贵州省科技计划业务管理信息系统.doc

贵州省科技计划业务管理信息系统贵州省科技计划业务管理信息系统 系统简介及注册 申报 推荐操作手册系统简介及注册 申报 推荐操作手册 贵州省科学技术厅贵州省科学技术厅 二二 OOOO 七年七年 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 1 目目 录录 系统简系统简介介 2 一 计划体一 计划体系系及项目名称及项目名称 2 二 网上二 网上申申报流程报流程 3 第一章第一章系统要求系统要求 4 第二章第二章申报单申报单位位 推荐单位要求 推荐单位要求 4 一 对申报单位要求一 对申报单位要求 4 二 对推荐单位的要求 二 对推荐单位的要求 4 第三章第三章系统角色系统角色 4 一 申报单位一 申报单位 4 二 推荐单位二 推荐单位 4 三 受理服务中心三 受理服务中心 4 四 管理部门四 管理部门 5 第四章第四章网上申报 注册 申报 网上申报 注册 申报 5 一 系统安全设置一 系统安全设置 5 二 网上申报流程二 网上申报流程 7 1 申报单位注册 7 2 项目申报 11 3 项目一览 17 4 单位信息维护对下属单位和个人的用户账号分配 21 第五章第五章推荐单位操作推荐单位操作 25 一 推荐单位登录一 推荐单位登录 25 二 项目推荐二 项目推荐 27 三 推荐项目查看三 推荐项目查看 28 四 信息维护四 信息维护 29 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 2 系统简介系统简介 贵州省科技计划业务管理信息系统 以下简称 本系统 是全新开发的一套网上申报管理 系统 本系统为省科技计划 涵盖省科技厅九个处室 十八个计划项目 提供网上注册 申报 推 荐 评审 立项 合同 执行管理 验收为一体网络工作平台 系统建设在省科技网信息中心 申 报单位均通过国际互联网进行网上申报 一 计划体系及项目名称一 计划体系及项目名称 体系 序号 体系 计划 序号 计划计划编号主管处室 1 科技重大专项计划 1 科技重大专项计划 P0101 各处室 2 工业攻关 P0201 高新技术处 3 农业攻关 P0202 农村科技处 2 科技支撑计划 4 社会发展攻关 P0203 社会发展处 5 体改专项资金 P0301 政策体改处 6 优秀青年科技人才计划 P0302 人事教育处 7 创新能力建设专项 P0303 条件财务处 8 省长专项资金 P0304 人事教育处 3 科技基础条件平台 与创新能力建设 计划 9 工程技术研究中心建设计 划 P0305 高新处 农村处 计划 处 社发处 4 基础研究计划 10 省自然科学研究基金 P0401 计划发展处 11 星火计划 P0501 农业科技处 12 制造业信息化计划 P0502 高新技术处 13 中药现代化计划 P0503 社会发展处 14 成果推广计划 P0504 成果处 15 中小企业创新基金计划 P0505 计划发展处 16 国际科技合作计划 P0506 对外合作处 17 软科学研究计划 P0507 政策体改处 5 政策引导计划 18 火炬计划 P0508 高新技术处 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 3 二 网上申报流程二 网上申报流程 个人和非独立法人单位 向上级申报单位索取用 户名 密码 信息反馈 信息反馈 信息反馈 形式审查 分组 分处室 上报省科技厅 审核合格 在申请书上加 盖公章报送受理中心 在线填写上报 打印带水印申 请书加盖公章 报送推荐单位 申报项目 不予推荐 退回申报 单位 注注 册册 设定账号和密码设定账号和密码 项目申报项目申报 推荐单位推荐单位 填写公共信息息表 审核不合格 退回修改 项目审核 填写意见 受理服务中心受理服务中心 省科技厅省科技厅 申报单位申报单位 系 系 系 统 数 据 保 障 及 操 作 技 术 支 持 和 服 务 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 4 第一章第一章 系统要求系统要求 对用户计算系统要求 客户端须使用 IE 浏览器 版本为 6 0 或以上 在系统使用过程中 出现安装 ActiveX NTKO 控件的安装提示 请选择安装该控件 浏览器 IE 的安全级别请设置为 中 或 中低 设置办法 工具 Internet 选项 安 全 选择 