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奇妙快键outlook快捷键大全本篇将带您见识Outlook奇妙快键的神奇；带您领略一回键盘的风采；体验一次高手的经历。究竟快键大全中拥有怎样的神奇之处？究竟如何用键盘对outlook发号施令的？这里将会揭晓！ 准备好了吗？一起来吧！这里一定会让你大开眼界的！1、 邮递之王相信您一定对办公室中那勤劳的信使Microsoft Office Outlook 2007极为熟知了，它是办公室中不可缺少的成员。但是，您是否真正对它了如指掌呢？仅用键盘就能完全掌控它，这就是键盘杀手的风范！通过下面的学习，相信您会成为名副其实的邮递之王！完美导航大集合 要执行此操作请按切换到“邮件”。Ctrl+1切换到“日历”。Ctrl+2切换到“联系人”。Ctrl+3切换到“任务”。Ctrl+4切换到“便笺”。Ctrl+5切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。Ctrl+6切换到快捷方式。Ctrl+7切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。Ctrl+句号切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。Ctrl+逗号在“导航窗格”、Outlook主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。F6或Ctrl+Shift+Tab在Outlook窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动。Tab在“导航窗格”内移动。箭头键前往另一文件夹。Ctrl+Y前往“搜索”框。F3或Ctrl+E在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。Alt+向上键或Ctrl+逗号或Alt+Page Up在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。空格键在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。Shift+空格键展开或折叠“导航窗格”中的组（组处于选中状态）。分别按Shift+加号与Shift+减号折叠或展开电子邮件列表中的组。分别按向左键或向右键移至“阅读窗格”中的下一字段。Shift+Tab移至“阅读窗格”中的上一字段。Ctrl+Tab返回Outlook主窗口中的上一视图。Alt+B、Alt+向左键或Alt+Backspace前进至Outlook主窗口中的下一视图。Alt+向右键选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。Ctrl+Shift+W搜寻天下无敌手 要执行此操作请按查找邮件或其他项目。Ctrl+E清除搜索结果。Esc扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块）。Ctrl+Alt+A展开“搜索查询生成器”。Ctrl+Alt+W使用“高级查找”。Ctrl+Shift+F新建搜索文件夹。Ctrl+Shift+P在邮件或其他项目中搜索文本。F4在邮件或其他项目中执行文本搜索时查找下一个。Shift+F4在打开的项目中查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开项目的阅读窗格中工作。Ctrl+H扩展搜索以包括桌面。Ctrl+Alt+K绚丽标志的缤纷国度要执行此操作请按打开“后续标志”对话框以指定标志。Ctrl+Shift+G从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。Alt+D2、 邮件世界 这里您将跟随键盘走进邮件的世界，您将体验信使是如何用自己的神秘武器征服这个博大的邮件世界的。在这里Outlook所有项目都将让您一览无遗。别再犹豫，赶快跟上步伐，一起走进邮件世界吧！伟大的开启 要执行此操作请按创建约会。Ctrl+Shift+A创建联系人。Ctrl+Shift+C创建通讯组列表。Ctrl+Shift+L创建传真。Ctrl+Shift+X创建文件夹。Ctrl+Shift+E创建“日记”条目。Ctrl+Shift+J创建会议要求。Ctrl+Shift+Q创建邮件。Ctrl+Shift+M创建便笺。Ctrl+Shift+N新建Microsoft Office文档。Ctrl+Shift+H投递到此文件夹。Ctrl+Shift+S在此文件夹中投递答复。Ctrl+T创建搜索文件夹。Ctrl+Shift+P创建任务。Ctrl+Shift+K创建任务要求。Ctrl+Shift+U所有项目，尽现其中 要执行此操作请按保存。Ctrl+S或Shift+F12保存并关闭。