最全的办公总务管理制度.doc

名称办公总务管理制度目录编码版本页次26/26修改状态1. 档案印鉴管理规定2. 办公电话公文打印管理规定3. 钥匙水电管理规定4. 员工上岗证员工考勤卡的办理使用准则5. 办公医疗及劳保用品的购发管理规定6. 办公物资管理细则7. 员工食堂管理细则8. 宿舍管理细则9. 环境卫生管理规定10. 车辆管理规定11. 司机管理规定12. 出入厂管理制度13. 保安巡夜值勤管理规定14. 保安巡夜管理细则15. 会议制度16. 工伤事故报告制度相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次1/26修改状态一 档案印鉴管理制度（一）档案管理1. 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2. 档案由综合办考勤员及技术部资料员负责管理，技术部资料员负责技术、工艺资料以及设备说明书等技术方面资料的保管。其它资料由综合办考勤员负责保管。3. 档案管理人员应保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全，档案的存放需符合6S标准。4. 档案的借阅与索取：（1）厂长、各部负责人、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（2）公司其他人员需借阅档案时，要经办公室主任或厂长批准，并办理借阅手续；（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由厂长批准方可摘录和复制，一般内部档办公室主任批准方可摘录和复制。（4）档案管理人员需做好档案的发放、借阅、回收等登记管理工作。5. 档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经厂长批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(二) 印鉴管理1. 公司印鉴由综合办主任负责保管。2. 公司印鉴的使用一律由厂长签字许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。4. 公司不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经厂长签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。5. 盖章前必须充分了解清楚所需盖章文件的用途以及与公司的厉害关系（特别是易引起纠纷的证明文件），盖章后出现的意外情况（法律后果）由批准人负责。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次2/26修改状态二 办公电话公文打印管理制度第一章 办公电话管理规定第一条 为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟订本办法。第二条 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。第三条 员工在公司内拨打内线电话是，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间，绝对不允许长时间占线，以致影响正常电话业务。第四条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线的部门不得到综合办挂长途电话。第五条 员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话的，每次罚款50元；私挂港澳电话的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予记大过，直至辞退处理。第六条 各部门主管负责本部门电话的使用管理。第七条 电话使用须知：1 辖区内的恰公；2 时间以3分钟为限，自我控制，5分钟自动断线；1 注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免长时占线；2 使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略做记录。第八条 长途电话使用须知：1 各办公场所应备置长途电话记录表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月交综合办备案。2 长途电话限主任以上人员及指定业务人员挂拨。3 一般人员需挂用长途电话时需先经主任以上人员批准。4 违反长途电话使用规定，或记载不实者，一律作记过处分。第二章 文件打印管理规定第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门负责人不在时，可经综合办主任同意后办理。第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。第四条 综合办工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到综合办来拿取回，不得延误。第五条 有打印机、传真机的部门到综合办登记领取各式纸张，并要对所打印、复印、传真的文件资料，做好登记，每月底上交综合部以备查核。