Internet 第一个图标 自定义级别 重置为 选择 中 或 中低 客户端须安装有 Office 包含 Word 和 Excel 版本为 2000 或以上 建议使用 Office 2003 不能使用雅虎助手 智能屏蔽等软件和功能 用户上传的附件的大小不超过 2M 显示器分辨率使用 1024 768 或以上 第二章第二章 申报单位 推荐单位要求申报单位 推荐单位要求 一 对申报单位要求一 对申报单位要求 具有独立法人的政府 企事业单位及其单位所属个人 均可申报省科技厅的科技计划项目 无独立法人资格单位或个人需申报项目时 向其上级有独立法人资格单位索取用户名 密码 有独立法人资格的申报单位可对下属无法人资格单位或个人分配账号和密码 下属单位用户需逐级 分配的 最多可分配三级 下属无法人资格单位或个人有查看 修改项目权限 但无上报权限 所 报项目均由上级单位上报 申报单位要安排专人负责本单位申报账号的管理维护 如 贵州大学机 械学院某老师要申报项目时 要向贵州大学科技处索取账号和密码 贵州大学科技处为机械学院分 配一个用户名和密码 该老师可用机械学院用户名 密码登陆系统申报项目 也可以由机械学院再 给老师个人分配账号和密码进行申报 该老师申报的项目最终由贵州大学科技处推荐上报 二 对推荐单位的要求二 对推荐单位的要求 推荐单位账号和密码由项目受理服务中心分配 各推荐单位向受理服务中心索取账号和密码 第三章第三章 系统角色系统角色 一 申报单位一 申报单位 具有独立法人的政府 企事业单位及其单位所属个人 均可申报省科技厅的科技计划项目 二 推荐单位二 推荐单位 对所属申报单位 个人所申报的项目进行审核 管理 具有审核 退回 暂缓推荐 推荐上 报等操作职权的单位 如上级单位 主管部门 地 州 市科技局 各厅局 各大学科技处等 三 受理服务中心三 受理服务中心 科技计划项目业务的受理部门 负责科技计划项目的形式审查 上报管理部门 为申报单位 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 5 推荐单位和管理部门提供操作技术支持和服务 保障系统数据安全 四 管理部门四 管理部门 贵州省科技厅 负责科技计划项目的评审 立项和实施等 第四章第四章 网上申报 注册 申报 网上申报 注册 申报 一 系统安全设置一 系统安全设置 为了确保本系统更有效更安全的运行 请操作以下步骤 首先启动 IE 浏览器 点击 工具工具 中的 Internet 选项选项 并选中 安全安全 里的 自定义级别自定义级别 按钮后跳入 安全设置安全设置 的对话框 再将 重置自定义设置重置自定义设置 设置为 安全级安全级 中低中低 最后点击 确认确认 即可 如下图 其次 点击 工具工具 中的 弹出窗口阻止程序弹出窗口阻止程序 中的 弹出窗口阻止程序设置弹出窗口阻止程序设置 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 6 然后把 筛选级别筛选级别 设置为 中 阻止大多数自动弹出窗口 然后关闭 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 7 二 网上申报流程二 网上申报流程 如下 1 1 申报单位注册 申报单位注册 申报单位自行设定本单位用户账号和密码 申报单位访问贵州省科技厅网站 网址 后 点击 贵州省科技项目网 上申报平台 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 8 点击后会进入到 贵州省科技计划业务综合管理系统贵州省科技计划业务综合管理系统 页面 从科技厅各处室网页也可进入该从科技厅各处室网页也可进入该 页面页面 点击网页左边的 项目申报注册项目申报注册 进入如下页面 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 9 然后点击 进行单位用户注册进行单位用户注册 进入如下页面 注册之前须先仔细阅读 企事业单位用户注册承诺书 了解相关信息后 再进行注册 点击 同意条款同意条款 下一步下一步 按钮进入下一步 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 10 申报单位按要求填写相关信息 点击 确认 下一步确认 下一步 然后填写本单位的基本信息和详细信息 组织机构代码一定要准确 详细信息可待注册后再进 行完善 