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校本培训讲课稿PowerPoint制作与应用 主讲人:蒋山薇 时间：11月26日PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2003办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片），广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本讲稿以PowerPoint2003为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。PowerPoint的工作窗口，从上到下，其基本组成部分分别是标题栏、菜单栏、工具栏、工作区及状态栏。PowerPoint 2003的菜单栏分别由文件、编缉、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助等个菜单组成。使用菜单栏中的命令或选项可以使你分别完成PowerPoint 2003的创建、编辑与维护等操作。对于其中的工具栏，可以看到有常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏三个。其实，PowerPoint2003中的主要工具栏一共有十多个，经常用到的工具栏还有艺术字工具栏、图片工具栏和动画效果工具栏。在 PowerPoint 窗口的左下角有3个小按钮，每一个小按钮为您提供了一种浏览方式。它们分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件，放在一个专门的文件夹内，如 d:ppt抗灾汇报sucai 。（这里涉及在d盘下建立文件夹的操作，）2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。1 进入PowerPoint 2003 单击“开始-程序-Microsoft PowerPoint ”。启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”版式的幻灯片。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“抗灾汇报”）；输入副标题字符（如连城县乡等），也可以将副标题空在那里。此时标题栏的文件名称为：演示文稿1.2 继续制作新的一张幻灯片。（即添加幻灯片）如何制作第二张幻灯片呢？单击“插入”“新幻灯片”，在右侧出现的任务窗格中选定版式。这一次我们选定“标题与文本”版式。（系统默认的也是这个）提示：当你想为幻灯片换个版式时，可以对幻灯片版式进行修改。单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，右侧出现“幻灯片版式”窗格，从中选择（单击）新的幻灯片版式。这样，原来的幻灯片版式就被更改了。在出现的“编辑框”中，按提示输入标题、文本。（如，标题为：我乡基本情况；文本为：揭乐乡位于连城县东部，冠豸山脚下，面积*，人口*）（对初学者而言，输入内容我们建议为：唐诗、海报、贺卡、学习目标、课文预习题、讲读课文时的提问等。）继续添加幻灯片，按提示输入标题、文本。（如，标题为：这次受灾情况；）3 使用“格式幻灯片设计”。打开“格式”菜单并选择“幻灯片设计”命令，在右侧的“幻灯片设计”窗格中，选择其中一种。4 设置“格式幻灯片配色方案”。如果你对“幻灯片设计”的配色不满意，你可以打开“格式”菜单并选择“幻灯片配色方案”命令，在“配色方案”对话框中，选择其中一种或者重新自定义。5 使用“背景”假如你不喜欢“幻灯片设计”中的模板，或者没有使用“幻灯片设计”命令。你可以选择“格式”菜单中的“背景”命令，然后打开对话框的下拉列表箭头，屏幕出现：“其他颜色、填充效果”。你可以直接选择一种您认为合适的颜色或者单击“其他颜色”，从中选定一种颜色，作为背景。单击“背景”对话框中的下拉列表中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中，选择“渐变”或“纹理”或“图案”或“图片”选项卡，从中选择，应用于幻灯片，效果将大不一样。6 使用“幻灯片放映-动画方案”。用鼠标选定需要设置动画效果的文字或图形、图表，执行“幻灯片放映动画方案”命令，右侧会出现窗格，选择其中的一种动画方式。如：上升、回旋、弹跳、字幕式、玩具风车等。7 插入图片。你也可以在幻灯片中插入“来自文件”的图形来使你的幻灯片图文并茂。当然你必须事先在电脑中事先准备号图片、声音等素材，放在一个文件夹中。 单击“插入”菜单，选择“图片”命令，在随后出现的子菜单中选择“来自文件”。 屏幕出现“插入图片”对话框，单出“查找范围”右边的下拉箭头，从中选择含有图片文件的磁盘，新的文件夹和图片文件列表将会出现。 如果你要插入的图片文件在某个文件夹中（比如：你要插入的“玫瑰花（Flower ）”在“Popular”里），那么双击“Popular”文件夹。 在文件列表框中，查找要插入的图片文件。找到后，单击该文件，单击“插入”按钮。 如果图片的位置不符合你的要求， 你可以把图片拖到你想安放的位置。你也可以拖动尺寸控点改变图片的大小。8 插入声音、视频片段。插入声音、视频的方法与插入图片的方法相似。单击“插入影片和声音文件中的声音”；在随后出现的对话框中找到要插入的声音文件；单击“插入”；在幻灯片上将出现的“小喇叭”图标拖到适当的位置。9 PowerPoint2003 视图之间的相互切换。