新TIIDA上市发布会现场流程.xls

新新TIIDATIIDA上上市市发发布布会会 会会场场布布置置表表 日日期期时时间间分分解解项项目目 6 6月月1010日日全全天天 6 6月月1111日日上上午午1010 0000前前 1 1 大大明明湖湖北北门门入入口口处处 2 2 大大明明湖湖北北岸岸 全全车车系系赏赏车车区区 签签到到处处 3 3 历历下下亭亭环环境境布布置置 主主舞舞台台区区 试试乘乘体体验验区区 6 6月月1010日日全全天天 6 6月月1111日日上上午午1010 0000前前 3 3 历历下下亭亭环环境境布布置置 主主舞舞台台区区 试试乘乘体体验验区区 项项目目内内容容负负责责人人 1 城墙两侧大挂画 2 拱门 3 铁架道旗 4 接待桌1张 配桌布 风驰广告布置组 XXX 1 灰色地毯 根据执行公司报价 再确定是否使用白色地台 风驰广告布置组 XXX 2 全车系背景板 打灯 坐南朝北 主题 新骐达盛装登场 东风日产再添新贵 风驰广告布置组 XXX 3 龙门架一组 主题 东风日产新TIIDA 济南市上市发布会 风驰广告布置组 XXX 4 签到背景板3米 2 2米 冷板 亚克力字 主题 东风日产新一代TIIDA上市济南市发布会 签到处 风驰广告布置组 XXX 5 数码照相机3台 为客户拍照 现场抽取10名客户 为 十大爱车理由评选活动 预热 东风日产物料组 XXX 6 签到台 签到桌 乳白色绸缎桌布 风驰广告布置组 XXX 7 笔记本1台 U盘1个 签到时核对客户信息 东风日产物料组 XXX 8 马克笔5支 嘉宾胸花20枝 TIIDA准车主胸牌160个 媒体记者胸 牌25个 工作人员胸牌35个 大友 大客户代表胸牌40个 荧光臂 贴300个 风驰广告布置组 XXX 9 新天籁 奇骏 逍客 轩逸 骊威 阳光 玛驰共计7辆展车 随车带车辆规格表铁架 东风日产展车组 XXX 10 礼品准备 大客户礼品 媒体礼品 TIIDA准车主礼品 东风日产礼品发放 签到组 XXX 11 沿湖岸安插100把道旗 杆子绑在石头背面 保持美观 风驰广告布置组 XXX 主主舞舞台台区区 1 8米 3米背景板 射灯打光 2 4米 3米LED显示屏2块 加轨道 3 灰色地毯 4 冷焰火 5 舞美效果 灯光 音响 T形台 6 TIIDA 立体白色落地发光字体 风驰广告舞美组 XXX 7 新TIIDA展车3台 2台GTS 1台NATRAL 东风日产展车组 XXX 新新TIIDATIIDA上上市市发发布布会会 会会场场布布置置表表 观观众众区区 1 圆桌XXX个 配桌布 椅子XXX把 统一颜色和规格 领导就坐席配简易沙发 媒体 大客户 客户配圆桌 2 桌花 方形玻璃花瓶 一朵鲜花 3 杯子 蜡烛 可飘在水上 4 领导 媒体 大客户桌上准备台卡 指引就位 5 价格竞拍牌 每桌2个 6 TIIDA形象展示画架 4 风驰广告物料组 XXX 冷冷餐餐区区 1 饮料 甜点 西餐 2 TIIDA形象展示画架 2 3 夜晚荧光看板 美味TIIDA 风驰广告餐饮组 XXX 试试乘乘体体验验区区 1 黑白格子地贴 2 绕车1米带 3 赛车手扣头人形版 客户拍照留念 4 模拟赛车游戏机2台 5 背景板 射灯打光 6 新骐达展车1辆 精美车贴 动感装具 东风日产展车组 XXX 以以现现场场最最终终确确认认 为为准准 联联系系方方式式 新新TIIDATIIDA上上市市发发布布会会 会会场场布布置置表表 新新TIIDATIIDA上上市市发发布布会会 签签到到流流程程表表 日日期期时时间间环环节节 6月11日 15 00全体工作人员就位 17 00大客户到场 18 00 18 50意向客户 媒体签到 18 00 19 20 岛上准备工作18 30 18 30 19 00工作人员登岛 19 15 活动前暖场 19 19 19 20活动开始 6月11日 项项目目内内容容 1 6店各出1名销售顾问代表 大明湖北门就位携带邀约客户信息表 指引客户 至北门入口处 2 2名市场部工作人员 大明湖北门就位 携带备用邀请函 3 