信息检索在财务上的应用.doc

信息检索与财务前言：当今时代，被誉为信息爆炸的时代，各种各样的信息以各种形式充斥在人们的学习工作以及生活当中。而随着科技的发展，网络更是成为人们收集信息的最佳场所所。她的信息之广泛之余传统的工具书给了当今人们完全不同的体验，也让我们更便捷的接收到各种不同的信息，给人们带来了很多方便。另一方面随着经济的迅猛发展以及与国际市场的合作从而形成的更开放和更成熟的市场经济。企业在财务管理中的问题更加突出：财务风险日益显露，财务信息失真，难以为科学决策提供依据，影响了高层决策者宏观管理和控制监督的效果。因此迫切要求财务管理与信息检索的有力结合。关键字：信息 信息检索与利用 财务信息正文首先，什么是信息检索？信息检索是指信息按一定的方式组合起来，并根据信息用户的需要提出有关的信息的过程和技术。狭义的信息检索是信息检索的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程。总的来说，信息检索就是用一定的方式找到用户所需的信息。因此我们完全通过信息检索从而让我们更好了解各种财务信息。当然，我们也可以通过应用内部信息化从而引导企业内部信息交流。以前我在网上找资料基本上处于一种盲目的状态。在网站里输入关键词就行了，通过信息检索课，掌握了检索文献的一些知识，并且也由此及彼地把这些知识应用到信息的检索中，不单单是文献的检索。在学习阶段，通过上信息检索课我对信息检索的认识又上升到了一个新的高度。 关于检索策略的体会，通过学习这门课程，掌握一些基本的网上搜索技巧： 1、使用逻辑词辅助查找 比较大的搜索引擎都支持使用逻辑词进行更复杂的搜索界定，常用的有：AND(和)、OR(或)、NOT(否)及NEAR(两个单词的靠近程度)，恰当应用它们可以使搜索结果非常精确。 2、使用双引号进行精确查找 如果查找的是一个词组或多个汉字，最好的办法就是将它们用双引号括起来，这样得到的结果最少、最精确。 3、有针对性地选择搜索引擎 用不同的搜索引擎进行查询得到的结果常常有很大的差异，这是因为它们的设计目的和发展走向存在着许多不同，有的专用于USENET的搜索引擎，而有的则是针对邮递列表或IRC等的搜索引擎。使用时要根据自己的需要选择合适的搜索引擎。 4、使用加减号限定查找 很多搜索引擎都支持在搜索词前冠以加号“+”限定搜索结果中必须包含的词汇，用减号“-”限定搜索结果不能包含的词汇。 5、细化查询 许多搜索引擎都提供了对搜索结果进行细化与再查询的功能，如有的搜索引擎在结果中有“查询类似网页”的按钮，还有一些则可以对得到的结果进行新一轮的查询。 6、根据要求选择查询方法 如果需要快速找到一些相关性比较大的信息，可以使用目录式搜索引擎的查找功能。如果想得到某一方面比较系统的资源信息，可以使用目录一级一级地进行查找。如果要找的信息比较冷门，应该用比较大的全文搜索引擎查找。 7、注意细节 在Internet上进行查询时如果能注意一些细节问题，常常能增加搜索结果的准确性，如许多搜索引擎都区分字母的大小写，因此，如果您正在搜索人名或地名等关键词，应该正确使用它们的大小写字母形式。 8、利用选项界定查询 目前越来越多的搜索引擎开始提供更多的查询选项，利用这些选项人们可以轻松地构造比较复杂的搜索模式，进行更为精确的查询，并且能更好地控制查询结果的显示。 网上的信息搜索技术越来越多，怎样才能高效迅速地找到问题的答案呢？有几种技术可以帮助你更加快捷地找到所需网页。没有一种技术是万能的，但将几种技术巧妙地结合起来使用会大大加快网页搜索进程。 1、搜索词组 如果只给出一个单词进行搜索，经常会出现数以千计甚至以百万计的匹配网页。然而如果再加上一个单词，那么搜索结果会更加切题。在搜索时，给出两个关键词，并将两个词用AND(与逻辑)结合起来，或者在每个词前面加上加号“+”，这种与逻辑技术大大地缩小了搜索结果的范围，从而加快了搜索。幸运的是，所有主要的搜索引擎都使用同样的语法。一个带引号的词组意味着只有完全匹配该词组(包括空格)的网页才是要搜索的网页。把这几种符号结合起来使用，能大大提高搜索效率。 2、选择词组 一般说来在网页搜索引擎中，用词组搜索来缩小范围从而找到搜索结果是最好的办法。但是，运用词组搜索涉及到如何使用一个词组来表达某一具体问题。有时简单地输入一个问题作为词组就能奏效，然而简单明了地提问方法只对一部分搜索奏效。选择合适的词组对提高搜索效率是很重要的，实在找不出时可以试试下面的方法。 3、查找信息源 有时词组搜索太精确或者一个词组无法准确表达所需信息。那么可以直接到信息源，这种技术“简单得似乎不值一提”，但却很有效。根本不用搜索引擎，直接到提供某种信息组织的站点去。很多时候我们可以用公式“www.公司名.com”去猜测某一组织的特点。从而得到所要搜索的信息的主要词组。 关于信息检索对我所学专业的作用首先通过对信息检索的学习，我能够更加准确的对我所需要的信息进行收集。这为我以后在学习财务过程中必要的财务知识进行收集。最后在我最后的毕业论文中也能发挥很大的作用。 其次，学习信息检索，也能充分整合信息资源，为财务信息化提供保证。 第一：财务基础数据的管理是企业财务信息化基础管理工作的重要内容，是反映企业经营管理活动状态的第一手资料，是业务处理决策时的依据。规范和科学管理好财务基础数据，并使之成为管理者和决策者有用的信息，成为必要。 第二：企业业务管理特点决定了所需建立的财务基础数据，例如，通常的制造企业具有如下主要财务基础数据包括：物料基本信息定义、产品结构及工艺路线定义、物料清单数据、物资存放地点定义、客户基本信息定义、供应商基本信息定义、员工基本信息定义、会计科目设置数据、成本明细参数设置等等。然而在人工管理系统下，财务基础数据总是处于分散、孤立、滞后的状态，数据部门私有化现象较为严重，企业很难在同一数据环境下运营。另外，由于数据处理完全靠人的手工作业 ，处理环节多，使数据的及时性受到很大影响。 通过财务基础数据的管理，大大加强和改善了财务会计的职能。以前财务会计职能主要受到会计工作岗位的制约，尽管会计人员拥有原始凭证，这些原始凭证包含了企业经济活动大部份信息，但由于受到技术的制约，难以提高财务会计核算的速度，难以解决数据共享问题，难以同时采用不同会计核算方法，难以采用非货币计量方法和现行成本计价方法，难以采用许多数学方法，原始凭证的许多信息没