现在，我们已经制作了好几张幻灯片，可以进行视图之间的切换练习了。在 PowerPoint 窗口的左下角有3个小按钮，每一个小按钮为您提供了一种浏览方式。它们分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。我们一般都在“普通视图” 方式下编辑幻灯片。在“普通视图” 方式下，在下方可以输入“备注内容”。在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”下了解这组幻灯片的全貌。如无特别说明，本讲稿中的操作提示均在“幻灯片视图” 方式下进行。10 幻灯片的复制、移动、删除。单击屏幕左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，进入“幻灯片浏览视图”方式。 复制：在“幻灯片浏览视图”下，选定要操作的幻灯片，然后按下“复制”按钮，光标移到目标处，按下“粘贴”按钮。 移动：选定幻灯片，按下左键拖到目标处，松开左键。 删除：选定幻灯片，按下“Del”键。11 幻灯片放映。确定好第一张幻灯片的位置，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，或者单击“幻灯片放映”“观看放映”，就可放映幻灯片，一般单击屏幕可以放映下一张幻灯片。右击屏幕，会出现快捷菜单，选择“结束放映”，可以退出放映状态。或者在任何时候直接按Esc键，也可以退出幻灯片放映状态。幻灯片放映的设置我们将在后面讲解。12 保存演示文稿 。如何把刚才的练习保存下来呢？1、单击 “ 文件 ” “ 保存 ” ；屏幕出现 “另存为” 对话框。2、在屏幕出现的“另存为 ” 对话框中，确定“保存位置”。如 D ：或者 D;ppt。3、在“文件名”框中输入文件名；如“抗灾汇报”。4、确定文件的“保存类型”；你也可以暂时不理它。5、单击“保存”按钮。13 打开演示文稿。单击“文件”“打开”；在“打开”对话框中，确定“查找范围”、“文件名”、“文件类型”；单击“打开”按钮。打开文件也可以采用下面的方式。单击“我的电脑”；双击要打开的文件所在的磁盘；找到该文件，（有时文件在该磁盘的某个文件夹内，那么，还要双击该文件夹，才能找到该文件。）双击它。假设要打开的名为“抗灾汇报”的文件在 D 盘下的“PPT”文件夹内，那么步骤如下：双击“我的电脑”双击 “D：”双击“PPT”双击“抗灾汇报”。14 退出PowerPoint 2003有多种方式：单击窗口关闭按纽；单击“文件退出”；单击窗口标题栏的“控制按纽”，选“关闭”； 单击窗口菜单栏的“控制按纽”，选“关闭”；按住“Alt F4 ”键。15 使用“文本框”输入文字。单击“新建”按钮（“新建”是另建一个新的演示文稿），在右侧“幻灯片版式”窗格中，选定“空白版式”。注意：单击“插入”-“新幻灯片”命令，是在原有的幻灯片后插入一张新幻灯片。 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。或单击“插入”菜单中的“插入文本框”命令。 移动鼠标到幻灯片上，按下鼠标左键，然后拖动鼠标来确定文本框的宽度。 当文本框的宽度达到您的要求时，放开鼠标左键，然后你就可以在这个文本框中输入文字了。16 文本格式化。选定文本，执行“格式”菜单下的相关命令，如字体、行距、项目符号和编号等；在对话框中作相应设置。17 插入艺术字。在“插入”菜单的“图片”命令中有一个“艺术字”选项。单击此选项，弹出“艺术字库”对话框，选择所需的艺术字样式，然后按“确定”按钮。这时就会弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入文字，设置字体，按下“确定”按钮。对艺术字的编辑操作，还可以在“艺术字工具栏”中实现。18 使用“图片工具栏”设置图片。插入图片后，一般会自动出现“图片”工具栏。如果未出现，可单击“视图”“工具栏”“图片”；或在图片右击，再在随后的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令，即可打开图片工具栏。在“图片”工具栏中你可以找到大部分所需的工具按钮，如：图像控制（水印）、对比度调整、亮度调整、裁剪、边框线型、文字环绕、对象、设置透明色、重设图片等。单击有关按钮，你就可以对图片进行设置。19 使用“绘图工具栏”插入图形。（简单绘图、自选图形、三维效果、阴影、图形组合、图形旋转、图形着色等）利用“绘图”工具栏，您可以将圆形、方形、箭头和其它图形加入到幻灯片中。利用“绘图”工具栏，还可以设置图形的三维效果、阴影、填充色以及图形组合。20 制作含有表格的幻灯片。选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，选择“标题和内容”版式。单击其中“表格”，；插入表格后，单击“格式”“设置表格格式”，。21 制作含有图表的幻灯片。首先选定“标题和内容”的版式，单击其中“图表”；在随后出现的“数据表”中填入数据，原有的数据会自动被替代；关闭数据表；图表便制作好了。22 使用“幻灯片放映动作设置”。 在“幻灯片视图”下，选中要设置链接的文字或对象； 单击“幻灯片放映”“动作设置”； 在随后出现的“动作设置”对话框中，选“超级链接到”； 单击下一行的下拉列表箭头； 选择“幻灯片”； 在随后出现的对话框中找到要链接的幻灯片； 单击“确定”； 屏幕回到“动作设置”对话框，单击“确定”。回到放映方式下，单击已进行动作设置的文字或对象，屏幕就跳到你想链接的那张幻灯片。