南投县仁爱乡亲爱国民小学行政工作细则.doc

南投縣仁愛鄉親愛國民小學行政工作細則處組承辦單位工作項目備註教導處教導主任素琴1. 擬定教導處工作計畫、章則2. 彙編校務計畫及學校行事曆3. 規畫發展學校特色4. 分配教師行政職務5. 彙整並紀錄校史6. 召開校務會議、處務會議、行政會報7. 策劃家長參觀教學8. 策劃督導教學環境布置9. 巡查各班教學情形10. 抽查檢閱各科作業11. 實施與考查教師責任制12. 教室日誌查閱13. 辦理校際活動14. 推薦默默耕耘優秀教師敘獎15. 處理重大偶發事項16. 督導彙整課程計畫17. 教育行動年資料彙整18. 教導處成果發表籌辦19. 研習網路管理者20. 校務評鑑執行21. 課程評鑑執行22. 行事曆繕寫23. 輔導教導處各處股應辦事項24. 建立社區人才資料庫25. 其他有關教導事項26. 校長臨時交辦事項教導處教務組長叢豪1. 擬定教學組各項章則及活動計畫2. 編排日課表及作息時間表3. 擬定各科教學實施計畫4. 依教師專長分配教師課務5. 辦理有關差假調課、代課、補課、停課等課務安排暨代課鐘點費申請事宜6. 組織學藝競賽培訓小組7. 協辦抽查檢閱作業8. 教室布置評鑑9. 擬訂學習評量辦法10. 建立題庫11. 辦理學生定期或不定期成績考查試卷彙整及統計12. 辦理定期或不定期成績考查及獎勵事宜13. 各科成績資料管理14. 檢核各班成績處理系統網路上傳15. 協辦成果發表16. 辦理學生成績展覽事宜17. 辦理科展事宜18. 課程計畫工作分配及執行19. 出版校刊20. 推行語文教育21. 九年一貫課程計畫上傳網頁22. 2688教師及外聘師資課務事宜23. 社福團體資源匯整聯繫24. 畢業典禮之籌畫辦理25. 承辦業務成果發表整理26. 其他有關教務事項教學組註冊叢豪1. 學生轉出入、註冊、編定學號等學籍管理2. 學籍保管3. 各項獎助學金申請4. 學生成績統計、編製5. 核發學生在學證明及成績證明6. 學齡兒童調查及未就學統計事宜7. 辦理畢業生國中報到及就學統計事宜8. 其他有關註冊及交辦事項教導處教務組教科書叢豪1. 調查、統計及分發各年級所需課本數2. 辦理教科書評選、訂購等事宜3. 教科書報表填報及繳交教科書款（會採購單位）4. 分發教學手冊、教具及資料5. 其他有關教科書及交辦事項教務組研究叢豪1. 辦理教師進修2. 規畫分配各科研習人員並成立各科教學研究會3. 辦理校內教學觀摩會4. 辦理校內研習及各科教學研究工作5. 辦理教育優先區課業輔導6. 辦理學生課後輔導7. 其他有關教學研究事項教導處教學組圖書玉密1. 訂定圖書室管理規則及辦法2. 規畫管理圖書室3. 介紹圖書及填報各項圖書報表4. 辦理圖書借閲、心得寫作事宜5. 辦理鼓勵閱讀獎勵事宜6. 辦理閱讀焦點三百事宜7. 圖書選購、登錄、上架8. 辦理兒童讀物、刊物之分發、保管及借出入事宜9. 教學資料之蒐集、剪報等10. 圖書汰舊整理11. 辦理閱讀護照事宜12. 承辦業務成果發表整理13. 其他有關圖書及交辦事項教務組學藝 玉密1. 擬辦校內各項學藝競賽2. 公佈學藝競賽及優良作品展示3. 辦理參加校外學藝競賽相關事宜（如：美展）4. 辦理學生對外學藝活動獎勵事宜5. 規畫成立學生長期才藝訓練事宜6. 分配編製壁報事宜7. 其他有關學藝及交辦事項教務組鼓隊訓練珮文、叢豪1. 鼓隊訓練及設備管理2. 承辦業務成果發表整理教務組社教代課教師C(51人新増)1. 推行社會教育活動2. 辦理社教之各項計畫及呈報事宜。3. 社區活動及成人教育4. 辦理端正禮俗活動5. 