电子口岸操作指南.doc

电子口岸操作指南第一章 系统简介RA业务受理系统是以国家口岸数据中心CA为基础，面向企业用户和部门操作员进行IC卡审核发放和管理。用户向RA业务受理点提交申请后，经过审核，RA业务受理点向用户发放IC卡，同时受理用户IC卡的挂失、更新、作废等操作申请。RA代理点是数据中心在各地的分支机构，负责处理本地区的RA业务。当您需要使用口岸电子业务系统进行RA代理点专用业务操作时，请向上级RA代理点或执法部门进行代理点信息的申请注册业务，再与国家口岸数据管理中心联系，办理用户注册登记手续，接受双方签定的协议，承担协议所规定的法律责任，国家口岸数据管理中心将委托有关部门为您制作专用的IC卡、IC卡读卡器或Ikey卡，安装包含联网系统在内的集成软件在您的微机上，为您开通联网服务。凭RA代理点管理卡与您IC卡的使用范围、权限，您就可以在口岸电子业务系统中完成相关的业务。RA代理点端由RA代理点操作员使用。RA代理点的操作员可以进行以下业务：1 注册企业信息。2 审批企业信息3 制企业法人卡4 审批企业操作员信息5 制企业操作员卡6 制部门管理员卡7 制部门操作员卡8 管理本代理点所制的卡第二章 操作环境1. 硬件配置：微 机一台，PII以上； 32M以上内存； 4G以上硬盘（有效空间）；写卡器、读卡器；2. 软件环境：操作系统：WINDOWS 98、2000； 浏 览 器：Internet Explorer 5.0版；口岸电子业务系统的配置软件；3. 网络环境：调制解调器（33.6K以上Modem）、可拨号电话、TCP/IP通信协议；配制成功后请使用INTERNET互联网登陆本系统。第三章 操作指南3.1. 进入/退出系统从WINDOWS进入本系统：第一步：把您的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，使用Ikey卡的，直接将Ikey插入USB口中；第二步：从WINDOWS画面上双击Internet Explorer50浏览器的图标，进入中国电子口岸执法系统（www.C）；输入口令，点击确认，进入系统；第三步：点击中国电子口岸业务系统主画面上的身份认证管理按钮进入；进入后，点击相关功能键进行相应操作。操作过程中，可随时点击页面左方功能栏中的“返回主页”退回到主菜单界面，再点击页面下方的“退出系统”，成功退出系统；或直接关闭浏览器退出。提醒：本系统根据IC卡的信息进行身份验证，确认您的操作使用权限，并将经过您交易的数据自动签上你的名字、加密。因此，直到您退出本系统，在整个使用过程，都需要把您的IC卡插入读卡器中。3.2. 数据录入RA操作员根据企业填报的中国电子口岸企业情况登记表”1号表、2号表，核对企业的纸制单证，包括中华人民共和国组织机构代码证、企业法人营业执照或企业营业执照、税务登记证明或外商投资企业税务登记证明、中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书、报关单位登记注册证明、报关证及核销员证等；核对无误后，点击系统页面左方的“数据录入”项，进行数据的录入；页面信息分为五部分：法人信息表、组织机构表、工商执照表、国税登记表、地税登记表，操作员应根据1、2号表内容进行录入；首先填报法人信息表，点击新增，录入完成后，点击暂存，保存所录入数据；未暂存法人信息表前，无法填写其他表。如果已经使用预录入程序预先录入了企业备案信息，则点导入，即完成导入。导入的数据将包括制卡所需填的其他表，而不仅仅是法人信息表，只需确认后即可申报。本页填制规范：见附录“法人信息表填制规范”然后，点击页面上方的组织机构表，录入相关信息，录入完成后需点击暂存；本页填制规范：见附录“组织结构表填制规范”工商执照表录入如下图：本页填制规范：见附录“工商执照表填制规范”国税登记表、地税登记表录入界面基本相同，仅以国税为例进行说明。如下图：本页填制规范：见附录“税务登记表填制规范”暂存成功后，执行申报操作；申报后的数据全部转为灰色不可更改状态：申报成功的数据，系统将数据分别分发到相应的主管部门，并由该部门凭企业需持的纸面单证进行审核，即：法人信息表RA制卡点、组织机构表技术监督局、工商执照表工商管理局、国税登记表国税局；3.3. 数据审核“数据审核”部分指由RA操作员审核前面所申报的企业法人卡信息和企业申报的操作员IC卡信息；第一步：设定查询条件，查找需要审核的电子数据；首先选定查询结果以列表形式显示：第二步：点击蓝色字体的联接部分，查阅具体数据；第三步：执行执法操作，即“审核通过”、“不通过”。3.4. 企业注销在“企业注销”部分，RA制卡端可对已经注销的企业在网上进行企业电子数据的注销；首先根据查询条件，查找到相应数据：点击编号，查阅具体数据内容，并执行操作注销企业：3.5. 