水泥公司仓库关于213年工作总结.doc

强化服务 重在把关 总结经验携手奋进、共同努力塑造更高标准的仓库-备件库2013年工作总结作为制造行业，成本是公司的关键控制指标之一，对成本管理水平的要求应不断提升，对采购的备品备件、各部门备品备件的领用更应加以控制。2013年即将过去，这一年里在各位领导的指导和帮助下，在同事们的紧密配合下，备件库着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕公司提出的重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。年终岁尾，我觉得有必要把一年的工作做一个总结汇报，对工作的每一个细节进行检查核对，对工作的经验进行总结分析，从而在百尺竿头更进一步，达到新层次，进入新境界，开创新篇章，为了更好地做好今后的工作，总结经验、汲取教训，克服不足，现将2013年的工作做如下简要回顾和总结：一、2013年主要工作1、服务和自律意识如今服务已渗透到生活中的诸多细节，每个人既是享受服务的“客户”，又是为“客户”提供服务的个体。备件库作为连接供应商、生产、后勤机关的枢纽，必须首先从服务职能方面下足功夫。正因如此，我们的工作也应该为生产后勤提供更快捷、高效、优质的服务。实实在在做人做事，是我们秉承的理念，尽我们全力去满足每一个生产细节的要求！在为供应商、生产后勤部门做好服务的同时，备件库作为物资频繁出入的关口，把关至关重要，我们经常教育各保管时刻要保持高度警惕和自律意识，洁身自好，严格为公司把好质量关、把好出入库关。2、严格执行备件库保管制度，防止收发备件差错出现备品备件入库手续及检验不合要求不准入库，出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重，爱护公司财产，不监守自盗。对供应商物料进仓数量、质量、品牌严格把关，对生产部门领料严格把好关。为提高录入金蝶软件系统的准确率，备件库保管提高责任心，互相检查，较去年有明显的改善和进步，收发和录入备件的数据准确率达到99.9%。3、合理安排材料在仓库内的存放次序按备件的种类、规格、等级分区堆码，划分为螺栓、螺母、杂品、胶圈、油封、仪表、管件、电器、轴承等9类货架，并分别制定货架的责任人，要求不得混放和乱堆，保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程，同时也真正做到了物尽其用，人尽其才的作用。4、积极配合财务部和供应部负责定期和不定期对备件库备品备件盘点清仓。积极配合财务部做好备件库存的盘点，并及时做好库存账目的处理及冲账工作，保证库存备品备件的账、物、卡三者相符。每天的工作中都有很多问题发生，我们在每天处理以前遗留问题的同时，还要做到要善于发现问题，把握问题，并想法去协调和解决，来提升自身的业务能力。5、建章立制，从制度层面规范管理年初我们根据实际情况就制定完善了备件库安全管理制度、备件库现场管理规定、备件库责任区管理规定、备件库交旧领新管理制度、备件库八项规定、备件库保管员岗位操作规程等一系列支撑仓库正常运作的制度规定，使备件库现场环境、库容库貌以及工作流程、岗位操作等都有了较大改观。6、修旧利废，开展捡钢球再利用活动长期以来，由于技术改造及工段交旧等种种原因，致使备件库内存放的旧高铬球和钢锻数量较大，且存放比较混乱，型号和规格的摆放也没有统一和集中，不便生产工段再利用，鉴于以上因素，备件库向公司建议对旧高铬球和锻进行整理，在得到公司批准后，4月13日，备件库旧高铬球及高铬锻的回检、整理及归类项目正式开始运作。经过广大员工5个月的努力，共计回检旧高铬球和高铬锻约100吨左右，为公司节约成本约40余万元。7、处理废旧物资年初对备件库内的废旧物资进行分类登记，并草拟申请报告，经过公司统一招标后处理废旧物资，由备件库负责监督处理现场，监督废旧物资过磅，处理废旧物资自始至终没有出现安全事故，并确保了公司废旧物资款如数全部上缴。对备品备件以及维修加工件交旧管理工作也进行了完善和补充，并开始每月定期汇总并上报上级领导。 8、严格把好备件出入库关，减少不合格备品备件入厂使用率一年来，备件库严格按照相关程序以及月度预算进行入库，并对一些需入库的物资进行核查监督，常常感到疲于应付，如维修空调、维修电动葫芦、维修电机、加工件、空压机承包、清洗设备、氧气乙炔等等，有时候采购员只拿了一张发票就要过来办入库，到底这些东西修了没修，换了多少个零件、生产工段到底用了没用，这些事情常常困扰着我们，但我们坚持不合格的备件不予入库，没有经过备件库保管查验的物资不予入库，一些送错的备件不予入库，不合程序采购的备件不予入库。