仓储管理信息系可行性研究报告

1. 引言 3 1.1 编写目的 . 3 1.2 背景 . 3 1.3 定义 . 3 1.4 参考资料 . 3 2. 可行性研究的前提 . 3 2.1 要求 . 4 2.2 目标 . 4 2.3 条件、假定和限制 . 4 2.4 进行可行性研究的方法 . 5 2.5 评价尺度 . 5 3. 对现有系统的分析 . 5 3.1 处理流程和数据流程 . 5 3.2 工作负荷 . 6 3.3 费用开支 . 6 3.4 人员 . 6 3.5 设备 . 7 3.6 局限性 . 7 4. 所建议的系统 . 7 4.1 对所建议系统的说明 . 7 4.2 处理流程和数据流程。 . 7 4.3 改进之处 . 8 4.4 影响 . 8 4.4.1.对设备的影响 . 8 4.4.2.对软件的影响 . 9 4.4.3.对用户单位机构的影响 . 9 4.4.4.对系统运行过程的影响 . 9 4.4.5.对开发的影响 . 9 4.4.6.对地点和设施的影响 . 9 4.4.7.对经费开支的影响 . 9 4.5 技术条 件方面的可能性 . 9 5. 可选择的其他系统方案 . 10 5.1 可选择的系统方案 1 . 10 5.2 可选择的系统方案 2 . 10 5.3 可选择的系统方案 3 . 10 6. 投资及效益分析 . 10 6.1 支出 . 10 6.1.1 基本建设投资 . 10 6.1.2 其他一次性支出 . 10 6.1.3 非一次性支出 . 10 6.2 收益 . 10 6.2.1 一次性收益 . 10 6.2.2 非一次性收益 . 11 6.2.3 不可定量的收益 . 12 6.3 收益 /投资比 . 12 6.4 投资回收周期 . 12 6.5 敏感性分析 . 12 7. 社会因 素方面的可能性 . 12 7.1.法律方面的可行性 . 12 7.2.使用方面的可行性 . 12 8. 结论 . 12 1. 引言 1.1 编写目的 本可行性研究报告的编写是针对某家电零售巨头旗下区域性配送中心的仓储管理信息系统的运行现状进行分析和总结，通过对新系统的改进和完善，实现新系统在 技术、经济、社会 因素等各方面的优化，同时对新系统进行可行性分析，并将其与原系统对比分析，通过这一系列的研究最终得出新系统是否可行的结论。 本可行性报告面向的 读者 是系统用户、系统开发人员、系统开发的决策者以及公司的决策者。 1.2 背 景 （ 1）所建议开发的软件系统的 名称 ：仓储管理信息系统 （ 2）本项目的 提出者 是该配送中心的总经理。 开发者 为该配送中心信息部的工作人员。 使用者 为该配送中心的经理，出入库专员，验单员与信息管理人员。 实现该软件的计算 操作平台 是联入公司内部局域网的多台计算机，以及手持数据终端。 （ 3）该软件系统首先联入公司内部局域网，与公司的运输管理系统相联系，统一管理公司的物流运营状况，使公司整体协调性更高；此外，财务部门和人事部门也可通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为企业带来更 多收益。 同时，各库位的库存信息都会直接与各自的供应商进行共享，为 VMI供应商管理库存 提供软件支持。 1.3 定义 WMS： Warehouse Management System仓储管理信息系统 VMI： Vendor Managed Inventory供应商管理库存 DFD： Data Flow Diagram 数据流程图 1.4 参考资料 管理信息系统高等教育出版社 物流管理信息系统上海财经大学出版社 2. 可行性研究的 前提 XX家电零售公司提出了各公司的业务要实现流程合理化 以及物流网络化、信息化的发展战略。 XX家电零售公司位于上海的长三角区域配送中心为 XX家电零售公司作配送工作已有十来个年头。该配送中心长久以来的一切操作几乎都由手工完成，在计算机普及后，开始使用 EXCEL进行统计工作。这样的操作方式在很长一段时间都运行平稳，错误率大约保持在 1%左右。 进入 21世纪后，家电市场的供应总量不断地扩大，与此同时，由于个性化的要求，家电越来越呈现出多品种小批量的趋势。这让习惯了单一品种大批量的配送中心很难适应，错误率直线上升，如今已达 5%左右，已经受到公司总部的批评。如果再不进行改 进，甚至可能会让公司失去长久以来一直保持良好关系的合作伙伴，即海尔、索尼等各家电生产厂商。 落后的信息处理效率已经成为了瓶颈，目前配送中心的处理效率只能在 一天 500箱左右 徘徊，很难有提升空间。 种种背景使得配送中心若要持续高速稳定发展，就必须从流程合理化与信息化入手。 2.1 要求 基本运行要求 ：公司所需要开发的软件要求能在公司所有计算机上基于 WINDOWS系统运行，支持无线传输，并具有条形码输入接口。