保险手册天津市社会保险网上缴费申报审核系统用户手册.doc

天津市社会保险网上缴费天津市社会保险网上缴费 申报审核系统用户手册申报审核系统用户手册 东软集团股份有限公司东软集团股份有限公司 二二 九年五月九年五月 1 目目 录录 第一章第一章前言前言 2 1 1编制目的 2 1 2文档结构 2 1 3一般约定 2 第二章第二章总体流程介绍总体流程介绍 2 第三章第三章分中心审批分中心审批 3 3 1单位网上申报业务批量审批 3 3 1 1功能说明 3 3 1 2操作步骤 4 3 1 3注意事项 5 3 2基本信息申报批量审批 6 3 2 1功能说明 6 3 2 2操作步骤 6 3 2 3注意事项 8 3 3单位结算申报业务批量审批 8 3 3 1功能说明 8 3 3 2操作步骤 9 3 3 3注意事项 10 3 4缴费基数名册打印 11 3 4 1功能说明 11 3 4 2操作步骤 12 3 5城镇职工增加申报审核名册打印 12 3 5 1功能说明 12 3 5 2操作步骤 13 3 6农业户口人员增加申报审核名册打印 14 3 6 1功能说明 14 3 6 2操作步骤 15 3 7综合保险农民工增加申报审核名册打印 15 3 7 1功能说明 15 3 7 2操作步骤 16 3 8人员减少变动审核名册打印 17 3 8 1功能说明 17 3 8 2操作步骤 18 3 9补缴费审核名册打印 18 3 9 1功能说明 18 3 9 2操作步骤 19 3 9 3注意事项 20 2 第一章第一章 前言前言 1 1 1 1编制目的编制目的 本文介绍天津市社会保险网上申报审批系统的功能 操作步骤和注意事项 帮助 分中心经办人员掌握使用审批系统 本文的预期读者为使用天津市社会保险网上申报 审批系统的分中心经办人员 1 2 1 2文档结构文档结构 本文描述天津市社会保险网上申报审批系统的功能说明 操作步骤和注意事项 本文按照一级菜单划分业务各章 二级菜单划分各小节的原则进行组织 在每个具体业务模块的操作说明中 按照功能说明 操作步骤 注意事项等条目 进行安排 其中 功能说明 主要说明本业务模块所实现的功能 包含对数据处理的概述 操作步骤 主要说明界面内容的分类 具体操作步骤的顺序 输入限制 业务分支选 择等信息 注意事项主要说明此模块的办理条件 重点输入项目的内容 方式 长度 类型等必要的限制等 1 3 1 3一般约定一般约定 1 在待审批信息窗口下面有一个快捷操作栏 提供全选 审批通过 审批不通过 选择 批量操作时 需选择全选 使所有记录都处于选中状态后 再选中审核通过 或审核不通过 批量选择审核不通过时 需填写审批意见 2 处理为不通过时 必须录入审批意见 选择为未处理或通过时 也可以录入审 批意见 确认后点击审核确认 数据同步后 参保单位可在已提交信息查询里查看 返回的审批意见 3 未审核的记录系统是用白色体现 已通过系统显示为绿色 不通过系统显示为 蓝色 4 存在错误信息的情况 系统会在 C 盘根目录下生成一个 公共服务审批系统 出错信息 txt 的文本文件 缴费基数存在错误信息时 生成 时间 缴费基数审批 错误信息 txt 的文本文件 第二章第二章 总体流程介绍总体流程介绍 3 参保单位填写 申报信息 参保单位提交 结算申报信息 经办人员审批 申报信息 数据交换 网上业务申报 社保审批经办 回退修改 数据交换 生产库 不 通 过 调用接口 返回结果 参保单位在网上提交申报信息 经数据交换后 社保经办人员在社保 业务系统中进行审批 如审批通过 纳入社保系统 否则记录审批意见返回 经数据交换后 参保单位在网上查询办理结果 第三章第三章 分中心审批分中心审批 3 1 3 1单位网上申报业务批量审批单位网上申报业务批量审批 3 1 1 3 1 1 功能说明功能说明 分中心接收参保单位网上申报的人员增加申报 人员减少申报 单位缴费工资申报 补缴费申报 个人序号变更 据实间断申报和据实批量恢复申报的信息 在系统中进行 确认保存 确认通过后 申报信息进入到生产系统 系统记录申报时间 审核确认时间 审核确认经办人 4 3 1 2 3 1 2 操作步骤操作步骤 选择 公共业务审批 中 单位网上申报业务批量审批 1 输入 单位代码 或直接点击查询 查询待审批 已通过 未通过审批记录 2 待处理的业务默认为未处理 审核人员选取选择标识 置通过或不通过审批标识 填写审批意见 确认无误后 点击审核确认 3 双击待处理窗口 或已通过 未通过窗口 弹出详细界面 显示该业务详细信息 4 在待处理的详细页面中 也可以进行审批操作 5 已通过或不通过的详细页面里 只显示记录 不能操作 5 待审批信息 已通过信息 3 1 3 3 1 3 注意事项注意事项 注意事项 1 该模块只能查询到 人员增加申报 人员减少申报 单位缴费工资申报 补缴 费申报 个人序号变更 据实间断申报和据实批量恢复申报的业务 6 2 显示顺序为 按单位第一时间提交业务为先 其次按业务类型排序 人员变动 在先 补缴费在后 3 存在待审核信息修改的人员 需等待审核信息修改成功后 才能处理补缴费 4 恢复基数补缴费 基数如果小于当年下限 系统自动按当年下限补缴 5 调整基数和据实回复当月减少情况 首次处理通过时 会自动置意见 需再次 确认通过 6 可以填写审批意见反馈给申报单位 