财务部计算机管理制度.doc

财务部计算机管理制度为了保证公司计算机网络信息系统的正常运行，保证财务数据的安全，保证硬件设备的完好无损，提高员工素质，减少网络运行成本，让信息系统更好地为财务管理服务，特制定本制度。一、操作须知计算机电源(UPS)为专用电源，不许在计算机电源插座上使用大功率及强电磁干扰用电设备，电源插座不许直接摆放地上，保证防水、防尘、防火要求。否则后果难料。计算机开机顺序为电源、外部设备、主机；关机顺序与开机顺序相反，但要退出有关程序，确保数据保存，做好关机前的准备工作后方可关机。建议使用休眠功能关机。从开机到关机或从关机到开机之间的间隔时间要足够长，一般至少需要十几秒以上。严禁在计算机加电工作的情况下插拔各种设备线路，如打印机、显示器、鼠标及各种信号线。若有必要重新拆装计算机设备时，必须请系统管理员参与。二、设备维护计算机设备最怕灰尘、潮湿、太阳光直射、振动等，因此计算机的摆放位置应考虑以上各种不利因素。特别是防尘要求，每台机器要配防尘罩，做到开机前取下防尘罩，以便散热，关机后顺手把防尘罩盖上，防止机器冷却时，灰尘大量涌入，天长日久造成集成电路短路。针式打印机的进纸、退纸、切纸必须通过控制面板上的按钮完成，经常要注意纸厚调节杆是否与实际纸的厚度或层数相吻合。操作键盘、鼠标不能用蛮劲，要学会击键和正确的指法。屏幕亮度、对比度、刷新率要调节适当，以保护眼睛。机房乃整个公司网络的心脏，必须配置空调，保证温度在10至25之间，相对湿度应保持60至80%。并配置消防、避雷、防静电设施。除必须进入机房才能办理的事项外，谢绝任何闲人进入。清洁设备表面要在关机状态下进行，可使用柔软的棉纱蘸少许清水。杜绝使用各种有腐蚀性的清洁液。过了保修期的设备应及时交给系统管理员进行维护，一般是一年一次。为了不影响正常工作，系统管理员应提供备用机。三、预防病毒任何人不得私自从外面带回各种软件安装使用，也不得从网络下载软件私自安装。如系工作需要，要经过领导批准，经系统管理员检查无毒后，统一安装使用。对收到的不明邮件要立即删除。不得访问黄色、反动和流氓网站。四、数据保密任何人不得私自将本部门数据和软件通过各种途径提供给外单位使用，如系工作需要，要经过领导批准，经系统管理员统一数据出口。不得透露操作密码给本人以外的第二人，自己的密码必须符合复杂性要求。即，密码长度大于六位，密码应由字母、数字和各种符号组成，密码要定期更换。密码代表各人的身份，由泄漏密码引起的损失、责任由密码所有人承担。登录系统时，要防止旁人和木马偷取登录过程；暂时离开电脑前，要退出系统或锁定系统。五、数据备份重要数据必须至少存放两份，异地保存。各人负责自己的文档备份。系统管理员负责整个系统数据的备份。六、系统管理员职责负责硬件设备的配备、修理，监督配合各科室做好设备维护。参与软硬件的招标、采购，开发自有的专用软件，做好软件维护。了解计算机技术发展状况，学习最新技术，提高专业技能。负责会计人员的技术培训。 5负责财务数据的安全，防止数据外泄，定期做好数据备份。6负责网络系统的安全运行，警惕病毒的入侵，防止网络瘫痪。7根据领导制定的职责权限，负责系统成员的权限设定。 8为下级单位的信息系统化工作提供帮助。 9其它与计算机有关的事项。七、奖励与惩罚对各科科员在遵守本制度当中的表现进行考核，内容包括设备维护、节约计算机耗材、操作技术熟练程度等。提高每个人的责任心，降低计算机使用与维护成本。财务部成立部长、副部长、各科科长及系统管理员组成的计算机应用监督小组，定期不定期地对所有员工在执行本制度过程中的行为进行考核监督。发现有下列行为之一，但尚未造成严重后果的，对相关责任人处以10元人民币的罚款。1.违反本制度第一至第三部分中任何一项规定的。2.在计算机周围吃喝、抽烟、扬尘等对计算机的安全造成威胁的。3.不经常清洁计算机及相关设备，致使灰尘、污迹随处可见的。4.其它对计算机及相关设备不利的行为。发现有下列行为之一，对相关责任人处以50元人民币的罚款。1.违反本制度第四、第六部分中任何一项规定的。2.自已的密码被别人用任何方式获得的，举报人将得到罚款金额二倍的奖励。发现故意违反本制度，违背本制度宗旨给公司造成严重损失的，应视情节轻重，另行处理。建立奖励基金，年终对