(新修改)委员部长策划(第六周)—贺、廖.doc

宿管部、女生部第六周工作安排 策划书 策 划 人：贺艺伟 廖皇娥时 间：2010年3月30日 前 言作为自理会的一份子，我们的所思所想都关系着部门的种种，这就需要我们竭尽所能，打造部门的特色，扩大部门的影响。生活就像一页白纸，我们的坚持与努力，编织着最美丽的图画。忙碌于自理会的种种事务，空虚的生活变得充实、丰富、多彩。前一周的委员成功的演绎了委员部长这一角色，但是我坚信通过我们的努力，我们可以做得更好、更完美，用实际行动来证明自己没有辜负学长学姐的信任，没有辜负大家对我们的支持。为了和大家共同合作做好本周的工作，我们认真考虑了各方面的因素，对本周的工作进行了初步的安排，拟定了这份第六周工作安排计划书。其中包括了本周的日常工作安排，以及我们为部门设计的特色活动，希望我们可以在本周的工作中处理好出现的问题，并不断完善学校学院卫生检查标准统一方便部门以后工作的开展，与大家共同努力为部门的建设贡献自己的力量。当然我们的活动可能存在着些许的不足，希望大家多多指正，提出你们的意见和创造性的见解，我们会积极吸取大家的建议，认真考虑可行性后，选择性的吸收，使我们的活动更完善，面面俱到。大家一起开创宿管女生的辉煌。最后衷心希望我们活动梦圆满成功，愿我们部门创造更好的成绩，委员部长制为自理会培养更多的优秀人才。目 录一、前言1二、工作安排3 前期准备：1、本周工作设想42、特色主题构建43、例会准备6本周工作：1、例会72、日常工作83、特色活动8三、附1、突发事件的解决方案92、特色活动策划书(一)103、特色活动（二）13架起沟通的桥梁一、第六周工作安排1本周工作设想加强交流l 委员与部长副部：由于委员部长制度的实施，各委员角色的转变迎来的既是机遇又是挑战，为了能更好的做好委员部长，将工作顺利无误地开展下去，各委员应该加强与各副部长及部长之间的交流，深入的沟通工作细则，充分地了解部长们是如何进行工作的，如何处理突然发生的预知的状况等。当然在不出错的前提下，能够挖掘新意是更好的。并充分调动委员及副部们的工作积极性，稳中求变。l 委员与委员：宿管女生从来就是一家人，由于本期学生管理科的改革，查寝、查卫生的工作次数减少了不少，直接导致各委员之间见面的时间减少，因此我们大家不仅应加强工作方面的交流，提高工作效率，更应该加强有关学习与生活的交流。大家能相聚在宿管女生是一种缘分，我们应该要珍惜，多说说心里话，有什么快乐或委屈说出来，大家一起分享与承受，这对于我们都会是一笔财富!l 委员与勤工：勤工队伍是我们一手挑选并培养的，他们是我们工作的执行者，也是我们的朋友，没有他们，我们的工作是不可能开展下去的。在工作中我们是否有有待改进的地方，怎样做到更好，对于此，他们最有发言权，因此，我们应该听听他们的意见。另外，当他们遇到了困难时，我们是否又给予了足够的关心呢？扪心自问，这点我们做的不好，所以更有必要倾听他们的意见。因此，此次我们特别收集了每个勤工对工作的感想，另外，我们还可以在以后经常和他们私下谈谈心，这既能更好的稳定勤工队伍，又能增进相互之间的感情。l 委员与自理会其它部门成员：自理会七个部门之间，除了值班外，部门间的交流并不多，所以我们要充分利用值班的机会，多和各部门交流，尽量参加几次其它部门的例会，熟悉下大家。2.本周工作重点：l 加大对信息反馈的检查力度,对使用大功率用电器，养宠物等继续进行重点检查，避免遗漏重要信息。l 实施工作无错周计划，向勤工强调新的卫生检查标准，确保学校与学院的标准统一，避免出现不必要的分歧。l 完善学校学院卫生检查标准统一方案，对于态度问题要反复调清楚，针对出现的问题我们予以解决，注意态度，把握原则。l 做好本周的信息周报，发挥每个人都是信息员的作用，对一周中学校中发生的重大事件进行记录。南北校各安排专人负责收集信息。3.特殊注意的问题：l 检查时的态度，保持不卑不亢，适当微笑，有礼貌，坚持原则性，不做有损部门形象的事情。l 委员之间积极交流，南北校之间加强交流与理解，互相信任，互相支持，互相帮助。l 发现问题及时处理，及时解决，不隐瞒，不包庇，不推卸责任。坚持原则，自主应对学院方面的各种问题。二、例会前期准备：1、与秘书团学长学姐的交流。2、与部长副部长交流策划书意见：策划书与部长及副部长进行必要的讨论，征求部长副部长的意见。3、与上任委员部长杨立坤、唐佳交流，做好交接工作准备。上任委员部长的经验是值得我们借鉴的，避免犯错的同时，还要尽量多些新意。4、联系各部门委员部长：联系好有时间的其他部门的委员部长，邀请他们参加宿管、女生的例会，相互交流。5、贺艺伟负责与北校委员进行沟通交流，廖皇娥负责与南校委员进行沟通交流。6、本周我们参加的自理会其它部门的例会。