中建集采云筑网系统培训ppt课件.pptx

三局基础设施物资设备部云筑网操作培训 1 登陆界面 工作界面介绍 2 工作界面介绍 我的待办 将显示目前您需要审批的内容 3 工作界面介绍 我的任务 将根据所属板块显示已发起的任务的阶段 可以快捷办公 4 工作界面介绍 功能导航 将显示云筑网的所有功能 各账号可根据自己具有的权限使用具体功能 招标易 招标流程相关操作询价易 议标流程相关操作评标易 定标报告审批审批易 所有审批 待审批及已审批查看 合同宝 查看合同 新增 变更 上架 下架 终止友商宝 供应商相关操作订单易 下订单及结算 5 招标总计划及招标申请准备 若为不常规物资 涉及到加工图纸一定要尽早确认 否则招标很有可能为无用功 供应商筛选 邀请满足需求的五家单位参与投标 特殊情况可以为三家 招标计划表及招标文件 投标单位备案 参与投标单位在投标前需携带营业执照 税务登记证 组织机构代码证原件或三证合一的营业执照在公司法务部备案 外区项目可与法务部沟通 可由项目核对复印件无误后 在证件复印件上备注 与原件核对无误 并签字注明日期后快递至公司法务部备案 开标前期准备 资料准备 6 供应商云筑网账号准备 确保能够正常进行网上招投标 1 在 本级分供方 可以搜索到此单位 并且信息齐全 则该单位可正常投标 开标前期准备 供应商认证 7 2 在 本级分供方 中搜索不到该单位时 首先选择从 分供方资源库 中搜索 选择加入本级 开标前期准备 供应商认证 8 3 分供方资源库 亦搜索不到该单位 则该单位首先需进行云筑网账号注册 供应商登录成功后点击投标易进行后续操作 开标前期准备 供应商认证 9 其次 用新注册的账户登录后 在 投标易 界面选择 分供商认证 提交认证申请 经审批后显示为 合作单位认证成功 后即进行招投标 开标前期准备 供应商认证 10 点击进入申请操作界面 按下图所示信息填写内容 仅适用于物资供应商 按照要求将所有信息填写完整后提交审批 注 1 提交审批的单位需在我司法务备案之后才会审批通过 2 若为 三证合一 单位 只需填写社会统一信用代码及相关信息即可 不用分别填写三证信息 3 若点击下一步或提交无反应 请检查所有信息是否填写完整 有无红色方框存在 开标前期准备 供应商认证 11 此界面可查询以往的招标流程或者点击开启约标开始新建招标流程 若发起的流程出现错误需要停止 可分两种情况处理 1 未发起审批 可由发起人选择后删除2 已经发起审批 可由发起人进行废标 会留下处理记录 不能完全删除 招标易流程 约标 12 招标内容填写 根据实际情况依次录入 招标名称 三局基础设施 项目 物资 招标采购招标方式 全部选择 邀请招标 招标易流程 约标 13 根据物资的实际采购形式选择合适的清单模板 新增 选择自己想要的商品 商品名称 规格型号 招标易流程 约标 14 临时商品创建及注意事项 招标易流程 约标 15 若以上两种方式均无法添加商品 则需提交 商品添加需求表 由电商公司从后台进行添加 招标易流程 16 选择供应商 添加完成后点击下一步进行后续操作 注 务必在投标前 供应单位较为积极 供应商完成云筑网账号的相关准备工作 若后期补流程会很难开展相关工作 招标易流程 约标 17 招标易流程 约标 约标部分共分为 确定招标内容 确定招标清单 确定供应商 发布招标公告四个部分 招标内容 招标名称 使用项目 预算额及招标计划表 总计划 招标申请 招标清单 报价清单 招标文件 确定招标供应商 发布招标公告 审核上述信息是否有误 提交审批 18 招标易流程 发标 对报价清单再次确认 开标人员 采购员 监督员 招标文件 1 将审批过的招标文件上传 2 在方框中对招标文件简要描述3 设置投标截止时间 对上述信息再次核对 检查 提交审批 后 发布 