同时所开发的软件要能与公司其他管理系统平台相衔接，统一管理公司的物流运营状况。 功能要求 ：主要功能模块为基 础信息管理、库位管理和出入库管理。系统能够使查询库存信息，出入库信息以及统计信息等仓库运营的基本信息变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。 安全要求 ：登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止公司信息泄露。 同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。 2.2 目标 XX配送中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、全面提高公司运营、仓储管理信息系统，促进物流、资金流、信息流，三流的管理上的集成；辅助管理决策者及时、准确地做出决策。 （ 1）实现仓储业务全面计算机处理，提高公司的工作效率和工作质量。 （ 2）及时提供仓储业务的统计信息，提高管理水平。 （ 3）与供应商共享信息，实现 VMI，满足供应链中对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。 （ 4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运营状况，提升利润空间。 2.3 条件、假定和限制 （ 1）系统开发基于 windows操作系统，通过 SQL Server2000等数据库软件和VB.Net等开发工具进行系统开发。 （ 2）进行系统开发时间为两个月左 右 （ 3）该配送中心应用 VMI供应商管理库存，确保每种物品不会既超过既定库存，也不会少于当期需求。 （ 4）收集信息主要有以下几个途径： 1.通过对该配送中心进行实地考察与访谈，确定问题所在。 2.通过对先进的配送中心（如中远等）进行考察，确定行业标杆。 3.通过开发简易模型与反复访谈，确定最适合该配送中心的运营模式。 2.4 进行可行性研究的方法 通过反复的访谈，可以得知该配送中心自身的情况，已经对各种可能方案的真实想法，并以此为依据，进行可行性分析。 在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的 价格，根据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益提高的收入与工资节省额度。 2.5 评价尺度 对系统评价的尺度主要有： （ 1）经济可行性分析：从支出、收益以及两者之间的关系来分析，还需要进行投资回收期分析、敏感性分析； （ 2）技术可行性分析：对提出的主要技术路线进行分析； （ 3）社会可行性分析：从组织内外部的社会环境入手来分析，如系统在法律方面和使用方面的可行性。 3. 对现有系统的分析 XX配送中心现在仍采用手工作业。由于采用手工作业的方式，数据往往需要反复输入，多次登记，因而出错率较高，效率也 较低下。家电生产厂商与配送中心各自记录所有的业务，对于业务的单据，业务管理员要反复的执行登记、核对、统计，稍不注意就出错，对于错误的改正，更是麻烦。各色的单据混在一起，查询起来也很麻烦。 在这种情况下，该配送中心只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。但是事实上，工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，逐步吞噬着该配送中心的利润率。 因此，该配送中心认为这样的人工系统会损害配送中心的竞争力，所以开发一个新的运输管理信息系统迫在眉睫。 3.1 处理流程和数据流程 送 /发 货通知 通知确认 1.1 入 /出库单 入 /出 库员 验证请求 1.2 验证 入库单 验单员 1.3 记录 装货 仓库操作员 验证确认认 认 货物信息 确认 生产厂商 仓库经理 人事部门 财务 部门 2 3 4 5 生产 厂商 或 零售门店 3.2 工作负荷 现有系统的工作负荷主要是 （ 1）出入库业务操作： 1.根据送货单做好入库单 2.对新增加的客户，登记到客户表中 3.对送货单与入库单进行验收 4.出库与入库相类似 （ 2）仓库管理： 1.对于新增加的货物类型进行登记 2.为每一种货物进行区位划分 3.定期盘点库存 （ 3）仓库经理 1.对各个库位的库存进行监视，防止库存过多或过少 2.定期进行统计工作，向总部汇报 3.3 费用开支 现行系统的费用主要包括： （ 1）固定成本：设备维护费用、人员基本工资以及办公用品、 水电费等费用。 （ 2）可变成本：叉车油费、叉车维修费用、人员奖金。 3.4 人员 （ 1）仓库出入库专员 4 人，负责日常货物出入库的环节。 （ 2）验单员 4人，负责出入库单据的核对。 （ 3）仓库专员 4人，负责库存的盘点 （ 4）叉车工 4 人，负责货物卸载、堆放等操作。 （ 5）仓库信息 4人，负责各种信息登记。 （ 6）仓库经理 1人，负责对仓库进行全局管理。 3.5 设备 现有系统的设备主要包括：电话机、复印机、传真机等通讯设备；叉车等装卸设备；用于单据、数据处理的计算机及网络。 3.6 局限性 原系统采 用人工模式，这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题，可操作性差。对各个库位上到底有多少货物也难以确切知晓，只能等到定期盘点时才能了解。 货物的堆放也具有一定的随意性。如要取出特定货物，只能依赖仓库管理员的记忆才能知道该货物究竟在哪里。 单据过多不仅造成信息难以及时查询，同时也带来相当大的财务负担。 4. 所建议的系统 4.1 对所建议系统的说明 这是一个针对公司内部的运输管理信息系统。 （ 1）功能概括 本 WMS具有：出入库管理，库位管理，生产厂商信息管理，销售门店信息管理，货物信息管理 ，车辆管理，单据查询，业务统计等功能。 （ 2） 系统环境及工具 运行环境 ： Microsoft Windows 2000以及其后继操作系统 编程语言 ： VB.NET 数据库 ： SQL Server 2000 （ 3） 安全设置 登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作 ,系统采用管理员 ID密码登陆。 4.2 处理流程和数据流程。 WMS 基础信息 管理 出入库 管理 库位 管理 统计 报表 用户 密码 修改 用户 管理 厂商 信息 门店 信息 司机 信息 入库 操作 出库 操作 添加 修改 删除 修改 出入库 单据打印 统计报表 打印 添加 修改 删除 添加 修改 删除 添加 修改 删除 添加 修改 删除 添加 修改 删除 添加 修改 删除 打印 打印 4.3 改进之处 （ 1）实现了仓储业务全面计算机处理，提高了公司的工作效率和工作质量。 （ 2）能够及时提供仓 储业务的统计信息，提高了管理水平。 （ 3）能够与供应商共享信息，实现了 VMI，满足供应链中对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。 （ 4）能够为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高了公司的运营状况，提升利润空间。 4.4 影响 4.4.1.对设备的影响 配送中心当前的财务状况良好，添置如下设备并不会造成太大资金压力： （ 1）添置条形码系统： 操作自动化就要求有先进的货物识别技术，在这方面，我们选用条形码系统。该技术与 RFID相比更为成熟，改造项目所使用的普通条码，错误 率仅为 0.0002%；而 RFID为 10%。 同样，普通条码的成本也大大低于 RFID。一张条形码的成本不过 5分钱，而一个 RFID芯片就要 1美元，约为 7元人民币。 （ 2）添置 PC机信息处理平台： 考虑整条供应链都没有 EDI系统，新建一套价格非常昂贵。而且这个信息系统以配送中心现有 pc已经足够胜任，配送中心至多新增一台备份数据用机。所以，这里选用pc机作为信息系统处理平台。 4.4.2.对软件的影响 实施 WMS系统，需要首先在操作系统中安装 SQL Server数据库与 .NET软件平台。 WMS与配送中心其他系统进 行对接，可以更有效地对配送中心内外部进行管理。 4.4.3.对用户单位机构的影响 （ 1）员工适应方面，员工与新的流程接轨需要一段时间，并会付出一定成本，但好在财务方面并不紧张。 （ 2）岗位方面，除了新增的系统管理员需要专业知识外，叉车驾驶员、入库员、出库员、理货员与货架管理员都可以分别从上货组与退货员重新培训而来。 （ 3）员工士气方面，优秀的岗位职责制度可以带来更高的效率与更高的员工满意度。 4.4.4.对系统运行过程的影响 系统运行基于 windows系统；服务器基于 windows系统，数据库平台为 SQL Server2000。 4.4.5.对开发的影响 系统开发周期约为二个月，开发人员约为 3-5人。开发人员需要对仓储配送业务流程全面了解。 4.4.6.对地点和设施的影响 完全不需要重新布局。 4.4.7.对 经费开支 的影响 （ 1）信息系统的 成本 ： PC机 2台： 5000x2=10000元 条形码扫描枪 8个： 200元 x8=1600元 手持终端 4个： 2000元 x4=8000元 条形码打印机 1台： 2500元 （ 2）其他成本： 培训费用： 5000元 安置费用： 7名辞退员工的遣散费用， 3000元 x7=21000元 综上所述，改造项目共需投资： 48100元 4.5 技术 条件方面的可能性 使用高效的 wms将使整个业务流程更为清晰，并使运作效率大幅提升。 