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次3/26修改状态三 钥匙水电管理制度第一章 钥匙管理规定第一条 公司钥匙由综合办统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理，库房钥匙由库管人员负责管理。第二条 公司大门钥匙分配二把，由门卫和综合办各管理一把。第三条 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第四条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。第五条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。(一)离职时应将钥匙缴交综合办负责人。(二)钥匙遗失时，应立即向所在部门负责人报备。(三)非经部门负责人同意不得复制。(四)不能任意借予外人使用。第六条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由综合办、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。第二章 水电管理规定第一条 水电管理的职责与分工1 公司由厂长负责水电建设、改造工程及安装工程的审批。2 综合办负责公司水电改造的规划和组织实施。3 后勤负责全公司正常供水、电工班负责全公司正常供电，后勤和电工班分别负责公共水电设施的维护、维修、安装等及水电管网资料建档工作。第二条 水电设施的维护与维修1 公司内各部门对管辖范围内的水电设施具有爱护、维护的职责。2 全体员工均有安全用电、节约用水的义务，发现水电故障应及时向综合办报修。3 后勤和电工班对水电设施的维护、维修负主要责任。各负责人每日应主动巡视，发现问题及时处理。4 后勤和电工班应及时检查、制止、处治私接电线、擅用大功率明火电器、毁损水电管线及设备等违规用电和浪费用水行为。5 由公司指定专门电工负责不定期检查各种水电设施及厂房、办公楼、围墙设施，每周必须向综合办提交一份安全报告.相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次4/26修改状态四 员工上岗证考勤卡办理及使用准则第一章 员工上岗证的使用准则第一条 为配合人事管理需要，增进员工互相了解，由综合办制发员工上岗证。第二条 员工上岗证为员工出入办公处所及厂区识别之用，不得作为其他身份之证明。第三条 员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范围内，应按规定配带上岗证以资识别。第四条 员工出入办公处所及厂区未按规定配带上岗证者，禁止出入或按奖惩规定处罚。第五条 员工上岗证应配带于左胸前口袋位置。第六条 员工上岗证不得转借他人。第七条 员工于离职时，应交2元工本费并将上岗证交还综合办注销。第八条 员工上岗证如有遗失，应交附工本费10元向综合办申请补发。第九条 违犯本准则者，依其情节轻重签请厂长议处。第十条新 员工培训后及办理临时上岗证（临时上岗证出厂时由门卫一律收回），入厂第三天由各部门负责人或统计到综合办办理正式上岗证，逾期不办按自动离职处理。第十一条 本准则未尽规定事项悉以本公司综合办规则办理。第二章 员工考勤卡的使用准则第一条 本公司员工上下班打卡，悉依照本办法办理。第二条 本公司所有员工上午上班，下午下班应打卡，刷卡记录将作为核算员工工资的依据。第三条 本公司员工加班者，待加班完毕才予打卡。第四条 本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。第五条 员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记大过一次处分。第六条 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，员工因事外出者，经直属主管核准并持外出申请单转交门卫，门卫将出入时间填入，于次日早晨交公司综合部备查。第七条 上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回综合办。第八条 本公司上下班时间，公司由门卫看守打卡情况及调整打卡钟。在卡丢失，忘带、申请办理过程等情况下，可以在门卫处的工时旁记单上登记，否则按旷工处理。第九条 新员工入厂第三天由所在部门负责人或统计到综合办办卡（押金10元），逾期不办按自动离职处理。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次5/26修改状态五 办公、医疗及劳保用品的管理制度第一条 办公、医疗用品的购发：1.每月月底前，各部、车间负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交综合办公室；2.综合办指定专人制定每月办公用品计划及预算；经厂长审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的由部、车间负责人签字领回或由具体使用人直接签字领回；各部、车间负责人应登记清楚办公、医疗用品的最终用途，每月底上交综合部，以备查核。