“公文写作”之巧借行文关系.doc

破解“公文写作”之巧借行文关系公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。而公务员考试所要选拔的人才，其大部分都在国家行政系统之列。因此，要想成为一名合格的公务员，公文写作便是公务员修炼过程的“必修课”。公文题便是在“公文氛围”中衍生出来的一种申论考试题目，因此公文是公文题目的“母体”；作为公文“诞生”的孩子，公文题也是一个“有血有肉”的整体，其“血”为公文的内容，其“肉”为公文的格式。不过，作为申论考试题目的公文题，其更加注重“由有感性认识上升为理性认识”，即不过分追求外在形式，而强调对公文内容的撰写。所以公文题在申论考试当中，最为广大考生熟知的便是公文写作题，一种可以忽略格式，强调对公文内容撰写的题。公文写作题是各类大小公务员考试申论试卷的“常客”，2011年国考、2012年国考、2011年424联考、2011年918联考无不充斥着公文写作题的身影。然而当题干要求考生根据要求撰写一份“公文”时，大家这个时候往往表现为“丈二的和尚摸不着头脑”，不知该往公文里塞哪些东西。因此生介绍一种巧借“行文关系”，破解“公文写作”答案秘诀的方法。首先，按公文的行文关系和行文方向可以将公文可分为三类：上行文、下行文和平行文。上行文指下级机关或单位向隶属的上级领导机关或单位报送的公文，如请示、报告、汇报提纲等；平行文是指同级机关或不相隶属的机关单位之间的行文，如函等；而下行文指上级领导机关或单位对所属的下级机关或单位的行文，如命令、决定、批复、通知等。打个比方，假设你是一个班级里的班长，你像老师打报告就属于上行文；你要告诉隔壁班班长一些班务工作，就属于平行文；而你安排班级里的同学打扫班级卫生，就是典型的下行文。由此便可以知道，在实际公文的写作过程中，要判断行文关系就有两种方式：一是用公文文种本身推导行文关系，例如报告属于上行文，命令属于下行文；二是从传达信息的方向来判断，例如居委会向民众传达属于下行文，记者向政府行文属于上行文。当然判断行文关系的目的是为了破解公文写作题的答案，那如何破解呢？根据对各类国家行政机关公文的分析和研究，得出了不同行文关系下，公文答案内容的惯用模式。其中上行文（向上级机关发文），一般需要回答问题、原因、影响以及措施四个方面。为什么呢？因为向上级机关行文，通常是汇报工作或者请示工作，而无论是汇报工作还是请示工作，在撰文时，我们肯定都需要将事情的来龙去脉给领导交代清楚，否则上级是无法根据报告或者请示作出批复的。就比如说“上海10号线地铁发生追尾事件”发生以后，让你给领导写一份汇报材料，那假设你是上海轨道交通管理部门的负责人，你会如何汇报？你肯定要写清楚，这个事故什么时候发生的，它的经过是怎么回事，它是因为什么原因导致的，那么这个事故造成了哪些后果，又是如何进行事后处理的，那么以后打算怎么预防此类事故的发生。由此可以看出，上行文全面阐述问题、原因、影响以及措施等。而下行文（向下级机关发文），要分为两种情况：第一种是让下级机关知晓事情的下行文，其作答的内容就与上行文一致，通常回答问题、原因、影响和措施。就比如说，还是上海10号线地铁发生追尾的事件，这个事情发生后，要召开一个新闻发布会，让你撰写一份发言稿。或者说这个事情发生后，要你把这个事情向老百姓通报下。当然两种情况都一样，在撰写发言稿或者通报稿中肯定要包括这个事故是怎么发生的，它是什么原因发生的，目前的伤亡损失情况是怎么样的，是如何处理的，还有以后打算怎样避免类似事故的发生。这样就明显与向上行文的作答内容一致，要全面展现问题、原因、影响还有措施。第二种是布置工作类的下行文，就是让下级按照上级部署去安排工作，那么这时一般只需阐述措施即可，让下级机关知晓该如何执行公文，对于问题的描述可以稍微简单提一下。在日常生活中，上级给下级部署工作，通常不需要说太多，只会告诉下级机关发生了什么事，然后具体该怎么做就完了，至于究竟是什么原因导致事件产生，这个事情又有什么影响，上级一般都不过多阐述。因此在公文写作题碰到下行文时，大家需要进一步分析，看这一下行文是属于部署工作还是让下级知晓，判断的方法就是根据题面的描述，再结合现实情况。比如题面指出，请撰写一份关于做好大学生就业工作的通知，那么这个就应该是部署工作类的下行文，因为做好这个工作的肯定是下级机关，而不是老百姓。平行文（向平级机关或不相隶属机关发文）极少涉及，不过平行文通常是跟平级机关商量事情用的，所以通常问题、原因、影响和措施都要阐述。