社团招新策划书.doc

社团招新策划一 活动名称： 社团招新 一 活动主题：扬校园文化，展社团风采二 活动时间：2010年10月15-10月17日三 活动地点：兰花湖校区四 活动背景：这是一个金色的时刻，值此青春澎湃之际，来自五湖四海的莘莘学子怀着激情与梦想来到人生最重要的一站重庆工商大学。大学，不仅承载着学生对浩瀚如海般知识的深切渴求，承载着学生对丰富多彩的校园社团文化活动的殷切向往。因此，如何更好的让新生了解社团、在繁荣校园文化的同时合理规划自己的课余生活已然成为大学新生最关注的话题，而社团无疑是大学生最好的精神栖息地。五 活动目的及意义：为加深新生对丰富多彩的校园文化的了解，满足其对社团文化的需求，在重庆工商大学校团委的批准及大力支持下，重庆工商大学社团联合会特准备在新生入学之际携所有社团面向全体新生统一招新。届时，必将迎来社团乃至校园文化繁荣的一番新气象，六 前期准备：权益部（总负责人：周洁、汪康静）：1.申请场地（兰花湖、主校区招新场地、兰花湖食堂三楼及办公室、主校区存放桌子板凳的地方） 10月1日之前完成2.借插线板(确定数目)，对用电和几个拉横幅场地的申请，对宣传展板地方的申请。(10月1日之前完成)。 3.借彩旗和旗杆（确定需要多少,10月1日前）4.借伞（联系余颖，看还差多少把）5. 招新场地的具体划分，各个社团的具体位置。(汪康静负责)人力资源部（总负责人：王蓉）：1.做社团报名表（做好后交给外联，确定能打印多少张）2.财务登记表（本周内完成）3.社联及社团各负责人签到（本周内完成）4.招新期间社联工作人员值班表（本周内完成）3.与各社团负责人的联系工作新闻宣传中心（总负责人:李林）：1.准备展板及海报（本周内完成） 2.负责做好兰花湖指挥路标。 3做好PT版的模板（本周内）。4.制作3张社团名称及社团对应招新位置的地图，一张置于收费处，一张置于社联咨询处，一张置于入口处。4.制作三张社团招新会费流程图，与招新地图并排放置。外联部（总负责人：余颖）：1.确定招新活动赞助商及赞助物资的清单和到位情况（包括帐篷、伞、PT板、招新报名表、横幅等，本周内完成） 2 做4条社联的横幅（标语“预祝社团招新圆满成功”“扬社联神韵，展社团风采”，一个标语两条横幅，横幅长度5米） 财务部（总负责人：李袁）：1. 准备收据，信封个(确定多少个，本周内完成) 2. 联系邓老师，协商报账的事（具体是了解可以报多少的帐）。 3. 对干事进行财务培训4. 确定各社团招新的会费标准办公室（总负责人：温州）：1. 准备工作证和清理好衣服（本周内）。 2. 联系车子（本周内）。 3. 拿到兰花湖食堂三楼的钥匙（本周内）。 4. 确定并清点彩旗和旗杆的数目（看还需借多少，与权益部联系，本周内完成）5. 招新当天所需物资的确认并列出物资清单（胶布、剪刀、绳子等本周内完成）6. 对兰花湖食堂三楼场地的划分策划部（总负责人：熊欢）：1. 写出社团招新的策划书（本周内）。 2. 整个活动流程的跟进工作 3. 辅助其他部门。 PS:报名表需要5000张，登记表需要1000张 每个部门的干事值班表由各个部门部长自己排八、活动流程1、 10月14号下午按照值班表无课的部长及干事将所有招新需要的物资从主校区运往兰花湖食堂三楼。（办公室、权益部、财务部的部长及干事在主校区将物资运上车，其他部门在兰花湖接应） 2、 15号早上无课的各部门部长及干事于上午7：45准时到兰花湖准备，办公室负责签到人员到达指定地点准备相关人员签到及物资清单的确认工作。 3、 将各社团的PT板分发到具体的各个社团位置，并让一个干事拿着PT板看守位置，直到各社团的到来。 4、 招新工作开始之前权益部派人将电拉好，办公室登记好各个社团的借出情况，各个干事帮忙把桌子、板凳等放在固定地方，人资负责把报名表发到各社团手中。5、 8:30各社团负责招新的人员到位并签到，并就本社团的具体招新事宜进行准备。 6、 财务部在收费处搭建帐篷，策划部在社联值班处搭建帐篷，社联其他部门可帮忙。 7、 人资安排招新过程中的值班。权益部，人资，财务部必须每天有干事和部长在现场，另外剩下部门轮流值班。 8、 招新期间，策划部干事负责用黄色胶布将各个社团在食堂三楼的区域划分出来，办公室需在食堂三楼一直值班。9、 当天值班干事负责现场持续的维护，策划部派干事在社联值班处安排顾问组，为报名同学做引导及讲解。10、 新宣做好对每天的新闻稿的发放。11、 下午5：30结束，各部长干事帮忙将桌子等搬上三楼，放在各个社团划分的区域内。同时，各社团将物品放在指定区域，办公室做好物品的登记。 12、 权益部负责将插线板、横幅、彩旗、衣服等社联的物品收好。13、 社联剩余工作人员将场地清理干净。星期六：1. 值班部长、干事和社团负责人在8:00准时到兰花湖，9：00准时开始招新。 2. 招新过程中，各部门工作正常运行，同星期五一样。 3. 在5：20左右办公室统计好各社团的桌子等物资的数目，并一一校对后，统一将桌子等物资搬上车拉回主校，并做好登记，期间听取招新负责人的安排。 4. 各部门安排4个干事在主校区接应，办公室再一次进行清点，将有的东西归还，将帐篷等拿回社联办公室。 5. 人资统计还要在主校区继续招新的部门。6. 所有部长及干事将兰花湖全部物资运往主校区存放，准备第二天的招新星期天：1. 各个部门8点在主校南区篮球场集合，负责人看情况讲社联工作人员分成两组，一组负责把在团委的桌子搬出来并进行场地布置，一组去社联办公室讲帐篷等物品搬过来 。2. 各个社团9点前准时到指定地点 3. 权益部在9点前将电拉好 4. 其它如同周五招新，正常进行 5. 招新完毕后，办公室清理所有物品，做好登记 6. 权益部将横幅，插板，彩旗，衣服等小物件收好 7. 社联工作人员将帐篷，伞等大物件统一收好，办公室进行清点 8. 准去无误后，在负责人的安排下，一组人还桌子，一组人将东西搬到社联办公室。 9. 其余工作人员进行场地清理七 经费预算所需物资数量费用X展架及海报YX横幅