信息工程系迎新生策划书.doc

一、 活动背景：为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，信息工程系学生会将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、 活动目的及意义：此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在学院信息工程系。同时，借此活动展现我们信息工程系师生的热情，表达出信息工程系学生会全心全意为同学服务的宗旨。三、 活动时间及地点：时间：2011年9月3日9月4日地点：学院体育馆附近四、 资源需要：1. 宣传用品：a) 登记牌：信息工程系登记牌13块。(宣传部负责)b) 标示牌：“信息工程系报到处”2块。(宣传部负责)c) 横幅：欢迎横幅1条。 （外联部负责）E时代条幅1条。d) 海报：2张。2. 服务用品：a) 矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。b) 接待处设施：宣传棚2个、桌子、椅子、音响、喊话器、桌布、插排、笔、本、等合适数量。笔记本电脑13台（暂定）。垃圾桶1个、垃圾袋若干。（劳动部负责）3. 迎新人员用品：a) 白T恤。b) 迎新人员工作牌30个。（外联部）五、 活动开展及安排：(一) 活动开展：1) 前期培训：对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我系良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：问候学生、学生家长主动帮其提行李；询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；保持微笑服务等。2) 分组：资料组、服务组、后勤组、咨询组、慰问组、新闻组。A. 资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写。资料组信息登记总负责于秀菊具体工作负责人班级重点工作内容人数信息登记电脑登记电脑登记电脑登记电脑登记电脑登记电脑登记电脑登记电脑登记收缴入取通知书电脑登记，按专业分类1发放新生登记表1收缴档案电脑登记，按专业分类1收缴团关系、党关系电脑登记，按专业分类1寝室登记电脑登记，新男寝、老男寝1电脑登记，新女寝、老女寝1发放寝室钥匙新男寝、老男寝、新女寝、老女寝1B. 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。服务组负责人领新生交费，领取用品计算机101：王佳兴、马晓雷、王旭 图形102：杨富琪 计算机104：康健、何春宇、刘帅图形101：叶凯 网络105：毛德春、吕忠举、梁晓旭、孙开、刘家齐、王崇、侯林、徐文利、刘博、张磊、崔明、付勇翔、赵翔峰、杨宝生C. 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。后勤组负责人（劳动部）具体人员D. 咨询组：负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于各方面信息有所掌握。（人员待定）E. 慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善。（各班助导及团总支、学生会委员）F. 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。（宣传部）G. 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。（待定）注意事项：1. 宣传内容积极向上。2. 责任落实到人。3. 各组相互配合。遇到问题及时解决。突发事件处理：a) 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。b) 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。c) 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等。经费预算： 单价数量1) 登记牌： 115=152) 指示