第一章 PowerPoint 2003基本操作.doc

第一章PowerPoint 2003基本操作关于PowerPoint的一些基本概念1. 演示文稿： 用PowerPoint打开的文件，可以理解为一本书。（文件新建）2. 幻灯片：组成演示文稿的基本元素，可以理解为书中具体的每一页纸。（插入新幻灯片或 【常用】工具栏【新建幻灯片】按钮）1.1 启动与退出一. 启动PowerPoint：1. 开始所有程序Microsoft Office2. 开始我最近的文档找到PowerPoint文件3. 桌面快捷方式二. 退出：1. 右上角【关闭】按钮2. 文件退出3. 双击左上角图标三. 熟悉PPT工作窗口：P3标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑窗格、任务窗格、视图切换按钮、大纲视图窗格（大纲、幻灯片）、绘图工具栏、备注窗格、状态栏【习题1】在桌面上建立PowerPoint的快捷方式，并通过该快捷方式启动PowerPoint，然后退出。【习题2】从最近打开过的演示文稿“2.ppt”，启动PowerPoint 20031.2 创建演示文稿：【新建演示文稿】任务窗格一. 创建一空演示文稿，熟悉幻灯片的各种版式1. 文件新建空演示文稿2. 常用幻灯片版式(1) 标题幻灯片(2) 标题和文本(3) 标题、文本与内容(4) 标题、文本与剪贴画二. 根据设计模板创建演示文稿1. 文件新建【新建演示文稿】任务窗格根据设计模版(1) 在此演示文稿中使用(2) 最近使用过的(3) 可供使用2. 模板旁向下三角箭头(1) 应用于所有幻灯片(2) 应用于选定幻灯片(3) 应用于新演示文稿【习题5】根据Stream.pot设计模板创建一个演示文稿。三. 根据内容提示向导建立演示文稿【新建演示文稿】任务窗格根据内容提示向导创建演示文稿类型输出类型演示文稿标题、页脚、上次更新日期、幻灯片编号【习题6】根据内容提示向导创建一个标题为“活学活用powerpoint2003”、页脚为“第一章”，没有最近更改日期的演示文稿。（光盘第3题）四.根据现有演示文稿新建一个演示文稿；【新建演示文稿】任务窗格根据现有演示文稿1.3 打开、保存和关闭演示文稿一. 保存演示文稿，保存类型1. 文件另存为选择【保存类型】2. 文件另存为网页(1) 发布(2) 更改标题【习题12】将当前演示文稿另存为单个文件网页，并且发布第2到第3张幻灯片，其它选项默认。【习题14】将当前演示文稿作为单个文件网页发布，要求不在浏览器中浏览。【习题15】将当前演示文稿保存为标题为“邮件安全”的网页。二. 设置保存选项1. 工具选项保存2. 工具选项安全性：【保存时从文件属性中删除个人信息】3. 文件另存为工具保存选项4. 文件另存为工具安全选项【习题10】把当前演示文稿保存为pps格式，并且要求保存时同时删除文件属性中的个人信息。【习题11】设置当前演示文稿在保存时同时在文件属性中保存个人信息。【习题39】将当前演示文稿打开权限设为012345，然后保存。三. 利用菜单命令打开一个演示文稿：1. 文件打开2. 【工具栏】：【打开】按钮【习题40】以副本方式打开素材文件夹下40.ppt。1.4 演示文稿视图一. 将PowerPoint的默认视图定为幻灯片浏览视图：工具选项视图二. 视图1. 视图类别(1) 普通视图a) 关闭【大纲】或【幻灯片】窗格b) 恢复【大纲】或【幻灯片】窗格(2) 幻灯片浏览视图(3) 幻灯片放映视图2. 切换视图方法(1) 【视图】菜单(2) 屏幕左下角【视图】切换按钮3. 