人力资源常用EXCEL函数公式.ppt

Excel简单培训 2016 09 30 内容 一 常用快捷方式 Ctrl CCtrl VCtrl XCtrl ZCtrl ACtrl FCtrl SCtrl WCtrl PCtrl G 1 大家都知道的一些常用快捷方式 2 比较实用的快捷方式 Alt Enter 强制性换行Ctrl 1 设置单元格格式Ctrl 选定当前区域Ctrl 显示当然工作表中所有用到的公式Ctrl Tab 切换工作簿 当前打开的所有excel文件 Alt Tab 切换窗口 当前打开的WINDOWS窗口 Ctrl Shift L 筛选Winkey d 桌面上的所有窗口瞬间最小化 二 函数相关概念 1 函数语法 由函数名 括号 参数组成例求和函数 SUM A1 B2 参数与参数之间用逗号 表示 2 运算符 公式运算符 比较运算符 引用运算符 3 单元格的相对引用与绝对引用 样式 A1 A1锁定第A例A 1锁定第1横 A 1锁定第A例与第1横 三 常用函数 1 求和函数 SumSumif功能 符合指定条件的值求和语法 SUMIF range criteria sum range 参数说明 第一个参数 Range为条件区域 用于条件判断的单元格区域 第二个参数 Criteria是求和条件 由数字 逻辑表达式等组成的判定条件 第三个参数 Sum range为实际求和区域 需要求和的单元格 区域或引用 当省略第三个参数时 则条件区域就是实际求和区域 例 ABC110020100022004020003300603000 SUMIF A1 A3 200 B1 B3 100 SUMIF A1 A3 200 C1 C3 5000 Sumproduct功能 给定的几组数组中 将数组间对应的元素相乘 并返回乘积之和语法 SUMPRODUCT array1 array2 array3 参数说明 Array1 array2 array3 为2到30个数组 其相应元素需要进行相乘并求和 特别说明 数组参数必须具有相同的维数 否则 函数SUMPRODUCT将返回错误值 VALUE 函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理 2 计数函数 1 Count功能 只统计是数字的单元格语法 COUNT value1 value2 参数说明 Value1 value2 是包含或引用各种类型数据的参数 1 30个 特别说明 只有数字类型的数据才被计数 培训 xlsx 2 Counta功能 返回参数列表中非空的单元格个数语法 COUNTA value1 value2 参数说明 Value1 value2 为所要计算的值 参数个数为1到30个 培训 xlsx 3 Countif功能 对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数语法 countif range criteria 参数说明 range 范围 criteria 条件培训 xlsx 4 Sumproduct 计算符合2个及以上条件的数据个数 Round功能 按指定的位数进行四舍五入语法 ROUND number num digits 参数说明 number必需 要四舍五入的数字 num digits必需 小数位数 按此位数对number参数进行四舍五入特别说明 如果num digits大于0 零 则将数字四舍五入到指定的小数位 如果num digits等于0 则将数字四舍五入到最接近的整数 如果num digits小于0 则在小数点左侧前几位进行四舍五入 3 四色五入函数 例 ABC110020100022004020003300603000 ROUND A1 A3 2 0 33 ROUNDUP A1 A3 2 0 34 ROUNDDOWN A1 A3 2 0 33 Roundup Rounddown Roundup功能 ROUND功能相似 不同之处在于函数Roundup向上舍入数字 Ronuddown功能 向下 绝对值减小的方向 舍入数字 例 例 例 4 查找函数 查找表格中的值以列的方