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文档简介
ERP 沙盘模拟训练心得经过了两天的努力,我们的ERP沙盘模拟训练终于在同学们繁忙的业务中结束了。两天的企业运作流程模拟操作,使得我们这些即将走向社会、走向工作岗位的大三学生对企业的运作、对各种工作的流程和各种行政规范及相关的程序有了更加深刻的认识和了解, 而不仅仅只是停留在简单的书面理论知识上。ERP沙盘模拟竞赛是一种体验式的互动学习,它涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,每个同学都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。 ERP模拟竞赛的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,把参加训练的学员分成 6 组,每组 5-6 人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位CEO(执行总裁)、CFO(财务总监)、财务助理、营销总监、生产总监、采购总监等,每队要亲自经营一家企业,连续从事 6 年的经营活动,从中面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化,公司要如何保持成功及不断的成长是每位成员面临的重大挑战。沙盘模拟训练通过直观的企业经营沙盘,ERP来模拟企业运行状况,让我们在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解 ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。本训练融角色扮演、案例分析于一体,最大的特点是在“参与中学习”,我们的学习过程接近企业现状,在短短两天的训练中,我们会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题。我们必须和同事们一起去寻找市场机会,分析规律,制定策略,实施全面管理。在各种决策的成功和失败的体验中,学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质。 此次ERP模拟训练中,我在担任CFO财务总监的角色,负责财务管理、 资金运作以及会计核算工作。 由于我们都是初次接触沙盘模拟,对企业的主要工作流程和特点都不是很熟悉了解,所以起始年的工作由老师手把手的指导我们开展。我们的工作以运营表为主要依据,根据运营表的主要内容逐项开展工作任务。需要注意的事,执行过程中要严格按照任务清单的任务顺序流程开展,不能打乱次序。 我作为财务总监,主要负责财务方面的工作。在运营表的指导下,首先要做的是支付上一年度税款然后制定本年度的财务收支计划。企业的各项工作任务都是需要资金做支持的。可以说,现金和财产就是一个企业存活的血液,管理好企业的财务,将是一项任重而道远的工作。盘面上需要资金支付的地方财务总监都要留意是否出现资金流动。各个部门要管理好自己的工作任务,需要伸手动的地方就动,不属于自己的管理范围就不能随便动,这样做的目的首先是为了保证各项工作的有序进行,其次是给财务总监一个条理的工作流程认识,不至于产生过多的错误。在本年度的动作完成之后,就要开始汇总工作,汇总各个年度的资金收支情况,填写损益表,以及年度财务报表。这项工作做好的标准体现在资产和负债及权益平衡,各项收支正确明了。这项工作也是一个年度的收尾工作,要认真负责做好。每个年度都要上报净利润和所有者权益,作为衡量企业的标准。 经过老师的带领之后,大家都对自己的工作有了初步的了解,接下来的六年里,就要靠我们大家的共同努力来实现企业的经营模式变革,并尽全力获取更大的经济效益。作为财务总监,更是要以认真负责的态度对待工作,争取在做好本职工作的同时,协助其他部门的工作正常高效的开展。 在每一年度开始之初, 就是投入广告费争取订单。 财务总监的主要工作则是提供本年度所能支出的资金状况,并提出合理化建议。非常值得高兴的是,在训练的最后,我们小组是6个小组中成绩最好的,站在我的视角来说,我认为我们组之所以取得成功的原因如下: 首先是预算的全员参与。全面预算通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标,并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度,控制费用支出,并预测资金需求、利润和期末财务状况等。具体落实到我们小组,我每年年初都要向 CEO、营销总监、生产总监和采购总监了解各项活动的资金需求,再结合固定费用等做出大致预算报告经理层,然后确定最终的广告、拿单、投资等策略。比如我们每次的广告费都是根据这一预算得出的结果,而不是随便确定的。正是由于全面预算让我们各个部门协调运作,财务部能够做出正确的融资方案和资金回笼策略从而保证没有发生停工、停采购、拿不出广告费等情况。其次是合理的现金流管理,现金流管理的成败关系到企业的生死存亡,企业长期亏损或长期经营性净现金流出必然引发企业倒闭。从投资角度看,现金流决定企业的投资价值,决定企业回报股东的能力。经营性净现金流盈余决定了企业可持续向股东分红的能力,决定企业未来可持续发展的潜能。为应对危机,企业 CFO 除了调整现金流管理制度,收紧各项支出外,更应该着手从根本制度入手,从公司治理的角度改善现金流管理;亡羊补牢,找回丢失的“羊”,关键还在于“补牢” 。通过本次的为期两天训练我对 ERP(企业资源计划)有了一个更深刻的认识和了解。我体验了一个企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。这也使我们这些面对工作难的现实面前加了一些比别人长处的地方了,虽然只是实验但我很认真的对待,我身临其境的为公司发展的方方面面考虑着,我体会到了,企业一次错误决策所带来的特大损失及恢复的困难。在工作中不是看个人的英勇,因为时间紧,个人的失误,和个人的力量会给公司及整个团队带来伤害,更何况这也是需要彼此尊重大家努力的事,现在的企业不欢迎个人的英勇而喜欢的是团队精神,即使仍处在做无用功的状态,但如果还有以后的 6,16 年我们一定会有很大的转机,因为我们有很强的团队精神,和对市场的洞察力,通过训练我掌握了专业知识的重要性,一个企业的文化底蕴如果不够那永远也只是个小企业
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