公司车辆管理流程和实用表单汇编.doc

公司车辆管理流程和实用表单汇编一、司机出车流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1改进服务态度，提高业务水平2严守交通规则，确保行车安全3加强司机道路安全管理1具备安全行车意识，熟悉交通法规2端正服务态度，驾驶技术熟练1接收派车单车辆管理制度1接收派车单2安排出车路线3出车前检查4出车5收车11 行政部接受用车申请，审核后签发派车单派车单12 司机接收到派车单，并着手派车准备2安排出车路线司机根据出车时间、目的地，合理安排行车路线，绕开易堵点，避免浪费时间，造成损失3出车前检查司机管理制度31 出车前，还应搞好车容卫生，保持车辆整洁美观32 出车前，对车辆水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等做基本检查车辆检查表33 需要加油，应提前加好；发现故障应予排除并报车管人员，不能排除的及时更换车辆加油记录表4出车41 司机根据派车单，按时出车，出车应遵守交通规则和安全规定司机安全责任方案42 司机接送乘车人员要热情、礼貌，说话应文明43 乘车人下车办事时，司机应选择好地点将车停好等候。等候时，不远离车辆，不在车上睡觉，不翻阅乘车人放在车上的物品44 乘车人办事时间较长，可要求司机先返回，通过事先约定或电话联系确定来接时间和地点45 司机应提前到达约定地点，等候乘车人，并将其送达目的地5收车51 出车任务完成后，司机应及时收车入库，并填写行车记录司机行车记录表52 收车后要将车辆外表面等全面冲洗干净，清洁车箱内壁、沙发、脚垫，清倒烟灰盅，使车整洁、美观、舒适二、车辆管理执行工具与模板（一）使用申请表编号： 时间：申请人所在部门随行人数计划用车时间目的地用车事由备注部门主管签字派车人签字（二）派车登记表使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管： 经办人：使用部门主管： 使用人：（三）车辆日志表1行驶耗油日期： 年 月 日 经办人： 司机及车号：使用者证明（签名）出发里程表指数时刻地点到达里程表指数时刻行驶时间事由本次行驶距离 公里 计算耗油量 公升2工程耗油使用者证明（签名）前次结存量 公升本次结存量 公升结 存 量 公升开始路码表指数时刻工作内容完毕路码表指数时刻行驶时间小计（四）车辆请修单日期： 年 月 日 编号：车 号里程数责任人请修项目预算金额修 理 厂损坏原因审核意见主管： 复核： 管理员： 经办人：（五）保养记录表车号引擎号公司编号使用地区主要使用人驾驶人保养修理记录年项目金额保养前路码表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计（六）使用月报表车号车辆类别驾驶人行驶里程汽油费保养修理事故次数小客大客小货大货本月累计本月累计本月累计本月累计三、司机管理执行工具与模板（一）行车记录表司机姓名用车编号车牌号用车部门用车人随行人数行车时间事由行车记录所用时间目的地行车前里程数行车后里程数备注备注审核： 复核：（二）费用报销单填表日期： 司机姓名：时间月 日 至 月 日费用类别单据数量报销金额合计备注审核复核（三）司机值班表日期时间姓名出车记录备注