图书馆开馆庆典活动方案.doc

图书馆开馆庆典活动方案 图书馆开馆庆典活动方案一、活动背景：为更好地使图书馆适应形势发展的需要，满足广大读者日益增长的文化需求，提升城市品位，加快文化大县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元，将图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群县文化中心，县图书馆占地平方米，馆舍面积达万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广大读者对精神文化的需求，目前的规模、设施、实力在中首屈一指，这项县政府为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际，有必要向多年来一贯关心支持图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。二、活动目的：通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程，提升政府形象。三、活动主题：提升新形象，创造新辉煌四、活动时间：二四年十二月三十一日（周五）上午：五、活动地点：图书馆新馆大楼门前及大厅六、庆典议程：，主持人开场白、介绍嘉宾，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词；，县委县政府领导讲话；，省文化厅领导讲话；，请县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌（鸣炮奏乐）；，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品；，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书；，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书；，县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话；，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩（鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐）；，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。七、媒体宣传：，电视：月日电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆消息和读者办证启事；电视台月日新闻消息，介绍开馆准备情况；电视台月日新闻播出开馆消息；，广播：月日电台广告，宣传开馆消息和读者办证启事；电台月日新闻三十分消息，介绍开馆准备情况；电台月日新闻三十分播出开馆消息；，报纸：月日在刊登介绍开馆准备情况的消息，重点推介读者办证启事；月日在做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持；，过街横幅：月日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅条；，宣传品：县图书馆业务（更多精彩文章来自“秘书不求人”）宣传彩页。八、环境布置：，开馆典礼：门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容：图书馆开馆典礼暨书画展开幕式典礼台上方横跨一个米大拱门，横幅内容：热烈祝贺图书馆隆重开馆典礼台附近设置空飘气球只，挂竖条幅，内容另定；楼面挂竖条幅条左右，红底黄字，内容另定；典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队；大门门厅布置鲜花花篮；文化中心广场内插彩旗若干。，门厅内部：设置宣传立牌若干；设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。九、活动用品：，礼品：来宾礼品：估计份，购买价格约元左右，制作开业专用拎袋（供放置材料和礼品）；派发小纪念品：份，价值元的精美书签，印字内容：图书馆新馆开馆纪念。，典礼用品：现场音响一套：、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对；贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干；香烟若干、鞭炮若干；第八项所列物品。十、午餐安排：，估计人，共十五桌左右，每桌标准元，为方便领导和来宾，安排在饭店比较适宜，重要领导安排在包间；，每桌安排每瓶元左右的白酒瓶、干红酒瓶、大瓶饮料瓶、香烟包；，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词；，所有留守工作人员快餐份，每份元。十一、活动人员：，总指挥（人）：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；，现场协调（人）：配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜；，总务管理（人）：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；，来宾接待（人）：负责来宾接待、礼品发放等事宜；，现场礼仪（人，视剪彩领导的多少而确定）：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员；，鼓号队、鲜花队（人）：拟邀请小学学生；，锣鼓队（人）：拟邀请原杂技团人员；，现场秩序管理（人）：负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县公安局派出所干警；，业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生；，音响师（人）：负责音响，拟邀请县文化馆；，燃放鞭炮工作人员（人）：负责燃放鞭炮；，现场医生（人）：邀请全科医生。十二、活动预算：（元），典礼费用：（元）喷绘背景牌：估计元（平方米）；典礼台、地毯租金元；米大拱门：元天，天共元；空飘气球：元对天，共元；楼面竖条幅：元条，条共元；锣鼓队：估计元；大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：元；鲜插盆花：元；彩旗等布置用品：，礼品费用：（元）来宾礼品：元份，份元；礼品袋子：元只，只共元；小礼品：元张的精美书签，只共元；，宣传费用：（元）有线、无线游字：元天，各天共元；广播广告：元天，天共元；报纸：套红整版元；过街横幅：元条，条共元。，午餐费用：（元）桌菜：元桌，桌共元；白酒：元瓶，瓶桌共元；干红酒：元瓶，瓶桌共元；饮料：元桌，桌共元；香烟：元桌，桌共元；快餐：元份，份共元。，其他费用：（元）图书馆金钥匙：元香烟：元条，条共元