5_9 金蝶OA办公管理系统功能一览表(K3集成版).doc

附： 金蝶OA办公管理系统功能一览表功能模块功能描述个性化设置 个人资料查看个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。 签名设置设置工作流审批的签名或签章样式。 常用意见设置工作流审批时的常用意见信息。公文处理 待办文件待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。 已办文件已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回 新建公文在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。 草稿箱暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。 文件监控对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。 事务委托工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。 查询报表按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出xls格式的报表文件等。 快捷工作流设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程 公文查询提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。 文件处理电子签章认证，可应用到发文正文中。 版本保留在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。 笔迹流痕在文件流转过程中，实现审批意见批注流痕，支持手写签名认证（需另购手写签名签章控件支持）。 文件清稿当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。 套红头系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。 电子印章正式办结文件加盖电子印章，保证文件完整性，具有不可移动、复制等特性。（需另购电子签章支持） 文件缓办经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。 文件退回经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人通知节点） 文件收藏经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出知识中心 信息发布选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。 借阅员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看文档的详细内容，对保密、敏感的信息，可以设定不公开分类，一般员工不能访问、借阅。 收藏员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过推荐功能，将某些重要的信息推荐到首页。 推荐将文档推荐到知识首页进行显示，便于其他员工共享阅读。 评分对文档进行打分，并显示出该文档的平得得分，以此反映出用户对该文档的认可程度。 评论对文档发表的评论意见，也可以查看到其他用户发表的意见，形成良好的文件共享和交流机制。 文章转发邮件与电子邮件应用集成，可以直接将内容发送邮件进行传递。 文章转入工作流与工作流应用集成，可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。 信息分类订阅每个员工可以按知识分类进行订阅，由系统自动推送到办公桌面中。 知识分类管理提供多级别的目录设置，可按组织架构或业务内容进行分类管理，并分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围 操作权限管理包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。同时对这些操作进行了基本组合，分为显示列表标题、显示文章内容、可以下载附件等三个级别。文件传阅 传阅一览了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的文件总数、未读文件数。 待阅文件列出所有待传阅的文件信息。 转发传阅文件将文件内容及附件转发给其它用户传阅。 历史发送记录可以查看到历史发送记录。单击某一文件后，可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。 收藏传阅文件所收藏有已经传阅的文件，统一存入“收藏箱”列表中。 新建传阅文件创建传阅文件，包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件。会议管理 查看会议查看将要参加会议的详细信息 会议召集将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。 会议纪要会议纪要人对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。 