毕业十八周年大型同学聚会策划方案书.doc

毕业十八周年大型同学聚会策划方案书符文慧2017年2月23日一、策划前言及目的毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十八年三十六岁的我们则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定，同时又在迎接新的发展;十八年来的各种小范围的聚会，大多只是相互保持联系；而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通，寻找旧时的感觉，加深同学感情的良机，让我们终于可以了却心愿，面对面地好好梳理十八年来的深深思念。二、聚会主题致青春，我们十八岁三、聚会时间2017年2月25日 全天（周六）4、 聚会人员、车辆安排1.人员： 2.车辆：序号司机及电话搭乘人员1234567饮料8酒水五、聚会地点1.烧烤活动：三塘汇一钓场2.晚宴：盘龙路荣顾山海青饭店六、活动经费1.坚持适度从俭原则；2.坚持财务公开原则，活动结束后，公布收支明细；3.实行浮动AA制原则（大老板多筹措也可）；4.2月24日每位同学预付400元活动经费给符文慧（银行转帐），或者活动当天支付现金，活动结束多还少补；5.经费足够支出时，家属免费，超支时适当收取家属费用，小朋友免费。七、会务组成员总策划、主持人、经费收支： 物品采购摄像：外聘专业摄影师跟拍八、聚会流程与安排序号时间内容19：009：30集合：贤宾路（污水处理厂及万达公馆之间的马路上）29：30-10：30统一出发前往活动现场邕武路“那条沟”农家乐311：00-12：00全体动手准备活动现场412：00-16：00边吃烧烤边玩游戏、劈酒、猜码、打牌、聊天、约会516：30收拾东西回市区聚餐618：00盘龙路荣顾山海青饭店九、游戏 为了使聚会更具趣味性，活动内容更丰富，让大家找回童年的回忆，本次聚会会穿插游戏环节，同学们采用抽签方式分成两至三组进行趣味竞技游戏（用扑克牌抽取），输的队伍派代表罚喝酒。十、费用预算及采购清单采购类型内容数量预算采购人烧烤60元/人30位1800水果草莓、哈蜜瓜、沃柑、香蕉、莲雾、油桃等750酒水饮料啤酒6件600红酒1件600白酒2件900可乐2瓶12雪碧2瓶12茶饮2瓶12矿泉水2件50其他扑克牌2副6纸巾1提20摄影师400晚餐3000烧烤场地（含午餐）1400合计（约）致青春，我们十八岁主题同学大型聚会总结各位亲爱的同学：2017年2月25日由陀XXX等同学发起的、XXX总策划的大型同学聚会在各位同学的大力支持与协助下，圆满谢幕。此次聚会到会的共有：XXXXXXXXX共35位同学以及部分同学家属。活动共分为三个环节：烧烤、晚宴、KTV。感谢所有报名参加活动的同学们，尤其专程远道而来的积极的同学，感谢酒水赞助商XXX、午餐赞助商XXX、KTV赞助商XXX，感谢为协助此次活动成功举办而付出辛勤劳动、出谋划策的XXXXXXXXXXXX等同学。这次活动由于时间仓促，原来计划只是小范围聚会的，结果同学们的热情，使得这次聚会成为超过30人的大型聚会，由此，见证了我们纯真的友谊历久弥新，永恒不变。晚餐宴上同学的发言，代表了他（她）对同学们的感情和祝福，活动中的各个细节以及游戏环节中也看到同学们的向心力、凝聚力，我希望这种团结精神能将同学们永恒地凝聚在一起，在未来的日子里，各位同学能相互帮扶，资源共享，祝愿每一位同学将来的事业红红火火，身体健康，家庭和睦，笑口常开！现在我将此次活动的费用收支情况向大家作汇报，并提出三个处置剩余费用的方案，请同学们投票。费用收入：XXX XXX元，合计XXXX元整。费用支出如下：烧烤1800，水果750，午餐1400，酒水、摄影师400、晚餐3000、KTV2500，合计9850，其中午餐1400元由XX支付，KTV2500元由XX支付，酒水由XXXXXX等同学支付，因此费用结余：3270元。目前结余费用的处理方案有三个：1.将费用付给赞助商；2.费用留着作为下次活动的经费，费用暂时由XXX保管；3.将结余费用平均返还给各们同学，请大家投票决定，最终以票数最高的方案执行。请大家于3月10日前在群上作出投票的决定，暂时不要闲聊。投票接龙：方案一：将费用付给赞助商；1.2.3.4.5.6.7.8.9.1