手持终端药监系统功能操作说明(附).doc

手持终端药监系统功能操作说明一、登录，三个仓库编号、密码分别为：（如图1）（图1）一库（外库）：编号0162 密码：0162二库（二楼）：编号0163 密码：0163三库（一楼）：编号0164 密码：0164登录进去后，即显示是否要同步基础数据，选择是，开始同步数据，同步完成后返回监管码采集系统。采集系统具体功能说明（图2）（图2）点击 图标进入“入库单据”子业务。一、“入库单据”业务分为四个子业务，我公司涉及的只需以下两种单据形式 1. “采购入库” ； 2. “退货入库”点击相应的图标进入对应单据的操作界面。1、采购入库流程说明。（如图3）（图3） 入库单据 采购入库界面依次填写或扫描“单号”、“发货单位”、 “入出库日期” 、“监管码”字段。 流程说明如下：1）、单号：输入电脑入库单上右上角单号，如：11030100004在一推入库单据里面怎样判断哪些单据需要进行扫描呢？凡是品名前带有#标记的，均需要扫描，电脑入库单右上角均有明显的标记：扫描人签字，另外在进行出入库复核时，电脑点单程序有提示此单需要扫描。注意：单号不能重复，如果一张单号上有几个需要扫描的品种，则需要一次性扫完。2）、 发货单位：输入汉字拼音的首字母，然后按OK键查询。如没有查找到该发货单位，请先在电脑药监系统里添加该往来单位，（添加方法再客户端操作中说明）然后在手持设备中选择“基础数据”同步功能同步数据后在进行采购入库操作。（注意：按Fn键转换输入法状态。“数字”、“大写字母”、“小写字母”之间转换。） 3）、货主不需要填。4）、入出库日期：该字段默认为当前时间，如果不对，请根据单据自行修改。 5）、监管码： 直接按SCAN键或两侧的扫描键，对准药品包装进行扫描，扫码过程中药品列表会显示扫入监管码对应的药品信息。 包括、“产品信息”、“包装规格” 和“码数”。 选中列表中的一行后可点击“详情”查看产品的详细信息。 6）、已扫码（个）：显示的是该单号下所有正确扫入的监管码的数量。（图4）（图5）7）、完成：该单据上所有的品种都扫描完毕并检查无误后，则可点击完成按钮，弹出对话框，点击键完成此次单据的保存，返回采购入库初始界面， 等待下一次录入。注： 保存成功的单据存储在手持设备中，并属于保存该票单据的操作员。以后只有使用该操作员登录时才能调阅出此单据， 使用其他操作员编号登录是无法调阅的。 8）、上传： 将本单据上传至药监网平台，则完成了整个扫描上传过程，在打开手持终端时，基本上已经联通了网络，如果提示上传不成功，则表示网络不通，另加以说明。9)特殊药品扫描说明：凡是属于二类精神药品、蛋白同化制剂、肽类激素、含麻黄碱的四类品种，要将单据导出到电脑的企业端上，通过 企业端上传药监网平台。 所以， 当单据为特药单据时， 下方的“上传”将自动更改为“导出”（图6）。（图6）点击“导出”系统会将该单据以文件的形式保存在手持设备上的“特殊药品导出目录 ” 下。然后通过USB数据线连接电脑，把手持设备上的导出数据拷贝到电脑药监系统上传目录中，电脑录入操作另做说明。10）新建：此按钮将返回重新录入界面。（图7）（图7（图811）、如果想查询某产品具体信息，则可以在“采购入库” 界面中的“产品信息” 框中选择想要查看的药品，点击“详情”。进入“监管码详细信息”界面。（图8） 此界面列出了监管码对应药品的“药品信息”、“包装规格”、“包装比例”、“包装级别”、“生产企业”、“制剂单位”和“制剂规格”。点击右下“关闭”，回到“采购入库”界面12）、可能的异常：如果一个单据中扫入了重复监管码，那么系统会弹出“重复监管码”提示，并发出蜂鸣声，重复码只记录一次。（图9）（图9）扫描重复监管码的提示如果扫入的监管码格式非法，会出现“监管码非法， 请重新输入” 提示， 并发出蜂鸣声。 （图10）（图10）药监码非法提示如果扫入往来单位编号后，手持设备上找不到该编号对应的往来单位信息（可能由于手持中的往来单位信息不完整，需同步基础信息），会弹出如图的提示话框。 点击取消提示， 重新输入正确的往来单位信息。（图11） （图11）发货单位信息缺失的提示出现该提示的原因为：在上传过程中，网络连接不正常。 点击取消提示， 检查好网络连接后再上传。 （图12）（图12）网络未连接的错误提示出现该提示是因为： 手持设备中已经有相同单号的单据存在。（图13）（图13）单据号重复错误提示出现该提示是因为： 手持设备上找不到该码对应的资源码。（可能是手持设备上的药品信息不全，需进行基础信息的同步）（图14）（图14）资源码不存在出现该提示是因为： 选择的“药品信息 校验” 的业务模式是“不存在， 业务也能继续”，同时该监管码在手持设备中没有对应的药品 信息，（图15）下方药品信息栏中显示的是被扫入监管码的前 6 位码前缀。 （图15）无药品信息，但该码已计入出现该提示是因为： 操作员可能在同一单据中扫入了不同类型的药品（如一种普药和一种特药）。 （图16）（图16）药品类型不一致，该码未计入2、退货入库流程说明。操作请参考采购入库，扫描流程一样，注意事项一样。二、出库单据”业务分为6个子业务，我公司涉及的以下四种单据形式 1. “销售出库” ； 2. “退货出库”； 3、销毁出库 4、抽检出库四种模式。1、销售出库、退货出库：操作请参照采购入库。操作过程与入库的各项子业务类似，字段名由“发货单位”改为“收货单位”，由“入库日期” 改为“出库日期”。 （图17）（图17）出库单据 销售出库界面 2、销毁出库、抽检出库：“销毁出库” 子业务中在任意业务模式下都不需填写“收货单位” 字段。三、数据管理功能说明。如果扫描后想通过一次性上传，则可选择以下管理方式。点击 图标进入“数据管理”子业务。数据管理主界面 “单号”： 输入要查询的单号。（如不填写，则查询所有单号） “单据类型”： 下拉列表中可选择单据的类型（有“全部入出库单”、“全部入库单”、“全部出库单” 以及四种入库单类型和六种出库单类型）。“药品类型”：可以选择“普药”或“特药”。（注： 根据药监网规定，普药可直接通过手持设备上传单据至药监网平台，但特药不允许，必须先将单据文件导出到手持设备所设置的数据导出目录下， 然后使用数据线将该目录下单据文件从手持设备传输到安装了药监网客户端的电脑上，通过药监网客户端上传至药监网平台） “最多显示”： 是指在下面的查询结果中一次列出的符合查询条件的结果的条数。 设置完成后点击“查询”， 符合查询条件的结果会在下面的显示框中列出来。 （图18） 数据管理 选择处理单据 如图所示， 在下方的窗口中列出了符合条件的单据。 可以选中单据， 进行“编辑”、“删除”和“上传” 的操作，分别对应下面的“编辑”、“删除”和“上传”按钮。 编辑界面 点击编辑后可以进行各项数据的编辑修改，修改后可保存或上传此单据。 % 注：只能选择一票单据进行编辑。 上传成功提示 在列表中选中要上传的单据（可选择多个），点击“上传”按钮，将单据上传至药监网平台。 特药单据导出 当查询出的单据为特药单据时， 界面上的“上传”会自动更改为“导出”。 点击“导出”，系统会将该单据以文件的形式保存在手持设备上的“特药导出目录 ” 。删除单据成功示意图 在列表中选中要删除的单据（可选择多个），点击“删除”按钮，从手持设备中删除单据。 数据管理中可能的异常 待处理单据未选中错误提示 出现该提示的原因为：操作员在点击“编辑”、“删除”或者“上传”时， 未选择需要处理的单据，要求至少勾选一条记录。 单据不存在的错误提示 出现该提示的原因为： 选中的单据已经不在手持设备内， 不能对其进行操作（可能由于该单被删除， 或者该单被编辑修改）。 对多条单据编辑错误提示 出现该提示的原因为：操作员选取了多条（超过一条） 单据，并点击了“编辑”按钮。系统不能同时对多于一条的单据进行编辑。 点击取消提示。 四、 监管码删除 在扫描的过程中，品种扫错了，需要重新扫描，必须得删除扫错的记录。点击图标进入“监管码删除”子业务。系统主菜单 操作流程 ：监管码删除界面 “监管码”： 手动或者扫描的方式输入需要删除的监管码。（必需填写） “单据类型”：在下拉列表中选择单据类型（有“全部”、“入库单据” 和“出 库单据”三种）。 “最多显示”： 是指在下面的窗口中，最多同时显示符合条件的监管码的条数。点击右上“返回”按钮回到上级菜单。 待删除监管码 系统根据查询条件， 将结果显示在列表中。 删除成功 在窗口中选中需要删除的监管码（可多选）， 点击右下角的“删除”按钮，系统将删除选中的监管码，并弹出如图的提示。 被删除的监管码不再显示 点击“清空” 按钮， 重置查询条件。操作过程中可能出现的异常 ：监管码未填写提示 出现该提示的原因为： 没有向监管码输入框输入码。监管码项是必填的。 输入的监管码非法提示 出现该提示的原因为：操作员输入的监管码格式不正确。 无相应的单据 出现该提示的原因为：手持设备中没有包含该码的单据。 待删除监管码未勾选提示 出现该提示的原因为：操作员没有勾选记录。 五、 基础数据 在扫描的过程中，如果出现发货单位、收货单位未查询到，则需要同步药监网相关数据。点击图标， 进入“基础数据”子业务。 正常操作流程 基础数据界面 点击“显示同步信息”，再点击“开始同步数据”，系统将与药监网进行数据同步，并详