这样就可以实现幻灯片之间的直接、迅速的翻页或跳转。这就是平常所说的制作具有交互功能的幻灯片。23 使用“幻灯片放映动作按钮”。如果你想在放映时，迅速回到第一张幻灯片。步骤如下： 在“幻灯片视图”下，找到要设置“动作按钮”的那张幻灯片； 单击“幻灯片放映”“动作按钮”； 选定“动作按钮：开始”按钮（即第二行第三个）； 在幻灯片上拖动鼠标，将会拖出一个按钮； 在随后出现的“动作设置”对话框中，电脑自动设置成“超级链接到第一张幻灯片”； 单击“确定”。放映时，单击（或鼠标移过）该按钮，屏幕就会跳回到第一张幻灯片。这些按钮也可以在“绘图工具栏”中的“自选图形”菜单下找到它们。24 设置“超级链接”。利用“常用”工具栏中的“超级链接”按钮，可以使幻灯片的交互功能更加强大。 在“幻灯片视图”下，选中要设置链接的文字或对象。 单击“常用”工具栏中的“超级链接”按钮。 在随后出现的“插入超级链接”对话框中，在“查找范围”框中寻找要链接的文件（文本、图片、声音、视频），注意它的路径及文件名。或者单击旁边的“书签”按钮，从随后出现的对话框中找到要链接的幻灯片。 找到后，单击“确定”。回到放映方式下，单击已进行超级链接设置的文字或对象，屏幕就跳到你想链接的那个文件。这样就可以轻松地显示文本、图片，播放声音、视频了。25 利用复制技巧，制作简单的动画。（思路提示：问题与答案、红旗升起、小球爬山下山、两车相向行驶、龟兔赛跑、狮子吃兔子等）制作“问题与答案”的步骤如下： 制作一张出示问题的幻灯片。 复制这张幻灯片。 给第二张幻灯片添上答案，并突出答案的颜色。 选定第一张，单击放映按钮。26 设置“幻灯片放映自定义动画”。在幻灯片中插入有关文字或图片或声音后，选中某个对象，单击“幻灯片放映”-“自定义动画”，在右侧窗格中，单击“添加效果”的右侧的“下拉箭头”，出现“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”，。这里可复杂了，出现PowerPoint 2003 才有的许多新功能，特别是“动作路径”。27 进行声音播放设置在幻灯片中插入声音后，右击出现的小喇叭，选择“编辑声音对象”，在右侧窗格中设置如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在自定义动画任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开播放声音对话框，选中停止播放下面的在X幻灯片选项，并根据需要设置好其中的X值，确定返回即可。 28 使用“幻灯片放映录制旁白”。前提是计算机必须有声卡、音箱和麦克风。选定“幻灯片放映”中的“录制旁白”命令，在随后出现的“录制旁白”对话框中作相应的操作。运行幻灯片放映时，旁白随之自动播放。29 插入Flash动画1、执行视图工具栏控件工具箱命令，展开控件工具箱工具栏。 2、单击工具栏上的其他控件按钮，在弹出的下拉列表中，选Shockwave Flash Object选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。 3、将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。4、右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选属性选项，打开属性对话框，在Movie选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。 注意 ：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。30 设置放映时播放的内容。 在“幻灯片浏览视图”下，选定要隐藏的幻灯片；单击“幻灯片放映”菜单中的“隐藏幻灯片”命令。放映时，这张幻灯片就被跳过了。再次执行上述操作可以将已隐藏的幻灯片撤消隐藏。 单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令；在“设置放映方式”对话框中，设置全部放映还是从第几张开始到第几张放映结束。31 设置放映时播放的方式。单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令；在“设置放映方式”对话框中，可以设置“放映类型”的不同方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、循环放映等。32 设置放映时播放的时间（设置换页时间）。 人工设置：在“幻灯片浏览视图”下，选择要设置放映时间的幻灯片；单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令；在随后出现的“幻灯片切换”对话框中的“换页方式”选区，单击“每隔”复选框，然后输入时间（秒数）；单击“应用”或“全部应用”；这时可以看到相关幻灯片下时间信息的出现。 排练计时：单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令；打开“预演”工具栏，并自动同时放映幻灯片和计时；准备播放下一张幻灯片时，单击工具栏的“下一项”按钮，PowerPoint 将自动记录该时间信息；放映到最后一张幻灯片时，将出现对话框，单击“是”。33设置放映时的切换效果。单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，在对话框中选定有关方式。我的习惯是使用“随机”方式。还可以对切换的速度进行设置。34 放映时使用绘图笔。你在播放