数据修改RA操作员可以对暂存成功尚未申报的数据、申报成功但由于某种原因被工商、质检、税务、RA审核端退单的数据进行修改。“数据修改”分为“组织机构表、工商执照表、国税登记表、法人信息表”四部分数据；需要修改时，首先根据需要修改的内容选定数据类型，即，组织机构表填写有误或被质检审批端退单的数据需要修改时，点击“组织机构表”，工商执照表数据需要修改时，点击“工商执照表”，国税登记表数据需要修改时，点击“国税登记表”，法人信息表数据需要修改时，点击“法人信息表”。四部分数据修改操作方法一致，此处以修改“组织机构表”为例进行说明。系统首先提示查询界面：根据需要修改数据的状态，设定“选择修改业务类型”为“退单修改”或“暂存修改”：数据已申报、但被审批端退单的，设定“退单修改”类型；只暂存、未申报的数据，设定“暂存修改”项；同时，在“定义多重条件”部分，设定查询条件，并开始查找：点击蓝色的“组织机构代码”，显示具体数据内容：页面左上角显示该单状态，如此单状态为：“已暂存，未申报”，操作员可对“组织机构代码”外所有的数据项进行修改。修改完成后，仍然可以选择执行暂存或申报的操作。3.6. IC卡制作经过工商、质检、税务、RA审核端的审批通过后，就可进行IC卡的制作。IC卡分为四类，部门管理卡、部门操作卡、企业法人卡、企业操作卡，前两类为政务卡，后两类为企业用卡；对于新注册企业，首先需要制发该企业的法人卡，企业操作员卡经由制成的法人卡授权才可制作。以下介绍“企业法人卡”的制卡流程：根据系统提供的查询页面调出需要制卡的企业信息：将空白卡后面的卡号或Ikey号码正确输入空白栏中，同时，将空白卡插入写卡器中或将空Ikey卡插入USB口，点击制卡进行。3.7. IC卡管理在“IC卡管理”功能模块，RA操作员可对相关卡执行作废、挂失、冻结、证书更新、换卡、解锁等管理功能。根据卡种类的不同，又可分为部门管理卡、部门操作卡、企业法人卡、企业操作卡、本机构RA卡五部分。各类卡之间的操作相同，此处以企业法人卡为例进行介绍。首先根据系统提示的查询条件调出相应的数据：根据所要进行的业务种类选择页面上方的功能键，如进行作废操作时：同理，选择挂失处理，点击挂失，确认操作即可：挂失卡后，系统同时提供解挂功能；通过查询条件调出挂失成功的数据，则原挂失键转换为解挂键，点击，则可实现解挂：冻结卡的操作同于挂失。证书更新更新失败换卡换卡失败制卡失败3.8. 格式化卡已用过的旧卡要重新制卡时，需要对该卡作格式化处理。格式化卡将擦除卡内的信息，将卡还原为白卡状态。根据系统提示，输入要格式化的IC卡号码：同时，将该卡插入写卡器中，点击格式化卡执行操作。3.9. 综合查询系统在提供以上操作、管理IC卡的功能以外，同时设置了综合查询功能，具体又分为简单查询、组合查询。在简单查询部分，有两种查询条件可以选择：企业基本信息、企业操作员信息，两种条件查询界面不同。“企业基本信息”查询界面：成功显示查询结果如图：“企业操作员信息”查询界面：查询结果显示如图：点击“操作员统一编号”显示具体信息：综合查询部分又分为五种业务类型“企业法人信息、企业组织机构信息、企业工商信息、企业税务信息、企业操作员信息”，四种数据状态“未申报数据、新增已申报数据、变更已申报数据、执法数据”，五种查询条件“企业统一编号、企业代码、企业名称、法人代表、查询所有企业（*）”。用户查询时，需要将以上三部分内容附录：填制规范：1、法人信息表填制规范数据项是否必填填制规范企业统一编号只读项18位数字代码，暂存时系统自动填写企业代码必填项9位代码，键盘输入；填写法人信息表时，此项为首填项；该项必须是唯一的，不可重复法人统一编号只读项18位数字代码，暂存时由系统自动填写IC卡号只读项12位数字代码，制卡时填写；录入时为空且不可写企业名称必填项最大长度为100个字符或50个汉字法人代表必填项最大长度为50字符或25个汉字企业地址必填项最大长度为100字符或50个汉字操作员卡类型只读项系统自动填写发卡机构只读项系统自动填写持卡人姓名必填项最大长度为20个字符或10个汉字性别必填项可以直接填写，也可以输入数字代码后回车或失去焦点，系统自动填写；也可以直接按回车，系统会自动出现性别列表供选择国籍(地区)必填项可以直接填写，也可以输入一个或多个汉字，或者输入数字代码后回车，系统会出现与之匹配的国家(地区)列表供选择；此选择项至少输入一个汉字或一位数字代码；默认国籍(地区)为中华人民共和国证件类别必填项可以直接填写，也可以输入一个或多个汉字，或者输入数字代码后回车，系统会出现与之匹配的证件类别列表供选择；默认证件类别为身份证证件号码必填项最大长度为22个字符职务可选项最大长度为20个字符或10个汉字联系电话/BP必填项最大长度为20位数字，可输入的字符有 (,),-；一般格式为：(0864028单位类型必填项分A、B、C、E四类，不同类型单位需要录入的表不同。