统一 下发特殊工作日上班通知，不计加班费。 例： 将周六周日调换成工作日，安排 在节假日期间多加出放假时间 或安排调休 。 举例 1：某休息 7 日，正好是公司开机拍摄日，公司安排全体成员统一上班，择 日公司安排错人调休。 举例 2： 某休息日，正好客户来访，公司安排全体成员统一上班，择 日公司安排错 时 调休。 7、加班费发放： 当月加班费，同工资一共发放 。 8、加班管理结 算 ： 由行政 部 、财务部 统一 负责。 9、调休 ： 可调休 时间与加班时间对等， 根据公司实际运营情况选择调休日，离职后调休作废，不作任何补偿。 个人 调休 ，需填写调休单，获得完整签字后，方可调休；人未在公司需申请调休者，可电话至运营总监或行政主管或上级，获批后，方可调休，回岗后 1 个工作日内补填调休单。单据不合理、未经公司批准的调休，视旷工处理。 （旷工制度说明，详见第三项） 第 三 项 出勤制度 1、 上班时间 ： 9： 00 18： 00（八小时制） 2、中餐时间： 12： 00 13： 00。 3、 考勤记录： 考勤机打卡 /外出考勤单 4、考勤手写： 考勤卡片个人手写无效，遇 加班、调休、请假等情况统一由行政部主管手写备注。 5、代替打卡： 打卡必须由本人亲自操作，不得代替，特殊情况仅限行政主管代替其它同事打卡。 6、 迟到 每月累计迟到时间允许迟到 3 次，共计 60 分钟，超出部分按 1 元 /分钟计算罚款， 迟到罚款上限不超出 30 元，迟到 3 小时按旷工半天。 7、 早退 ： 上班时间内，未经公司允许，私自离岗者为早退；早退 按 1 元 /分钟计算罚款， 早退罚款上限 不超过 30 元， 早退 时间超过 3 小时，按缺勤 1 天处理。 8、离岗汇报： 每日离岗前，需向上级口头汇报工作进度。 9、周一例会 ： 周一早会，一律不得迟到，违者按 1 分钟 /元罚款，上限不超过 30 元。 10、外出考勤： 因公务在外工作者，无法打卡，回公司 二个工作日内 填写外出考勤 单 ，相关人员签字后交行政部，超出二个工作日，则外出考勤无效，按缺勤处理。 11、次日晚到： 当天加班到 21： 30 以后，可在次日 10： 00 前到公司，超出按迟到制度处罚。 12、 旷工定义： 无 任何理由擅自不出勤的，视为旷工。 13、 旷工处理： A、 旷工时间超过 4 小时，扣发当天全天工资。 8 B、 旷工时间超过 1 天，扣二天基本工资。 C、 旷工 2 天以上者，从第 3 天起视为单方私自解除劳动合同，公司将不予结算任何工资奖金。 14、 临时 辞职： 辞职应按合同约定，试用期提前三个工作日申请；正式合同期内提前三十天申请。员工单方提出辞职，未经公司批准未办理离职手续，私自不来上班者，造成 项目 进度受阻， 关键岗位突发离职 对公司造成严重损失 者 ，遇以上情况，公司不 对此员工 结算任何工资 、 奖 金；严重者将追究法律 责任。 第四项 请假制度 1、请假流程： 填写请假条 部门负责人签字 运营总监签字 行政部备案 交接工作。 2、请假申请： A、在岗请假： 填写请假条，相关负责人签字。 B、离岗请假： 电话请假者，需提前 30 分钟电话向 运营总监或行政 申请（短信无效），并将正在进行的工作情况向上级主管或部门说明，交接。回岗后二个工作日内补填请假单，超出二个工作日内未补请假单者，按旷工处理。 3、请假工资： 员工因私事而无法出勤的，视为 请 假。 请 假 一天 扣除当日工资的 百分之百。 4、 未经公司批准，员工私自决定请假， 按旷工处理。 5、 向 不负责批假的上级 或同事请假 ， 按旷工处理。 6、短信请假， 按旷工处理。 