附录1文件资料管理及归档目录.doc

北京政泰隆工程管理有限公司 规范化指引监理资料归档、装订（顺序）目录序号表式号/名称资料主题/内容备注IA类表承包单位用表1A1年度实施方案报审表建设单位提供2A2施工组织设计/方案报审表施工单位提供3A3工程进度计划报审表施工单位提供A3-1月进度计划申报表4A4工程开工（复工）报审表（附以下文件）文件施工许可证（复印件）、规划许可证、安全监督证建设单位提供文件施工单位营业执照、资质证书（复印件）施工单位提供文件管理人员、特殊工种名单（含变更）及证书 （复印件）施工单位提供文件施工合同、供货合同（复印件）施工单位提供5A5工程材料/设备报验单材料采购合同及“生产许可证、经验许可证、检疫证、标签”；其他质量保证材料。6A6工序质量报验单（含附件）A6-1完成工程量报审表A6-2施工面积（数量）、质量核实登记表7A7单位工程竣工预验收报验表（含附件）文件自查自验报告8A8工程支付（预付、结算）款申请表9A9监理工程师通知回复单10A10实施单位通用申请表IIB类表监理单位用表12B1监理通知(含附件及对应表A9)13B2总监巡视记录14B3巡视检查记录（通用）15B4旁站监理记录16B5工程暂停令17B6监理备忘录(含附件及回复单)18B7监理日志19B8会议纪要20资料会议记录簿21B9监理月报B10监理规划22B11监理实施细则23B11-1监理旁站方案24B12工程质量评估报告25B13竣工移交证书26资料监理专题报告、总结27资料工程结算监理初审意见书（含施工单位相关报审书）IIIC类建设单位工程通知单（含附件及对应表）28C1建设单位工程联系单（含附件及对应表）29C2工程变更（含图纸、附件）文件工程变更洽商记录30文件建设单位签订的其它施工合同、供货合同IV其他31文 件监理合同、协议书、中标通知书等相关文件，建设单位对监理单位授权书32文件监理单位资质证书、营业执照、监理人员注册证、上岗证（复印件）33资料现场监理台帐34资料表彰、通报文件35资料照片36文 件监理业务手册注：I、II、III类资料按专业（水利、林业、畜牧等）或单位工程保存。文件材料归管理及归档目录序号标题名称格式要求备注类卷（党务综合）1上级党组织有关党务工作文件2党委工作计划、报告、总结3党委发布的决定、办法、指示、批评、通报和通知4以党委名义召开的工作会议材料5本单位党委和上级党委调研、检查、巡视企业工作形成的文件材料6党委领导同志的重要讲话稿和参加有关会议发言稿7党委工作简报8党委大事记9党群系统重要统计材料类卷（工会工作）1上级有关工会工作文件2本单位工会工作计划、报告、决定、通知、总结、统计3职工会代表大会、会员代表大会的方案、会议通知、议程、报告、领导讲话稿、会议通过的决议；大会发言及文件；代表名单、选举结果及上级批复；会议照片、音像带等4提案及办理情况、会议记录、会议简报等5表彰工会先进集体、个人的材料、名单及分会有关材料6工会开展活动形成的有价值材料7工会大事记类卷（内部公文）1上级通知2本单位向上级的请示及其批复3本单位通知、任命文件4年度工作计划、报告、总结5本单位情况介绍、简报、信息、动态等6月、周工作计划、总结7本年度单位大事记IV类卷（人员管理）附录51人员台账2人员职责上墙3劳动合同、人员证件、员工档案4人员考勤5员工培训计划、方案、培训教材6人员考核办法、考核表7人员工资表（月）V类卷（财务管理）附录61开支标准2费用台账3会计报表4会计帐簿VI类卷（设备管理）附录51固定资产台账2检查设备台账3购置办公用品（设备）申请表4办公用