3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经综合办主任批准方可领用；4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第二条 劳保用品的购发1 劳保用品发放原则（1）凡属在施工生产过程中，起保护职工生命安全和身体健康者则予配发；否则，不发。（2）根据劳动条件，本着最低的需要和节约使用的精神，对于不同的工种，不同的条件，发放不同的劳保用品。（3）凡从事多工种生产作业的职工，按其担负的主要工种的标准发给。（4）标准规定的虽有，但不需要者不发。2 劳保用品购发和管理（1）劳保用品的采购由供应部负责统一采购供应。（2）各部门要建立健全劳保用品的计划、保管、发放、奖惩等制度，各级领导要认真贯彻国家劳保政策、法律、规定标准，并定期检查执行情况。（3）综合部负责做劳保用品计划，制定修改本单位劳保实施细则，并会同劳资、供应、财务等部门检查劳动保护政策、法律、规定与标准的执行情况，及时研究采用能增强防护能力的，物美价廉、新颖耐用的新产品。（4）劳保用品使用期满，需经所在班、组和主管领导(部门)鉴定核实后方可换发，个人保管使用的物品由保管者个人拆洗修补。（5）支援外地的施工人员。可按当地规定标准供给或借给，用后收回。（6）职工因各种原因脱离生产岗位者，个人用品应根据实际有的停发，有的（7）参加各类政治、业务、技术、文化、学习的职工，可按其时间长短，分别实行停发、减发或延长使用期的办法。（8）参加生产劳动或短期下班组劳动的干部，可发给必需的劳保用品，长期参加班、组劳动的干部，应按其所在班、组工种的标准发给。（9）代培、代训、送外或实习人员的劳保用品，由原单位负责发放或借给，用后收回。（10）职工在公司范围内调动，个人使用的物品可带至新部门（车间）继续使用，并由调出部门（车间）办理调拨手续。调出公司，劳保用品一律收回。职工变更工种时，应按新工种标准发放。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次6/26修改状态（11）劳保用品属施工生产所需，非生产需要不得擅自挪用。必须严格执行标准，任何单位和个人都不准擅自扩大发放范围，提高标准，违者要追究责任。同时教育职工自觉爱护、保管、使用好，不得任意丢失、损坏或作它用。（12）对防护物品，如安全帽、安全网(带)、防毒口罩、眼镜、漏电保安器、绝缘用品等，须建立健全检验制度，使用前要严格检查，发现破损、失效、影响安全时，应及时修理或停止使用。3 劳保用品的使用监督（1）劳保用品下发后，生产操作工人必须穿戴整齐，不得以任何借口拒绝穿戴或穿戴不全。（2）综合办不定期对劳保用品的穿戴情况进行检查，发现不符合本规定的现象及时制止，并对当事人进行为期俩天的有关安全方面的培训教育。（3）由于自身原因造成劳保用品无法继续使用，应向综合办及时领取并做出相应的赔偿。（4）员工辞职时应交回劳保用品，否则按丢失处理。（5）劳保用品正常磨损不能再使用的，员工需带坏旧劳保用品向综合办申办更换。4 具体规定参阅西厂劳保用品发放表。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次7/26修改状态六 办公物资管理细则一、总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。二、物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 1.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 2.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 3.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、助动车等 4.实物资产：物资价格达300元以上，如：办公桌椅、空调、计算机、打印机、复印机、照相机等三、物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，100元以内物品申购交部门主管同意，办公室批准；100元以上（含100元）部门主管同意，办公室审批，厂长批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 定点：公司定批发市场进行物品采购。 定时：每月月初进行物品采购。 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。四、物资的申请、分发、领用及报废处理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：部门主管签字、向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：向厂长签字领用 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 2.各部门应填写领料单，用于填写个人领用物资台帐及物资领用月报表。3.对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。五、物资的保管1.所有入库物资，都必须逐项填写台账。2.管理人员必须清楚地掌握办公物资库存情况，经常整理与清扫仓库，必要时要实行防虫等保护措施。3.办公物资一年盘点两次（6月与12月）。盘点工作由办公室保管员负责。盘点要求做到账物一致，如果出现不一致现象必须查找原因，然后调整台账，使两者一致4.