Excel表格中根据身份证号码自动填出生日期、计算年龄.doc

Excel表格中根据身份证号码自动填出生日期、计算年龄18位身份证号码转换成出生日期的函数公式：如果E2中是身份证,在F2中求出出生日期，F2=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,2),MIDB(E2,13,2)自动录入男女：=IF(MOD(IF(LEN(e2)=18,MID(e2,17,1),MID(e2,15,1),2)=0,女,男) 15/18位都可以的公式：转换出生日期：=IF(LEN(e2)=18,TEXT(MID(e2,7,8),#-00-00),19&TEXT(MID(e2,7,6),#-00-00)自动录入男女：=IF(E2=,IF(MOD(RIGHT(LEFT(E2,17),1),2)=0,女,男)计算年龄（新旧身份证号都可以）：=IF(AND(E2=),IF(MIDB(E2,7,2)=19,107-MIDB(E2,9,2),107-MIDB(E2,7,2)WPS表格提取身份证详细信息前些天领导要求统计所有员工的性别、出生日期、年龄等信息，并且要得很急。而我们单位员工人数众多，短时间内统计相关信息并且输入计算机几乎是不太可能的。幸好在以前的一份金山表格中我们曾经统计有所有员工的身份证号码，而身份证中正有我们所需要的性别、出生日期、年龄等信息的。所以，干脆，还是直接在金山表格中从身份证号码提取相关的信息吧。身份证号放在A2单元格以下的区域。我们需要从身份证号码中提取性别、出生日期、年龄等相关信息。由于现在使用的身份证有15位和18位两种。所以，在提取相关信息时，首先应该判断身份证号码的数字个数，然后再区别不同情况进行相关处理。一、身份证号的位数判断在B2单元格输入如下公式“=LEN($A2)”，回车后即可得到A2单元格身份证号码的数字位数，如图1所示。LEN($A2)公式的含义是求出A2单元格字符串中字符的个数。由于当初身份证输入时就是以文本形式输入的，所以用此函数正可以很方便地求到身份证号码的位数。 二、判断男女性别第一步：提取性别识别数字。如果是18位身份证，那么倒数第二位就是性别判断的识别数字，奇数为男，偶数则为女。而如果是15位身份证，那么倒数第一位则是性别识别数字，同样奇数为男，偶数为女。所以首先应该提取这两种身份证的性别识别数字。在C2单元格输入公式“=IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1)”，回车后，立刻可以得到相应的识别数字了。如图2所示。 图2WPS中键入函数函数MID(A2,17,1)的作用是从A2单元格字符串的第17个字开始截取1个字符，这正好是倒数第二个字符；函数RIGHT(A2,1)的作用则是从A2单元格字符串的右侧开始截取1个字符，也就是倒数第一个字符。至于IF函数，则进行相应的判断。公式“=IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1)”的作用是“如果B2单元格等于18，那么从A2单元格字符串的第17位开始截取1个字符，否则从A2单元格字符串的右侧截取1个字符”。第二步：根据识别数字判断男女性别，在D2单元格输入公式“=IF(ISEVEN($C2)=TRUE,女,男)”，回车后就可以得到的结果了。如图3所示。 图3WPS中键入函数判断男、女性别此处函数ISEVEN($C2)的作用是判断C2单元格的数字是否为偶数，如果是，则返回结果TRUE，否则返回结果FALSE。因此，公式“=IF(ISEVEN($C2)=TRUE,女,男)”的含义就是如果C2单元格数字为偶数，那么在当前单元格显示“女”，否则显示 三、出生日期提取第一步：提取数字型出生日期。在E2单元格输入公式“=IF($B2=18,MID($A2,7,8),19&MID($A2,7,6)”并回车，如图4所示。这种形式的出生日期我们并不常用，此处提取出来只是为了我们下一步计算年龄时要用，也是一个辅助列。19&MID($A2,7,6)的意思是把字符“19”和MID($A2,7,6)截取到的6个字符合并在一起成为一个新的字符串。其它的，就不用再解释了吧？ 图4WPS中键入函数判断出生日期第二步：提取带连接符的出生日期。在F2单元格输入公式“=IF($B2=18,MID($A2,7,4)&-&MID($A2,11,2)&-&MID($A2,13,2),19&MID($A2,7,2)&-&MID($A2,9,2)&-&MID($A2,11,2)”并回车，如图5所示，可以得到我们常用的如“1977-08-11”的格式。此处用到的函数在前面已经有过解释，所以不再罗嗦了。 图5WPS中键入函数判断特殊日期四、公式计算年龄在G2单元格输入公式“=YEAR(NOW()-LEFT(E2,4)”并回车，年龄计算就这么简单，用当前的年份减去出生的年份就行了。如图6所示。函数YEAR(NOW()可以返回当前的年数“2007”，而LEFT(E2,4)则从E2单元格的左侧截取4个字符，也就是出生年份。 图6WPS中用公式计算年龄最后，选中B2:G2单元格，向下拖动填充句柄至最后一行，那么我们所需要的所有数据就有了，再选中B列、C列、E列，并点击右键，在弹出的右键菜单中点击“隐藏”命令，将这些辅助列隐藏起来，就可以得到一份完整的表格了。很简单吧？利用函数功能，只需要设置一下相应的参数，把一个个隐藏在身份证号码里的信息提取出来，完成上面所有操作用时也不到半小时，将所得到的表格美化一下，就可以向领导交差了。一、分析身份证号码 其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。 15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。 18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。 例如，某员工的身份证号码(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。 二、提取个人信息 这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、 MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。 1. 