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文档简介

证照及重要文件管理制度 一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。 二、下列证照及资料由专人负责统一保管： 1营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 2所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。 4经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下： 1建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 4严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法： 1公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。 2机要员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过1个月。 五、违规责任： 1凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。 2凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及
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