印刷制品与各种用纸的管理以台账为基准，对领用的数量随时进行记录，并调整台账，计算出余量。一批办公用品用完后，应及时填写报告递交给主任。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次8/26修改状态5.公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸笔与印刷制品应进行调查。调查方式是，每月5日前对上月领用量、使用量以及余量（未用量）应进行统计，向上报告。主任对报告进行核对，检查各部门的统计数据是否与仓库的各部门办公用品领用表中的记录相一致，最后将报告按部门进行汇总、保存。六、 公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿七、物资使用的监督与调查 对公司各部门的办公物资使用情况要定期进行调查，调查内容包括以下几项。1. 核对领料单与用品台账。2. 核对实物与个人、部门领用物资台帐。3. 核对物资申请单与实际使用情况。八、 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经管理员签字认可的，不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次9/26修改状态七 员工食堂管理细则公司食堂为全体员工服务，对员工饮食健康负责，根据公司生产情况安排供饭时间。食堂成本高低直接影响职工的切身利益，食堂工作人员要精打细算，降低煤水电的消耗，减少杂费开支。对原料下料加工时作好下脚料的综合利用。食堂成本核算力求科学准确，在日清的基础上，每周进行平衡调整，达到每月盈亏不超过2%。食堂内的设备、炊具、粮食、疏菜等要保持清洁，定位存放，炊事机械要建立保管卡，分工负责维护保养。转动机械要定期检查保养，使其保持良好有效状态。食堂工作人员要掌握食品卫生法，严格执行食品卫生法，依法办事，搞好食品卫生，符合应有的营养要求。食堂的卫生状况关系到每一位员工的身体健康，为此现对食堂卫生作以下规定：(1) 严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。(2) 树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品足称，平等待人。(3) 遵守财经纪律。员工就餐一律打卡，禁止收取现金。任何人在食堂就餐须按规定标准收费。不得擅自向外出售已进库的物品。(4) 坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。(5) 爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。(6)做好炊事人员的个人卫生以及餐厅、厨房的卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。食品原料新鲜，具备固有的光泽和颜色，符合标准，不得带有污水、泥土和其他异物；操作人员要穿着工作服，配戴工作帽，保持双手干净，不得穿工作服上厕所；售饭时不得直接用手接触食品。(7)计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。(8)安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开膳。每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。9)做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。（10）建立卫生责任制度，定期对食堂从业人员进行卫生知识宣传和培训。从业人员必须持有国家相关部门签发的“健康合格证”方能从事食堂工作，一旦发现患有传染性疾病应立即调离食堂。（11）食堂工作人员要对炊事设备、炊具等定期进行消毒、擦拭，并接收卫生防疫机构的业务指导，综合办公室对食堂卫生状况进行不定期检查。（12）保持食堂内外环境整洁，充分利用一切灭蝇、灭鼠设施。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次10/26修改状态（13）食品原料新鲜，具备固有的光泽和颜色，符合标准，不得带有污水、泥土和其他异物；操作人员要穿着工作服，配戴工作帽，保持双手干净，不得穿工作服上厕所；售饭时不得直接用手接触食品。（14）食品从购到售出要尽量缩短时间，按不同季节品种的要求作好防晒、冷藏、防潮、防冻工作。（15）需要储存的食品要验收、登记，库内不能存放变质、有异味和不洁的食品，食堂工作人员要定期检查质量，发现变质食品必须及时处理。（16）上述制度由一名行管人员负责管理和落实，向全体就餐员工负责，向企业领导负责。上述制度由一名行管人员负责管理和落实，向全体就餐员工负责，向企业领导负责。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次11/26修改状态八 宿舍管理细则为使广大员工有一个舒适、静雅的休息环境，确保公司和员工的人身、财产安全，特制定本办法。综合办公室为员工住宿归口管理部门，行使本办法规定的权限，宿舍管理员负责具体实施。一、宿舍管理员职责1、负责宿舍楼的日常管理。2、负责宿舍楼的卫生检查。3、负责住宿人员的暂住证、户籍管理。4、指定房号、铺位。