第 五 项 工资制度 1、工资发放标准： 考勤卡的出勤记录。 2、 工资发放时间 ： 每月 10 日。 3、工资单列项： 基本工资、出勤天数、岗位工资、奖金、加班费、罚款 、社保办理情况，小城镇保险办理情况。 月度评估表与工资单一同发放。 4、 工资发放形式 ： 转帐汇款 。 5、工资发放部门： 财务部。 6、咨询发放情况： 仅限财务部、行政部、管理部。 9 7、工资定义 ： 工资是衡量个人能力的标准，更是个人在公司的价值体现，办公室成员工资高低构成多样化，较低工资者应努力像较高工资者学习，绝不能攀比，背后议论者属小人行为；挑拨离间，鼓动低工资同事离职另谋高就者更属可耻行为。 8、工资 调整 ： 所有员工都享有随着价值增长工资上升的资格， 同时公司有权下调 不能胜任工作的员工工资 。上升、下调的依据为月度 评估 表。 第六项 交通制度 1、市内外出： 凡因公务外出的 公交车费 /地铁费 /火车费 /长途车费，公司一律凭单据报销。 2、市外出差： 凡因公务出差，产生的交通费公司一律凭单 据 报销。报销时间：回公司 2 个工作日内，逾期不处理。 3、加班打车： 加班至 23： 00 之后，打车回家的交通费，公司一律报销（以车票显示时间 /金额为准）。 4、应急打车： 接见客户 /外出办理急事 /非工作日等，必须向 行政主管口头申请，获得批准后，方可打车去目的地。 回公司后补填打车申请单，批准人与当事人签字后，发票与申请单合 订报销。 5、公司出车： 需要公司出车的情况，须向 口头申请，出车所产生的过路费、油费、停车费，在回公司后 2 个工作日内进行报销。 6、拍片交通： 片场工作人员需经制片主任或监制同意后，方可打车回家或办理公务。 7、交通报销： 需在 票上注明 日期 。 8、报销时间： 公司规定报销日周一、周四。 9、报销流程： 注：票据较多时， 只限用曲别针夹整齐单据 。 片场交通： 票上注明详情 制片签字 监制签字 总经理签字 出纳处领取现金。 日常交通： 票上注明详情 上级主管签字 运营总监签字 总经理签字 出纳处领取现金。 10、票据作废： 如出现票据不实、作假、虚报等情况，公司将一律按欺诈行为处理。 11、报销作废： 费用产生后，于 5 个工作日内报销，超过 5 个工作日者公司不予授理。 详情见报销制度 10 第七 项 卫生制度 1、 桌面 卫生 ： 办公桌面保持干净整洁，下班后把水杯中的水倒掉以免碰撞水进入电脑，文件整齐摆放不得乱丢， 笔类等办公用品应统一摆放。桌面整洁情况由 行政部监督， 遇违反者，贴红条并处以 5 元罚款。 合用办公桌的 处以 每人 5 元罚款。 2、 电脑 卫生 ： 显示器、主机 、笔记本电脑 应保持干净不得出现灰土， 摆放要整齐不得脚踩主机或用力砸打虐待电脑部件，电脑卫生及保护由行政部监督，遇违反者，贴红条并处以 5 元罚款。 3、 垃圾 处理 ： 个人 垃圾 筐 要摆放至隐蔽位置 ， 如垃圾 筐 已满 ， 下班后必须清理，周五必须清理垃圾，以免在二天的休息日内产生异味。垃圾处理情况由行政部监督，遇违反者，贴红条并处以 5 元罚款，两人共用一着只垃圾筐由两人共同承担罚款。 4、 禁 止 吸烟： 办公室内不得抽烟，违者处以 5 元罚款。 5、 会议室： 行政部 6、 公共区 ： 行政部 第八 项 电话 制度 1、 总机接听 ：电话打进， 两声 之内 接听。 2、总机无人 ： 总机无人接听电话，其它同事要 迅速代接或跑去前台接听 ，其它分机 上 可 直接 按 #40就可 代接 总机电话 。 3、 公务电话： 正常公务，正常使用 电话 。 4、私人电话： 公司电话不作私人使用 。 5、话费监督： 以每月 话费清单 监督话费使用情况 。 