全会议室布置.ppt

董事局办公室培训资料 雨润集团 接待管理 会议室布置 内容摘要 1 剧院式 在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅 中间留有较宽的过道 特点 在留有过道的情况下 最大程度地摆放座椅 最大限度地将空间利用起来 在有限的空间里可以最大限度容纳人数 但参会者没有地方放资料 也没有桌子可用来记笔记 适用于新闻发布会 论坛 启动仪式等等 2 课桌式 会议室内将桌椅按排端正摆放或成 V 型摆放 按教室式布置会议室 每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同 此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性 参会者可以有放置资料及记笔记的桌子 还可以最大限度容纳人数 适用于论坛 新闻发布会 研讨会 培训等等 这种形式便于听众作记录 3 围桌式 适用于中式宴会 如答谢会 招待会 茶话会等等 4 长方型 将会议室里的桌子摆成方形中空 前后不留缺口 椅子摆在桌子外围 通常桌子都会围上围裙 中间通常会放置较矮的绿色植物 投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端 此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议 前方设置主持人的位置 可分别在各个位置上摆放上麦克风 以方便不同位置的参会者发言 此种台型容纳人数较少 对会议室空间有一定的要求 5 U 型 将桌子连接着摆放成长方形 在长方形的前方开口 椅子摆在桌子外围 通常开口处会摆放放置投影仪的桌子 中间通常会放置绿色植物以做装饰 不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围 多摆设几个麦克风以便自由发言 椅子套上椅套会显示出较高的档次 6 鸡尾酒会式 以酒会式摆桌 只摆放供应酒水 饮料及餐点的桌子 不摆设椅子 以自由交流为主的一种会议摆桌形式 自由的活动空间可以让参会者自由交流 构筑轻松自由的氛围会议摆台 1 正对门的那边坐客人 2 席卡摆放 会议室席卡应摆放在座位正前面 若会议桌座位正前方配备有显示器或电脑等设备 席卡应遵循以右为尊的原则 置于显示器或电脑右侧 若会议桌座位前未配置显示器 则席卡摆放于座位正前方 3 茶水摆放 会议室茶水一般摆放在席卡后侧 纸笔的右侧 4 投影仪准备 会议开始前 要正确连接好投影仪与电脑 提前打好欢迎标语 5 温度 灯光调节 提前将会议室的空调开启 将灯光和温度调到人体最适宜 6 鲜花预定 若来访客人比较重要 在客人来访前 请专业花卉公司到集团会议室现场勘查 根据现实情况订制鲜花 7 根据需要 准备签到台 签到笔 烟缸 打火机等 准备国际会议用的会议室时 不仅要考虑普通会议室安排的流程及注意事项 还需特别注意国际会议所要求的特殊事项 如 席卡 欢迎标语 国旗摆放等 国旗摆放 面对国旗时 我国国旗置右侧 桌旗摆放次序 我国国旗对我方 客人国旗对客方 席卡及欢迎标语语言的选择应根据来访客人不同而不同 桌面除准备茶水 纸笔外 还需准备其他品种矿泉水 小毛巾 适时准备水果 除准备主会议桌外 还需准备副桌以备用 国际会议 鲜花一般选用对方国花 此外 还需注意的是 1 需要提前确认我方是否准备翻译 若无准备 我公司需提前做好安排 2 若对方为欧美国家人 需提前准备咖啡 最好为现磨咖啡 3 需提前了解对方国家禁忌 以免出错 1 至少提前30分钟布置好会议室 并调试好各项设备 提前10分钟在门口等候客人 并引领客人到会议室 2 为主要领导拉椅 协调其入座 3 按照先宾后主 职位高低顺序倒茶水 之后每隔20 30分钟添加一次茶水 4 会议过程中尽量不要随意走动 会议室门保持关闭状态 5 会议结束后 及时打开会议室门 礼貌道别并引导客人上电梯 会议室座次安排 一 会议主席台座次主席台座次排列 领导为单数时 主要领导居中 2号领导在1号领导左手位置 3号领导在1号领导右手位置 例证 中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图 领导为偶数时 1 2号领导同时居中 2号领导依然在1号领导左手位置 3号领导依然在1号领导右手位置 可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图 图片说明 因为当时胡锦涛任总书记 排名为一 江泽民做为老领导 排名为二 签约和在贵宾室座谈时 主人在客人的左边 客人在主人的右边 会议室座次 A为客方 B为主方 座次排序基本原则 以右为上 遵循国际惯例 居中为上 中央高于两侧 前排为上 适用所有场合 以远为上 远离房门为上 面门为上 良好视野为上 1 小型会议面门而坐