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 11 点击 完成注册后完成注册后 出现注册成功的提示对话框 至此 注册完成 2 2 项目申报 项目申报 注册成功后 进入 贵州省科技计划业务综合管理系统贵州省科技计划业务综合管理系统 页面 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 12 点击 网上申报系统网上申报系统 进入登陆界面 身份选择 申报 承担 单位申报 承担 单位 输入登陆名 密码 验证码 点击 登陆系统登陆系统 进入项目 申报主界面 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 13 点击 项目申报项目申报 将展开该菜单 然后点击 申报项目 出现如下页面 点击具体的计划名称 如 科技支撑计划科技支撑计划 将出现 点击要报计划 以工业攻关计划为例 右边的按钮 申报项目申报项目 申报单位用户就进入填写 科技计划项目申请书的页面 在首页在此页面填写完基本信息后 要先保存 否则无法继续填写 单位情况 项目情况 项目成员 投资预算 附件清单 附件上传 等项目相关内容 特别提示 项目类别统一选择一般项目特别提示 项目类别统一选择一般项目 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 14 说明 单位情况单位情况 该处不需填写 可在信息维护里修改 将在后面叙述 然后填写项目情况 再填写项目成员情况 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 15 填写完 项目成员项目成员 后保存 点击 项目大纲项目大纲 进行 项目大纲项目大纲 的编辑 填写项目大纲时 点击各小项 编辑编辑 按钮会弹出一个对话框 该对话框为 word 环境 本机 要安装 office2003 可按照 word 的编辑方式来编辑 编辑完后点击左上方 保存文档保存文档 按钮 编 辑的内容被保存 然后点击 关闭文档关闭文档 退出本项编辑 依次可进行下一个大纲内容的编辑 不要 点击 word 中的保存 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 16 项目大纲项目大纲 编辑完后 点击 投资预算投资预算 进行 投资预算投资预算 的填写 计划投资总额计划投资总额 计划新增投资计划新增投资 经费支出的 总额总额 及 科技经费科技经费 为其子项自动计算总和 不必申报单位自 己填写 申报单位只需填系其子项数目即可 投资预算投资预算 填写完成后保存 进入 纸质附件清单纸质附件清单 的填写 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 17 如需新增附件 可点击 增加增加 按钮来增加附件列表 如需删除 可点击对应附件名称前的 小方框 选定后点击 删除删除 按钮删除 重复以上操作就可新增或删除多个附件 操作完成后点击 保存保存 保存附件清单 申报单位可以将与项目申报有关的电子文件 比如可行性报告文档等 作为附件提交 点击 电子文档上传电子文档上传 先录入附件名称 如 财务报表财务报表 然后点击 浏览浏览 按钮 选择相应的电子文件 再点击 上传上传 即可 重复以上操作 就可以提交多个电子文档 提交的电子文档会显示在 上传附件上传附件 列表里 点击对应电子文档名称后的 查看查看 或 删除删除 按钮 可查看或删除该文档 3 3 项目一览 项目一览 项目修改 申报单位可以通过 项目一览项目一览 中的 修改修改 功能 对其内容进行修改 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 18 点击 修改 出现下图 申报单位可根据需要对项目内容进行修改 注意 修改后即刻保存 以防修改信息丢失 注意 修改后即刻保存 以防修改信息丢失 点击 填写申报意见填写申报意见 出现 申报单位要填写意见 并选择日期提交后返回 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 19 删除 如果不需要的项目 在 项目一览项目一览 中选中该项目后 点击右上角的 删除删除 按钮 删 除该项目信息 上报推荐单位 当确定某申报项目的内容无需调整后 可选中该项目 点击 上报推荐单位上报推荐单位 功能按 钮 系统会提示 