Alt+S另存为。F12撤消。Ctrl+Z或Alt+Backspace删除项目。Ctrl+D打印。Ctrl+P复制项目。Ctrl+Shift+Y移动项目。Ctrl+Shift+V检查姓名。Ctrl+K拼写检查。F7后续标志。Ctrl+Shift+G转发。Ctrl+F发送或投递或邀请全部。Alt+S在字段中打开编辑功能（处于图标视图的情况除外）。F2文本左对齐。Ctrl+L文本居中对齐。Ctrl+E文本右对齐。Ctrl+R电子邮件功能多 要执行此操作请按切换到“收件箱”。Ctrl+Shift+I切换到“发件箱”。Ctrl+Shift+O选择作为邮件发送方的帐户。按Ctrl+Tab（焦点在“收件人”框上），然后按Tab，切换到帐户按钮检查姓名。Ctrl+K发送。Alt+S答复邮件。Ctrl+R对邮件执行全部答复。Ctrl+Shift+R转发邮件。Ctrl+F将邮件标记为非垃圾邮件。Ctrl+ Alt+J显示阻止的外部内容（在邮件中）。Ctrl+Shift+I投递到文件夹。Ctrl+Shift+S应用普通样式。Ctrl+Shift+N检查新邮件。Ctrl+M或F9前往上一封邮件。向上键前往下一封邮件。向下键新建邮件（在“邮件”中）。Ctrl+N新建邮件（从任意Outlook视图）。Ctrl+Shift+M打开收到的邮件。Ctrl+O打开“通讯簿”。Ctrl+Shift+B将HTML或RTF邮件转换为纯文本。Ctrl+Shift+O对未打开的邮件添加“快速标志”。Insert显示“后续标志”对话框。Ctrl+Shift+G标记为“已读”。Ctrl+Q标记为“未读”。Ctrl+U显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”中。Ctrl+Shift+W查找或替换。F4查找下一个。Shift+F4发送。Ctrl+Enter打印。Ctrl+P转发。Ctrl+F作为附件转发。Ctrl+Alt+F显示选定项目的属性。Alt+Enter标记为“下载”。Ctrl+Alt+M清除下载标记。Ctrl+Alt+U显示发送/接收进度。Ctrl+B（正在执行发送/接收）任务大全 要执行此操作请按显示或隐藏“待办事项栏”Alt+F2接受任务要求。Alt+C拒绝任务要求。Alt+D查找任务或其他项目。Ctrl+E打开“前往文件夹”对话框。Ctrl+Y新建任务（在“任务”中）。Ctrl+N新建任务（从任意Outlook视图）。Ctrl+Shift+K新建任务要求。Ctrl+Shift+U打开选定项目。Ctrl+O打印选定项目。Ctrl+P选择所有项目。Ctrl+A删除选定项目。Ctrl+D将任务作为附件转发。Ctrl+F在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。Shift+Tab将选定项目作为日记项目打开。Ctrl+J撤消上一操作。Ctrl+Z标记项目或标记为“完成”。Insert文本格式的设置 要执行此操作请按显示“格式”菜单。Alt+O显示“字体”对话框。Ctrl+Shift+P切换大小写（已选中文本）。Shift+F3将字母格式设置为小型大写字母。Ctrl+Shift+K加粗字母。Ctrl+B添加项目符号。Ctrl+Shift+L使字母倾斜。Ctrl+I增大缩进。Ctrl+T减小缩进。Ctrl+Shift+T左对齐。Ctrl+L居中。Ctrl+E下划线。Ctrl+U增大字号。Ctrl+或Ctrl+Shift+减小字号。Ctrl+或Ctrl+Shift+剪切。Ctrl+X或Shift+Delete复制。Ctrl+C或Ctrl+Insert注释在阅读窗格中无法使用Ctrl+Insert。粘贴。Ctrl+V或Shift+Insert清除格式。Ctrl+Shift+Z或Ctrl+空格键删除下一个字。Ctrl+Shift+H拉伸段落以适合两侧的边距。Ctrl+Shift+J应用样式。Ctrl+Shift+S创建悬挂缩进。Ctrl+T插入超链接。Ctrl+K将段落左对齐。Ctrl+L将段落右对齐。Ctrl+R减小悬挂缩进。Ctrl+Shift+T删除段落格式。Ctrl+Q项目中的Web信息 要执行此操作请按在项目正文中编辑URL。按住Ctrl并单击鼠标按钮。指定Web浏览器。按住Shift并单击鼠标按钮。插入超链接。Ctrl+K先审视，后打印 要执行此操作请按打开“打印预览”。按Alt+F，然后按V若要在打开的窗口中打印项目，请按Alt+F，按W，然后按V打印打印预览。Alt+P从“打印预览”打开“页面设置”。Alt+S或Alt+U显示比例。Alt+Z关闭“打印预览”。Alt+C殷殷奉献，重重收获 要执行此操作请按在选中“在发送/接收(F9)中包含该组”的情况下，针对所有已定义发送/接收组启动发送/接收。它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。F9对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（邮件头、项目和任何附件）。