提取出生年月信息 由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)”，其中： LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。 MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。 MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。 IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。 如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式日期”中进行设置。 2. 提取性别信息 由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错。 例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)=1,男,女)”，其中： LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。 MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。 MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。 MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。 IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)=1,男,女)：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。 回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取：假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&-&MID(A1,9,2)&-&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&-&MID(A1,11,2)&-&MID(A1,13,2)回车确认即可。如果只要“年-月”格式，公式可以修改为=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&-&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&-&MID(A1,11,2)3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考：说明：公式中的B2是身份证号根据身份证号码求性别：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3),2)=0,女,男),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1),2)=0,女,男),身份证错)根据身份证号码求年龄：=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4),身份证错)4.Excel表中用YearMonthDay函数取相应的年月日数据;另一方法：这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：说明：公式中的B2是身份证号1、根据身份证号码求性别：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3),2)=0,女,男),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3),2)=0,女,男),身份证错)2、根据身份证号码求出生年月：=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(19,MID(B2,7,2),.,MID(B2,9,2),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),.,MID(B2,11,2),身份证错)3、根据身份证号码求年龄：=IF(LEN(B2)=15,year(now()-1900-VALUE(MID(B2,7,2),if(LEN(B2)=18,year(now()-VALUE(MID(B2,7,4),身份证错)EXCEL根据身份证号码自动提取性别、出生年月日和年龄(通用公式) 这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：说明：公式中的B2是身份证号1、根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3),2)=0,女,男),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3),2)=0,女,男),身份证错)2、根据身份证号码求出生年月日： =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(19,MID(B2,7,2),.,MID(B2,9,2),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),.,MID(B2,11,2),身份证错)3、根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,year(now()-1900-VALUE(MID(B2,7,2),if(LEN(B2)=18,year(now()-VALUE(MID(B2,7,4),身份证错)其他通用公式：（新旧身份证号通用）（1）、根据“身份证号”获得“年龄”A1为身份证号，B1中输入公式=DATEDIF(TEXT(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),#-00-00),TODAY(),y)（2）、根据出生“年-月-日”获得“年龄”B1为出生日期，C1中输入公式=INT(TODAY()-B1)/365)或者=DATEDIF(B1,TODAY()