选定单位类型后系统自动控制，只显示要填的表。2、组织机构表填制规范数据项是否必填填制规范企业统一编号只读项系统给定企业代码只读项系统给定组织机构名称必填项最大输入长度为70个字符机构类型可选项最大输入长度为32个字符地址可选项最大输入长度为100个字符有效起止期限可选项最大输入长度为50个字符颁发单位可选项最大长度为70个字符登记号可选项最大长度为50个字符3、工商执照表填制规范数据项是否必填填制规范企业统一编号只读项系统自动填写企业代码只读项系统自动填写工商注册号必填项最大可输入100个字符发卡机构只读项系统自动填写,不能变更发证日期必填项格式为:YYYYMMDD，例如:2000年9月30日应如此填写,20000930执照有效期限可选项最大可输入50个字符主管工商局代码必填项用户可以直接输入数字代码;也可以先输入数字代码的前一位或几位后回车,页面上出现了与用户输入的数字匹配的主管工商局代码列表，可以用下拉键移动光标到目标代码，也可以输入后面的几位代码逼近目标代码,回车后目标代码就填在了表格中；也可以在列表中用鼠标双击目标代码, 目标代码也能填在表格中主管工商局只读项当用户用选择了主管工商局代码后，系统会自动填上与代码相对应的主管工商局名称企业中文名称必填项最大可输入70个字符或35个汉字企业地址必填项最大可输入100个字符或50个汉字法定代表人必填项最大可输入20个字符或10个汉字法人电话必填项键盘输入最大长度为20位数字，可输入的字符有 (,),-；一般格式为：(0864028传真可选项最大长度为20位数字，可输入的字符有 (,),-；一般格式为：(0864028企业邮编必填项6位数字代码电子信箱可选项例如：企业类型代码必填项用户可以直接输入数字代码;也可以先输入数字代码的前一位或几位后回车,页面上出现了与用户输入的数字匹配的主管工商局代码列表，可以用下拉键移动光标到目标代码，也可以输入后面的几位代码逼近目标代码,回车后目标代码就填在了表格中；也可以在列表中用鼠标双击目标代码, 目标代码也能填在表格中企业类型必填项最大可输入32个字符注册资金必填项最大可输入19位数字,包括一位小数点和两位小数;当两位小数全为零时,暂存时系统会自动去掉小数部分;当输入整数时最多可输入17位注册资金币制必填项用户可以直接填写;也可以输入一个或多个汉字，或者输入数字代码的前一位或几位后回车,页面上出现了与用户输入的数字匹配的注册资金币制列表，可以用下拉键移动光标到目标代码，也可以输入后面的几位代码逼近目标代码,回车后注册资金币制就填在了表格中；也可以在列表中用鼠标双击注册资金币制, 注册资金币制也能填在表格中；可以直接填写，系统会出现与之匹配的币制列表供选择主营范围必填项最大可输入2000个字符或1000个汉字兼营范围可选项最大可输入2000个字符或1000个汉字成立日期可选项格式如：YYYYMMDD；例如：2000年9月27日应如下填写：20000927经营期限可选项最大可输入50个字符或25个汉字经营企业英文全称可选项最大可输入70个字符或35个汉字实缴资金可选项最大可输入19位数字,包括一位小数点和两位小数;当两位小数全为零时,暂存时系统会自动去掉小数部分;当输入整数时最多可输入17位实缴资金币制可选项用户可以直接填写;也可以输入一个或多个汉字，或者输入数字代码的前一位或几位后回车,页面上出现了与用户输入的数字匹配的注册资金币制列表，可以用下拉键移动光标到目标代码，也可以输入后面的几位代码逼近目标代码,回车后注册资金币制就填在了表格中；也可以在列表中用鼠标双击注册资金币制, 注册资金币制也能填在表格中；可以直接填写，系统会出现与之匹配的币制列表供选择经营方式可选项最大可输入100个字符或50个汉字分支机构可选项最大可输入200个字符或100个汉字4、税务（国税/地税）登记表数据项是否必填填制规范企业统一编号只读项系统自动填写企业代码只读项系统自动填写国税注册号（地税注册号）必填项15位数字代码主管国税（地税）局代码必填项用户可以直接输入数字代码;也可以先输入数字代码的前一位或几位后回车,页面上出现了与用户输入的数字匹配的主管国税局代码列表，可以用下拉键移动光标到目标代码，也可以输入后面的几位代码逼近目标代码,回车后目标代码就填在了表格中；也可以在列表中用鼠标双击目标代码,目标代码也能填在表格中主管国税局只读项当用户用选择了主管国税局代码后，系统会自动填上与代码相对应的主管国税局名称税务登记号必填项最大输入长度为15个字符发证日期必填项格式如：YYYYMMD