其他有關社教活動及交辦事項6. 規畫、布置文化走廊7. 校園雙語化布置8.教導處訓導組長子建1. 擬訂訓導組工作計畫及各項活動、競賽要點2. 辦理學生自治指導3. 籌畫辦理組織路隊及訓練事宜4. 籌畫各週導護工作編排導護輪值並督導導護工作5. 榮譽制度編擬6. 處理遺失物品7. 辦理交通安全事宜8. 辦理假期育樂活動9. 模範生選拔10. 辦理校際學生活動及比賽事宜11. 辦理急難救助事宜12. 推行生活教育、安全教育、品格教育、禮貌教育13. 推行民主法治教育、春暉專案、時事教育14. 籌辦學校運動會15. 組訓家長義工16. 實施家庭訪視17. 籌辦校外教學活動18. 防毒、防詐騙、防溺、預防犯罪之宣導19. 友善校園推動20. 書包減重21. 學生整潔區域之分配22. 出缺席統計23. 訂定實施德育成績考查辦法24. 承辦業務成果發表整理25. 其他有關訓導及交辦事項之辦理教導處訓導組體育立仁1. 擬訂體育實施計畫2. 辦理體育競賽、民俗體育訓練及選拔事宜3. 規畫課間活動4. 辦理學生體能測驗5. 推行民俗體育一人一運動6. 協辦校內外運動會7. 體育、遊戲器材管理及檢查8. 承辦業務成果發表整理9. 其他有關體育活動之辦理教導處訓導組衛生美雲1. 健康中心業務及管理維護事宜2. 學生之意外傷害初級治療及緊急疾病之轉送處理3. 辦理學生健康檢查、視力、體重檢測、登錄及通知4. 辦理學生健康檢查、視力、體重追蹤矯治輔導事宜 5. 辦理預防接種、尿液篩檢、含氟漱口水、蟯蟲防治6. 辦理腸病毒、登革熱防治、衛生保健等工作7. 辦理菸害、檳榔防治、拒絕毒品等宣導8. 協辦垃圾減量及資源回收等事宜9. 藥品管理10. 督導餐飲清潔及衛生11. 辦理學生平安保險12. 承辦業務成果發表整理訓導組-輔導珮文1. 擬訂輔導活動計畫2. 會同級任辦理必要之測驗（如：智力、性向測驗）3. 辦理新生始業訓練、新生家長座談會4. 成立愛心服務隊5. 設置輔導信箱6. 辦理學生認輔制度、個案研討會7. 辦理中輟生追蹤輔導事宜8. 實施諮商及個案研究9. 協助級任老師解決學生困難問題10. 辦理特殊教育相關事宜11. 特教網路每月上網更新12. 推行性別平等教育 13. 辦理生命教育宣導14. 辦理慶生會活動15. 推行人權教育16. 實施家暴防治教育17. 辦理新台灣之子輔導18. 推行家庭教育19. 承辦業務成果發表整理20. 其他有關輔導及交辦事項教導處人事立仁1.辦理公、健、勞保及退撫2.辦理教職員工成績考核、獎懲及出入境事宜3.辦理任免、敘薪、教師登記、退休、撫卹事宜4.辦理差假、勤惰、值班管理事宜5.辦理緩召業務6.辦理政風有關業務7.辦理師康活動8.教職員工證明文件之核發9.辦理教職員離、到職事宜10.人事資訊系統管理11.代課教師學經歷審查12.公告甄選教師事宜13.辦理教評會相關事宜14.研習網路管理者15.優良教師提報16.國民旅遊卡申辦17.行政人員休假管理登錄18.退休人員三節慰問金之申請及發放事宜19.辦理退休人員月退及年終獎金申請20.辦理教職員工子女教育補助、學分補助及各項生活津貼補助之簽核21.辦理教師專長調查22.其他有關人事及交辦事項總務處總務主任素娥總務助理老師工作請詹主任調配1. 擬訂總務處工作計畫2. 校舍之使用分配、管理及維護3. 辦理各項營繕工程事宜4. 財務採購及工程設備之點收5. 擬訂學校事務管理辦法6. 校園綠美化計畫之擬訂與執行7. 預防災害之各項措施搶救及善後處理事宜8. 天然災害申報事宜9. 辦理消防演練及各項防護措施10. 辦理校長交接、移交清冊整理事宜11. 