就拿日常生活的经验来说，我们要找人商量事情时，一般要把该说的都说清楚，再商量。就像你准备找你朋友借点钱，你通常不会直接说“哎，借点钱给我”，肯定是要说“那个小王啊，你手里有钱不，我今天忘记带钱了，坐公交的钱都没有，你借两块给我，我明天还给你”，希望通过让与你商量的人明确你现在的困境，然后才能够知道从哪个角度帮助你。例如：【2011年国家公务员考试申论真题（市地级综合管理类和行政执法类）】L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提高办学效益和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名义草拟给各村中小学生家长的一封信。要求：（1）内容具体，符合实际；（2）用语得体，通俗易懂；（3）不超过400字。这道题很明显是一道公文写作题，要撰写的文种是“信”，而“信”这种文种并不具有行文关系，所以需要从题干的传达方向来判断行文关系。题干表明是政府给各村中小学生家长的一封信，那学生家长至于政府肯定属于下级，因此属于下行文。而政府的这一下行文并不是要求下级去完成什么任务，而只是“宣传寄宿制学校的办学模式”，处于知晓类的下行文。因此这一公文应该包含四个方面的内容问题、原因、影响和措施公务员考试行测数量关系秒杀四法秒杀一法：代入法代入法是考试中经常会用到的一种快速计算方法，经常用于诸如以下描述的题目中：“一个数”满足某种特点，或题目中所要求解的数据在选项中都已经给出来。例题1：一个数除以11余3，除以8余4，除以7余1，问这个数最小是多少？A.36 B.55 C.78 D.122解析：从最小的选项开始代入，因为这道题问的就是这个数最小是多少。代入36发现符合条件所描述的情况，直接选定答案即可。例题2：甲、乙、丙三种软糖，甲种每块0.08元，乙种每块0.05元，丙种每块0.03元，买10块共用0.54元，求三种糖各买几块？( )A.4、2、4 B.4、3、3 C.3、4、3 D.3、3、4解析：从A项开始代入，只要满足条件一：三种软糖的个数为10，条件二：三种软糖的价格数位0.54，就是正确选项。A项，4+2+4=10,4*0.08+2*0.05+4*0.03=0.54，所以选择A项。秒杀二法：特值法工程问题中的设1思想的本质就是采用设定特值来解决问题，这种方法一般用于所要求的结果是一个比例，如几分之几或百分之几，或者设定的数值对于解题没有影响。例题3：李森在一次村委会选举中，需2/3的选票才能当选，当统计完3/5的选票时，他得到的选票数已达到当选票数的3/4，他还需要得到剩下选票的几分之几才能当选？( )A.7/10 B.8/11 C.5/12 D.3/10解析：这道题最后问的是一个比值，所以总票数是多少对于计算结果没有影响，所以我们可以给总票数设定一个特值来方便求解。一般设定这个特值选择分数分母的公倍数，方便化简。这道题我们可以选择60。那么需要40票才能当选，当统计完36票时，他得到了40*3/4=30票，他还差10票。剩下的票数是60-36=24票，所以10/24=5/12就是正确答案。秒杀三法：答案选项法行测题目的答案之间有诸多联系，比如题目中如果指出两个量的和是多少，或甲比乙多出多少，一般选项中会出现某两个选项存在这样的等量关系，我们可以据此直接根据选项来判断出答案来。例题4：一队战士排成三层空心方阵多出9人，如果在空心部分再增加一层，又差7人，问这队战士共有多少人？( )A.121 B.81 C.96 D.105解析：这道题的常规解法是求出空心部分增加的一层人数为9+7=16，根据方阵中每层人数相差8得出这三层人数分别为24,32,40，相加得96，再加上多出来的9人，共105人。答案选项法是直接观察CD两项，差值为9，所以这道题就是利用很多考生计算出三层人数后忘记加9而错选C选项，可以迅速选择D项为正确答案。秒杀四法：整除特性法题目如果有某个数值的几分之几这样的字眼，我们可以很容易的判断某个数值是常见数字如2,3,5,11等的倍数，如甲的4/11是女的，我们可以判定甲的总数为11的倍数，而甲中女的数量为4的倍数。例题5：两个数的差是2345，两数相除的商是8，求这两个数之和。( ) A. 2353 B. 2896 C. 3015 D. 3457解析：两数相除的商是8，也就是其中一个数是另一个数的8倍，那么这两个数的和就是其中小一点的那个数字的9倍，所以说两数之和为9的倍数，在选项中只有C项是9的倍数电梯直达楼主发表于 2011-7-16 11:06:42|只看该作者|倒序浏览2013年国家公务员考试行测难点轻松攻克 高清 名师 热报中.