今年以来，备件库在人员紧张的情况下尽到了最大努力，经过粗略统计，共清退不合格备品备件32次，杜绝违背程序采购的备品备件56次。9、按照公司要求，降低库存，对合同备件施行“零库存”备件库一年备件出入库费用较大，但我们采取措施，从供应商送货到备件库，等使用单位领用后再给统一予入库、结账，对一些单价超过2000元的合同备件施行“零库存”管理，库存管理备件从入库出库使用结算付款至少3个月的时间，资金占用压力全部由供应商承担，有效地缓解了资金占用压力、大大减少了人工和管理费用，月可降低资金占用达100余万元。10、对库内长期库存备件进行清理，对滞留备件进行统计5月份，备件库对前期整理的长期库存备件进行了识别确认。经详细统计，库内长期库存备件共计859647.97元，其中745119.76元备件属于正常备件， 114528.21元备件属于滞留备件，并逐一进行详细的登记，并及时上报公司领导。鉴于滞留物资占压库存资金积压和损失，为完善公司滞留物资的控制和处理的管理，提高公司效益，备件库向公司建议出台滞留物资管理办法及进一步完善物资采购入库流程，避免形成新的滞留件。11、对金蝶K3平台一些涉及到备件库的工作进行建议和改善由于金蝶K3创新管理平台在公司还处于摸索阶段，今年以来，备件库通过检查，发现了一系列问题，经过认真研究，针对存在的问题，总结草拟了一份关于K3帐套的汇报及建议，提出了完善和改进的措施，并递交到有关部门和领导。通过备件库的努力，目前有很多问题已经得到改善。但还存在一些问题，未能好转。下一步，建议有关部门对物资的招标进行规范，确保备件价格能按照招标合同履行，确保有人监督，并能按照月计划和预算提前做订单，以保障物资及时、准确入库。二、2014年工作展望在恪守以往取得的成绩和好的工作方法外，争取在2014年能改善去年的不足，使工作再上一个新的台阶，特在此列出如下备件库2014年工作计划和目标：1、规范库存材料的核算管理，严格控制备件库存的合理储备，对单价超过2000元的合同备件坚持“零库存”，减少资金占用。围绕公司1号文件，严格将备件库备品备件库存控制在允许范围以内。2、为提高备品备件的管理，对所有进出备件库物料尽可能按制度执行，继续把好备品备件出入库关，与生产后勤共同做好备品备件的质量验收工作。对供应商严格把关来料数量、质量。3、认真执行低成本高效益的管理方法，进一步对各部门成本控制基础工作的配合,合理使用各项物料,严格对物料消耗合理性进行审核，杜绝乱使用浪费等现象。4、在紧张的工作之余，加强团队建设,打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。 5、作为基层管理者，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想真正把公司成本降低，除了各部室工段长、维修班长乃至岗位工都熟悉合理使用物料外，还需要认真实在培训员工，首先要以身作则，这样才能让自己的下属有榜样看，大家都能够主动形成节约意识。6、加强对备件库保管员的培训学习，真正掌握物资进、出、存的工作流程，真正对各种备品备件类型熟练掌握，使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用，使备件库管理工作得到有效的改进。7、强化服务意识。恪守“服务至上”的理念，积极配合服务物资供应部、熟料部和水泥部等对备品备件的入库和出库工作，坚持有库存的备件不予入库，降低库存滞留备件的积压程度，避免备品备件的浪费和重复采购，节约备品备件，并改善备件库物品和堆放的紧缺现象。三、建议1、备件库从2012年的7人精简到现有的5人。结合具体岗位，通过对库内现有5名人员的合理调配，工作效率有所提高，但随着对备件库工作标准的提高，以及对备件库具体工作的细化，目前出现了人员趋紧的现状。在此建议，希望公司向备件库能增派一名员工，并相应提高备件库保管员的工资待遇。2、对备品备件出入库关继续加大把关力度。但有些问题只靠备件库来把关还远远不够，备件库针对此问题曾向公司提出关于对各工段施行备品备件领取定额包干的建议，进一步提出了对各工段要经费包干的措施和定额，只有充分发挥各工段的自主经营能力，才能从源头上控制备品备件领取费用的成本。近期，公司计划出台关于2014年各工段经费包干的规定，决定按照集团“央企市营”的道路进行规范，此举将有助于大大降低备品备件的费用以及降低公司部分综合成本。对于促进备件库工作来说，也是大有益处。但同时也会对备件库各项工作的要求将更加严格，为此，备件库将在新的一年里继续为公司管好库，把好关，以更高的工作标准要求