如出现私人长途电话一经查处，处以 50 元以上罚款，并承担使用的所有话费；如出现打 信息台， 一经查处，处以 200 元 以上 罚款 ，并承担使用的所有话费；严重者处以开除处理。 6、电话故障： 有问题应及时 将情况反映给 行政部 ， 由行政部 及时 报修。 7、电话 文明 ： 如出现故意损 坏电话机 /电话语言不文明 /故意不接听电话等情况，首犯 公司将做口头警告， 再 犯 公司处 以 50 元罚款 。 第九 项 网络 管理 制度 1、 网络作用： 电脑网络主要用于工作使用 ； 2、 聊天罚款： 公司禁止 在 上班、加班时间 网上 聊天 ， 发现 罚款 10 元；举报 他 人聊天者 ，获 10 11 元奖金 。 3、 业余 聊天： 中午休息时间 。 4、工作 QQ： 对接客户 或拍摄合作商 需公司统一下发 QQ 号，不得以个人 QQ 对接客户，不得加入私人关系 QQ 号， 制片部、公司 客服 等部门对外联系， 不得使用个人号码 ， QQ 号名称需即时备注以客户名为主的名字。 违者处 10 元罚款。 5、 QQ 号管理： 行政部统一管理，包括号码、下发情况、密码、新申请、离职回收等。 6、聊天监督： 全体成员 监督 。 *客服一部： QQ *客服二部： QQ 第十 项 办公 硬件 制度 1、 台式 电脑 ： 使用台式机工作的 员工 ，要定期清洁机器外观，不得有尘土，显示屏擦洗需从行政部领取专业液晶水擦洗 ， 所有电脑必需安装 360 卫士，形成定期优化、定期杀毒、定期删除废文件（搜索出后缀为 .TMP 文件全部删除 ），维护 系 统 由专人负责 。 2、 笔记本电脑 ： 定期清洁，定期优化，定期杀毒等同上； 笔记本领用由 财务 部 或行政部 统一办理 领用手续 ； 笔记本不得带回家使用，如有特殊情况可向行政部提出申请，通过后方可带回家中。 办公室内用笔记本： 下班断电源，关合笔记本，办公室无人看管的情况，需装包存入文件柜。 办公室外用笔记本：保护笔记本安全，遇笔记本丢失 或人为损坏，由笔记本保管者 索赔。 装入包内的笔记本应注意保护，不能划伤，不能把电源与笔记本放置在包内同一层。 3、 电源 ： 下班 主动关电源，非工作状态电脑必须断电，以免用电短路、高压等情况烧 伤电脑发生火灾等情况，断电 确保安全 。 关于关闭电源管理 由行政部监督，遇违反者，贴红条并处以 10元罚款。 4、 无线 上网卡 ： 无线网卡 由行政部保管，领用签字， 无线上网卡供于员工外出方便，外出员工在临出门前从行政处领取，回到公司后于 1 个工作日内交回行政 。 丢失无线上网卡，索赔网卡补办费。 5、投影机 ： 开会、提案、看电影 使用投影机，投影机由 行政部 保管 ， 公司会议室使用，由 使用者提出申请， 行政部将投影机放置在会议室 。 外出使用 投影机 ，领用签字，回公司后归还。 由 行政部 统一培训操作方法，所有制片所有行政必须熟练操作投影机 。 12 6、数码相机 ： 相机由行政部保管，领用签字，使用后迅速交回 行政部，出差见客户、看景、拍摄片场使用相机，请提前要求行 政部充电。领用者将相机丢失或人为损坏，由领用者索赔。 7、移动硬盘： 移动硬盘由行政部保管，领用签字，使用后迅速交回行政部，领用者将移动硬 盘丢失或人为损坏，由领用者索赔。 8、小音响： 外出看作品使用，由行政部保管，领用签字。 9、 U 盘： 个人工作中使用方便，由行政部统一发放 U 盘，领用者签字，每月发工资前回收 U 盘，由行政部检查使用情况，换标签、格式化、杀毒 等 。 10、激光笔： 提案用激光笔，由行政部保管，领用签字。 11、 耳机： 使用者需在行政部办理领用手续。 