简报设计实务 重点整理.doc

簡報設計實務重點整理Chapter 1 給初學者1. 內容有哪些(1) 先組織好材料(圖1-1)(2) 事先計畫，以避免開始的錯誤(3) 列出簡報目標，形成主要架構(圖1-2)(4) 時間限制 V.S 完美度(5) 設計草圖2. 定義你的觀眾(1) 使用與觀眾(同僚)共通的語言(2) 簡報抉擇依觀眾水平為基線(3) 集中於基本的資訊3. 你有多少時間呢?(1) 先將重點部份，有效率、經濟性的講完(2) 勿表現出匆忙及焦躁不安4. 誰要做什麼事? (1) 除非很有簡報的經驗，否則還是跟他人磋商(2) 為他人設計簡報，盡量讓材料以中性方式表達，避免將自己的個性放在其中(圖1-3)(3) 可建議簡報者作一些個人化設計，作一份”給簡報者的說明”以供參閱(4) 找出誰對設計方向有決定權，投其所好(圖1-4)Chapter 2 訊息Point 1:決定你要觀眾獲知的重點(圖2-1)Point 2:盡量了解所做的簡報內容 1. 表達資訊(1) 使用文字(圖2-2)(a)成功要件在於文字選擇、色彩調配、一致性的簡單物件 (b)限制自己只使用對觀眾而言最重要的字眼(2) 使用數字-使用近似直，除非有重要目的才要求精確(圖2-3)(3) 使用其他關聯性資訊-有些觀念透過簡單的鏈結、階層式及大小位置的比較會更容易表達(如流程圖、組織圖)(圖2-4)(4) 使用動畫-動畫易使人忽視數字的細節，故表現重點在於成長的變化，而非精確的數值(可把變化做的誇張點) (5) 使用美術作品可嘗試用描繪重點(圖2-5)；成功的插圖必須要能支援縮放、色盤與加字型，必須要能與內文連貫(6) 使用照片-慎選地點、背景及主要色調來和其他框架格式配合的圖形取代完全寫真的圖形 (圖2-6)(7) 使用圖片風格-以簡報內容來決定視覺表現的基調，圖片風格和簡報內容得相輔相成，方能說服觀眾同意你的論點(8) 使用變化性 (a)大多數資訊都可用不同方式表達 (b)先確定你要將觀眾帶向何方，你的目標是專注在訊息上2. 資訊來源(1) 追蹤資料來源，證實其正確性(2) 不同來源的資料內容會有差別(菸草公司v.s醫藥學會)(3) 自行評估是否提供資料出處、背景3. 簡報的事實:不要用華麗、炫目的呈現方式來欺瞞觀眾，需以觀眾的心態來選擇材料，要忠誠、直接，尤要誠實4. 將訊息濃縮: (a)簡報畫面文字，需簡潔有力 (b)設計每一畫面框時，若能保持一致風格，可讓整體的一貫性發揮最大功能 (1)標題: (a)描述完整 (b)用25自抓住重點 (c)不必加畫面標號或其他參考，以免分心 (2)副標題: (a)可讓觀眾不用一口氣吸收 (b)可加入一些字激發觀眾興趣 (3)標題符號:(a)少用括號，否則盡量只放在副標題 (b)小心使用標點符號，只在更清楚表達語意時使用 (4)縮寫 (a)縮寫與將訊息的精隨分析出來是兩回事，除非觀眾熟悉，罘則盡量少用縮寫 (b)可以圖片或圖表來取代縮寫所代表的冗長文字Chapter 3 簡報媒體分類Point:若簡報媒體與演講場地及內容相共鳴，成為一場好演講的機率則會大增1. 環境的考量:(圖3-1)(1) 空間的大小及燈光控制是關鍵 (2) 簡報環境影響字型的設計 (3) 最後一排觀眾之螢幕的距離不應大於螢幕高度的八倍2. 設備:(1) 確認設備的位置、配置(2) 到之前未去過的場地演說，可於前一天至當地預演3. 35厘米幻燈片: (略)4. 透明投影片5. 電子式簡報(1) 使用媒介熟悉簡報週邊設備之操作，以利故障排除(2) 海報及活頁圖表善用紙張做媒介(3) 特性與品質同樣的內容，海報的圖片會比投影媒介用的少(4) 製作用活頁圖表時，須注意牢固性，及是否易於翻動(圖3-2)(5) 簡報環境在無法使用投影機或電子媒體的地方可以使用海報或活頁圖表(6) 使用媒介在時間和預算限制的情況下，海報及活頁圖表是不錯的選擇(設備成本低廉)6. 講義嚴格上不算簡報媒介，而為一種引導觀眾了解重點的工具，設計方針為使讀者自由閱讀，必須說明完整，是簡報圖片及說明的整合(圖3-3)Chapter 4 設計與規劃Point1:基本上，.