抽空把常用的几个公式汇总了下 希望对大家有帮助 欢迎跟帖补充数学运算核心公式汇总1、弃9验算法：利用被9除所得余数的性质，对四则运算的结果进行检验的一种方法，叫“弃9验算法”。 用此方法验算，首先要找出一个数的“弃9数”，即把一个数的各个数位上的数字相加，如果和大于9或等于9都要减去9，直至剩下的一个小于9的数，我们把这个数称为原数的“弃9数”。对于加减乘运算，可利用原数的弃九数替代进行运算，结果弃九数与原数运算后的弃九数相等注：1.弃九法不适合除法2.当一个数的几个数码相同，但0的个数不同，或数字顺序颠倒，或小数点的位置不同时，它的弃9数却是相等的。这样就导致弃9数虽相同，而数的实际大小却不相同的情况，这一点要特别注意2、传球问题核心公式N个人传M次球，记X=(N1)M/N，则与X最接近的整数为传给“非自己的某人”的方法数，与X第二接近的整数便是传给自己的方法数3、整体消去法在较复杂的计算中，可以将近似的数化为相同，从而作为一个整体消去4、裂项公式1/n(n-k) =1/k (1/(n-k)-1/n)5、平方数列求和公式12+22+32+n2=1/6 n(n+1)(2n+1)6、立方数列求和公式13+23+33+n3=1/2 n(n+1) 27、行程问题（1）分别从两地同时出发的多次相遇问题中，第N次相遇时，每人走过的路程等于他们第一次相遇时各自所走路程的（2n-1）倍（2）A.B距离为S，从A到B速度为V_1,从B回到A速度为V_2，则全程平均速度V= (2V_1 V_2)/(V_1+V_2 )，（3）沿途数车问题：（同方向）相邻两车的发车时间间隔车速=（同方向）相邻两车的间隔（4）环形运动问题：异向而行，则相邻两次相遇间所走的路程和为周长同向而行，则相邻两次相遇间所走的路程差为周长（5）自动扶梯问题能看到的级数=（人 速+扶梯速）顺行运动所需时间能看到的级数=（人 速-扶梯速）逆行运动所需时间（6）错车问题对方车长为路程和，是相遇问题路程和=速度和时间（7）队伍行走问题V_1为传令兵速度，V_2为队伍速度，L为队伍长度，则从队尾到队首的时间为：L/(V_1-V_2 )从队首到队尾的时间为：L/(V_1+V_2 )8、比赛场次问题N为参赛选手数，淘汰赛仅需决出冠亚军比赛场次=N-1，淘汰赛需决出前四名比赛场次=N，单循环赛比赛场次=_N2，双循环赛比赛场次=A_N29、植树问题两端植树： 距离/间隔+1 = 棵数 一端植树（环形植树）： 距离/间隔= 棵数 俩端均不植树：距离/间隔-1=棵数 双边植树：（距离/间隔-1）*2=棵数10、方阵问题最为层每边人数为N方阵总人数=N2最外层总人数=（N-1）4相邻两层总人数差=8（行数和列数3）去掉一行一列则少（2N-1）人空心方阵总人数=（最外层每边人数-层数）层数411、几何问题N边形内角和=（N-2）180球体体积=4/3 r3圆柱体积=r2 h圆柱体积=1/3 r2 h12、牛吃草问题（牛头数-每天长草量）天数=最初总草量13、日期问题一年加1，闰年加2，小月（30天）加2，大月（31天）加3，28年一周期4年1闰，100年不闰，400年再闰14、页码问题如：一本书的页码一共用了270个数字，求这本书的页数。页数=（270+129）/3=126页公式：10-99页：页数=（数字+19）/2100-999页：页数=（数字+129）/3 1000-9999页：页数=（数字+1239）/415、时钟问题小知识：时针与分针一昼夜重合22次，垂直44次，成180，也是22次求时针与分针成一定角度时的实际时间TT=T_0+1/11 T_0，其中T_0为时针不动时，分针走到符合题意位置所需的时间16、非闭合路径货物集中问题在非闭合的路径上（包括线形、树形等，不包括环形）有多个节点，每个节点之间通过“路”来连通，每个节点上有一定的货物。当需要用优化的方法把货物集中到一个节点上的时候，通过以下方式判断货物流通的方向：1、判断每条“路”的两侧的货物总重量，在这条“路”上一定是从轻的一侧流向重的一侧。2、适用于“非闭合”的路径问题，与各条路径的长短没有关系；实际操作中，我们应该从中间开始分析，这样可以更快得到答案。1、在一条公路上每隔100公里有一个仓库，共有5个仓库，一号仓库存有10吨货物，二号仓库存有20吨货物，五号仓库存有40吨货物，其余两个仓库是空的。现在要把所有的货物集中存放在一个仓