你确定要上报所选择的项目吗 你确定要上报所选择的项目吗 点击 确定确定 系统将自动将项目内 容报送到对应的推荐单位 项目一经上报后 内容将无法修改 申报单位用户可使用 项项 目跟踪目跟踪 功能了解项目的审批情况并打印项目的正式申报文本 打印申报材料 此处打印的申报材料是对于未上报的项目进行打印 申报单位如需打印申报材料 在 项目一览项目一览 中右上角点击 打印申报草稿打印申报草稿 即可在线打印 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 20 此时所打印的申报表仅是草稿 仅进行内容检查 不能作为上报的正式文本 上报的正式文本需在项目被上报之后 进入 项目跟踪项目跟踪 功能内点击 打印申报书打印申报书 打印附有 水印的申报材料 如下图 点击 打印申报书打印申报书 后出现带水印的申请书 申报单位需打印此申请书 此申请书为正式上报的申 报材料 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 21 4 4 单位信息维护 单位信息维护及对下属单位和个人的用户账号分配及对下属单位和个人的用户账号分配 申报单位用户登陆系统后点击左边菜单中的 信息维护信息维护 按钮 可对本单位或下属单位的信息 进行维护 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 22 点击 修改单位信息修改单位信息 进入如下页面 可对本单位信息进行修改 修改后点击 保存 即可 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 23 在 申报单位信息申报单位信息 里点击 下属单位信息维护下属单位信息维护 出现 新增下属单位新增下属单位 按钮 根据页面的申报表填写下属单位的基本信息和详细信息 注意 这里注意 这里 所说的下属单位指本单位下无独立法人资格的下级单位 如 某某大学某某学院所说的下属单位指本单位下无独立法人资格的下级单位 如 某某大学某某学院 填写完下属单位信息后 点击 保存保存 然后点击 返回返回 出现 申报单位下属单位列表申报单位下属单位列表 页 面 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 24 然后点击 申请登陆用户名申请登陆用户名 出现 下属单位用户注册用户名申请下属单位用户注册用户名申请 输入自己设定的登录名与密码及文本框中的验证码 然后点击 确认 下一步确认 下一步 提示如下 下属单位注册成功 申报单位还可通过 下属单位信息维护下属单位信息维护 功能 查看 修改 删除下属单位 点击下属单位名称 绿色字体 可查看下属单位信息 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 25 如需修改 下属单位信息下属单位信息 点击 修改下属单位信息修改下属单位信息 出现 修改后点击 保存保存 即可 如不需要的下属单位信息 可点击 删除删除 予以清清除 第五章第五章 推荐单位操作推荐单位操作 一 推荐单位登录一 推荐单位登录 首先访问贵州省科技厅网站 网址 进入网站后 点击网站右边 的 贵州省科技项目网上申报平台 如图 1 1 标识所示 进入登录系统页面 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 26 图 1 1 科技厅网站首页 点击下图所示的 网上申报系统 按钮 进入登陆系统主界面 图 1 2 科技计划业务管理信息系统首页 贵州省科技计划业务管理信息系统 项目申报系统使用说明 27 图 1 3 系统登录界面 在上图所示的界面中 选择 身份 为推荐单位 并输入 登录名 密码 及 验证码 然后点击 登录 按钮 进入系统推荐界面 图 1 4 项目推荐界面 二 项目推荐二 项目推荐 点击项目推荐 如图 1 4 标识所示 展开项目推荐菜单 点击 项目推荐 选项 出现如 图 1 5 所示的页面 点击要推荐的项目后面的 填写推荐意见 按钮 进入 项目推荐意见 填写页面 在该页面填写推荐意见后 并点击 保存 按钮 点击 返回 按钮 返回 项目推荐 页面 在要推荐的项目名称前打上 再点击 推荐 按钮 即可完成一个项目的推荐 此外 在项目推荐页面的右上角有 7 个按钮 分别是 推荐 待定 退回 暂缓 置 为未受理 打印申报书 生成 Excel 其功能为 1 推荐按钮 选择一个或多