設計只是計畫如何使用視覺上的效果來達到你想要的目標及影響力Point2:傑出的設計作品，常是傳統與創新新舊交雜1. 焦點與對比(1) 有明顯焦點的圖片畫面可將觀眾帶入資訊的世界(2) 對比是你製作焦點圖片的方法(3) 大小、顏色、比重的對比可吸引觀眾的注意力，但別一次使用三者2. 創意階段(a)為簡報思索創意時，記得你的目的，並用它來評估每一個創意 (b)不要想一步就能從開始到最後，讓不斷的創意來引領你吧 (1)繪製草圖(a)在電腦上產生的圖片不適於初期設計的草圖，因為電腦產生的影像往往看起來有完成的感覺 (b)用你的鉛筆思考，這階段最主要的目的就是要感覺一下圖片看起來如何，用草草的幾筆勾勒出文字放置及大概想要的尺寸，文字及圖形物件之間整體的關係在這階段是最重要的 (c)世上最好的軟體設備都無法取代初期階段的鉛筆和紙 (2)故事板(a)是簡報的視覺及語言的大綱，以一個畫格、一個畫格順序展現簡報的結構，標題及圖畫都一致的給大小、位置、相關的文字大小及線條長度格式都該指明 (b)如何準備粗略的紙上故事板，檢查節目的連續性，調整順序及插入、刪除圖片 (3)針對媒介設計(a)雖然基本上圖片物件對所有媒體都一樣的，但是它們在應用上差別很大(b)簡報媒體和印出紙張最基本的差異簡報媒體是伴隨且加強演說者的即席演講，他們倆者監視互相合作而非互不相關(c)各種簡報媒體的特性都是不同的。檢查一下你的方向水平或垂直，及比例或影像長寬間的關係，必須保持一致性(d)作品需用於兩種以上媒介時，以較主要的媒體為依據3. 排版決策(1) 清楚而租隻良好的簡報畫面，其秘訣就在於使用格點，因為排版上最重要的便是在於你對物件大小、放置位置的所有決定(2) 設計過程的早期，設定好格點將使簡報中每一張畫面有一定的基準(3) 建立格點樣式的另一個重點是對稱性4. 對齊一貫的垂直對齊可以助益整體的一致性，可以幫助觀眾找出自己想要的資訊，使人易於了解畫面(1) 靠左對齊傳統做法，並無不妥(2) 居中對齊最正式而保守的方式，但也最無趣。因為沒有視覺上的重點(3) 靠右對齊想產生特殊的視覺效果，使用少數幾行文字來做右對齊，若想有一條對齊右邊的直線時，也可以將圖形或圖片向右對齊(4) 左右調整報紙常見，並不時用於簡報上5. 有機化排版(1) 有時打破既成的排版方式，而根據個別的文字圖片特性加以排列，反而可造成特殊效果(2) 有機化排版最好只應用在一兩張畫片上，非整組圖片(3) 若有圖片你認為適用有機化排版，可以繪草圖做試驗(4) 視線的移動通常是由上而下、由左而右(5) 有些設計會使用向左、向中、向右三者合用，其效果好壞與否最好的方法就是試試看6. 量測單位有些程式有自己的量測系統，根基於像素或像點，是一種比例是 的，非固定式的單位7. 整合階段(1) 列出所有畫面會出現的不同物件，然後每一類用一致的圖片處理方式使用(2) 儘管在怎麼努力，還是會發現有些畫面實在不適用既定的排版模式，若有必要加以重新設計，記得保留其中最基本的特性，如字型大小、字型風格、標題的放置及對齊的方式等(3) 一場基礎穩固的節目，可以輕易的吸收小小的差異(4) 當所有影像都不符合預設的模式時，恐怕該重新調整自己的結構8. 圖片設計的裝置限制自己不要使用太多裝飾用的花樣，以免阻礙圖片的了解(1) 尺規(a) 非指繪製圖形的尺規，而指繪製的尺水平及垂直線(b) 尺規可幫人分辨出不同類別的資訊，也可創造出視覺的效果(2) 邊框(a) 如尺規可做分隔之用，但效果更強，也可產生許多效果(如圍欄、鐵絲等)(b) 邊框不一定能強調敘述，因為這會限制住視覺空間(c) 乾淨、銳利的線及角比圓角、特殊的曲線及圓線有效(3) 方塊可取代邊框，低對比在幻燈片及電子簡報時特別有效(4) 留白空白能引導觀眾的注意力9. 動作及動畫不要因此工具很有趣就過度使用而造成反效果，計畫調整好每一個效果，再利用動作來加強畫面的中心概念10. 背景色關係將圖片創造想成三種深度:前景、中景及背景，簡報圖片基本上是平板的、二度空間的產物，然而可以利用技巧來產生深度，如使用顏色、隱藏線、陰影、透明及立體繪圖等工具(1) 顏色冷色系看起來