湖北联通车辆管理系统使用说明文档.doc

湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司1 13 力融力融 项目文档项目文档 湖北联通车辆管理系统使用说明文档 项目名称 车辆管理系统车辆管理系统 编制单位 广州力融 编制日期 2010 01 20 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司2 13 文档控制文档控制 文档修订历史文档修订历史 版本日期作者描述 1 02010 01 20MSS 管理员创建 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司3 13 目录目录 1 1 概述概述 4 4 2 2 车辆管理车辆管理 4 4 2 1 车辆管理 4 2 2 违章事件管理 5 2 3 维护费用管理 6 3 3 驾驶员管理 驾驶员管理 7 7 3 1 驾驶员信息 7 4 4 出勤管理出勤管理 8 8 4 1 出勤管理 8 4 2 预定查询 9 5 5 系统管理系统管理 1010 5 1 权限管理 10 6 6 车辆预定申请车辆预定申请 1010 6 1 开始步骤 11 6 3 行政服务中心审批 12 6 4 行政服务中心领导意见 13 6 5 公司领导意见 13 6 6 行政服务中心办理 13 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司4 13 1 1 概述概述 随着湖北联通的日益发展与壮大 与之相应的车辆调度情况也会日益频繁 鉴于此 湖北联通行政服务中心提出了在湖北联通管理支撑系统的现有平台 上 增加一个对车辆调度进行管理的系统 简称为 车辆管理系统 使之 能高效的 实时的对湖北联通省分公司的各类车辆及出行进行统一化 智能 化的管理和统计 现该系统已上线 该系统大致分为四个模块 分别为 车辆管理 驾驶员管理 出勤管理 和 系统管理 以下对该系统 的各个模块的使用做一个简要的说明 2 2 车辆管理车辆管理 车辆管理模块是车辆系统管理员 该系统采用双权限设计 即管理员和普通 用户 管理员登录该系统后 可以对该系统中各个模块的数据和用户请求进 行操作 如新建 修改 删除 批准 不批准等 普通用户登录该系统后 只能查看相关模块的信息 不能对相关信息进行相关的操作 用来登记车辆 相关信息的模块 该模块分为如下三个功能 车辆信息 违章事件管理 维护费用管理 2 1 车辆管理 登录车辆管理系统后 系统首页界面展示的就是 车辆管理 模块 如下 图 1 所示 图 1 图 1 界面展示的是 车辆管理 模块下面的 车辆信息 功能界面 在该界 面中 车辆管理员可以通过界面上方的 新增 按钮 来添加一条车辆信息 车辆信息内容包括该车辆的车牌号 使用单位 车辆类型 厂牌型号 出场 日期 是否报废等信息 单击 新建 按钮后 添加车辆信息的界面如下图 2 所示 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司5 13 图 2 在图 2 所示界面各栏中填写完车辆的相关信息后 单击该图左上角的 保存 按钮 则该车辆的信息便录入系统中 并展示在图 1 的车辆信息列表中 保 存完车辆信息后 再单击图 2 中的 返回 按钮 界面便返回至图 1 所示的 界面 车辆管理员也可以通过图 1 界面上方的 删除 按钮 来删除一条已 添加的车辆信息 同样 也可以单击某条车辆记录后面的 修改 来修改 一条车辆信息 修改车辆信息方法为 单击图 1 所示界面中某条车辆信息后 面的 修改 即可打开该条车辆信息的修改页面 修改 如下图 3 中红色 圆圈标记所示 图 3 还可以通过图 1 所示的搜索模块 通过车牌号码来搜索出与之相符的车辆信 息 2 2 违章事件管理 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司6 