7名销售顾问在静态车辆展示区域前就位 统一佩戴白手套 4 签到区所有工作人员就位 大大客客户户专专场场专专人人负负责责 大大明明湖湖北北门门引引导导区区 1 销售顾问引导客户至大明湖北门 告知客户院内通往签到处的正确路线 沿 道旗方向前进 停车场位置 2 市场部为媒体记者和忘带邀请函的客户备用发放邀请函 告知媒体院内通往 签到处的正确路线 沿道旗方向前进 停车场位置 北北岸岸签签到到处处 客客户户签签到到正正常常流流程程 1 市场部2人前台电脑签到 检核各店客户邀约情况 一台登记大友 龙腾 工南客户信息 一台登记金大友 省体 北园客户信息 媒体记者信息 2 礼仪1人发放安全协议 发放胸牌 3 市场部1人发放媒体新闻稿 5 市场部3名人员为客户和媒体拍照 6 礼仪B按照20人一组 引导客户上船 客户在全车系展示区体验后 听从接待 区负责人命令 引导客户上船 客户上船必须凭借胸胸牌牌 7 礼仪B将客户引导上岛后 返回备案签到区 等待下一批客户 客客户户分分批批 依依次次交交替替进进行行 船船舶舶安安排排 1 2艘20坐普通大船 客户 媒体 2 1艘16坐豪华小船 嘉宾 厂家领导 大客户 大友集团领导 3 1艘应急救生快艇 确保人员安全 新新TIIDATIIDA上上市市发发布布会会 签签到到流流程程表表 1 岛上礼仪C D引导客户就坐 取冷饮 引领客户去历下亭处领取礼品 2 礼仪E F招待嘉宾 东风日产厂家领导 大友集团领导 3 市场部XXX接待媒体记者 4 XXXX接待大客户 1 舞台区播放暖场音乐 全车系形象视频 东风日产品牌视频 2 确保灯光 音效 LED屏幕 冷焰火 摄影 摄像 乐队准备完毕 冷餐区为客户提供冷饮 主食待TIIDA上市揭幕环节结束后 向客户提供 最后一批客户运送上岛后 大明湖北门和北岸接待处所有工作人员乘船上岛 主持人画外音 新TIIDA上市仪式将在5分钟后开始 敬请各位来宾入座 全体工作人员引导客户就坐 主持人画外音 新TIIDA上市仪式将在1分钟后开始 敬请各位来宾入座 让我们一享受这温馨浪漫的大明湖之夏 LED播放厂家倒计时视频 备备注注负负责责人人联联系系方方式式 1 第一步 接待人员询问客户被哪家专营店邀约 2 没有信息记录的客户 凭借邀请函可以现场补录 3 提醒客户保留好邀请函 填写最爱TIIDA理由 参加晚上抽奖活动 5 如某店客户签到人数较少时 签到处负责人向大 明湖北门引导区负责人询问客户到达情况 正正确确流流程程 1 需要您提供您的姓名 工作人员帮您核对一下信 息 2 填写安全协议 领取您的嘉宾牌 3 请您在签到板上签名 留念 4 拍照 在活动中抽奖环节需要用您的照片来抽奖 不要错过抽奖 5 请您到全车系赏车区赏车 6 凭借嘉宾牌 礼仪小姐引领您上船到达活动进行 地历下亭 友情提醒 1 请您保管好您的邀请函 礼品发放及抽奖环节需 要用到 2 请您保管好您的嘉宾证 需要凭此证登船 3 虽然我们做好了安全措施 但请您在岛上注意安 全 东风日产礼品发放 签到组 王政 豪华小船接送完领导后 再接送客户 风驰广告船舶组 陈经理 新新TIIDATIIDA上上市市发发布布会会 签签到到流流程程表表 风驰广告礼仪接待组负责人明确告知每名礼仪人员 的工作内容 风驰广告礼仪接待组 杨青 风驰广告导演组 丁杰 避免一开始提供热餐 导致现场秩序混乱 工作人员向客户解释热餐还在烹饪中 风驰广告餐饮组 陈经理 北岸签到区保安确保车辆安全 东风日产礼品发放 签到组 曹慧芳 上市流程 时时间间环环节节主主持持人人串串词词备备注注音音乐乐乐乐队队灯灯光光LEDLED 冷冷烟烟火火 干干冰冰 18 30 19 10活动前暖场音乐 视频交替播放 1 播放 暖场音乐 乐器 电路调 试完毕 站位确 认 正常 2 播放东风日产品牌 视频 无 18 30水鼓摆放到位 播放暖场 音乐 无无 19 11水鼓演员准备无 整体变暗上市静帧图片 无 19 15 主持人画外音 主持人画外音 新TIIDA上市仪式将在5分钟后 开始 敬请各位来宾入座 无无 19 19 主持人画外音 新TIIDA上市仪式将在1分钟后 