工友之管理、工作分配、考核、退撫事宜1. 學校門禁管理及安全維護12. 記載學校大事及協辦學校校史資料管理13. 輔導各組股執行工作要項14. 典守學校印信15. 辦理平時接待事宜16. 推行環境教育、能源教育17. 辦理永續校園相關事宜18. 辦理值勤業務19. 宿舍管理20. 消防、建物安全檢查、申報21. 承辦業務成果發表整理22. 其他有關總務及交辦事項總務處總務處庶務代課教師A(代詹主任)2. 辦理飲用水之檢驗維護事宜3. 房舍之檢查修繕管理4. 各項活動場所之設備提供與協助布置5. 消耗品購買與管理6. 班級課桌椅之調配7. 水電之管理8. 調查請購及分發保管等事宜9. 其他有關庶務及交辦事項總務處總務處財產代課教師A(代詹主任)1. 辦理財務報表、財產目錄、財務報廢等事宜2. 編製財產增減表及財產季報表3. 各項校產之管理與盤點及標識4. 其他有關財產交辦事項總務處教具代課教師A(代詹主任)2. 教學器材之請購、登錄、保管3. 教具室、專科教室教學設備之規劃與管理4. 編訂教具目錄及教具借用辦法5. 督導實驗器材之保管與維護總務處總務處家長會環保、資源回收代課教師B(2688)1. 籌組家長會事宜2. 辦理家長會各種會議之召開、布置、紀錄等3. 辦理家長會會費及家長基金之收入登記結算事宜4. 會相關會議報告會晤及經費收支情形5. 其他有關家長會交辦事項6. 辦理環境保護、資源回收事宜總務處總務處資訊管理子建1. 有關行政電腦之基本維修與管理2. 協助各處室處理有關行政電腦之軟體安裝與設定3. 推行有關行政電腦化之各項工作4. 電腦教室之規劃、管理與維護事宜5. 電腦教室硬體之基本維修與維護6. 有關教學軟體之安裝與管理7. 視聽設備規畫管理與操作8. 學校網路管理事宜9. 學校網頁建置事宜10. 其他有關行政電腦、資訊教學及交辦事項總務處總務處午餐秘書金和1. 籌畫學校午餐事宜2. 辦理午餐供應採購事宜3. 午餐廚房設備維護管理4. 廚工雇用管理與輔導事宜5. 擬辦午餐營養教育實施計6. 承辦業務成果發表整理7. 其他有關學校午餐及交辦事項總務處總務處主計美雲1. 學校預算、結算編擬事項2. 追加減預算之編製3. 保留款之申請4. 收支事項憑證之核簽5. 編製記帳憑證6. 登記保管會計帳簿憑證7. 公庫支票之會簽及簽發付款憑單8. 編製會季報表9. 辦理教職員工各項補助款之請領10. 定期盤點財務與現金11. 辦理教職員工薪津之請領12. 有關各項經費之稽核事項13. 營繕工程監驗14. 其他有關主計及交辦事項總務處總務處午餐主計俐怡1. 辦理午餐會計事宜2. 保管午餐主計帳簿及憑證3. 其他交辦事項總務處總務處出納昭月1. 擬訂出納管理辦法2. 代收暫付墊付款項之收支3. 依據收支傳票處理各項收入與支出4. 保管現金票據及有價證券5. 編製零用金備查簿6. 各種款項統計及匯繳7. 辦理教職員工薪津請領8. 辦理教職員工考核獎金、年終獎金之請領發放9. 辦理退休人員月退休金、年終獎金之請領發放10. 辦理外聘教師薪津之請領11. 辦理扣繳憑單填製事宜12. 其他有關出納及交辦事項總務處總務處午餐出納昭月1. 辦理午餐收支登錄事宜2. 辦理午餐出納憑證、帳簿事宜3. 其他交辦事項總務處總務處文書昭月1. 擬訂文書處理辦法2. 公文收發登記摘由分辦事宜3. 文書繕校郵寄事宜4. 郵遞文件及郵資登記與管理5. 文書歸檔處理6. 公報處理及保管7. 各項會議記錄之編製8. 教育網路之查看下載、登記與分發9. 新聞資料剪貼整理與管理10. 銷毀已逾保存年限公文11. 學校活動底片、照片