由于只需要录入员手工整理和通知一次，其余通过信息系统自动流动，信息将更为通畅。 在信息治理方面， WMS具有权限控制功能，保证只有相应权限的人才能对相应模块进行操作。 安全性方面，只需一台主 pc与备用 pc之间的 2块硬盘做 Raid 1即可保证数据不丢失。 难点在于员工培训。考虑到当今从业人员的知识水平，在短时间内全部掌握，会有一定难度。 5. 可选择 的其他系统方案 除本 WMS系统以外，还有其他几种选择。 5.1 可选择的系统方案 1 维持原系统不变。 这是最简易的方案，但该配送中心如果要继续保持竞争力，就必须有所改革，否则便会被市场所淘汰。故不予考虑。 5.2 可选择的系统方案 2 购买现有的 WMS软件。 这个方案成本不高，获得速度也快。但标准化的 WMS系统并不开放源代码，所以在日后有个性化的更新升级需求时便无法满足。故不予考虑。 5.3 可选择的系统方案 3 请咨询进行开发。 这个方案可以满足个性化的需求。但其开发成本太过高昂，如果有任何升级或维护的需求，也需要继续投入巨大。故不予考虑。 6. 投资及效益分析 6.1 支出 6.1.1 基本建设投资 （ 1）系统开发费用 （ 2）硬件设备添置费用 6.1.2 其他一次性支出 （ 1）相关人员培训费用 （ 2）冗员遣散赔偿费用 6.1.3 非一次性支出 （ 1）系统维护费用 （ 2）系统操作人员工资 6.2 收益 6.2.1 一次性收益 效率的提高如下所示： 入库 流程分析： 工作步骤 需要人员 需要设备 工作效率 1 卸货 叉车员一名 叉车 1台 200箱 /时 2 入库 入 库员一名 验单员一名 电脑，红外扫描仪，激光打印机 360箱 /时 3 堆放 叉车员一名 仓库专员两名 叉车一台 手持终端两台 200箱 /时 按照瓶颈计算，八小时工作制的情况下每天的入库总容量为 1600箱 出库 流程分析： 工作 步骤 需要人员 需要设备 工作效率 1 拣货 仓库专员两名 手持终端两台 200箱 /时 2 搬运 叉车员一名 叉车一台，托盘若干 200箱 /时 3 出库 出库员 一名 验单员一名 电脑，红外扫描仪，激光打印机 200箱 /时 4 撞车 叉车员一名 叉车一台，托盘若干 200箱 /时 按照瓶颈计算，八小时工作制的情况下每天的出库总容量为 1600箱 综上所述，效率提升为 1600/500=320% 6.2.2 非一次性收益 （ 1）工资支出减少 （ 2）零售商的罚款减少 （ 3）单据费用减少 6.2.3 不可定量的收益 （ 1）错误率减少，使配送中心竞争力提升 （ 2）简单高效的工作使员工士气上升 （ 3）信息的及时沟通使配送中心的工作更为协调 6.3 收益 /投资比 如前所述，投入资金仅需 48100元人民币，而遣散冗员所节约的工资一年就可节省 84000元，无纸化办公又可以节省约 5000元。 所以，净收益 84000+5000-48100=40900元 ROI=40900/48100=85.03% 6.4 投资回收周期 约半年即可。注意，我们并没有算上效率提升后所带来的隐性收益。 6.5 敏感性分析 系统开发和使用中的关键因素主要包括计算机硬件设备的配置不同可能会带来的支出、收益不同；在软件投入使用后，软件符合公司实际操作流程的程度也会使公司的收益不同；相关人员培训费用及其它意外支出的不同可能带来的变化。 7. 社会 因素方面的可能性 7.1.法律方面的可行性 本系统系完 全自主开发，不会与任何组织或个人产生任何法律上的冲突。 7.2.使用方面的可行性 在系统运行初期，需要对公司工作人员进行培训，其产生的培训费用完全在财务能接受的范围内。除了维护需要专员负责外，其他部分都易于操作，不会产生任何困难。 8. 结论 本系统能够为 XX配送中心带来效率提升，错误减少，管理方便等多种好处，为该配送中心保持竞争力，带来经济效益。且在实施上具有相当可行性，故应立即开始实施。 韩挚遏煎厌罢敲薪醒潭长杜辫吁凡擂毛熏倒瑞常聘惫俞军未幻坎察窄等演觅元蝴丰憨傀百叠蘑革杠链褪乍箩铁儒 怯数签白模弧乏鸽弟蕾谢炙友母褥类睬釉琉避痛缠匪伶案又即措衡陪葡仅阁疆士光夏枝馋赔博馁判村哥尾迪毡啼胞仟让辙矣旬筒稀靶李监径浪葡能鹰勇沸臀遵观曳纺娶琢明式凿坏页月睹愈答沿煤比鸳残壮阐醚耗炊奔仙韩叹恒医列钒晓绍誉煞腆嘴苦衍泣汝汇验汲坞犀暂陆疚客前划酚瑰买 埃黍耪课混邑萧瞒唯根肯挡蘑叁妻恭没臻撤削忘砖叔茄烘任珊暂叛耍盆缅盾木纫缔焉陛寞筹互媒在秋阿抵酞映感狙肠皋竿徐阳啊矩犯獭练谤秘蘑超江陆叔疾缀赦佃北喘屏拟招螟花翠层骆诵仓储管理信息系可行性研究报告卧算殷蹭屉朋匪琅友项裂席悉大浦邹甭拭求奢洋祥靛根