贵州省2013年度部门决算软件安装及上年数据提取操作流程.doc

2013年度部门决算软件安装及数据初始准备流程单位每年都要根据财政要求做好年度决算工作，该项工作的前期就是要进行决算软件安装及数据的初始准备。其基本过程就是先安装上一年度的决算软件，装入上一年度经财政审定后的数据（这一步要留意所选软件及任务的存储位置，以便后面设置关联任务及提取数据时查找）。然后，再安装最新年的决算软件，安装后要装入新决算软件的参数。最后，设置新年度任务与前一年度任务的关联，提取上年度封面及年末数作为新一年决算的年初数。下面以2013年决算准备工作为例，详细操作如下：第一步：安装上一年即2012年决算软件。运行程序后点击下一步，在安装路径窗口中设为D盘，如下图：点击下一步，再下一步，再下一步，然后点击“安装”，进度完成后出现如下对话框，在此处也将任务安装文件夹路径改为D：REPTASKA2012。点击下一步后，出现任务完成对话框，点击确定，然后点完成。注：软件安装完成后，如果当年度参数有变化，应先装入安装文件平中参数文件夹内的“2012年度部门决算报表.jio”。装入方法与数据装入相同。第二步：运行2012年决算软件，装入2012年财政审定后的数据。运行软件后出现没有数据的软件界面，点击“关闭”菜单。在如下界面中点击“装入”按钮。出现如下对话框，找到2012年财政审定的数据并打开。在出现的对话框中点击“下一步”，再“下一步”，然后点击“开始”，直到“完成”，退出2012年决算软件。第三步：安装2013年决算软件，方法同第一步，注意留意所设置软件及任务安装路径，这里暂时也放在D盘。第四步：运行2013年决算软件，装入2013年决算参数。运行后点击“关闭”菜单，然后面界面中点击“装入”按钮。在上图所示对话框中，从2013年决算安装软件的文件夹中找到“参数”文件夹，选择“2013年决算报表JIO”后，选择“打开”。点下一步，如下图选中“报表参数”及“装入当前任务”。然后点“下一步”，“开始”，在出现的对话框中询问是否覆盖，选“是”。直到装入完成。第五步：新任务与上年任务关联设置。在运行的2013年度部门决算报表软件主界面中，先点击“高级”菜单下拉下的“显示所有扩展功能（K）”。如下图所示：再在同一菜单的下拉选项中点击“关联任务定义（R）”，出现如下对话框。点击上图中右侧“关闭”下面的“任务”，从任务列表中选择（切记这里要选择关联到2012年的任务），出现如下图所示：选择关联任务并点“确定”，在出现的对话框中点击“保存”，提示“关联任务设置保存成功”，确定并关闭。第六步：提取封面及上年度数据。在2013年度决算报表软件主界面中，点击“录入”下拉菜单下的“封面代码提取（G）”，出现如下对话框：如上图选择“来源任务”（选择上年任务数据，如2013年的上一年为2012年度部门决算报表TSK），然后确定，再点击“提取”。出现下图：在上图中勾选，然后点“确定”。提取成功后，出现如下对话框：选择“是”，进行上年数据提取。对话框询问“上年数据将覆盖本年年初数，本年年初数不能恢复，确定提取吗？”，点击“是”，弹出提取完成，点击“确定”，然后关闭窗口。再