第十 一 项 办公用品购买 1、 申请 ： 统一由行政部填 写书面申请，总经理签字。 2、 购买 ： 行政部购买 ， 登记。 3、 保管发放 ： 财务 行政 部发放，办理领用手续。 第十 二 项 硬件配件制度 1、驱动、保修卡、发票： 所有硬件的保修卡、驱动等一律统一放置，分类装袋。行政部做好保管，供上级随时检查，供电脑使用者随时急用。 2、 线类、小配件 ：各种线、鼠标、链盘、电源插盘、内存条、硬盘等配件，由行政部统一保管，放置在一处，方便调用，不得随处可见，遇到处乱扔、随地丢弃等现象，行政部接受罚款。 3、废配件处理 ：各种已损坏的配件、统一由行政部清理。其它部门无权处理废旧物品。 第十 三 项 维修制度 1、电脑故障 ： 电脑报故障报行政部安排维修。 2、打印机故障 ：由行政部统一报修。 3、软件故障 ：软件冲突、文件丢失需个人解决，解决不了，报行政部解决。 13 4、网络故障 ：网络故障，行政部报电信或报物业，线路问题报装网络公司或行政部更换水晶头。 5、电话故障 ：电话故障，行政部报电信或报物业，线路问题报装电话公司或行政部更换水晶头。 6、灯具故障 ：灯具故障，行政部报物业或报灯具安装商。 第 十 四 项 道具制度 1、道具申请 ：制片向监制 申请道具，填写正规的道具申请单，得到监制签字 。 2、 道具购买： 由财务部购买 陪同 ，制片确认 。 3、道具外出： 所有外出道具，由制片在道具外出的前一天填写道具明细， 行政部 签字 、监制 签字 、 方可出门。 4、道具使用： 拍摄完成后将道具按消耗划分，已消费道具，由制片办理道具注销手续，相关签字为准；未消费道具， 办理入库手续，归档分类， 以便 再次使用。 5、 道具保管 ： 财务 对拍摄结束后的道具进行清点 、 存档 。 道具日常管理由财务部负责。 6、 道具消 耗 ： 已消 耗 的道具，由 制片填写消费单并注明消耗理由，行政、监制核实签字。 第十 五 项 外出登记制度 1、 人员外出 ： 外出人员需前台 登记，标明外出时间、地点、事项、 人员，回公司后登记回司时间 ，未登记者处 10 元罚款 。 2、 物品外出 ： 相关物品外出需在前台办理登记手续，填写使用时间、地点，交回时间，未登记者处 10 元罚款。 第十 六 项 文件外发制度 1、 外发文件 ： 凡对接客户的 所有 文件， 在发送前必须填写 Send 发送审核单， 上级、运营总监、发送人、制作人等至少三人以上签字。未经填写 Send发送审核单，直接将文件发送客户者，处以 50 元罚款， 遇 特殊情况，特殊申请。 2、 Send审核单 ， 行政部领取 。 3、审核后的 Send 单 ，由制片备 案，丢失者处以 10 元罚款。 14 第十 七 项 例 会 制度 1、 晨 会 ： 召开时间 9： 10 9： 30 会议组织人员：行政主管 （提前 1 天制定出工作安排） 参与人员：各部门成员 会议内容：当日工作安排 行政主管与制片或运营总监沟通好工作内容，形成工作汇总表，会后备份到总经理与运营总监处各一份。 2、创意会： 根据客户创意要求适时召开创意头脑风暴会 ， 召开时间：不限 会议组织人员：制片或创意总监。 3、 PPM 会： 制片统筹 PPM 会议，安排与项目相关的工作人员参加。 第十 八 项 评估制度 1、月度评估 ： 行政在次月 5 号前完成对上 月 月度评估表 的发放、评估、 收集 ，在 5 号呈报总经理（遇节假日顺延）。 2、 合同到期评估 ： 合同到期 45 天前，行政必须完成 劳动合同到期评估表 ，公司根据评估情况 决定是否续约。 3、 试用期评估 ： 试用期员工评估，须在试用期到期前 5 个工作日完成 试用期评估表 ，公司根据评估情况 决定 是否录用为正式员工 。 