13 违章事件管理模块是车辆管理员用来记录和查看车辆违章的相关信息 其界 面如下图 4 所示 图 4 单击该界面上方的 新建 按钮 系统界面便转入新建一条违章记录的界面 如下图 5 所示 图 5 在该界面中各输入栏中输入相关内容后 单击界面上的 保存 按钮 然后 单击 返回 按钮 系统便记录下该次的违章信息 并且展示在 违章事件 管理 模块下的违章记录信息列表中 即图 4 所示的列表记录中 通过该模 块的搜索功能 还能根据违章司机姓名和违章事件发生事件 来查找相关的 违章事件记录 该搜索功能模块见图 4 同样 车辆管理员还能通过图 4 中 的删除按钮来删除一条车辆违章记录 与 车辆信息 模块类似 还可以通 过违章记录列表后面的 修改 按钮 来修改某条违章记录 操作方法和修 改某条 车辆信息 一致 2 3 维护费用管理 维护费用管理模块是用来记录相关车辆的维修情况的 车辆管理员可以在 车辆维护后通过该模块记录下该次维护情况 维护情况包括维修的车辆车牌 号码 维修事件 维修费用金额以及维修原因 维护记录列表如下图 6 所示 图 6 添加维护记录的方法 单击图 6 中的 新建 按钮 系统会进入添加维护记 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司7 13 录的界面 如下图 7 所示 图 7 车辆管理员在该界面的相关输入栏中输入信息后 单击 保存 按钮 即可 记录下一条车辆维护信息 然后单击 返回 按钮 系统便转入图 6 所示的 维护费用管理界面 且刚才添加的那条维护信息显示在图 6 所示的车辆维护 记录列表中 同样 可以修改 删除某条维护记录 具体的操作方法和上面 所讲的新增车辆信息一致 在此不再赘述 该模块还支持搜索功能 在图 6 所示的界面中 输入车牌号码或是车辆的维修时间 可以检索出符合条件的 车辆维修记录 3 3 驾驶员管理 驾驶员管理 驾驶员管理模块下有一个 驾驶员信息 子模块 用来记录驾驶员的相关信 息 3 1 驾驶员信息 该模块界面如下图 8 所示 图 8 该模块由搜索栏 驾驶员信息记录列表两个部分组成 搜索模块可以根 据系统中已有的驾驶员信息的驾驶员姓名来查询驾驶员的相关信息 驾驶 员信息记录列表列出了已添加的驾驶员信息 包括驾驶员姓名 性别 出 生年月 初领证日期 身份证号 准驾车型 现架车型 是否在岗等信息 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司8 13 单击图 8 所示的 新建 按钮 系统会转入新增驾驶员信息界面 如下图 9 所示 图 9 车辆管理员在该界面所示的输入栏中输入相关信息后 单击 保存 按 钮 即可保存一条驾驶员的信息 单击 返回 按钮后句 系统便转入 驾驶员 信息界面 该模块还支持修改和删除操作 具体操作方法和上 述各模块中修改和删除操作方法一致 4 4 出勤管理出勤管理 出勤管理模块是用来查询车辆的预定情况以及查询申请人预定状态的查询模 块 该模块分为 出勤管理 和 预定查询 两个子模块 4 1 出勤管理 出勤管理模块专门查询车辆预定情况 其界面如下图 10 所示 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司9 13 图 10 该模块通过图 10 所示一张表来体现车辆的预定情况 竖列字段列出了 最近 10 天的日期 横列字段列出了所有在车辆管理系统中已登记的车辆信 息 包括车辆型号和车牌号码 表中的表格用来显示该车辆在某天的预定 情况 分为预定成功 即车管员同意并通过该员工发起的车辆预定申请 车辆预定申请为一个流程 和车辆管理系统相关联 或是已交车 车辆使 用者已交车 并征车辆管理员同意 等 4 2 预定查询 预定查询模块是车管员或车辆预定员工来查询车辆预定情况的模块 该 模块如下图 11 所示 图 11 部门员工发起车辆预定申请流程 