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文档简介
招新活动流程一、招新的意义:为了欢迎2010级新生, 为了能够继续正常地运转机制,进一步加强文娱部队伍建设,为学生会注入新的血液,为新生创造一个展示自我的舞台,发挥自己才能的平台,努力开创学生会在新学年中的新局面。二、活动时间:10月9日10月13日三、活动对象:全体大一学生四、活动前期准备:为了节省时间,在招新活动正式启动之前,应将一些需要用到的材料事先准备好。例如宣传海报,报名表,面试的题目以及第一轮面试会场的布置。五、活动流程1活动人员分配根据任务的不同,可以将部门成员划分几个团队,每个团队推选一名负责人,负责该组的工作。比如宣传团队,面试团队,会场服务团队。每个团队的成员不只局限于本团队的工作,其他团队人手不够,可服务该团队,也可自愿服务其他团队。2宣传工作(1)10月9日晚到大一各班晚自习教室去宣传招新计划,目的是让报名者详细了解文娱部,让热爱文娱方面的同学能更好的了解到文娱部,加入到文娱部,向新生解答关于文娱部的一些疑问,如文娱部主要工作任务、例会情况及日后各项相关活动的开展情况等。咨询会时间为18:0022:30。学生会成员要准时到场,工作认真负责,热情详细解答新生的相关疑问。会后整理会场。(2)前期的宣传时间为10月10日和10月11日,每天的上午8点30至12点,下午1点30至5点30,学生会所有部门统一在学院活动中心门前进行宣传活动。内容包括,向新生解说部门的工作任务等一系列问题,并且接受新生相关的咨询,现场报名等。11号傍晚为报名表上交的截止日期,工作人员做好收集整理报名表的工作。3报名表整理10月11日晚收集整理报名表,定好初试时间与地点。通知报名文娱部的大一新生初试时间与地点,部门成员准备好面试相关材料和问题,做好第一轮面试,提前熟悉面试问题和面试过程。4第一轮面试10月12日12点10,在教南302教室进行第一轮面试。首先,登记好到场的每位大一面试者的资料与联系方式,部门成员向大一新生介绍面试相关事项,如面试的流程,会场秩序维持等。报名者按编号逐个进行面试,面试之后若无主办方的特殊相关事项交代便可离开现场。面试结束后,工作人员收拾现场,并整理面试材料,就第一轮的面试做总结。全部活动结束时间大约为2小时。5选拔进入下轮面试人员在第一轮面试结束后,部门成员马上展开会议,讨论研究面试结果,确定进入下一轮面试的人员。确定复试名单后,短信形式通知进入复试选手的下轮面试的时间、地点。6第二轮面试 第二轮面试时间安排在10月13日12点10教南302教室进行。在第二轮面试进行之前,事先应将会场重新布置好,并开会布署面试前的相关工作。(第二轮面试方案经集体商议后再做决定。)过程的一些细节同一轮面试,但更具体的还要根据二轮面试方案确定。7.确定最终入选成员1
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