5、办理入住、退住手续。6、建立住宿员工名册、资料等。7、保管住宿员工的库存物品。二、员工入住宿舍1、员工住宿必须到综合办公室填写“员工入住通知书”，进行入住申请，经宿舍管理员审核，综合办公室分管人员批准后，办理入住手续，缴纳相应的费用按指定铺位入住。2、入住员工必须遵守有关住宿管理规定。3、未取得“员工入住通知书”的任何人员不得入住。4、临时性住宿需凭“员工入住通知书”或办公室主任以上人员的通知，否则一律不准入住、留宿。5、临时性住宿人员收费与否按实施通知执行。6、探亲、访友必须报宿舍管理员，在宿舍逗留不得超过22：00。三、入住须知1、入住人员必须按指定铺位住宿，不准擅自调换铺位、房间。2、所用卧具（床铺、被、褥、被罩、床单、枕套、枕巾）自备。3、每房间选出组长一名，协调住宿、卫生、生活事物、督促、检查内容，带领本宿舍落实住宿要求。4、宿舍区晚上22：00熄灯。5、起床后必须将褥单展平、被叠方块、枕放正、巾抚平。各种物品保持清洁并摆放整齐。6、注意保持室内、楼道、楼梯、洗漱室、卫生间卫生，不准随地吐痰，不准随意乱扔杂物垃圾。7、个人暂时不用物品可寄存到宿舍管理员处，管理工作做到存取方便，全天候服务。8、大、小便入池后按水冲刷，不得便在池外。9、楼内严禁吸烟，注意防火、消灭火种，一切污物入桶。10、严禁私接电源线，不准违反规定使用电器，超负荷用电。11、墙壁不准钉钉，床架上不准乱拉绳索、铁丝。12、损坏物品、设施予以赔偿。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次12/26修改状态13、不准在宿舍区大声喧哗、吵闹。14、不准在宿舍摆酒宴。四、退铺1、住宿员工退铺必须到综合办公室填写“员工退住通知书”，进行退住宿舍申请，经宿舍管理员审核，综合办公室分管人员批准后，办理退住手续。2、退铺人员搬出物品中不准夹杂公司配备物品（除被、褥、被罩、床单、枕套、枕巾外），一经查出严肃处理。3、有下列情况之一者责令退铺搬出：（1）被公司行政除名、辞退、开除者；（2）有违反本办法情节较严重者，较轻但不听劝阻者；（3）内务卫生经指导不改者；（4）损害公共和他人利益者；（5）违反治安管理条例和一切触犯刑律法规者。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次13/26修改状态九 环境卫生管理规定第一章 环境卫生的范围1、 公司环境卫生分为两大区域：以喷涂车间北线南墙为界，南墙以北的区域为第一区，（包括：办公楼、宿舍楼、职工餐厅、小餐厅）。南墙以南的区域为第二区，（包括：车间厕所等）。各区域清洁内容为所有道路、花池及地面（车间区域除外）。2、 以上范围按区域分别由保洁员具体负责。第二章 清洁标准1、 办公楼、宿舍楼清洁标准：清洁地面的工作职责：走廊地面、阶梯、踢脚线、死角等方面。不得有脚印、痰迹，11 要露出地面本色。12 走廊的玻璃应保持明亮洁净。窗框内无尘土、无污渍。13 二楼、三楼经理办公室的卫生应保持洁净、保证无尘土。14 楼梯内的防火器材、报警器等要经常擦拭、保证无尘土。15 楼梯墙壁上的壁画要经常擦拭、保证无尘土2、 公司庭院清洁标准：21 道路和地面保持无浮土、落叶、纸屑、果皮、烟头等杂物。22 花池内保持无枯枝烂叶和杂物；会议室前的水池内不得有堵塞物。23 庭院内夏秋两季无杂草、枯叶。24 公司大门及门垛子保持干净、无涂抹。25 庭院内的橱窗保持洁净。3、 厕所和洗手间的清洁标准：31 保持厕所和洗手间地面洁净，便池无污渍、内无杂物。32 墙内四壁无黄色水锈，无黑色污垢。33 做出每日清洁记录。4、 职工餐厅清洁标准：41 职工餐厅地面不得有残渣剩饭，保持地面洁净，及时清理餐厅内的垃圾。42 餐桌要干净。43 职工餐厅内的玻璃应保持明亮；窗台及电视机下的橱柜应整洁，保证餐柜内无杂物。44 小餐厅要每日清扫；餐具要定期消毒。第三章 绿化管理制度1、 合理灌溉花草树木，不得有枯萎现象。2、 保证冬季花草正常过冬。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次14/26修改状态十 车辆管理规定第一条 使用车辆原则：凡属生产、研发、行政、外事接待及后勤生活等公务用车，由综合部统一调派。第二条 派车使用范围：1 部门负责人参加公务活动。2 部门负责人指派专员参加重要公务活动。3 国外来宾、国内外专家来公司参观、报告。4 采购员出外采购。5 住市内职工上下班的班车。6 工伤、危重病号送医急诊。第三条 车辆统一调度规定1 车辆是公司的财产。由公司综合办管理调度，并负责保存一套所辖车辆的钥匙，作为应急使用，动用时须经公司领导批准。2 非公司指定驾驶员一律不得私自驾驶公司的一切车辆。3 司机原则上出车时驾驶自己保管的车辆，未经批准不得私自调换驾驶。由于工作需要，综合办有权调配司机驾驶别的车辆；司机公差或请假，其保管车辆所有的证件、钥匙应交综合办暂存。4 符合用车原则范围的部门，用车前须填写“使用车辆申请单”提前送交综合办调度安排。车辆外出时必须将行车单交给门岗，作为车辆外出的出门证，凡无行车单的车辆，门岗不予放行。严格控制市外派车。5 在特殊情况下，公司领导或综合办领导可直接调车，先用车后补手续。任何单位和个人未经综合办办理用车手续，不得擅自调用车辆；驾驶员不经领导同意不得私用车辆。凡是未经办理派车手续而私自调车的部门和个人除按租车加倍罚款外并通报批评；凡没有调度派车单而私自出车的司机，一律以开私车论处，轻者罚款，重者除罚款外并缴交本人保管的车钥匙，停车检查。