页眉和页脚制做.doc

Word页眉页脚设置页眉页脚是word中比较不起眼的地方，对于一份精美的文稿，页眉页脚的作用却不可小视，文章介绍了几个页眉页脚的使用技巧。一本内容不错的书，再加上清新漂亮的版式，就更让人赏心悦目了。页眉（正文上面的部分，一般为章节名称等）和页脚（正文下面的部分，一般为页码）除了在我们阅读时便于检索书的内容外，在版式设计中的作用也不容小视。下面就让我们看看，Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。妙招1：充分利用页眉页脚工具栏在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入自动图文集”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-24 16：12：00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图1）。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。页码按钮；日期和时间按钮；页面版式按钮；页眉和页脚版式按钮妙招2：在页眉与页脚之间快速切换现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。妙招3：轻松移去书眉中的横线Word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。Step1执行“格式样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的“显示”设置为“所有样式”。Step2在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口，单击“格式边框”，打开“边框和底纹”窗口。Step3在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。妙招4：快速进入页眉页脚区当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。妙招5：创建不同的首页页眉页脚首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。Step1单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同” 项。Step2确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。Setp3不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。妙招6：让奇数页和偶数页不同在图2所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。妙招7：让不同章节的页眉内容不同一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来帮助实现了。Step1假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，第三、第四章等以此类推。Step2将光标置于第一章的开始处，执行“插入分隔符”命令，选择“分节符类型”类型下的“下一页”，确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。Step3执行“视图页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉-第1节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。Step4单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧），跳到第2节，此时左上方显示为“页眉-第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 2005-11-11 09:13作者：任宏伟 原创出处：天极软件责任编辑：still-如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计” 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:1. 用Word打开投标书文件。如图1所示图12. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理图23. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按要求输入好首页页眉图3【小提示】 请注意图3中红框位置的变化4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”图45. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续