Shift+F9启动发送/接收。Ctrl+M定义发送/接收组。Ctrl+Alt+S3、 助工之家强大的办公信使除了基本的职责：电子邮件功能外，还做了很多辅助您工作日程安排的工作。这些辅助功能，同样可以用快键将其一一征服。日历、联系人、电子名片，都可运用自如。键盘竟有如此强大的功能，难道您不想往下看看吗？工作日程我安排 要执行此操作请按新建约会（在“日历”中）。Ctrl+N新建约会（在任意Outlook视图中）。Ctrl+Shift+A新建会议要求。Ctrl+Shift+Q转发约会或会议。Ctrl+F以邮件形式答复会议要求。Ctrl+R使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求。Ctrl+Shift+R显示日历中的10天。Alt+0显示日历中的1天。Alt+1显示日历中的2天。Alt+2显示日历中的3天。Alt+3显示日历中的4天。Alt+4显示日历中的5天。Alt+5显示日历中的6天。Alt+6显示日历中的7天。Alt+7显示日历中的8天。Alt+8显示日历中的9天。Alt+9前往某个日期。Ctrl+G切换至“月”视图。“Alt+=”或“Ctrl+Alt+4”前往第二天。Ctrl+向右键前往下一周。Alt+向下键前往下一月。Alt+Page Down前往前一天。Ctrl+向左键前往上一周。Alt+向上键前往上一月。Alt+Page Up前往一周的开头。Alt+Home前往一周的末尾。Alt+End切换至“全周”视图。“Alt+减号”或“Ctrl+Alt+3”切换至“工作周”视图。Ctrl+Alt+2前往上一个约会。“Ctrl+逗号”或“Ctrl+Shift+逗号”前往下一个约会。“Ctrl+句点”或“Ctrl+Shift+句点”为约会或任务设置重复周期。Ctrl+G真情联系你我他 要执行此操作请按拨打新电话。Ctrl+Shift+D查找联系人或其他项目。F3或Ctrl+E在“搜索通讯簿”框中输入姓名。F11在联系人的表格或列表视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人。Shift+字母选择所有联系人。Ctrl+A创建发送给选定联系人的新邮件。Ctrl+F为选定的联系人创建日记条目。Ctrl+J新建联系人（在“联系人”中）。Ctrl+N新建联系人（从任意Outlook视图）。Ctrl+Shift+C打开选定联系人的联系人窗体。Ctrl+O 或 Ctrl+Shift+Enter新建通讯组列表。Ctrl+Shift+L打印。Ctrl+P更新通讯组列表成员的列表F5前往另一文件夹。Ctrl+Y打开“通讯簿”。Ctrl+Shift+B使用“高级查找”。Ctrl+Shift+F在打开的联系人中，打开列出的下一联系人。Ctrl+Shift+句号关闭联系人。Esc打开选定联系人的网页（如果包含网页）。Ctrl+Shift+X打开“检查地址”对话框。Alt+D在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件1”信息。Alt+Shift+1在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件2”信息。Alt+Shift+2在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件3”信息。Alt+Shift+3与“电子名片”对话 要执行此操作请按打开“添加”列表。Alt+A当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本。Alt+B打开“添加卡片图片”对话框。Alt+C将光标置于“编辑”框的开头。Alt+E选择“字段”框。Alt+F选择“图像对齐”下拉列表。Alt+G选择背景的调色板。Alt+K，然后按Enter选择“版式”下拉列表。Alt+L从“字段”框中删除选定字段。Alt+R编辑器、播放宏、窗体“三兄弟” 要执行此操作请按打开Visual Basic编辑器。Alt+F11播放宏。Alt+F8保存窗体设计。Ctrl+Alt+Shift+F12保存窗体数据。Ctrl+Shift+F11新建Microsoft Office InfoPath表单。在InfoPath文件夹中单击，然后按Ctrl+N。4、 视图冲浪 见识了这么多，您是否还有些意犹未尽？没关系！请走进这里，这里将带给您前所未有的新感受，让您体验一次视图的冲浪。这里是多彩的世界，拥有着靓丽的画卷；这里是缤纷的国度，勾勒着绚丽的蓝图。让我们去尽情地享受吧！表格视图 要执行此操作请按打开项目。Enter选择所有项目。Ctrl+A前往屏幕底部的项目。Page Down前往屏幕顶部的项目。Page Up增加或减少一个选定项目。分别按Shift+向上键或Shift+向下键前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容。