6 综合办每天应安排应急值班车，驾驶员应做到随叫随到。7 驾驶员严格按照“派车通知单”中的出车时间、行车路线、到达地点安全行车，并填好驾驶公里、时间，用车部门须在车辆运行凭证签字；用车部门人员不得要求驾驶员违反交通法规行驶、停靠和违章作业。完成任务的车辆一律进库存放，否则发生的一切损失均由个人负责。司机出车前要熟悉行驶路线，严格执行派遣命令，不得无故改变行车路线。凡擅自改变行车路线的，属于用车人擅自安排的，对用车人进行通报批评或经济处罚；属于司机擅自出车或改变行驶路线的，对司机进行通报批评或经济处罚。8 综合办应坚持原则、秉公办事，严格按用车有关规定合理调派，确保优先保证公务用车。第四条 车辆安全管理规定：1 加强行车安全教育，认真执行有关法规，做好安全行车的监督检查工作。2 车辆出车前和执行任务后驾驶员应认真检查车辆各部位设备的完好情况，及时排除隐患于出车前，确保行车安全。3 驾驶员必须认真执行驾驶员守则，做到不违章，无事故。优质服务，安全运输。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次15/26修改状态第五条 车辆保管维修规定：1 用车原则上实行一人一车制。司机对该车负有保管的责任。2 驾驶员要按规定认真执行例行和定期的维修保养与清洁工作。3 车辆出车前和执行任务返厂后驾驶员应认真检查车辆各部位设备的完好情况并及时入库。4 发现车辆有故障，应及时向负责维修的领导反映，维修领导应及时组织维修人员检查修理。5 车辆故障确属无法在公司内解决的，须经维修组确认，公司领导同意方可送出外修。6 车辆在途中发生故障到路边店修理的，必须持有效发票及修理的项目、更换零配件的清单，及更换的旧零配件向公司领导汇报，经确认方予报销。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次16/26修改状态十一 司机管理规定第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条 司机应每天提前15分钟到厂检查保养车辆，不出车时及时擦洗自己所开车辆，一个月洗涤一次座套，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第八条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第十条 司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。保守秘密，严禁利用职务之便道听途说、传播小道消息，严禁讲有损公司形象的话。第十三条 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。第十四条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到综合办报到。不出车时精心彻底维护、保养完车辆之后，在值班室内休息，蓄养精神待命，严禁到其它办公室聊天，加班时也如此。需要到其它办公室办事时，办完后即刻离开，严禁随便翻阅他人文件、使用他人电脑等。第十五条 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向综合办主任反映。第十六条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合办，并说明原因。第十七条 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。第十八条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第十九条 严格按照出车程序出车，不见派车单不出车（除特殊情况，但须及时汇报）。派车单上须有门卫签署出入时间及签名，最后交回综合办备案。一切行车按要求做好行车日记。第二十条 本公司机动车驾驶员的工作时间服从生产经营及通勤的需要，日常不计加班，没有任务可以在公司内休息。必要的星期日工作原则上给予调休，无法调休的，按规定支付加班工资。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次17/26修改状态十二 出入厂管理制度第一条 总则1 目的：为维护本公司安全以及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。2 范围：人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规则规定，由守卫负责管理。第二条 员工出入管理规定1 员工出入大门须佩带上岗证，严禁赤足或穿着拖鞋、严禁酗酒或携带危险物品入厂。2 员工未佩带上岗证时，保卫人员需查明身份及登记后才准进入。3 车间员工上班时间出入厂区者，除患急病、受伤或主管级以上人员外，一律须持车间主管批条通行。4 员工出入厂区限上班时间内，节假日或下班后禁止员工进出厂区. 5 本厂大门,每天自下午5点以后至次晨点以前关闭由保安人员守卫，除特殊事故，经核准外，一律禁止出入6 员工出入厂门，如携有物品，应自动出示，接受检查。7 员工夜间加班或节假日加班时，其出入规定亦须遵守以上规定。8 保安人员每天将旁计本送综合办登记入出勤记录中.9 员工陪同亲友进入厂内时，须办理入厂登记手续后方准进入。