4、工资评估 ：每个季度进行一次工资评估，工资上调下降由公司人事组织高层管理成员评估，工资调整结果将公开通告，任何人不得向公司直接提出调薪请求。 第 十九 项 娱乐制度 1、 台球桌： 下班时间 允许打台球，夜间不超过 10： 00， 最后两位打球者在结束后需将案台板盖好，球杆要整齐摆放不得乱丢弃；最后两位打球同事，需将台球配件物品需统一放置在高旋木柜中，不得长期摆放在办公桌面上。台球管理由行政部监督，遇违反者，调查出违者名单，处以最后两位打球者每人 10 元罚款。 15 2、 音乐： 办公环境背景音乐以轻音乐为主，上班时间不得播放 吵闹的音乐 。播放时间为上班第一时间 ， 遇客户在视听室看片，需临时关闭或调低音乐。 3、 电影： 下班 6 点到 10 点、周六、周日员工可利用投影 机 或大液晶电视观看电影。 4、 书籍 ：借读书籍统一从行政部办理借读手续。 第二十项 劳动合同签订 1、正式合同 ：正式合同于试用期通过后，选择签定一年或二年。 2、试用期： 劳动合同签订一年，试用期为一个月。 劳动合同签订二年，试用期为二个月。 试用期到期后，将在全公司内进行调查，根据试用期评估表决定是否签订正式合同。 3、签订时间 ：员工进入公司一周内签定劳动合同， 员工必须在一周内提供相关合法证件。 4、一周适应期 ： 离职：员工加入公司一周内有权提前一天向公司书面提出离职，离职前办理离职手续，物品交接，工 作交接。未办理离职手续，善自离岗者，不结算任何工资，如出现工作未交接、物品丢失、办公用品损坏等情况，公司将追究法律责任。 辞退：员工加入公司一周内，公司有权提前一天提出辞退不合格的员工。 5、 拒签合同 ： 凡不与公司签订劳动合 同 者，视为与公司没有任何劳动关系 ，公司不予办理社保、综合保险等相关福利，公司不承担任何法律责任，并停止实际劳动关系。 第二十 一 项 离职 制度 1、离职申请 ：根据劳动合同规定，试用期内 需 提 前三个工作日申请， 正式合同 期内需提前一个月申请。 2、 正常 离职 ： 合同期内提出离职申请，得到相 关部门批准者，视为正常离职；合同到期前 30 天提出离职者，视为正常离职。 3、工资结算 ：正常离职，离职当月工资，于下月 10 日发放，离职后员工无任何奖金，无任何提成。 4、非正常离职 ： 未得到批准的离职，视为非正常离职； 未交接工作的离职，视为非正常离职； 16 未办理离职手续的离职，视为非正常离职； 非正常离职的情况，离职申请单上签字不全者的情况，公司不结算工资 、当月考勤视无效。 第二十二项 标准应用制度 1、标准应用： 公司所有成员必须使用公司规定的标准文件或物品。 违者处以 10-50 元罚款。 2、 领用渠道 ： A 类文件 前台共享 /公司文本标准 文件包 B 类文件 制片共享 /公司视频标准 文件包 C 类物品 行政领取取 D 类表格 行政部领取 3、标准范围： A1、 WORD 版头 ：所有 WORD 文件必须使用标准版头。 A2、 PPT 版头 ：所有 PPT 文件必须使用标准版头。 A3、拍摄日程表文件 ： 提报客户 A4、拍摄报价表文件 ： 提报客户 A5、拍摄主创班底文件： 提报客户 B6、倒数秒 ： 剪辑影片 B7、角标 ： 成片完成后加角标入作品库 B8、公司简介 ： 提报客户 B9、公司形象片 ： 提报客户 C10、大小信封 ：装票据或纸张 C11、便 签纸使用 ： 客户会谈，会议桌上必须准备标准便签 C12、手提袋使用 ： 装物品，成品必须包装 C13、 DVD 盘 ： 为客户提供盘片，必须使用标准盘 C14、 DVD 盘盒封面 ： 为客户提供 D15、各部门作业单 ： 公司内部工作对接使用 （其它标准适时出台，详见共享或另下通知） 第二十 三 项 罚款制度 17 1、罚款定义 ：违反公司管理制度，处以违者相对金额的罚款。 