会议室预约可以查看所有会议室每周的使用情况，进行会议室预约 会议室管理对组织单位内的会议室资源进行管理，包括会议室容纳人数、设备配置等信息，便于确定与会时间和会议室预订在线论坛 论坛分类根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类 权限管理根据不同的分类设置分级权限，如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限 帖子管理在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件 我发布的帖子查看用户本人历史发布的帖子记录 我回复的帖子查看用户本人历史参与过回复帖子的记录投票调查 调查分类根据不同的调查主题，建立不同分类 调查发布提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式， 适用于市场调查、客户反馈、科研调研、数据收集、考试试卷 参与投票员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果 投票统计对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印通 讯 录 系统通讯录系统通讯录：根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿 公共通讯录管理外单位联系人信息，可分组查询和管理 个人通讯录管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询 消息发送可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发电子邮件 账号管理用户设置个人的电子邮件地址、POP3以及SMTP 邮箱总览提供邮箱空间总览，查看收件箱/发件箱/垃圾箱等空间的情况概览 邮件管理电子邮件发送/接收/回复/转发/移动 邮件存档与“知识中心”模块关联应用，可以将收到的邮件保存到指定的知识分类。 邮件夹管理自定义邮件账号的文件夹，便于分类存储邮件内容。 邮件内容查询不同邮件账号或邮件夹的内容，按标题、发信人、时间等关键字段进行查询。 通讯录应用与通讯簿应用集成，可直接调用组织单位内部或个人联系人的邮件地址。RTX应用集成 在线状态感知可以在OA系统中的页面，通过图像的高亮或灰色，可以看出用户是否登录了RTX。 待办消息提醒当有新的公文、会议通知、文件传阅等消息时，可以通过RTX客户端，以弹开窗口的形式进行提示。RTX集成应用的功能实现前提为：1）RTX客户端登录的用户账号，必须与EAS的用户账号和密码保持一致；2）需要客户购买RTX插件后，方能开通使用。(需另购腾讯RTX协作版支持)易耗品管理 库房管理对单位分布在不同区域的库房进行管理，分配仓库管理人员，指定使用范围。 分类管理按照单位管理规范，对物品的分类进行管理，分为二级。 物品信息管理对物品的名称、型号、描述、单位信息进行登记和管理。 采购申请计划对库存为0的物品，可以提出采购申请，并提交审批，由管理员统一进行批量采购、入库及出库。 入库登记根据物品信息，添加入库记录，包括数量、采购金额、日期。 领用管理对用品的领用情况、领用数量、金额进行登记，统计查询。 库存盘点库存盘亏盘盈记录登记。 借出及归还管理借出登记和归还、催还等。 统计报表根据领用记录，可按领用部门或领用时间段，形成易耗品年度费用统计表，或每月消费统计表，了解不同部门或不同易耗品的使用情况，有效对行政资源进行合理监控和管理。图书管理 图书分类管理建立不同的图书分类，有序管理企业各种图书、期刊或资料。 图书入库登记对新采购的图书进行入库登记，包括图书名称、编号、价格、数量、作者、出版社、封面配图等。 新书推荐对新采购的图书列入新书推荐，使员工可以在图书首页看到被推荐的图书信息。 图书借阅管理借阅登记、归还情况、统计。 图书催还对逾期未还的图书进行催还。车辆管理 车辆分类管理分类管理车辆。 出车及归车登记车辆借出和归还登记。 车辆报废维护对车辆的报废信息进行登记，报废时间、描述。 车辆调拨管理车辆在不同车队的调拨。 费用登记及查询车辆使用费用登记。系统管理 组织架构查询对组织单位的部门、分支机构信息进行查询。 用户信息查询对员工基础信息进行查询，包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。 系统角色管理按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定。 系统字典管理对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。 职务管理对组织单位的职务体系进行管理，使之与员工信息进行关联对应。 操作日志对用户在系统中所做的操作进行记录，包括用户账号、操作类型、日期、调用的程序、操作的类别。工作流配置工具 表单配置工具表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、字典项。正文模板管理：上传和管理发文、合同、传真等文件的正文模板 (WORD格式)。红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（word格式）。表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整。打印格式设计：将WORD打印模板上传，形成表单套打格式模板。 流程配置工具流程创建：创建流程名称、对应表单项。流程步骤设计：通过JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、用印等流程的步骤属性。流程权限分配：设定流程的使用部门或人员范围、流程监控员和流程观察员。字段控制：设定流程经办人，可以填写、阅读或显示表单字段中的哪些信息。操作控制：设定流程步骤的经办人，可以进行哪些操作，如打印、挂起、批阅、清稿、红头等。流程节点属性：包括通知、会签、与/或/异或、条件、分支、合并、处理等机制。 工作流报表报表向导：通过报表向导，定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息。报表格式设计：通过报表设计工具，编排报表的样式（EXCEL）。报表预览：预览报表的样式。 审批决策组管理结合不同的业务流程的权限需要，可以设定不同的决策组，如招标小组等等，便于流程中进行经办人员的控制。 表单字典项管理针对合同、发文、收文、请假等不同流程中，需要规范填写的信息，进行预先设置后，可以在表单字段管理中，对应字典项，供一般员工申请填写时选用。应用集