10 关系企业员工进入本厂时，须办理入厂登记手续后，方准进入（参阅来宾出入管理规定）。第三条 来宾出入管理规定1 凡是来宾访客(包括协作厂商,本公司其他单位人员、员工亲友等)进入厂内时，一律在保安室办妥来宾出入登记手续，查明来访事由，经征得受访人同意及填写出入证后，进入厂内。（1）来宾应持“出入证”入厂，去有关部门会客后，受访者需在出入证上签字，来宾须将出入证交还给警卫室查封后，始可离厂。（2） 团体来宾参观时，须由有关部门陪同才准进入。2 来宾来访时，除特殊业务需要准许其进入厂内外，其余原则上均须在警卫室会客室会面，不准进入厂内。3 关系公司人员，因业务需要进出厂区时，除主管级以上外，一律须先办登记后才准进入。4 员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经由主管核准外，不得在上班时间内会客，不得于保安室内等候在下班时会见。5 外协厂商出入厂区频繁者，由有关部门批示可不经登记出入大门，没有经批示的厂商亦须办理登记后才准进入。6 来宾出入厂区时，保安人员须检查随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。第四条 车辆物品出入厂管理规定1 物品（含托外加工品、半成品、下脚品等）出厂，应凭产品移工单、“货物出门证”或部门主管批示登记放行。2 厂商交货车辆，经保安人员查验后，并登记于进厂交货登记簿注明车型、车号、装运品名、入厂时间以备查考。第五条 附则1 禁止携带照相机入厂(宿舍区除外)，惟经管理部门厂长特准者，不在此限，但须严加管制，不得逾越指定准许摄影的标的。2 出入厂管理如有异常情形，守卫应即填报：异常报告单一式二份呈主管批准后，第一联存守卫室；第二联交综合办处理并填具处理情形呈厂长核签后送守卫室将处理情形摘要记入第一联处理情形栏后存综合办。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次18/26修改状态十三 保安、巡夜人员值勤管理规定（一） 总则第一条 本公司为使保安人员值勤执行任务有所依据，特订定本准则。第二条 保安人员的服勤，系代表本公司执行职务。第三条 保安勤务应每日24小时执行不辍，其各班服勤时间，由保卫科订定呈准公布实施。第四条 保安人员的职责：1.本公司及办公处所各种事故之预防，警戒及厂区(房)巡逻事项。2.本公司及办公处所突发事故之应急措施。3.进出本公司及办公处所的外宾及员工之管制，联络登记事项。4.进出本公司车辆的管制事项。5.进出本公司物品的查验及放行。6.防止窃盗，协助维持本公司及办公处所秩序。7 对在公司内（及门卫500米范围内）发生的打架斗殴现象的及时制止或报警。8.其他交办事项的处理。第五条 保安人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定，尤应严遵下列守则：1.应绝对服从上级命令，切实执行任务 ，不得偏袒徇私。2.平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。3.服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。4.服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。5.服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议厂务单位处理。7.应管制入厂人、物、车辆，对未挂上岗证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂，除本公司需要外对危险或易燃品应严拒携入。8.应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻本公司各处。9.交换班时，交接班组长应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见重要事项或事故，巡逻时间等登列入保安日志簿，以及详细填写“保安日报表”夜勤组长应于次日上班时分呈公司综合办或保安科核阅。第六条 保安（门岗）特别规定：白班时，一人站立在值勤岗上，一人在办公室处理各项事宜。公司副总（含副总）以上领导进出应敬礼，主动迎送。第七条 白班组长和夜勤组长应安排好组员的倒休及制定具体的巡查方案；应经常检查督促组员按规定服勤；应不定时在全公司范围内巡查； （二）人员管制第八条 辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持本公司及办公处所秩序。第九条 确实管制员工上下班，迟到、早退、加班人员的考勤卡纪录。第十条 员工在勤务中因公或事(病)假离厂时，应切实查验公出请假记录卡，始允其外出，并在登记本上记录离厂，回厂时间以备查考。第十一条 上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次21/26修改状态第十二条 外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至保安室办理入厂手续，发给出入证，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。第十三条 协力厂商长期派驻本公司人员，得凭综合办发给之临时上岗证进出本公司。第十四条 假日加班人员或因事需进厂者，应凭综