选择为不通过时审批意见是必需录入的 7 存在审批意见的待审批信息 需双击进到详细页里进行审批处理 3 2 3 2基本信息申报批量审批基本信息申报批量审批 3 2 1 3 2 1 功能说明功能说明 分中心网上接收参保单位申报的待审核基本信息 待参保单位持相关材料进行审核 后 在系统中进行确认保存 系统中原登记信息 由新确认保存的申报信息进行替换 系统记录申报时间 审核确认时间 审核确认经办人 3 2 2 3 2 2 操作步骤操作步骤 选择 公共业务审批 中 基本信息申报批量审批 1 输入 单位代码 或直接点击查询 查询待审批 已通过 未通过审批记录 7 2 待处理的业务默认为未处理 审核人员选取选择标识 置通过或不通过审批标 识 填写审批意见 确认无误后 点击审核确认 3 双击待处理窗口 或已通过 未通过窗口 弹出详细界面 显示该业务详细信 息 4 在待处理的详细页面中 也可以进行审批操作已通过或不通过详细页面 只显 示记录 不能操作 已通过信息 8 已通过详细信息 3 2 3 3 2 3 注意事项注意事项 注意事项 1 该模块只能查询到 待审核信息修改申报的业务 2 存在补缴费申报业务时 需等待审核信息修改审批成功后 才能处理补缴费 3 3 3 3单位结算申报业务批量审批单位结算申报业务批量审批 3 3 1 3 3 1 功能说明功能说明 分中心网上接收参保单位申报的申请结算信息 分中心审核人员确认无误后审批结 算信息 系统记录申报时间 审核确认时间 审核确认经办人 9 3 3 2 3 3 2 操作步骤操作步骤 选择 公共业务审批 中 单位结算申报业务批量审批 1 输入 单位代码 或直接点击查询 查询待审批 已通过 未通过审批记录 2 待处理的业务默认为未处理 审核人员选取选择标识 置通过或不通过审批标 识 填写审批意见 确认无误后 点击审核确认 3 审核通过后 系统自动生成缴费通知单 数据同步后 单位可在网上申报系统 中的缴费通知单查询中查询到当月生成的缴费通知单 进行下载打印操作 10 待审批信息 3 3 3 3 3 3 注意事项注意事项 注意事项 1 该模块只能查询到 单位申报的申请结算信息 2 如果提交结算申报的单位存在未处理的其他申报记录 这里查询不到结算申报 请求 等待该单位其他申报记录处理成功后才能查询到 3 如果在处理其他申报记录时 有未通过的申报记录 自动会把单位提交的结算 申请置为不通过 4 处理申报结算审批时 系统自动征收大额医疗救助 自动代扣大额时 如果单 位未生成支付表 则提示 此单位未生成养老支付表 不能进行退休人员大 额医疗救助代扣 11 上面是未生成支付表 不能进行退休大额代扣的提示信息截图 3 4 3 4缴费基数名册打印缴费基数名册打印 3 4 1 3 4 1 功能说明功能说明 打印网上申报后审核通过的单位缴费基数名册 12 3 4 2 3 4 2 操作步骤操作步骤 选择 业务报表打印 中 缴费基数名册打印 1 输入 单位代码 后点击检索 查询该单位本月提交缴费基数申报的人员已 通过的缴费基数信息 2 点击打印 打印出缴费基数名册 点击导出 导出 excle 3 5 3 5城镇职工增加申报审核名册打印城镇职工增加申报审核名册打印 3 5 1 3 5 1 功能说明功能说明 打印网上申报后审核通过的单位城镇职工增加申报审核名册 13 3 5 2 3 5 2 操作步骤操作步骤 选择 业务报表打印 中 城镇职工增加申报审核名册打印 1 输入 单位代码 后点击检索 查询该单位本月提交城镇职工增加的人员已 通过的信息 2 点击打印 打印出城镇职工增加申报审核名册 点击导出 导出 excle 14 3 6 3 6农业户口人员增加申报审核名册打印农业户口人员增加申报审核名册打印 3 6 1 3 6 1 功能说明功能说明 打印网上申报后审核通过的单位农业户口人员增加申报审核名册 15 3 6 2 3 6 2 操作步骤操作步骤 选择 业务报表打印 中 农业户口人员增加申报审核名册打印 1 输入 单位代码 后点击检索 查询该单位本月提交农业户口人员增加的人 员已通过的信息 2 点击打印 打印出农业户口人员增加申报审核名册 点击导出 导出 excle 3 7 3 7综合保险农民工增加申报审核名册打印综合保险农民工增加申报审核名册打印 3 7 1 3 7 1 功能说明功能说明 打印网上申报后审核通过的单位综合保险农民工增加申报审核名册 16 3 7 2 3 7 2 操作步骤操作步骤 选择 业务报表打印 中 综合保险农民工增加申报审核名册打印 1 输入 单位代码 后点击检索 查询该单位本月提交综合保险农民工增加的 人员已通过的信息 2 点击打印 打印出综合保险农民工增加申报审核名册 点击导出 导出 excle 17 3 8 3 8人员减少变动审核名册打印人员减少变动审核名册打印 3 8 1 3 8 1 功能说明功能说明 打印网上申报后审核通过的单位人员减少申报审核名册 18 3 8 2 3 8 2 操作步骤操作步骤 选择 业务报表打印 中 人员减少申报审核名册 1 输入 单位代码 后点击检索 查询该单位本月提交人员减少申报的人员已 通过的信息 2 点击打印 打印出人员减少申报审核名册 点击导出 导出 excle 3 9 3 9补缴费审核名册打印补缴费审核名册打印 3 9 1