培训室管理联络.doc

SUB：关于“人力资源部培训室管理规定”的联络一.目的为了规范公司培训室的使用，做好对培训室的妥善维护与管理工作，充分发挥培训室“教学为主”的作用，特制定本规定。二. 适用范围本规定适用于公司所有使用培训室的部门与员工。三. 培训室使用原则与流程1、原则上人力资源部培训室用于规模较大(40人以上)或无其它合适场所的培训与会议。2、遵循“先申请后使用”的原则，由人力资源部统筹安排。使用流程如下：申请人归还培训室填写培训室使用申请表部门主管审批人力资源部批准培训室交付使用填写培训室使用登记表3、遇特殊情况，可按领导特别指示执行。四培训室具体管理要求1、关键设备的维护：包括但不限于投影仪、功放、音响、麦克风、活动白板、桌椅等设备，若发生故障，应立即向人力资源部或电脑部报告，不可擅自处理；对故障维修情况，培训室管理员需登记在培训室设备维修记录表中。2、环境卫生的保持：为确保培训室的干净整洁，严禁在培训室内吸烟、喝饮料、食用易在地毯上留下污渍或碎屑的食物。3、培训室使用申请被批准后，人力资源部按使用需求时间将培训室钥匙交给培训室使用申请人，并确认培训室资产明细及状态（见附表）。4、培训室使用完毕后，使用者应按标准将桌椅摆放整齐，打扫室内卫生，关闭所有电源（包括空调、投影、灯光等），关窗锁门；在当天或第二天（逢周末或假期可延至第一个工作日）与人力资源部责任人一起确认培训室各项资产的使用情况，并做好使用记录（见附表），最后将培训室钥匙归还人力资源部。5、人力资源部培训室属于公司公共资源，公司全体员工都有协助管理的责任与义务。6、如违反上述规定，或出现人为损坏公司财产的行为，经查属实将全司通报，并根据员工行为规范进行相应的处罚。五培训室设备的管理1、培训室设备的申购与维护，统一由人力资源部执行。2、人力资源部每月底进行一次培训资产的清点与统计，更新培训资产统计表。六本规定自2011年9月5日起执行。七附表附表1：培训室使用申请表附表2：培训室使用登记表附表3：培训室资产明细表附表4：培训设备维修记录表 华阳多媒体电子有限公司培训室使用申请表申请人/部门申请时间使用人数使用时间申请理由：部门主管意见：签名：人力资源部意见：签名：备注： 华阳多媒体电子有限公司培训室使用申请表申请人/部门申请时间使用人数使用时间申请理由：部门主管意见：签名：人力资源部意见：签名：备注： 华阳多媒体电子有限公司培训室使用登记表使用日期使用时间使用责任人用途备注月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 月 日: 至 : 华阳多媒体电子有限公司培训室资产明细表编号资产名称配置数量配置时间备注01020304050607080910111213141516171819202122说明：