2、罚款明确 ： 贴红条罚款，红条中标注罚款时间，罚款事由，罚款金额，被罚人名。 3、执行部门 ：行政部、财务部、管理部。 4、罚款交纳 ：工资中自动扣减。 第二十 四 项 保密制度 1、保密原则 以下所提到 的 甲方是指公司，乙方指入职员工 ， 保护公司的商业秘密是每个员工应尽的义务，违犯保密纪律的将及时追究。 员工是否在职，不影响保密义务的承担。 2、 保密范围 以下全部或部分因乙方本人的工作或间接取得的信息均在保密范畴： （一） 交易秘密：市场情报、招投标中的标底及标书内容、经济合同、与客户的往来文书、客户指定要求公司保密的事项等。 不得泄露公司在进行的和进入谈判阶段的所有项目的内容给公司的竞争对手或者是跟公司性质相似或相同的任何第三方实体或者个人；（二）工作秘密：不得进行任何诋毁公 司形象和声誉的言论或行为，不得将经手或者公司其他人员经手的项目透露给公司的竞争对手或者跟公司性质相似或相同的任何第三方实体或者个人； （三）声誉秘密： 除公司在公开宣传媒介上发布的关于公司的可以公开的信息外，任何人不得将公司内部资料在任何场合进行涉及与公司利益不一致的商业性使用； （四） 经营秘密：客户名单、客户渠道、客户资料、营销策略、设计稿样、广告底稿、设计图样（含草图、影视初稿）、创意脚本和方案、广告策划、广告案、合作伙伴和合作细节、市场计划等 ；（五） 管理秘密：公司财务与市场信息、知识产权信息等。 总之，任何人 不得将自己在公司期间因工作需要掌握的关于客户商业机密提供给客户的竞争对手或者有利益冲突的第三方知晓，否则将承担相关的经济赔偿责任和相关的法律责任；任何人不得将自己因工作需要掌握的关于公司的商业机密和客户方机密透露给与该项工作无关的第三人或者与公司有利益冲突的第三方知晓，情节严重的开除，并承担因此而造成的受害的经济损失及连带经济损失，情节极其恶劣的直接移交公安机关。 3、 著作权的权属 乙方在受聘于甲方期间，其所有与工作有关的知识产权的权利归属由甲方所有。 4、 保密义务的履行 得为事项 ： （ 1）对甲方内部与商业 秘密所涉业务无关职工及外部人打听、窃取甲方商业秘密事项的，应警醒， 18 不使他人获得、使用或计划使用这些信息， 并及时向甲方 汇报。 （ 2） 非工作需要，不得对 商业秘密材料的 进行 复制和使用 。 （ 3） 尽最大努力确保商业秘密载体资料不遗失、不残缺、不污损。 不得为事项 ： （ 1） 乙方离开甲方单位 ，不得带走任何保密资料，离职后，不得披露、使用或者介绍他人使用甲方的商业秘密。 （ 2）在职期间，乙方不得对外泄露所掌握的甲方商业秘密。 （ 3）乙方不得使用或计划使用所掌握的甲方商业秘密牟取私利。 （ 4）乙方不得将所掌握的公司商业秘密据 为私有，有关资料不得私自留存、备份。 （ 5）在职期间，不得在同行中兼职，或收取利益。 （ 6）不得诱导其他员工提供与其工作不相干的甲方的商业秘密。 不得泄露公司在进行的和进入谈判阶段的所有项目的内容给公司的竞争对手或者是跟公司性质相似或相同的任何第三方实体或者个人；不得进行任何诋毁公司形象和声誉的言论或行为，不得将经手或者公司其他人员经手的项目透露给公司的竞争对手或者跟公司性质相似或相同的任何第三方实体或者个人；除公司在公开宣传媒介上发布的关于公司的可以公开的信息外，任何人不得将公司内部资料在任何场合进行涉及商 业性使用； 离职员工不得将自己在公司期间因工作需要掌握的关于客户商业机密提供给客户的竞争对手或者有利益