开始 敬请各位来宾入座 让我们一享受这温 馨浪漫的大明湖之夏 无无 19 20 19 24 活动开始 水鼓舞表演 登场 激情振奋的水鼓开场表演 播放水鼓 舞背景音 乐 无配合表演动感画面配合 19 25主持人串词 主持人上场 引出活动主题 介绍嘉宾 介绍 媒体 有请东风日产 领导上台致欢迎词 追光A 主持人 追光B 东风日产华东二 区大区总监 李广涛 背景音乐 A 无 灯光 恢复正常 东风日产新骐达济南 上市发布会 的静帧图 片 摄像机新号导入 无 19 26 东风日产领导讲 话 礼仪东风日产领导登台礼仪A 引领请台音乐有追光无 19 26 19 30东风日产领导讲话 无 无追光无 19 30礼仪引导东风日产领导走下舞台礼仪A 引领有追光无 19 30 19 31主持人串词串词 背景音乐 A 无无 19 31 19 35 老客户VCR播放 互动环节 主持人与观众互动 现场提问 TIIDA面世至今 已在国内共计销售了多少万辆 请观众回答 主持人选A B C 3位车主回答问题 邀请上台共 同揭晓答案 引出TIIDA车主VCR在短片中寻找答案 三三名名客客户户上上台台 在在台台上上观观 看看VCRVCR 无 乐队演 奏造气 氛 音效 灯光正常 无 1 老TIIDA用户VCR播放完毕 画面定格最后 一位老骐达用户头像 主持人又请这位用户上 台 做简单采访 主持人和保有客户互开玩笑 调动现场气氛 2 公布答案 给参与答题者发奖品 并引导客 户下场休息 3 主持人引出新车视频 播放老车主VCR 摄像机新号导入 无 19 35 19 45 产品展示播放新车视频NA 30秒 GTS 30秒无无暗NA 30秒 GTS 30秒无 新车揭幕 主持人串词 有请东风日产领导上台共同开启 激光启动球 大家屛住呼吸 共同期待这一时刻的到来 倒计时 5 4 3 2 1 礼仪A 引导东风日产华 东二区大区总监 李广涛 礼仪B 引导大友集团董 事会代表牟延存先生 礼仪C 引导大友集团总 经理王海亮先生 启动前静 音2秒 乐队演 奏造气 氛 灯光正常 倒计时5 4 3 2 1 摄像机新号导入 无 领导手按启动球 新骐达亮相 主舞台上的展车露出 50 车身后 礼仪D E F 配合揭开舞台两侧另外两 辆新骐达车的盖布 揭幕高潮 音乐 无配合揭幕动感画面有 新车完全露出 全场鼓掌 领导入座礼仪A B C 引导领导就位无无暗黑屏 暗无 激光舞表演激光舞演员走出汽车 表演开始配套音乐无暗黑屏 暗无 19 46 19 48产品展示播放3分钟视频短片无无暗播放视频无 19 48 19 50 种子讲师讲解车 型 种子讲师登台 讲解车型种子讲师 模特配合绕车无配合正常播放视频 消音无 19 50 19 55 主持人串词 有请东风日产乘用车公司任立道督导工部新车 价格 礼仪引导东风日产华东二 鲁西区督导任立道先生上 台 无配合追光无 公布价格任督导公布新车价格大屏跟播价格公布无配合追光大屏跟播价格公布无 19 55 20 05 主持人串词感谢任督导无配合正常 摄像机新号导入 无 东风日产新骐达济南 上市发布会 的静帧图 片 摄像机新号导入 乐队表演乐队登台表演无登台配合动感画面无 20 05第一环节结束 主持人告知客户稍事休息 赏车就餐 提醒下 一环节内容 引出拍卖环节 敬请期待 乐队演奏爵士乐 布鲁斯无有正常静帧图片无 20 05 20 20 1 调剂师在冷餐 区表演 2 客户在体验区 拍照留念 3 游戏机开放 4 厂家领导接受 采访 6 舞台区乐队表 演 中场休息 媒体采访静帧图片无 20 20主持人 主持人场外音 拍卖会将在三分钟之后进行 敬请关注 无有正常静帧图片无 20 20 2030抽奖 主持人串词 抽奖开始 抽取6名幸运客户 大 屏滚动 嘉宾喊停 客户上台领奖 并公布客 户的最爱理由 抽抽奖奖 颁颁奖奖嘉嘉宾宾 金金大大友友 店店总总经经理理董董义义先先 大大友友店店 总总经经理理许许健健 龙龙腾腾专专营营店店 总总经经理理 赵赵国国昌昌 无配合正常 摄像机新号导入 无 20 30 20 35主持人上台