5套模拟文秘专业考题1.doc

_正确 _选择正确 _选择错误一、单项选择题1秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。A社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。A由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3 ，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4虞舜时的史官称为“ ”。A纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。A反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。A被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8智能结构即 和能力的综合反映。A智力 B 智商 C 知力 D 知识9协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 。A技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11 随机抽样，又叫机械随机抽样。A等距 B 纯 C 标准 D 简单12信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。A时效 B 整体 C 政策 D 政治 13按信息形式分，可分成 信息和物化信息。A内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。A组织 B 领导 C 政策 D 法律15从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。A层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。A报告 命令 议案 B 条例 办法 章程 C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案17按行文关系分，报告属于 。A上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18按性质作用分，会议纪要属于 公文。A公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性19某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。A通告 B 命令 C 决定 D 通报20下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。A特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行21“此件发至县团级”履行政公文 的内容。A批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。A上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状23新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。A收集 B传播 C 撰写 D 评价24经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。A理论 B 报告 C 规约 D 文学25下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。A请示 B 通知 C 通告 D 批复26下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。A办法 计划 报告 B 条例 办法 章程C条例 章程 报告 D 章程 报告 办法27下列各组文种中， 组同属于事务文书。A合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要C计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告28公文在阅办阶段的程序是： 。A审批传阅拟办拟办承办 B 传阅审批批办拟办承办C拟办拟办承办审批传阅 D 审批拟办拟办传阅承办29下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。A文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语30下列修辞方法中， 不宜用于公文。A对比 B 排比 C 夸张 D 对偶二、多项选择题31秘书学具有 特点。A政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。A参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33秘书工作的政治性体现在 等几个方面。A阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34秘书人员应具有的职业道德有 等。A忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识36人际关系一般具有这样几个特点，即 。A个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。A明理 B 储材 C 辨体 D 修改38杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。A通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。A真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。A抒情 B 客观 C 公正 D 全面42请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。A内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43批复写作应注意掌握 等要领。A口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44会议的作用，主要包括 。A决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45调查的方法，主要有文献调查法 等。A问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法三、判断题1广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。2秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。3道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。道德：是一定社会为了调整人们之间以及个人与社会之间的关系所提倡的行为规范的总和。4演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。5国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限：绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。保密期限：绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。6典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。7按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。8文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。9所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。10新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。一般将消息标题分单一型和复合型两种。述评消息又称“记者述评”、“新闻述评”。是一种兼有消息与评论作用的新闻。它是在陈述事实的基础上，穿插评论或抒发感慨，从而分析说明所报道事实的本质和意义。它的特点是边叙边评，要求以国家的方针政策为依据，针对事实进行评说，要观点正确，评论得当。11联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。联合行文，主送机关名称按党、政、军、群的性质顺序排列，联合下行文时所有发文机关都要加盖印章12从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。表达方面，消息主要用叙述，其他表达方式用得很少。通讯表达方式丰富多样，语言常有新颖独特的创造性运用，显得溢彩流光，摇曳多姿。 13杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。不一定吧？14叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。15文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答题1简述秘书机构设置的原则。秘书机构的设置应遵守以下一般原则：答案：(一) 统一原则所谓统一原则，即秘书机构设置的各构成要素及其相互关系要自成体系。坚持统一原则，应该做到：(1) 机构名称统一。尽量做到称谓一致，名副其实。(2) 机构设置统一。社会组织内设哪些秘书机构，层次多少，人员如何定编，职责怎样划分。这些都需要有科学、合理、统一的标准。 (3) 职能目标统一。要根据社会组织的总体目标，制定各秘书机构的分目标；要从职能上保证总体目标，特别是领导工作目标的实现。职能目标的统一，是统一原则的核心内容，是秘书机构各分目标卓有成效实现的保证，也是秘书机构的设置必须坚持的原则。(二) 精简原则所谓精简原则，即秘书机构在适应领导工作需要的前提下，尽量精简人员、减少机构数量和内部层次。遵循这一原则，不仅可以节省开支，减少消耗，而且有利于工作的运转，效率的提高，还能够防止互相推诿，人浮于事。坚持精简原则，应该做到：(1) 秘书机构的设置及秘书的定编要精干。为保证秘书机构的灵活与有效，机构设置、管理层次、秘书配备不宜过多。 (2) 秘书机构的分工及职责要简明。为保证秘书工作的协调运行，内设机构的工作任务、业务范围、职责权限和相互关系等，都应合理、明确。(3) 秘书机构的设置要科学。为保证秘书工作管理的科学化，机构设置多少为宜，组织形式如何确定，层次结构怎样设计和秘书岗位如何划分等，都应合理、合法。 (三) 效能原则 所谓效能原则，既是秘书机构设置要追求效能最大化和成本最小化。效能原则，是秘书机构设置的重要原则和主要目标。遵循这一原则，既可以加快秘书机构的运行，提高秘书工作的效率；也可以增强秘书机构的功能，提高秘书工作的质量。坚持效能原则，应该做到：(1) 分工合理。秘书机构的设置应以秘书的职能划分为前提，各机构承担的任务、责任，要职责统一，明确、合理。(2) 减少层次。秘书机构一般以二至三个层次为宜。(3) 幅度适中。秘书机构的负责人，一般以管理三至五人为适中。(4) 结构科学。精干、高效的秘书机构，应由素质较高、结构合理的秘书人员组成。(四) 适应原则所谓适应性原则，即秘书机构的设置必须适应领导工作和组织管理的实际需要。这是秘书机构设置的总原则。坚持适应原则，应该做到：(1) 适应领导工作需要。秘书机构设置，既要适应主要领导者工作需要，因主要领导者是社会组织的法人代表，肩负着决策与管理的重任；又要适应分管领导工作需要，因分管领导是主要领导的副手，分管了部分领导工作。秘书机构的设置，必须从方便领导者的工作需要出发，设置相应的内部机构。(2) 适应组织工作的需要。秘书机构设置的组织形式、层次结构、人员编制等，取决于服务领导工作的同时，兼顾到社会组织工作的实际需要2简述调查研究的基本原则。答案：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行3构思的任务。答案：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。4标题的种类及作用。答案：标题的种类有：主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。五、公文修改（找出错误并加以改正）关于商洽代培文秘人员的函农函字19996号大学中文系：获悉你系将于1999年9月份开办秘书业