待该流程流转至车辆管理员审核步骤 后 车辆管理员选择审核意见 并发往下一步 此时在该模块中 可以看 到员工发起的车辆预定流程的完整信息 以及车管员的审核意见 即车辆 申请状态 见图 11 预定查询模块中的车辆申请列表列出了各部门发起的 车辆预定申请信息 见图 11 车管员还可以通过该界面的 删除 按钮 来删除一条车辆预定申请信息 还可以通过车牌号码 车辆型号 派车时 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司10 13 间或出车时间来查询符合条件的车辆申请信息 5 5 系统管理系统管理 该模块用来设置相关员工操作车辆管理系统的权限 车辆管理系统采用 的是双角色 车辆管理员 普通员工 车辆管理员可以在车辆管理系统中 查询 修改 删除各个模块的信息记录 而普通员工则只具有查询这些记 录的权限 车辆管理员可以在系统管理中的 权限管理 模块下添加 删 除车辆管理员 5 1 权限管理 权限管理界面如下图 12 所示 图 12 车辆管理员在权限管理模块中 如想添加车辆管理员 先单击 新建 按钮 此时会弹出车辆管理网页对话框 见图 13 图 13 车辆管理员双击该对话框中的用户名称 系统会弹出湖北联通的组织架 构列表 车辆管理员在该列表中可以选择相关部门的相关员工来担任车辆 管理员 选中具体员工后 该员工的姓名会在用名称中展示出来 此时单 击图 13 所示的 确定 按钮 车辆管理网页对话框便自动关闭 并在图 12 中的车辆管理员信息列表中显示出刚才添加的车辆管理员信息 信息包括 新添加的车辆管理员 OA 账号 姓名以及权限状态 权限状态均为管理员 而那些不在车辆管理元列表中的其他员工 均为普通用户 6 6 车辆预定申请车辆预定申请 车辆预定申请 是一个车辆预定申请流程 该流程和车辆管理系统相 关联 车辆预定申请 流程图见下图 14 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司11 13 图 14 流转步骤大致为 申请人填写车辆预定申请 申请用车部门领导审核 行政服务中心车管员审核并派车 行政服务中心领导审核 公司分管领导 审批 交车后行政服务中心车管员填单 结束 以下对该流程做一个简要 说明 6 1 开始步骤 申请人在新建公文中发起 车辆预定申请 流程后 需在 车辆预定申 请 表单上填写用车时间 用车时间是一个时间段 即用车的起止时间 乘坐人数 随车人员 申请事由 行车路线 表单截图如下图 15 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司12 13 图 15 填写完上述内容后 单击表单上的 发送 按钮 系统会弹出显示部门领 导姓名的窗口 申请人选择相应的部门领导 也就是下一步骤办理人后 该 表单便转入下一步骤 部门审批 6 2 部门审批 部门领导在该步骤填写审核情况 并选择 同意 或 不同意 见上 图 15 选择 同意 后 该申请单便转入行政服务中心车管员办理步骤 如果 选择 不同意 该申请单便会回退到发起人填写申请单步骤 6 3 行政服务中心审批 待该单流转到行政服务中心车管员审批步骤时 车管员需在多个输入栏 中填写内容 见下图 16 所示 湖北联通员工车辆管理系统使用说明文档 编制单位 广州市力融计算机技术有限公司13 13 图 16 车管员在该步骤需填写的内容为 是否同意该申请 同意 不同意 暂不 安排 选择出车范围 市内 省内 省外 意见栏 车辆型号 车牌号 码 出车时间 驾驶人员 注意 车管员如果选择同意 出车范围选择市 内 并且填写了车牌号码 车辆型号以及出车时间后 点击发送按钮 该 流程便转入下一步骤 行政服务中心办理 即办理交车后的相关信息 车管员如果选择同意 出车范围选择省内或是省外 并填写了车牌号码 车辆型号以及出车时间后 点击发送按钮 该流程则发往行政服务中心领 导处理 车管员如果选择不同意或是暂不安排 则该