7、收集勤工对工作的意见与建议：北校由贺艺伟负责，南校由廖皇娥负责与各委员及各区勤工联系，以纸质档的方式收集勤工意见反馈。并在例会中提出，由大家进行讨论。8、与各委员交流学习生活中的问题：在做好自己工作的同时，我们一定不能也没有任何借口把学习落下，各委员虽然处于不同学院，但是有很多课程是相通的，大家可以互相帮助。9、邀请秘书团成员，及其它部门的委员部长及委员参加例会。例会具体安排：1、会议时间：4月2日（周五）晚七点2、会议地点：南校学工处会议室 3、会议主持：贺艺伟、廖皇娥4、加会议的人员：秘书团代表，自理会宿管部女生部全体成员，各部门委员部长5、会议记录：谭雅婷6、会议流程：l 贺艺伟宣布会议开始l 谭雅婷点到l 由上一任委员部长杨立坤、唐佳总结上一周部门工作l 由贺艺伟、廖皇娥提出会议主题l 委员发言与讨论、谈谈工作：（1）学院干部测评表希望每个委员每次都留下记录：由于测评表能反映各学院干部的工作情况，所以一定要真实，所以每次检查卫生后，不仅应该落实好具体情况，更应该留下记录，在以后学院干部有任何疑问时能够提供有效的数据供他们查询。（2）勤工的意见：勤工最近由于队伍不太稳定，所以各委员应该要充分发挥自己的能力，稳住勤工队伍，加强和他们的交流。（3）值班时与各部门其它成员之间交流的心得与体会。（4）温故而知新：大家拿出以每次例会的记录，对会上以及以前工作中存在的问题进行总结，看看现在是否解决。（5）委员部长小结 、谈谈生活与学习7、安排下周工作：晚归与卫生检查晚归：检查时间：待定注：保密性，原则性，态度。统表时间：次日上午注：统表时，要注意务必细致，认真。实施工作无错周计划。一、二节课无课委员负责统好表。卫生：检查时间：待定统表时间：当日中午注：统表时，要注意务必细致，认真。实施工作无错周计划。填写好干部测评表，并留底表。信息收集负责人：南校：张琳北校：康文俊注：信息周报的内容一定要能全面反映全校一周内各个反面的总体情况。 特色活动： 特色活动（一）青春纪念册 特色活动（二）慢速自行车8、副部长进行总结与点评9、部长进行总结与点评10、其它部门委员部长发言11、秘书团进行总结与点评12、主持人总结，会议结束附一：突发事件的解决方案会 前：1若部长副部长没有时间，则可以通过QQ或短信或电话联系交流。2弄清楚各部门委员部长是谁，联系方式，是否有空。3有重要事情不能出席的委员应提前请假，避免安排了工作而无人做的情况发生。会议中：1尽量保持会议的纪律性和严肃性，气氛可适当活跃，但不能太过随意，若会议讨论重点有偏离，则委员部长应该及时纠正。2大家积极发言，反映各区的现状与问题，及其可行的解决方案。会 后：1、对例会进行总结。2、确保各人安全到达寝室，由男生负责送女生回寝室，南校的男生负责送南校女生，北校男生负责送北校女生。附表二：特 色 活 动 策 划 书（一） 青春纪念册活动主题：留住幸福的瞬间，珍惜永恒的友谊。活动目的：时间的流逝，会模糊记忆。举行这次活动，加深我们之间友谊，加强我们之间的联系，让我们的生活不再单调，不再孤单。留住永恒的友谊，感受友谊的温暖。活动方式：统一时间宿管女生部全体成员到指定地点照大头贴，制成相册（其中包含对自己部门的留言等）活动时间：第六周活动地点：待定活动参与者：全体宿管女生部所有成员活动策划者：廖皇娥 贺艺伟活动详细流程：前期准备：1、安排人员统一部门成员的时间，确定详细具体的活动时间。2、联系好照相地点，并及时通知部门成员。在学工楼前集合，统一前往。3、事先做好相册的相关格式（姓名，性别，联系方式，QQ号等一系列常规信息和留言板块），便于以后整理，填写留言。中期工作：1、到达照相馆后，由委员部长讲解相关活动事宜，主要包括照相的顺序及相册事宜。2、首先全体宿管女生部成员照一张全家福，接着两两照相。（可根据自己放入喜好，自行选择照相方式）3、将照好的相片复印好，采取自愿原则，需要的就可以复印，切不可盲目进行。4、照相结束后，确保各人安全到达寝室，由男生负责送女生回寝室，南校的男生负责送南校女生，北校男生负责送北校女生。后期工作：1、对所需相册人数进行调查，购买相应的相册数。2、讲找好的照片粘贴在相册上，并做好留言等相关工作。3、在部门例会上统一发放相册。 4、开个简短的会议，对本次活动进行总结。首先由活动负责人发言，再依次轮流谈谈自己的看法。注意事项：1、采用自愿原则，不能强迫部门成员，否则就失去了活动意义。2、到达照相馆，务必保持原则性，纪律性。时刻注意自己的形象。3、准确无误的计算好经费问题，避免不必要的开支。4、活动举行当天各成员务必提前十分钟到场。活动可行性分析：1、有统一的时间安排，可采用放假时，确保各委员都有时间。2、本次活动有很大作用，对于加强部门成员之间的交流，加深友谊有