行政规章制度.doc

第一章 员工行为准则及劳动纪律一， 目的为树立良好的企业形象，创造和保持舒适的工作环境，特制订办公司公场所内的行为准则及劳动纪律，望公司全体员工遵照执行并相互监督。二， 仪容仪表1、做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。2、工作时间禁止穿着短裤、背心、过分暴露的服装、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。3、保持个人卫生，禁止衣冠不整，胡须满面，头发蓬乱。三，举止1、工作时间应讲普通话。2、坐姿端正、行走时挺直腰身、步伐均匀。2、讲话讲究文明语言，接听电话或接待来宾尽量使用“您好”、“请稍等”等礼貌用语或问候语，禁止讲粗话、脏话；禁止吹口哨、大声喧哗等。3、对进入公司的外来人员，员工应主动询问，联系相关部门或与有关人员接待。四，劳动纪律1、 认真遵守国家和公司的制定的一切规章制度。2、 上班时间保持仪表仪容整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。3、 禁止在办公场所内吸烟，打牌、酗酒等。4、 爱惜公共财产，爱护公共设施，节约水电，下班时关机、关水、关机器等。5、 维护办公环境，不乱扔杂物，不得随便向植物盆景内倒水。6、 严格遵守公司考勤制度，不得无故早退、迟到或旷工。7、 应服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示直接上级，（逐层汇报）遵照指示办理。8、 应严格保守公司的经营、财务、人事等商业机密，不以任何方式泄漏公司秘密，不随意翻看领导或同事的电脑、文件、资料。9、 未经允许不得随意将公司物品带出公司。10、上班时间不允许大声喧哗、争论吵闹，不准私下讨论领导或公司是非。11、不准工作时间内唱歌、听音乐、玩游戏，从事与工作无关的事情。第二章 奖惩条例一，目的为激发员工的积极性和创造性，规范公司日常各项管理制度，形成奖惩分明、公平公正的良好的工作氛围，促进公司效益的不断提高，结合公司相关制度特制订本条例。本条例适用于公司全体员工。二，奖励员工有下列情形之一的，结合本人平时工作情况，公司酌情予以奖励。1、提高合理化建议或方案，经采纳公司取得进展或给公司带来经济效益的。2、出色完成本职工作，考核有突出成绩（超标完成销售目标）的个人或部门。3、勇于保护公司财产和员工生命事迹突出者。4、坚决制止破坏公司声誉、泄露公司机密或其他有损公司的行为，避免公司利益损失者。三，处罚员工违反国家法律法规或公司各项规章制度，公司将视情节轻重，分别给予警告、罚款（含扣工资）、降职（含降薪）和解除劳动合同。1、 凡有下列行为之一的，公司将视情节轻重，给予警告或罚款。（1）在禁烟区域内吸烟。（2）随意向花盆内乱扔乱倒。（3）不按公司考勤时间上下班，一个月无故迟到或早退 5 次。（4）请假未经领导审批。（5）因公失职或对公司形象和利益造成损害的。（6）违反公司薪酬保密制度的。（7）不触犯降职和解除劳动合同的其他违纪行为。2、凡有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予降职（含降薪）。（1）、为被录用提供虚假信息的。（2）一个月内无故迟或早退12次，旷工6天的。（3）利用职务之便有贪污行为或接收礼品的，事后未向公司说明。（4）泄露公司商业、技术机密。3、凡有下列行为之一的，公司将视情节轻重予以解除劳动合同。（1）偷窃公司和他人财产，触犯治安管理条例和国家爱法律的。（2）严重失职或挪用公款造成公司遭受重大损失的。（3）聚众罢工，造谣中伤，破坏公司正常工作秩序的。（4）考核一直不合格或考察后仍然不合格的。（5）严重违反劳动纪律或公司规章制度屡教不改的。