电子公文系统安装及设置.doc

一、系统安装及设置运行电脑要求：操作系统：windows XP Office2003公文传输系统的安装包括硬件（书生卡）和软件两大部分。1.硬件安装安装PCI书生卡，详细步骤如下：(1)首先断开计算机的电源；(2)打开机箱盖，将书生卡插入主机板空余的PCI插槽中，然后将书生卡固定；(3)开机，进入windows 2000/XP操作系统，系统将自动找到新硬件，并出现添加新硬件向导信息框，选择“否，暂时不”，单击“下一步”如图：添加硬件向导（4）系统要求安装新硬件的驱动程序，将书生公文传输系统的安装光盘放入光盘驱动器中，选择“从列表或指定位置安装”，单击“下一步”，如图：添加硬件向导（5）弹出下一步提示框，如图：添加硬件向导此时系统要求安装书生卡的驱动程序，可以选择“搜索可移动媒体（软盘、CDROW）”或“在搜索中包括这个位置”为“I：”(注：“I：”代表计算机的光盘驱动器)，然后单击“下一步”，如图：添加硬件向导（6）选择“仍然继续”按钮，系统将书生卡的驱动程序自动从安装光盘复制到windows系统中，最后出现安装完成对话框，如图：安装完毕（7）单击“完成”按钮，这样书生卡的驱动程序就安装完成了。（8）鼠标右键单击桌面上“我的电脑”，选择“属性”，再选择“设备管理器”标签，从中可以看到书生卡的硬件信息，如图：查看设备管理器注： PCI书生卡硬件必须安装驱动，而后才能正常工作。2.软件安装软件安装包括公文传输系统主程序和SEP Writer、SEPReader的安装。2.1 公文传输系统主程序安装(1) 开机，启动Windows，将公文传输系统安装光盘放入光驱。(2) 双击Windows桌面上的“我的电脑”图标，打开光盘下的主程序文件夹，双击Setup.exe安装程序，屏幕上出现公文传输系统安装画面，如图27：图27安装界面单击“下一步”，弹出“许可证协议”对话框，如图28：图2-8许可证协议单击“是”按钮，在弹出“客户信息图”对话框，在“姓名”栏中输入“使用者姓名”，“公司”栏中输入单位名称，输入的名称将作为该套产品的授权用户名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，如图29：图2-9目标文件夹“目标文件夹”默认为C：Program FilesSursenSedA6，可根据实际情况改变目标文件夹，然后单击“下一步”按钮，如图210：图2-10安装选项在“选择组件”的窗口中（如上图所示），系统有默认安装的部件，用户也可根据需要选择要安装的部件。单击“下一步”按钮,选择程序文件夹，如图2-11所示：图2-11 选择程序文件夹系统默认为“公文传输系统”，设置完毕，单击“下一步”按钮，公文传输系统开始安装。直到出现“完成”按钮，单击“完成”完成安装过程。(3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将自动生成公文传输系统文件夹，其中包括以下几项内容：“公文传输系统”“书生补字”“卸载”2.2.2 SEP Writer安装SEP Writer是由北京书生电子技术有限公司开发的文件格式转换工具。使用文字处理系统可通过SEP Writer生成书生版式文件。SEP Writer通过标准的GDI接口进行控制，在客户的应用程序（如Windows下的文字处理系统Word、WPS等）中调用打印命令，以“打印”文件的方式创建书生版式文件。安装步骤如下：(1) 将公文传输系统安装光盘放入光驱；(2) 打开SEP Writer文件夹，找到并双击SepWriter.exe文件，出现SEP Writer安装向导，完成到100%系统进入安装界面，如图212：图2-12 安装界面图2-13 安装单击“下一步”按钮，系统弹出“许可证协议”对话框，如图214：图2-14 许可证协议单击“是”按钮，系统弹出如下对话框，如图215：图2-15 安装单击“下一步”按钮，系统将进入文件复制的过程，最后系统弹出安装完成对话框，如图216：图2-16 安装完成单击“完成”按钮，即完成SEP Writer的安装。安装完成后，在计算机的打印机系统中出现新的打印机“SureSense SEP Writer”,可从“控制面版”的“打印机和传真”项中看到，如图217：图2-17 打印机项2.2.3 SEP Reader安装开机，启动Windows，将安装光盘放入光驱。双击Windows桌面上“我的电脑”图标，打开光盘中SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序，系统将自动运行安装程序，并由安装向导完成整个安装，如图218： 图218安装向导安装向导完成运行后，系统自动弹出安装界面，如图219： 图219安装界面单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图220： 图220许可证协议是否接受上述许可协议中的全部条款？如果选择“否”，则安装程序将关闭。要安装SEP Reader，必须接受本协议。单击“是”按钮，在弹出“客户信息”对话框的“用户名”栏中输入“使用者姓名”，“公司名称”栏中输入单位名称，如图221： 图221客户信息输入的客户信息将作为该套产品的授权用户名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现“选择目的地位置”对话框，如图222： 图222目标文件夹“目标文件夹”默认为C：Program FilesSursenSEPReader，可根据情况改变目标文件夹，然后单击“下一步”按钮，系统自动安装应用程序所需要的文件，如图223： 图223安装过程安装完毕后，系统自动弹出安装完成对话框，如图224： 图224安装完成最后单击“完成”按钮，完成SEP Reader的安装过程。2.3 IE设置在进入电子公文传输系统前，客户端IE需要进行一些相关设置，设置方法如下：选择“工具”菜单下“Internet选项”，如图2-25：图 2-25Internet选项（1）单击“常规”选项卡，单击Internet临时文件中的“设置”，进入“设置”对话框，如图2-26：图 2-26页面更新设置修改“检查所存网页的新版本”为“每次访问此页时检查”，单击“确定”，回到图2-25。（2）单击“安全”选项卡，点击“Internet”中“受信任站点”，如图227：图2-27 受信任站点单击“站点”进入信任站点添加框，如图2-28所示：图2-28 可信站点将佳木斯市电子公文系统地址（）输入后点击“添加”按钮，将下面选项中的勾去掉，然后单击“确定”。（3）单击“安全”选项卡，单击“受信任的站点”中“自定义级别”，如图229：图 229 Internet设置在“自定义级别”，进入“安全设置”框，如图230：图230安全设置将ActiveX控件和插件下选项修改为“启用”，单击“确定”完成设置。（4）单击“高级”选项卡，拖动滚动条至最下方，将“总是以UTF-8发送URL(需要重新启动)”前的勾去掉。如图2-31：图2-312.4 打印机设置单击操作系统桌面左下角开始程序公文传输系统公文传输系统，打开公文传输系统主程序，界面如图2-32：图2-32单击设置打印机设置，如图2-33：图2-33 喷墨打印机按默认处理，激光打印机点击向下小箭头，打开下拉菜单拖到最上面选择，以Windows开头，以本机打印机名字命名的一项，如上图选择的是windows HP color laserj