19 人员 流程发起人员及监督人员 开标前可修改 招标易流程 发标 开标人设置 招标文件内容 20 9 招标易流程 发标 提交审批 21 招标易流程 发标 1 投标截止时间 根据实际情况 可选择 变更 来更改回标截止时间 2 投标详情 所有单位投标完成并过回标截止时间后可查看各单位的投标报价详情 报价及附件 3 投标状态 投标过程中可现实该单位对投标的响应情况 如 未签收 已签收招标文件 已投标 4 要求供应商投标过程时需填写报价并上传纸质报价单的照片或扫描件 5 核对信息无误后 点击 下一步 进行后续操作 22 招标易流程 供应商投标 1 签收招标文件 登陆账号后 在邀请招标中选择招标名称进入投标界面 点击签收 选择招标名称 签收 23 招标易流程 供应商投标 上传报价单附件 填写报价 可能有多个清单填写报价 2 签收后选择 我的投标文件 进行报价 填写完整并上传附件后点击投标 投标 24 招标易流程 开标 1 设置开标时间2 设置开标人员 采购员及监督员 达到开标时间后 分别由采购员及监督员点击开标 对各单位投标报价进行汇总呈现 25 招标易流程 评标 设置评标人员 采购员 物资负责人 项目经理等 是否选择评标模板 否 1 显示投标结果2 可选择供应商进行调价 选择供应商后 点击调价可进行第二轮报价 3 若报价无疑问则点击下一步进行后续操作 26 招标易流程 定标 1 填写定标报告2 选择中标意向单位3 上传附件 电子版评标记录及会签记录 电子版合同 请示文件及批复 仅议标 4 提交审批 1 2 3 4 1 审批完成后发布结果2 招标完成 27 合同宝 进入界面 在云筑集采首页选择 功能导航 中的 合同宝 进入生成合同页面 28 合同宝 生成合同 1 点击新增 生成新的合同 2 选择 生成采购合同 点击下一步 3 点击方框空白处 根据提示搜索已完成招标的任务 4 选择签订合同的供应商 29 合同宝 生成合同 5 合同信息填写完整后上传盖章版合同的扫描件作为附件 上传盖章版合同的扫描件作为附件 30 合同宝 合同上架 下架及终止 上架 生成合同审批完成后 合同还需经过 上架 操作才能进行订单易的相关操作 若过程中发现已经过审批的合同存在错误 可点击 变更 进行修改 修改完成后需经过审批才能正常使用 一旦选择变更 则必须进行 请慎重选择 下架 因订单易界面会显示该项目所有上架合同 故建议将暂时不适用的合同进行下架处理 下架只是使合同处于暂停使用状态 并无其他影响 终止 当下架的合同 不再有上架的需求后 用户可以勾选并点击 终止 进行终止合同的操作 注意 只有状态为 已下架 的合同才能进行终止的操作 且终止后的合同只能进行查看 无法进行其他操作 31 订单易 订单及结算 1 在 功能导航界面 选择 订单易 进入 订单易操作是 32 订单易 订单及结算 2 通过搜索框查找需要的合同3 点击合同后的 下单 按钮进行下单 33 订单易 订单及结算 4 根据实际情况填写订单信息 上传详细清单作为附件 5 勾选需要的商品 填写下单价格及订单数量并进行简要备注 34 订单易 订单及结算 6 填写收货信息后提交审批 审批通过后供应商将接收到此订单 待供应商点击发货之后才可进行后续操作 7 供应商在 订单管理 中点击 发货 35 订单易 订单及结算 8 供应商进行发货操作后 收货人员可在 待结算 中查看 9 选择该订单 点击 结算 办理结算手续 36 订单易 订单及结算 10 根据实际收货情况 上传对账单 调整结算单价及实际结算数量 37 11 根据实际情况填写本次结算的其他费用 如 运费 罚款等 订单易 订单及结算 38 订单易 订单及结算 12 供应商在 结算单管理 中选择待供应商确认的 结算单号 进行结算确认 若无疑问则在供应商意见处选