分别按Ctrl+向上键或Ctrl+向下键选中或取消选中活动项目。Ctrl+空格键刷新视图。F5已选中分组要执行此操作请按展开所有组。Ctrl+Shift+加号折叠组。Ctrl+减号展开单个选定组。Shift+加号折叠单个选定组。减号选择上一组。向上键选择下一组。向下键选择第一个组。Home选择最后一个组。End在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。向右键折叠所有组。Ctrl+减号展开所有组。Ctrl+Shift+加号日历的“天/周/月”视图 全部三个视图要执行此操作请按查看1到9天。Alt+天数对应的键查看10天。Alt+0（零）切换到周。Alt+减号切换到月。Alt+=在“日历”、“任务板”和“文件夹列表”之间移动。Ctrl+Tab或F6选择上一约会。Shift+Tab前往前一天。向左键前往第二天。向右键前往下一周的同一天。Alt+向下键前往上一周的同一天。Alt+向上键“天”视图要执行此操作请按选择工作日开始时间。Home选择工作日结束时间。End选择上一时间段。向上键选择下一时间段。向下键选择屏幕顶部的时间段。Page Up选择屏幕底部的时间段。Page Down延长或缩短选中时间。分别按Shift+向上键或Shift+向下键向上或向下移动约会。光标位于约会上时，分别按Alt+向上键或Alt+向下键更改约会的开始或结束时间。光标位于约会上时，分别按Alt+Shift+向上键或Alt+Shift+向下键将所选项目移到下一周的同一天。Alt+向下键将所项目移到上一周的同一天。Alt+向上键“周”视图要执行此操作请按前往选定日期的工作时间的开头。Home前往选定日期的工作时间的末尾。End在选定日期将视图上翻一页。Page Up在选定日期将视图下翻一页。Page Down将约会向上、下、左或右移动。分别按Alt+向上键、Alt+向下键、Alt+向左键或Alt+向右键更改选中时间段的持续时间。Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、Shift+向下键；或者Shift+Home 或Shift+End“月”视图要执行此操作请按前往一周的第一天。Home前往上一页中一周的同一天。Page Up前往下一页中一周的同一天。Page Down日期选择区要执行此操作请按前往当前周的第一天。Alt+Home前往当前周的最后一天。Alt+End前往上一周的同一天。Alt+向上键前往下一周的同一天。Alt+向下键“名片”、“地址卡”视图 要执行此操作请按在列表中选择特定卡片。卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或作为排序依据的字段名称中的一个或多个字母选择上一张卡片。向上键选择下一张卡片。向下键选择列表中的第一张卡片。Home选择列表中的最后一张卡片。End选择当前页面上的第一张卡片。Page Up选择下一页面上的第一张卡片。Page Down选择下一列中最近的卡片。向右键选择上一列中最近的卡片。向左键选中或取消选中活动卡片。Ctrl+空格键将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选中起始点后的卡片。Shift+向上键将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选中起始点前的卡片。Shift+向下键将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点。Ctrl+Shift+向上键将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点。Ctrl+Shift+向下键将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。Shift+Home将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。Shift+End将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片。Shift+Page Up将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片。Shift+Page Down在打开的卡片中的字段之间移动若要使用下面的键，请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段或按F2。要执行此操作请按移到下一字段，从卡片的最后一个字段移到下一张卡片的第一个字段。Tab移到上一字段，从卡片的第一个字段移到上一张卡片的最后一个字段。Shift+Tab移到下一字段，或者向多行字段添加一行。Enter移到上一字段，但不离开活动卡片。Shift+E