注意：视图幻灯片放映与【幻灯片放映】按钮的区别【习题17】请关闭备注窗格，然后删除第2张幻灯片（2种方法），最后恢复备注窗格三. 对各区域幻灯片的显示比例进行调整1. 定位光标视图显示比例2. 定位光标【常用】工具栏【显示比例】按钮【习题21】请将幻灯片窗格显示比例设为35，编辑窗格显示比例设为90，大纲窗格为50。四. 显示和隐藏幻灯片顶端和左侧的标尺：视图标尺调整标尺五. 网格线和参考线1. 显示网格线和参考线(1) 视图网格和参考线(2) 【绘图】工具栏【绘图】按钮网格和参考线2. 设置网格线和参考线(1) 对齐(2) 网格设置：间距、显示(3) 参考线设置：显示、调整参考线位置【习题18】显示标尺，并显示网格参考线，将每厘米6个网格设成默认值。【习题19】请隐藏当前显示的网格线和绘图参考线。1.5 幻灯片的操作一. 选择幻灯片（普通、浏览视图）1. 单击选中2. 不连续多选：Ctrl（注意：【大纲】窗格不支持Ctrl）3. 连续多选：Shift、鼠标拖动4. 全选：(1) 编辑全选(2) 鼠标拖动二. 插入幻灯片：注意，插入的新幻灯片永远插在选中的幻灯片之后。1. 插入新幻灯片(1) 插入新幻灯片(2) 【格式】工具栏：新幻灯片2. 插入其他幻灯片(1) 插入幻灯片（从文件）(2) 插入幻灯片（从大纲）【习题23】在第4张幻灯片前插入一张空白幻灯片。【习题24】请在第4张幻灯片后复制第2张幻灯片，然后在幻灯片窗格中，选中第1、3、5、7张幻灯片。【习题28】将“28-word讲义”中的第3张幻灯片复制到当前演示文稿的第4、5张幻灯片之间，并且保持原有格式不变。1.6 复制幻灯片一. 在一个文稿内复制某张幻灯片1. 复制粘贴2. 插入幻灯片副本二. 在两个文稿之间进行幻灯片复制打开两个演示文稿窗口全部重排选中需要复制的幻灯片复制将光标定位到目标位置粘贴三. 删除幻灯片1. 编辑删除2. Delete四. 调整顺序1. 剪切-粘贴2. 鼠标拖动【习题25】请在浏览视图中，删除除1、4张以外的所有幻灯片。准备工作：视图幻灯片浏览【习题26】在第2张和第3张幻灯片之间插入新的幻灯片，将第5张复制到本演示文稿第一张后面，删除第6张幻灯片。【习题27】通过鼠标拖动幻灯片交换第1页和第3页的顺序。准备工作：视图幻灯片浏览【习题28】将“28-word讲义”中的第3张幻灯片复制到当前演示文稿的第4、5张幻灯片之间，并且保持原有格式不变。1.7 大纲工具栏：必须在【大纲窗格】一. 显示大纲工具栏：视图工具栏大纲二. 在大纲视图里折叠或展开单个、所有演示文稿；1. 【大纲】窗格双击幻灯片标题前的“+”（折叠）或“-”（展开）2. 【大纲】工具栏：【全部展开】、【全部折叠】按钮三. 为各张幻灯片创建一个包含其它幻灯片标题的幻灯片；（摘要）选中需要创建摘要的幻灯片【大纲】工具栏：【摘要】按钮四. 提升或降低各项目内容的级别，合并或拆分幻灯片1. 选中需要升降级别的幻灯片或文本【大纲工】具栏(1) 【升级】按钮：可拆分幻灯片(2) 【降级】按钮：可合并幻灯片2. 选中需要升降级别的幻灯片或文本【格式】工具栏：【增加缩进量】、【减少缩进量】五. 将某张幻灯片上移、下移，合并或拆分幻灯片选中需要升降级别的幻灯片或文本【大纲工】具栏：【上移】、【下移】按钮【习题29】打开大纲工具栏并放到绘图工具栏上方准备工作：视图工具栏绘图，确保绘图工具栏前有勾【习题30】利用大纲视图，把第2张幻灯片最后一行移动到第3张幻灯片正文第一行的前面。（不能使用鼠标拖动。）【习题31】调整大纲窗格中当前演示文稿的显示：先展开第3张幻灯片，然后折叠显示第2张幻灯片。准备工作：切换到大纲窗格双击第3张幻灯片前的幻灯片图标视图工具栏大纲【习题32】请利用大纲窗格把第