四，奖惩工作程序各项奖励和处罚现先有有关部们提议，由行政人事部如是审查后报总经理批复。办公场所安全管理规定 一，目的为提高员工的安全意识，贯彻“预防为主、防卫杜渐”的方针，确保公司、员工的人身、财产安全，特制订此规定。二，员工应严格遵守本规定的各项条款，时刻树立安全防患意识。三，日常安全管理1、严格执行并配合当地公安机关关于安全、保卫有关管理的规定和政策。2、员工下班或外出，不得将将个人贵重物品和公司重要文件放在桌面不安全的地方，应放入柜中锁好。 3、公司所有需钥匙、门卡、防盗门遥控器等物品由行政人事部保管登记领用，多余的钥匙等放在有锁的柜中。员工丢失钥匙应及时保管行政人事部。4、 财务部现金支票等贵重物品必须放入保险柜或加锁的柜中，财务办公室内无人时必须锁门。5、 员工下办或加班离开公司前，必须确定电脑、电灯、水源、空调、办公设备、门窗关闭，并注意防火防盗。四，消防安全管理1、严禁携带易燃易爆、带剧毒的物品进入办公区域。2、不得私自乱接电线、网线，不得随意控闸、控电，使用私人充电器，下班前要拔掉。3、严禁在禁烟区吸烟，烟头熄灭后方能离开，不得随意将烟头扔向窗外或别处，以免发生火灾。五，节假日安全管理1、 节假日值班人员认真做好公司的安全防火防盗工作，离开公司前，检查电源插座电脑、办公设备、门窗是否关闭，确定后方能离开。2、 不得随意带领与公司无关的外来人员，有特殊安排的需经领导同意。档案管理制度一，目的为加强和规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，保护公司的合法权益，特制订本制度。二，范围适用于公司所有档案（包括文字、电子档案、录像、光盘等）的分类、管理、借阅、更新、销毁等管理；三，职责1、行政人事部负责对公司各部门档案管理工作进行指导、监督和检查。2、行政人事部负责公司行政文件、人事资料存档、更新、完善管理。3、各部门负责本部门文件的存档管理。四，公司各部门、员工有保护档案的义务。五，档案的分类： 1、公司资料：包括公司资质、证件原件及复印件等。2、对外档案：对外书信，与客户签订的合同、协议、意向书及客户的信息等相关资料。3、行政文书：公司收发文、会议纪录、规章制度等文档资料。4、人事文档：员工入职、转正、离职、调职、劳动合同及保险缴费记录等文档、文件。5、财务资料：账目、凭证、各种报表等资料。6、设计成果：包括图纸、专利、照片、光盘等。7、其他资料：项目发展、建设、经营业务中产生的文书和政策文件、财产原始资料（购买、维修合同等）、宣传图册等。六，档案的管理要求1、各部门须按规定指派专人负责本部门的档案管理工作，及时做好登记、归档、保管工作，并编制目录。2、所有归档文件应存放于专门的文件柜中，按要求进行分卷装订、分类编号，按照统一格式进行。3、 重要的档案文件必须建立借阅和外借记录，未经批准，不得擅自复印及携带外出公司重要文件。4、 各部门要在第一时间将文件原件交由专人归档，任何人不得据为已有或拒不归档。如文件发生短缺或遗失，追究部门负责人和相关人员。5、档案负责人及借用人员必须遵守公司保密制度。6、档案存放环境应符合存放要求。七，档案、合同的借阅1、需借阅文档的，由专管员负责负责监督及归还情况。员工不得随意外带公司重要文件，却因工作需要外带，需办理借用手续，总经理审批后，方可外出。行政部负责办理(做好登记)。2、借阅人对借阅的档案做好妥善保管，不得转借、复印、拆卸、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，以免遗失。3、借阅档案必须及时归还，一般情况借阅时间最长不得超过1周，特殊情况需延长借阅时间的由部经理审批。八，档案的更新各部门及时更新完善、建立档案记录，定期检查、整理公司档案，过期或即将到期的提